园林公司管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高员工工作效率,确保园林工程施工质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,提高员工职业素养,促进公司和谐发展。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退、旷工的处理按照公司相关规定执行。
第六条员工因特殊原因需要请假,应提前向直接上级提出书面申请,经批准后方可请假。
请假期间,应妥善安排工作,确保工作不受影响。
第七条员工请假未满3天,按实际请假天数扣除当月工资;请假超过3天,按公司规定处理。
第八条员工考勤采用打卡制度,每日上下班需打卡。
考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。
第三章工作纪律与行为规范第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司利益。
第十条员工应爱护公司财产,不得损坏、私用公司物品。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司技术、财务等机密信息。
第十二条员工在工作中应遵守职业道德,诚实守信,公正廉洁。
第十三条员工应团结协作,相互尊重,共同维护公司团结和谐的工作氛围。
第十四条员工应保持工作场所整洁,不得随意堆放物品,不得在办公区域吸烟、大声喧哗。
第十五条员工应遵守交通规则,确保行车安全。
第四章工作质量与安全生产第十六条员工应严格按照设计图纸、施工规范进行施工,确保工程质量。
第十七条员工应接受岗前培训和安全教育,提高安全意识,遵守安全生产规章制度。
第十八条员工在工作中应穿戴符合规定的安全防护用品,确保自身安全。
第十九条员工应定期参加安全检查,发现问题及时报告,不得隐瞒、拖延。
第二十条员工应按照施工进度计划完成工作任务,确保工程按时交付。
第五章培训与考核第二十一条公司应定期组织员工培训,提高员工业务技能和综合素质。
第二十二条公司应建立员工考核制度,对员工的工作绩效进行定期考核。
第一章总则第一条为加强公司园林绿化养护管理,提高员工素质,确保公司各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于园林工程师、养护工、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,提高工作效率,保障公司利益,促进公司可持续发展。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德,热爱园林绿化事业,积极投身于公司的发展。
第五条员工应具备较强的责任心和敬业精神,严格遵守公司各项规章制度。
第六条员工应具备一定的专业技能,通过不断学习和实践,提高自身业务水平。
第七条员工应积极参加公司组织的各项培训,提高综合素质。
第三章工作纪律第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工应服从工作安排,认真完成领导交办的任务。
第十条员工在工作期间,应保持工作场所整洁,不得随意堆放杂物。
第十一条员工应爱护公司财产,不得随意损坏、浪费。
第四章考勤与休假第十二条公司实行标准工时制度,员工应按照规定的工作时间上下班。
第十三条员工因病、事假等需要请假,应提前向部门经理请假,经批准后方可休假。
第十四条员工请事假,每次不得超过三天;请病假,按国家相关规定执行。
第五章培训与发展第十五条公司每年为员工提供一定数量的培训机会,包括专业技能培训、职业素养培训等。
第十六条员工应积极参加公司组织的培训,提高自身能力。
第十七条公司鼓励员工通过自学、进修等方式提升自身素质。
第六章奖励与惩罚第十八条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和荣誉奖励。
第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚,包括警告、罚款、降职、解聘等。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第二十三条本制度如有修改,需经公司董事会批准后实施。
园林绿化公司管理制度通用7篇园林绿化公司管理制度通用7篇怎么写园林绿化公司管理制度才合适看看吧。
规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。
以下是小编给大家带来的园林绿化公司管理制度通用,希望可以帮助到大家!园林绿化公司管理制度通用(精选篇1)一、养护管理制度措施,景观效果绿化养护管理制度健全,管理记录健全,管理得当,达到黄土不露天.二、园林绿地管理1.绿地完整,无堆物、堆料、搭棚,树干上无钉拴刻画等现象。
行道树下距树干2 m范围内无堆物、堆料、圈栏或搭棚设摊等影响树木生长和养护管理的现象。
2.花坛、花带轮廓清晰,花坛地势平整或顺平,浇灌不积水,边缘留深不低于7cm。
