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某高校成人教育综合教务管理信息系统的设计和开发【摘要】为了解决成人高等教育管理规范化、标准化和信息化程度不高的问题，我们设计开发了一套成人教育综合教务管理信息系统。
这个系统对成人教育的所有管理过程都做了详细的设计与开发，功能堪称强大，实用性强。
虽然本系统是针对普通高校一级管理模式的成人教育进行地设计开发，但是对其他管理模式的成人教育仍然具有较强的参考意义。
【关键词】成人教育；综合教务管理信息系统；开发0 引言与普通高等教育相比，我国成人高等教育管理一直相对滞后，手段落后、效率低下，规范化、标准化和信息化管理程度不高。
普通高校成人教育的办学特点，增加了成人教育管理的难度。
随着招生人数的增加，学生的各种信息量成倍增长，高校的管理负担越来越重，传统的人工管理模式已严重影响了成人教育事业的良性发展。
因此，必须采用先进的计算机和网络技术，研发出专门针对成人高等教育特点的管理信息系统，力求通过使用计算机辅助管理，达到提高工作效率，降低管理人员工作强度，促进成人高等教育管理的规范化、科学化、办公自动化的目的。
本文结合某高校继续教育学院一级管理模式的具体实例，分析、设计并实现一个专门针对高校成人教育管理特点的综合教务管理信息系统。
1 技术分析设计开发本综合教务管理信息系统，采用了B/S（Browser/Server）模式即浏览器/服务器结构模式。
它一种基于Internet的新型程序设计体系结构，主要由浏览器、Web服务器、数据库服务器等三个层次组成。
B/S结构模式无须另外安装客户端软件程序，用户采用通用Web 浏览器进行所有操作，具有界面统一，使用简单、易于维护、扩展性好等优点。
目前，信息管理系统的，开发设计主要有两种主流的技术开发架构或开发平台：一是微软公司的.net平台，二是SUN公司的JA V A体系架构。
目前，微软.net 在一些中小型应用很广泛。
高校的教务管理信息系统的建设规模中等，属于部门级管理系统，业务需求较为繁杂，易扩展、易维护是需求的重点，且开发周期短，所以微软.net方案成为我们设计开发系统时的首选技术平台。
邮局订阅号：82-946120元/年技术创新管控一体化《PLC 技术应用200例》您的论文得到两院院士关注成人高等教育成绩管理系统的设计与实现Design and Realization of Adult Education Grade Management System(嘉应学院)刘耀南LIU Yao-nan摘要:随着成人高等教育规模的不断扩大,学生成绩管理难度也随之增大,需要专门的成绩管理系统,同时兼顾学校成人高等教育主管部门、院系、教学点以及学生用户,以提高成绩管理的科学性、准确性,促使成绩管理的规范化、信息化,实现学生成绩的有效管理。
深入分析成人高等教育成绩管理的业务流程,详细说明系统整体设计、功能结构,以及介绍系统的数据库操作、用户口令加密、报表设计等关键技术的实现方法。
关键词:成人教育;成绩管理;B/S;C/S;ADO;MD5中图分类号:TP311.52文献标识码:AAbstract:This article introduces the analysis and design processing of adult education grade management system.It also discusses the key technologies in realization of the system,such as the design of system security,the encapsulation of database operation,pro -tecting user passwords with MD5algorithm.Finally,this article introduces the configuration of Web server.Key Words:Adult Education;Grade Management System;B/S;C/S;MD5文章编号:1008-0570(2012)10-0275-03引言随着成人高等教育规模的不断扩大,各高校对于成人高等教育教学管理也在不断地探索,试图寻找一种有效的模式,以适应成人高等教育的特点和市场的需求。
浅析成人教育学籍管理中存在的问题与对策随着社会的发展和人们对学历要求的提高，成人教育迅速发展起来。
