三方协议书、接收函以及报到证的说明根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。
请同学结合学校《就业手册》，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。
人文与法学学院1、什么是三方协议、接收函和报到证？三者有何关系？“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联（见图1）,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。
协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
图1.三方协议毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章（图2-a 处），也应当由地方毕业生就业主管部门（或省直单位上级主管部门）盖章（图2-b 处），或出具带有印章的信函方可列入就业计划。
图2-b处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。
图2-a.单位人事部门图2-b. 就业主管部门报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联（本科为蓝色，研究生为粉红色，）在规定时间至抬头部门报到。
图3-a为白色联正面，图3-b为白色联背面。
图3-a.白色联正面图3-b.白色联背面其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图2-b处盖章或信函印章一致。
报到联内有关信息应与毕业生信息一致。
备注一栏，应与图2-a 处盖章一致。
如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。
毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》（初级职称评定表），取得国家干部身份。
原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。
2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。
劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。
劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。
有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。
凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。
如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。
国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。
公务员单位可直接出具接收函。
部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。
3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章（接收函）吗？签署三方协议时，可根据表1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。
表1.快速判断指引4、具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力的单位有哪些？能在协议书（图2-b 处）签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指：1、地市机关的上级主管部门（即该机关的省级部门），如某市国税局上级主管为省国税局；2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行；3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。
5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？方式1：判断就业单位的性质。
企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。
广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可（企业人事部门印章不属于就业主管部门印章）。
如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。
已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。
事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。
找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。
如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函（如广东科学中心必须由广东省科学技术厅出接收函）。
地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江市人事局出接收函。
教育单位，如xx 市中学，由当地市教育局出接收函。
高校事业单位，如果为单位编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。
如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。
方式2：在学校就业系统里确认。
进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图4。
图4.派遣信息篇二：三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：2014年5月份上旬需要寄回的文件：1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页；2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。
流程简介：1、有《三方协议》的：2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。
（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）3、5体要求6月份再公布。
（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。
协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
2、作用在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。
最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。
（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。
）3、注意事项（1）要规范填写。
填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。
（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。
学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。
（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。
为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。
（比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。
）（4so 4、是否一定要签？不一定。
找到工作的同学有必要签。
考研的、考公务员神马的，没有找到工作的同学不需要签。
5、如何判断协议有效1、是否规范填写。
2、是否有公章，公章是否有效（能否代表该单位）。
6、《报到证》由原来的“派遣证”演变而来。
学校依据你的三方协议统一打印《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
没有签订三方协议的，档案打回原籍。
7、《接收函》人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。
简单的说就是，在一些特殊单位中，没有《接收函》就解决不了你的户口等关系。
需要接收函的单位：（1）中央直属、省直属的企业，如果接受你的档案，要提供接收函。
（2）北京、天津地区的企业也要提供接收函。
（北京：北京市人社局天津：教委）篇三：2015届毕业生必看(报到证、派遣、档案等事宜) 2015届毕业生必看（报到证、派遣、档案等事宜）写的比较多，不过请务必耐心看完！很重要。
你要是觉得很重要就告诉你的同学也来看。
1、什么是《报到证》及《报到证》的作用《报到证》（也称《派遣证》、《通知书》），由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作，转正定级的必要材料，是证明通过国家统招考入高等院校全日制毕业生的重要凭证，自考和成人教育无《报到证》。
所有毕业生的《报到证》都要经教育厅审核（办理依据为毕业生上交的三方《就业协议书》或就业证明材料），最后由学校通过学院发放给每名毕业生。
毕业生持《报到证》办理工作报到、个人户口迁移、人事部门转接档案等手续。
所以说，《报到证》是非常重要的，从某种意义讲和毕业证书、学位证书同等重要。
目前各地接收毕业生（包括回生源所在地）的限制主要就表现在有无《报到证》上面：没有《报到证》，在家庭所在地以外的地区就业无法落户；回家乡就业，报考当地行政事业单位也需要《报到证》；没有《报到证》，人社局、人才服务中心不予接收毕业生的档案，其档案不能在人才市场流动；没有《报到证》，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的转正定级、职称评定等等，都将受到限制。
因此，特别提醒同学们，除升学外，其他毕业生都应该拿到《报到证》。
《报到证》办理的有效期为毕业生离校后两个自然年之内（2015届毕业生在2017年12月31日前可办理），毕业生毕业两年后属社会人才范畴，教育主管部门不再为其办理有关就业手续（包括《报到证》的办理）2、2015届毕业生办理《报到证》的时间内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心（隶属内蒙古自治区教育厅）6月下旬到7月上旬为区内各高校近8万名毕业生办理《报到证》，我校被安排在6月30日左右为毕业生统一办理《报到证》。
除办理当天，内蒙古自治区高校毕业生就业指导中心在期间不受理我校2015届毕业生任何单独办理《报到证》的申请。
于6月20日前将《就业协议书》或单位接收证明交至学生就业指导中心的，以及国防生可以在一派（6月30日左右）办理到《报到证》。
由于涉及4000余条就业数据录入和《协议书》审核排序，6月21日—6月29日期间交到就业指导中心《就业协议书》或单位接收证明的，有可能推迟到二派（7月中旬，具体时间另行通知）办理。
为了同学们能在毕业时拿到《报到证》，为了配合全校毕业生就业材料的排序和录入工作，请毕业生务必在6月20日之前上交《就业协议书》或单位接收证明、行政事业单位录用网上公示。
就业材料录入系统后，中心会将就业方案于6月24日交学院，由学院与毕业生一一核实是否录入准确，请毕业生关注并配合此次审核。
错过一派的毕业生请务必在8月24日前将《协议书》或单位接收证明交就业指导中心（假期值班安排将在7月中旬发布）。