3.绿地内各类摊点应证、照齐全,遵守管理单位的各项规章制度,要定点、定位、定数量,保持场地整洁、造型美观,不影响交通和园容园貌,保持摊区卫生整洁、无废弃物,不经营国家禁止的或劣质的商品。
4.广场、游园内严格执行车辆管理规定,园内无违规车辆出入现象,各种车辆定线定点存放。
5.绿地整洁,无杂物、无白色污染(树挂),对绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内水面杂物,重点地区随产随清,其它地区日产日清,做到巡视保洁。
游路、休闲场地卫生干净,随时清扫全日保洁,地面破损恢复及时,无各类杂物堆放。
三、园林植物管理1.树冠完整,树形整齐美观,分枝点合适,主侧枝分布均匀、数量适宜,内膛不乱、通风透光,无枯枝、死杈挂树,无徒长直立枝、交叉枝,树基部无萌蘖,树体无倾斜现象,修剪科学合理。
2.行道树定干高度相同或相近,规格一致,修剪造型美观,不妨碍行人、车辆通过和影响交通视线,无缺株,树上无枯死枝条,折断枝条存在,种植穴无垃圾,土质疏松,墒情良好,每年秋季施基肥一次,行道树树穴平整留深不低于7cm,浇灌不漏水。
重要地段有植物、树穴砖等材料或设施覆盖,每年适时刷白一次。
3.落叶树生长健壮、返绿、发芽、抽梢正常,叶片大小、颜色正常,一般条件下,无黄叶、卷叶、焦叶,正常叶片保存率95%以上.针叶树针叶寄存3年以上,结果枝条在10%以下.4.乔木和小乔木被病虫危害株数不得超过1%,无虫蛀,病害落叶,枯黄萎蔫,死亡等症状出现,主干,主枝上平均每100cm2害虫的活虫数不得超过1头,较细枝上平均每30cm长度不得超过2头,叶片上无虫粪、虫网,被虫咬的叶片每株不得超过2%.5.病虫害观察仔细、全面,控制及时有效,用药科学,方法得当,无药害发生.6.花灌木:苗木生长旺盛,叶色鲜亮具有光泽,冠幅丰满,群植时株行距均匀,高低错落有致,无明显病虫害发生;栽植地或株下无垃圾,杂草;土壤疏松,墒情良好,每年秋季施基肥一次,根据其生物学特性进行修剪造型,确保植物造型美观大方,及时清理枯死衰败枝条,种植区域内无缺株现象.7.牡丹:生长旺盛,花繁叶茂,牡丹品种,花色,搭配合理一致。
园林公司管理制度(9篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为确保园林绿化工程的质量,提高园林艺术水平,维护公司信誉,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有园林绿化工程的设计、施工、养护等环节。
第三条公司质量管理制度遵循以下原则:1. 以客户需求为导向,确保工程质量;2. 建立健全质量管理体系,持续改进;3. 加强人员培训,提高员工质量意识;4. 强化过程控制,确保工程质量合格。
第二章组织机构与职责第四条公司成立质量管理部门,负责全面质量管理,组织实施本制度。
第五条质量管理部门职责:1. 制定公司质量管理体系文件;2. 负责质量管理体系文件的修订、实施与监督;3. 组织实施质量管理体系内部审核;4. 对公司内部质量管理活动进行监督、检查、指导;5. 负责对外质量监督、检查、验收;6. 负责处理客户投诉和质量事故。
第六条各部门职责:1. 设计部门:负责园林绿化工程设计,确保设计符合规范要求;2. 施工部门:负责园林绿化工程施工,确保施工质量;3. 养护部门:负责园林绿化工程养护,确保植物生长良好;4. 采购部门:负责材料、设备采购,确保采购质量;5. 人力资源部门:负责员工培训,提高员工质量意识。
第三章质量管理体系第七条公司建立健全质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量职责、质量控制、质量改进等方面。
第八条质量管理体系文件包括:1. 质量手册;2. 程序文件;3. 标准化作业指导书;4. 质量记录表格。
第九条公司定期对质量管理体系进行审核,确保其持续有效。
第四章质量控制第十条设计质量控制:1. 设计人员应具备相应资质,确保设计符合规范要求;2. 设计图纸应完整、清晰,便于施工;3. 设计变更应经相关部门审核批准。
第十一条施工质量控制:1. 施工人员应熟悉图纸,了解施工工艺,确保施工质量;2. 施工过程中,应严格按照施工规范和设计要求进行;3. 施工材料、设备应合格,符合相关标准;4. 施工过程中,应加强质量检查,发现问题及时整改。
园林公司管理制度模版园林公司管理制度模板1. 公司概述1.1 公司名称:【公司名称】1.2 公司性质:有限责任公司1.3 公司宗旨:致力于提供优质的园林设计、施工和维护服务,打造美丽的绿色环境。
2. 公司治理结构2.1 股东会:由公司股东组成,负责重大决策和公司治理事项的决定;2.2 董事会:由公司董事组成,负责制定公司的战略方向和管理政策;2.3 总经理:负责公司日常经营管理和决策执行;2.4 部门经理:负责各个部门的工作安排和协调。
3. 公司职责和权利3.1 公司职责3.1.1 提供园林设计、施工和维护服务;3.1.2 与客户建立良好的合作关系,为客户提供专业服务;3.1.3 积极开展市场推广活动,扩大公司的业务范围;3.1.4 关注环境保护和生态建设,积极参与社会公益活动。