而在成人教育中，学籍管理是一个重要的环节。
目前成人教育学籍管理中存在着一些问题，这些问题影响了学员的学习体验和学籍管理的效率。
本文将对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
成人教育学籍管理中存在着信息不及时、不准确的问题。
这主要是因为学员的学习信息分散在各个部门，并丰富浑浊。
以往的学籍管理更依赖于人工操作，容易出现疏忽和错误。
这样就影响了学员毕业和学位的申请以及各种证书的领取。
解决这个问题的关键是建立一个完善的学籍管理系统，将学员的各种信息集中管理和保存，实现信息共享，减少沟通环节，提高管理效率。
成人教育学籍管理中存在着文书工作繁琐、效率低下的问题。
目前的学籍管理工作主要是依赖于传统的纸质文书，如学籍登记表、转专业申请等。
这种方式操作复杂，容易出现错误，并且容易丢失和损坏，不利于长期保存。
应该引进信息化技术，建立电子文档管理系统，实现在线填写和查阅各类表格，提高管理效率和准确性。
成人教育学籍管理中存在着沟通不畅的问题。
学籍管理涉及到多个部门的合作，需要多方面的信息交流和协同工作。
目前学校各个部门的信息不畅通，各自独立工作，造成了沟通的局限性和信息交流的障碍。
解决这个问题的对策是建立多部门间的沟通渠道和信息共享平台，例如利用内部网站、电子邮件等方式，及时传递信息并保证信息的完整性和准确性。
成人教育学籍管理中存在着数据安全风险。
随着信息技术的高速发展，各类数据泄露事件频频发生。
而学籍信息包含了学员的个人隐私和学习成绩等敏感信息，一旦泄露，将会对学员的个人声誉和人身安全造成威胁。
应该加强学籍管理系统的数据安全防护措施，包括加密技术、权限管理、数据备份等，确保学员的个人信息安全。
成人教育学籍管理中存在着信息不及时、不准确、文书工作繁琐、效率低下、沟通不畅、数据安全风险等问题。
针对这些问题，建议建立完善的学籍管理系统，使用信息化技术提高管理效率和准确性，建立多部门间的沟通渠道和信息共享平台，加强数据安全防护措施。
继续教育管理系统继续教育管理系统是为了满足社会不断升级的知识需求而开发的一种网上学习平台，它集成了在线课程、学历授予、证书颁发、学员管理、教学评估等功能，通过互联网与广大学员实现交互传递、学习，成为现代化教育不可或缺的重要工具。
继续教育管理系统的建设对于提高人才素质、推动国家教育进步、促进社会经济发展具有重要意义。
一、继续教育管理系统的特点1.网上学习——通过继续教育管理系统，学员可以随时随地进行学习，只需要连接互联网，就可以像教室里一样进行学习，不受时间地点限制。
2.个性化学习——继续教育管理系统可以根据学员自身特点和需要，提供量身定制的学习内容，缩短学习时间，提高学习效率。
3.灵活的组合——继续教育管理系统提供各种不同课程的组合方式，可以根据学员的不同学习需求，自由搭配。
4.高效的管理——继续教育管理系统可以自动实现学员信息、培训计划、学生成绩等的管理，降低了人工成本，提高了管理效率。
5.优质教学资源——继续教育管理系统汇集了各类高质量的教学资源，保证了课程质量和学习效果。
二、继续教育管理系统的功能1.在线课程——继续教育管理系统提供丰富多彩的课程内容，包括在线讲座、网络直播、视频教学等，学员可以根据自己的需要选取相应的课程进行学习。
2.学生管理——继续教育管理系统可以对学员进行基本信息采集和管理，包括学习情况、学习进度、学习成绩等，有利于跟踪学员的学习情况，并为后续学习提供参考依据。
3.课程评估——继续教育管理系统可以对课程进行评估，包括课程内容、教师授课质量、学员反馈等，以便制定改进措施，提高课程质量。
4.证书颁发——继续教育管理系统可以对合格的学员进行证书颁发，为学员提供更好的职业发展空间和证明自己能力的机会。
5.教学资源库——继续教育管理系统可以建立教学资源库，包括课件、教案、试题等，方便教师进行教学准备和备课工作。
三、继续教育管理系统的建设方案1.技术选型——选择合适的技术平台和软件，保证系统的高可用性和可扩展性。
南昌云端科技成人教育管理系统解决方案自主研发产品转载请注明出处目录第二部分系统概述2.1系统简介42.2系统特点52.3实施效益62.4系统实施硬件与网络要求8第三部分方案设计详细说明3.1系统功能介绍10第四部分技术培训及售后服务4.1 技术培训254.2 售后服务26附：系统运行前必备材料27第二部分系统概述2.1 系统简介该系统分为学分制与学年制两种版本，主要包含13个办公模块的150项管理功能，全面地彻底地解决成人教育管理的所有问题，并重点解决了学年制学分制转换、毕业与学位资格自动审核、函授站远程管理等技术难题。