3.2 公司权利3.2.1 根据市场需求和公司情况,制定相关经营管理政策和措施;3.2.2 指定合适的人员担任重要职位,确保公司正常运营;3.2.3 对员工进行培训和发展,提高员工的综合素质;3.2.4 对员工绩效进行评估,根据绩效进行奖励和激励。
4. 公司人事管理4.1 用人原则4.1.1 公平公正:招聘和选拔应依据能力和素质,不得以种族、性别、宗教、年龄等进行歧视;4.1.2 激励机制:建立激励机制,提高员工的工作积极性和创造力;4.1.3 人才培养:注重人才培养和知识更新,提供相关的培训和学习机会。
4.2 招聘流程4.2.1 确定需求:根据公司的业务需求,确定招聘职位和人数;4.2.2 发布招聘信息:通过各种渠道发布招聘信息,吸引合适的人才;4.2.3 简历筛选:对收到的简历进行筛选,选择合适的候选人;4.2.4 面试选拔:与候选人进行面试,评估其能力和适应性;4.2.5 录用决策:根据面试结果,确定是否录用候选人;4.2.6 通知结果:及时通知被录用和未被录用的候选人。
4.3 培训与发展4.3.1 培训计划:根据员工的工作需求和发展方向,制定培训计划;4.3.2 培训方式:包括内部培训、外部培训和跨部门交流等形式;4.3.3 培训效果评估:评估培训的效果,及时调整培训计划;4.3.4 发展机会:提供发展机会和晋升通道,激励员工的成长和进步。
园林绿化公司管理制度一、公司概述二、公司组织结构1.总经理:负责公司的整体管理和决策2.部门经理:负责各个部门的日常工作和管理3.设计团队:负责园林景观设计的计划和执行4.办公室:负责办公设施和人力资源管理5.施工队:负责园林绿化工程的施工和安全管理6.维护组:负责已建成园林景观的维护和养护三、管理制度1.组织管理制度1.1公司设立董事会,由总经理和各部门经理组成。
1.2公司定期召开管理会议,讨论公司发展和运营策略。
1.3部门经理负责制定年度工作计划和目标,并进行监督和评估。
2.设计管理制度2.1设计团队负责园林景观设计的计划、施工图和效果图制作。
2.2设计团队应及时与客户沟通,了解客户需求并提供专业建议。
2.3设计团队应严格按照相关规定完成设计工作,确保质量和进度。
3.施工管理制度3.1施工队负责园林绿化工程的施工和安全管理。
3.2施工前,施工队应编制详细的施工方案和施工计划。
3.3施工队应保证施工现场的清洁和安全,并按照相关规定使用和保养施工设备。
4.维护管理制度4.1维护组负责已建成园林景观的维护和养护工作。
4.2维护组应定期对园林景观进行巡视和养护,确保景观的良好状态。
4.3维护组应制定维护计划和标准,及时处理和修复损坏或老化的设施和植物。
5.人力资源管理制度5.1公司根据工作需要,制定岗位职责和工作流程,明确员工的任务和责任。
5.2公司建立健全的招聘、培训和绩效评估制度,吸引和留住优秀人才。
5.3公司保障员工合法权益,提供良好的工作环境和发展机会。
6.质量管理制度6.1公司建立质量管理体系,明确质量目标和责任。
6.2公司应及时采取措施,纠正和预防质量问题的发生。
6.3公司建立客户满意度评估机制,不断改进服务质量。
7.安全管理制度7.1公司建立安全管理体系,明确安全责任和安全标准。
7.2公司组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
7.3公司落实安全防护措施,保障员工和客户的人身安全。
园林公司生产管理制度范文园林公司生产管理制度范文第一章总则第一条为了加强园林公司生产管理,提高生产效率和产品质量,保障员工合法权益,制定本制度。
第二条园林公司生产管理制度是园林公司生产管理的基本规范,适用于园林公司内所有生产环节,贯彻于整个生产过程。
第三条园林公司生产管理制度的目标是:规范生产行为,提高生产效率,优化生产流程,保障产品质量,确保员工安全和合法权益。
第四条园林公司生产管理制度的执行范围包括:生产计划、生产操作、生产设备、生产材料、产品质量、安全生产和员工培训。
第五条园林公司生产管理部门负责制定和监督执行本制度,其他部门负责具体的操作执行。
第六条园林公司生产管理部门有权对生产过程进行检查、监督和考核,对违反本制度的行为进行纠正。
第七条园林公司生产管理部门应当定期对本制度进行评估和修订,确保其与生产环境和技术要求的匹配性。
第二章生产计划第八条园林公司生产管理部门应当根据市场需求和公司规模制定年度、季度和月度的生产计划,并将其向各部门通知。
第九条各部门应当按照生产计划组织生产,及时调整生产进度,以确保生产任务的完成。
第十条生产计划的执行过程中,如遇特殊情况导致无法完成计划任务的,应当及时向生产管理部门报备,并提出解决方案。
第十一条生产计划的调整应当提前进行,严禁随意更改生产任务或生产材料,以免影响生产进度和产品质量。
第十二条生产计划的完成情况应当及时记录和汇报,以便进行分析和评估,为下一阶段的生产计划提供参考依据。
第三章生产操作第十三条园林公司生产管理部门应当根据产品的特性和工艺要求,制定相应的生产操作规程,并向各部门下发。
第十四条各部门应当按照生产操作规程进行操作,严禁违规操作、擅自改动工艺流程和使用不合格的生产材料。
第十五条生产操作过程中,如遇到操作问题和难题,应当及时向生产管理部门报备,并提出解决方案。
第十六条生产操作过程中,如发现生产设备故障或生产材料不合格,应当立即停止操作,并报告生产管理部门处理。