该系统的主要功能有：1、学籍管理新生数据导入；班级信息管理；学生信息管理；学籍异动管理；毕业管理；统计报表；数据上报；跟班生管理；打印花名册、学籍表等2、教学管理院系/站点管理；专业库管理；专业管理；课程库管理；教学计划管理；学位英语；教学统计报表；排课管理；教师管理；3、考务管理成绩管理/查询；课程选修；毕业论文；试卷管理；登分时间设置；补考；学位加试；教育厅抽考；奖学金评定；考务统计4、经费管理经费导入/录入；学生缴费记录单；本部缴费统计；函授站缴费统计；学费标准设置；分配比例设置5、培训管理项目申请/审批；项目查询；项目违规管理；学生报名；收费统计；打印花名册；培训教材管理6、教材管理教材管理；班级教材征订；教材订购统计；教材订单到出；教材入库\出库管理；7、用户管理修改信息\密码；用户管理；8、系统功能管理学习形式设置；培养属性设置；用户信息设置；数据库备份与还原；日志管理；9、公共信息管理新闻与通知发布系统；休闲娱乐；常用工具；10、邮件系统邮件收发；11、函授站/学院远程办公子系统新生注册；进修生、新生录入；进修生管理；注册信息查看与导出；学生信息查询；成绩查询；学生花名册打印；成绩管理；补考(重修)报名；学位英语报名；毕业信息核对；选课管理(学分制版);12、学生网上办公子系统成绩查询；个人信息核对；网上选课(学分制版)；13、通用办公模块能自定义实现各种业务办公，实现通用办公的智能化。
2.2 系统特点市场占有量最大、功能最全、通用性最广、成教协会评价最高、后期服务最完善的继续教育学院完全解决方案：1、多角色、跨地域、互动协作办公的管理模式该系统不但提供了成人教育管理机构的管理功能，而且还包括了函授站与承办学院远程管理、学生网上管理等多种角色不同权限的跨地域，互动协作的办公管理功能，在最大程度上地提高工作效率，减轻管理难度与压力。
2、成人教育管理与办公自动化的完美结合该系统不但解决了成人教育管理的各种办公需求，而且与传统的办公自动化完美结合在一起，使其成为了一个成人教育管理机构的完美解决方案。
3、高安全、高性能的运行平台本系统是完全基于微软最新的开发平台的一套管理系统，具有运行速度快，数据安全，无须安装任何客户端，升级容易等先天平台优势，加上系统设计上的三层模式，与强大的数据库备份，使得该系统在安全、性能、数据一致性上有着无与伦比的优势。
4、操作简单方便，界面美观大方为了让用户办公方便，我们在人性化与功能独立性设计上作了很大的努力，确保管理的简便与易学易用。
5、强大的报表打印与电子表格导出我们对每一个表格都支持导出到(微软电子表格),并对常用报表提供直接打印。
6、向导式的在线帮助我们不但为每个独立功能提供图文并茂的详尽帮助，而且对各种办公流程提供向导，让用户能在最短时间内熟练地掌握自己的办公流程。
7、完整的成人教育管理自动化，彻底消除办公效率瓶颈该系统提供了13个办公模块的150项办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率。
8、完全解决教育厅各种数据上报问题该系统可以解决包括学籍异动、新生、毕业生、学位英语报考名单等各种数据上报问题。
9、办公模块的可选择性对于功能独立的模块，用户可以根据不同学校的办公需求进行选择与制定自己需要的办公模块，以达到最大程度地满足需求。
10)、短信服务的多方位的信息化与增值服务带来的效益该系统提供了对常用数据源的短信发送功能，比如学生的考试成绩，函授站通知等，减少学院在通知上的开销，减少管理人员的重复劳动，让信息化的水平更上一层楼。
增值效益：为学校带来信息化与经费上的双收益。
具体见增值效益合作计划。
11)、在线更新中心与服务中心我们为每个用户不仅仅是提供功能全面的系统，更是为用户提供更好更全面的服务。
我们的系统每年都在不断的升级改进，而这些升级与改进都能通过本系统自带的在线更新系统进行自动更新，让您的系统也与时俱进。
培训与售后服务详细见有关资料。
2.3 实施效益1、高速检索与永久保存带来的效益在没有实现完全信息自动化管理前，通常都停留在纸张办公水平上，查询一个学生的资料往往要翻阅多达十多份文件，加之数据量繁多，非常耽误办公时间，而且在长期保存与查阅的反复中会造成文件的丢失与损坏，而成人教育管理系统的高速检索与信息永久保存带来的效益则显而易见了。