园林绿化管理制度绿化—绿化工作管理规定一、保洁部的绿化工作为外包。
二、绿化公司1、应与保洁部签定“绿化服务协议”,明确绿化服务范围、标准等内容。
并派绿化主管、园艺师、绿化工在保洁部现场负责绿化养护工作,在工作场所要规范着装,遵守保洁部各项规定。
2、应每年初向保洁部报全年《植被养护计划》,经保洁部经理批准后参照实施,并于每次养护后将养护内容填写在《植被养护记录》中。
3、绿化公司应按保洁部要求提供鲜花、绿植租摆服务,内容见《鲜花、绿植签收单》,保洁部需随时核查、确认。
三、保洁部1、绿化主管应填写本公寓的《绿化档案》,并在各类植被位置使用标识牌。
2、绿化主管应对绿化工作实施检查(建议《绿化周检表》)。
3、由保洁部的考评小组对绿化工作进行检查,每月一次。
检查结果记录在《绿化工作月检表》上。
如有不达标情况,按双方的协议处理。
绿化—草坪养护作业标准一、浇灌、排水1.用土钻检查草坪土壤干湿程度,草坪3-5cm、树木20-30cm若呈干燥状,应及时进行浇灌。
2.绿地养护人员应使用专用水管进行浇灌,浇灌应湿透根系层,但不允许长时间积水。
3.浇灌时期和浇灌时间可按下列规定。
--春秋两季充水浇水,每周一次。
--夏季勤浇水,每周二次,宜早晨浇,安全越夏。
--冬季封冻前,草地植被浇水、封冰保证植被完全过冬。
注:每次刚浇完草坪后,应张贴通知或提醒行人,不要随意踩塌和踢足球,防止草坪被破坏。
二、修剪1.草坪长到____毫米时,应予修剪。
--大面积草坪(面积≥____平方米)应用手推式草坪机进行统一修剪;--小面积草坪(面积≤____平方米)可用割草机或大号枝剪进行局部修整。
2.草坪修剪后高度为____毫米左右,每____天修剪一次。
三、清除杂草、杂物1.与管理区域的草坪形态不符的杂草,养护人员应及时进行清除,并要求除早、除小、除净。
2.清除杂草作业分人工除草和化学除草。
____人工除草用尖头小刀进行挑除。
4.化学除草应由绿地养护人员用喷药器进行喷洒,除草剂可根据杂草种类具体配置:--双子叶杂草(一般为阔叶杂草)可用2,4-d等除草剂进行防除;--单子叶杂草(一般为条形叶杂草)可用草坪宁____号等除草剂进行防除。
园林公司管理规章制度模板第一章总则第一条为规范园林公司的管理行为,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
第二条园林公司全体员工必须遵守本规章制度。
第三条本规章制度适用于园林公司全体员工。
第二章组织架构第四条园林公司设立总经理、各部门经理、员工等岗位。
第五条各岗位职责由公司制定的工作岗位职责说明书规范。
第六条各部门负责人应监督管理本部门的工作,并协调各部门之间的工作。
第三章员工权利与义务第七条员工有权享受劳动合同约定的各项权益。
第八条员工应认真履行工作职责,积极参与公司活动,服从公司的组织管理。
第九条员工应维护公司的形象,保护公司的利益,不得从事损害公司利益的行为。
第四章工作制度第十条园林公司实行正常工作时间制度,每周工作时间为40小时。
第十一条员工应按时上下班,不得擅自迟到早退。
第十二条员工应按照公司的规定着装,不得穿着不雅观的服装上班。
第五章绩效考核第十三条园林公司实行绩效考核制度,每年定期进行员工绩效评定。
第十四条员工应按照公司工作计划、目标履行工作职责,以达到公司要求的绩效标准。
第十五条绩效考核结果将直接影响员工的晋升、薪资调整等。
第六章奖惩制度第十六条园林公司设立奖励制度,对在工作中表现突出的员工进行奖励。
第十七条园林公司设立惩罚制度,对违反规章制度的员工给予相应处罚。
第十八条奖惩结果对员工的绩效考核和晋升产生直接影响。
第七章保密制度第十九条员工在公司任职期间必须严守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第二十条员工应妥善保管公司资料、文件,不得私自带出公司。
第二十一条违反保密规定的员工将受到相应处罚。
第八章福利待遇第二十二条园林公司将根据员工的工作表现提供相应的福利待遇。
第二十三条公司保障员工的合法权益,给予良好的工作环境和待遇。
第九章附则第二十四条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有修订,需经公司董事会批准。
第二十五条本规章制度解释权归园林公司所有。
第二十六条员工如对本制度有任何疑问,可向公司人力资源部门咨询。
园林公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
九、本制度为园林公司施工期间管理制度(本制度中未提及的规章制度依照地产公司规章制度执行),非施工期间公司员工须遵守双瑞地产公司管理制度。
第一部分公司组织机构分工及岗位责任(1)公司组织机构:(2)公司组织机构分工:1、财务部:负责资金收支、财务核算、凭证保管等。
2、设计部:负责图纸接洽、协调现场设计变更、施工图纸审核等。
3、项目组:保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集和管理。
(3)岗位职责:1、经理职责1) 公司项目成本、质量、安全等工作的第一责任人。
2) 按照工作流程合理组织主持公司日常经营管理工作,组织实施公司年度经营计划。
3) 组织拟定公司内部管理机构设置方案及各种规章制度。
4) 组织制定公司运营的方针和目标,组织实施公司年度经营计划。
5) 组织企业文化建设,团结全体员工,培养一支优秀的管理工作团队。
6) 公司章程和董事会授予的其他职权。
2、会计岗位职责1) 负责费用收支及审核;2) 根据《企业会计准则》的规定,设置和应用会计科目;3) 负责工程往来款项支付的稽核;4) 负责会计记帐凭证的填制;5) 负责登记总帐,编制公司内部管理报表及法定报表。
6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作;在合同标段工程完工以前编制项目总成本报告。
7) 负责财务部的会计审核工作,对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查,对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。
8) 负责所有往来帐的清理核对工作,每月与往来单位核对一次,对超过3个月的应收帐款,超过1个月的其他应收款,应及时发出催收通知并进行跟踪,确保应收款的收回,防止坏帐损失发生。
9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。
对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因,并办理报批手续,经批准后及时进行帐务调整,做到帐实相符,监督固定资产的使用情况,保障公司财产的安全完整。
10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。
财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
11) 在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律、财务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向公司经理报告。
12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
3、出纳岗位职责1) 遵守国家有关现金管理制度及银行结算制度的规定,办理现金及银行存款的收支业务。
2) 对各种需办理收款或付款的原始单据进行复核,审核其合规、合法及符合公司规定报销程序后方能办理收付款业务。
对需支付现金的原始单据,需领款人在原始单据上签字。
3) 建立、健全现金及银行存款明细帐,及时登记现金和银行存款日记帐,按日结出余额,下班前将库存现金与现金日记帐核对。
4) 负责编制现金日记报表,报送有关领导。
5) 在次月五日以前到银行拿对帐单,并将对帐单与银行日记帐逐笔核对,发现不对及时与银行取得联系后予以查明,核对完后编制余额调节表交给主管会计审核存档。
6) 按月将现金、银行存款日记帐与总帐核对。
7) 配合会计及时做好各种帐务处理。
8) 保管好有关现金、有价证券及银行预留印鉴,保险柜的钥匙随身携带。
9) 加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
10) 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。
按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
11) 根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经公司经理批准,不准改变收款单位(人)。
12) 库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
13) 因公出差、公司经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事并经公司经理批准,任何人不得借支公款。
14) 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
15) 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、项目负责人签名,会计及公司经理批准后方可报销付款。
16) 未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
17) 严格资金使用审批手续。
对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
18) 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
19) 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
20) 完成领导临时交办的工作。
4、设计师职责1) 负责与设计院图纸接洽事宜;2) 负责审核施工图是否有纰漏;3) 负责现场设计调整;4) 对用于施工现场的苗木进行审核;5) 协调现场设计变更及按图施工;6) 对施工质量严格把关;5、施工员职责1) 负责现场施工组织,工程质量、进度和安全管理;2) 负责现场成本管理,对项目成本控制提出合理建议;3) 对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实;4) 负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作;5) 负责按照施工图纸编制材料计划;6) 负责隐蔽工程的签收工作,做好相关隐蔽资料。
7) 负责材料进场签收工作,对材料质量负责,并复核保管员签收的数量。
8) 负责对工程资料的审查把关,确保工程资料与工程建设同步。
9) 做好施工日记,详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期,完工日期等重要施工活动。
11) 及时完成领导交给的其他工作。
5、资料员职责1) 负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作;2) 与施工员配合,负责工程资料的编制,包括:签证、竣工图、隐蔽记录等;3) 负责接收、收集、整理、保管资料,建立资料检索体系,编制档案目录;4) 负责公司会议记录和考勤工作;5) 完成能力范围内的其他工作,或领导安排的其他工作;6) 严守资料机密,确保资料安全、完整。
第二部分工作流程图工程质量为立足之本,公司所有项目应严格保证施工质量,严格执行质量验收流程为规范工程款支付,提高资金的使用效率,执行资金支付流程注意事项:1、办理款项必须严格按本流程规范要求办理。
2、本流程组织、主要承办人:会计,其他人员协助、配合。
第三部分办公管理制度(1)办公用品管理:1、所有办公用具、用品的购置统一由办公室专人造计划、报公司经理审批后方可购置。
其原则是:统一购置,定额配备,保证供应,计划领用,专人管理,尽职尽责。
2、公司实行发放标准办公用品制度,所有用具必须统一由办公室专人管理。
领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。
3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿;领用公司固定资产需登记并负责保管,如损坏、遗失则造价赔偿。
4、员工离职时,须将非易耗、易损的办公用品归还,由办公室专人统一登记入库。
(2)名片印刷管理:1、名片的印刷需报总经办并由园林办公室专人统一办理及发放;2、需印刷名片的员工需填写《名片印刷申请表》,经公司经理同意后报总经办,并由园林办公室专人办理;3、员工离开公司时需将剩余名片交还至公司。
(3)印章管理:1、公司各印章由经理签发,公章、合同章由公司经理保管,财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,项目章由资料员保管。
停止使用的印章必须交公司经理,不得自行保存和销毁。
2、公司印章一般不准携带外出使用。
特殊情况需外出者须公司经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。
凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司经理签字后方准使用公章,如需用公司其它章也必须由公司经理审批签字后方可使用。
4、凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由公司经理决定。
需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用,凡发出文件,由公司经理批准,可使用公司印章。
范围如下:1) 呈报上级机关(董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。
2) 对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
3) 有关重要计划、报表、预决算等等。
4) 对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经公司经理审查方可用印章。
5) 公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。
注意事项:未按本制度要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,或有意隐瞒、拒绝登记者,一经发现,必须追究保管责任人或使用人的责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人承担。
未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗用公司印章的,是非法行为,不存在代理关系和授权关系。
(4)办公安全管理:1、每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。
2、为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。