2、基本数据共享带来的效益对于一些基本办公资料（例如学生基本信息、成绩、专业课程基本信息等）文件只掌握在个别分管员手中，无法信息共享，而在一个集体办公的机构里，这种基本资料又是每个办公流程必备的信息，这样就造成了办公信息的依赖性与滞后性，极大地降低办公效率，增加了出错率与不可参考性。
成人教育管理系统对基本办公信息提供数据共享，使得每一个有权限办公的人员都能在第一时间轻松地查询到想要的参考资料。
3、精密的系统计算，便利的报表生成带来的效益对于像经费计算这种高强度的计算功能，手工操作非常耗时，而且出错率比较高，通常是带来经济的损失的重要原因。
而且手工制作各种计算与统计结果报表非常烦琐，占据办公的大部分时间，极大影响办公效率。
成人教育管理系统的数据合法性检测与多功能的智能合计，加之强大的报表打印，为办公带来巨大的效益。
4、完整的成人教育管理自动化带来的整体办公效率该系统提供了13个办公模块的150项办公功能，并且针对各种办公人员都有相应的自动化管理功能，并对函授站、教学承办学院、学生都配有远程办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅执行，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率，使成人教育现代化管理水平在整体是得到了质的飞跃。
2.4 系统实施硬件与网络要求服务端要求：服务器：支持：\ 2000\2003 \ 2000 \2005： 1 以上内存：512M以上(1G以上可达到更好效果)硬盘：20G 以上网络环境：局域网与互联网皆可。
1、局域网：只要客户端能与服务端正常通信。
即无论何种形式的局域网。
例如：普通网吧，机房，或任何以路由器，交换机，集线器相连的办公室、办公楼中的局域网。
例如简单的局域网结构：2、互联网：可通过固定或域名解析实现与服务器的正常通信即可。
例如在校园网中，有固定的教育网出口，或电信出口。
3、也可以两种模式结合，即存在局域网与共存：4、服务托管：我们对没有服务器、网络条件、或网络服务器管理人员的院校推出服务托管，即我们提供服务器、网络环境、和统一的网络管理维护，保证系统的正常使用，减少学院的硬件投入和维护成本。
客户端要求：98版本以上操作系统，6.0以上。
第三部分方案详细设计说明·模块功能介绍1、学生信息管理【主要功能】：新生数据导入；班级信息管理；学生信息管理；学籍异动管理；毕业管理；统计报表；数据上报；跟班生管理；打印花名册、学籍表等【图例】：【介绍】：主要提供与学生信息相关的操作，包括把教育厅的录取数据导入到数据库，并把进修生、推荐生等学生信息录库，并提供学生注册，花名册查询打印，以及各种方法的学生信息查询等功能。
2、教学管理【主要功能】：院系/站点管理；专业库管理；专业管理；课程库管理；教学计划管理；学位英语；教学统计报表；排课管理；教师管理；【图例】：【介绍】：把每年的专业信息与所有专业信息录库，并把所有教学计划录库，而其提供上报每年的招生计划给教育厅。
3、考务管理【主要功能】：成绩管理/查询；课程选修；毕业论文；试卷管理；登分时间设置；补考；学位加试；教育厅抽考；奖学金评定；考务统计【图例】：【介绍】：处理成人教育所有考务、报名、成绩录入、成绩单打印，并利用承办学院或函授站协同办公子系统让承办单位自主录入报名信息与成绩。
4、经费管理【主要功能】：经费导入/录入；学生缴费记录单；本部缴费统计；函授站缴费统计；学费标准设置；分配比例设置【图例】：【介绍】：提供学生交费管理，函授站各种费用上交管理，与自动计算各种经费的分配。
提供精确与快捷的经费计算，是财务管理上不可缺少的管理助手。
5、培训管理【主要功能】：项目申请/审批；项目查询；项目违规管理；学生报名；收费统计；打印花名册；培训教材管理【图例】：【介绍】：提供学校办理培训招生、统计工作。
6、教材管理【主要功能】教材管理；班级教材征订；教材订购统计；教材订单到出；教材入库\出库管理；【图例】：【介绍】：对教材与书库实现精确管理，从对教材预算开始，跟踪库存进出信息，记录与统计领书单位所有数据，最终实现零库存，并提高教材管理效率，减少出错率。
7、用户管理【主要功能】：修改信息\密码；用户管理；【介绍】：提供修改个人密码、管理用户权限；添加、删除、修改用户。
8、系统功能管理【主要功能】：学习形式设置；培养属性设置；外部页面访问设置；数据库备份与还原；日志管理；【图例】：【介绍】：数据库备份系统，在最大程度上保证数据库安全。
9、公共信息管理【主要功能】：新闻与通知发布系统；休闲娱乐；常用工具；【图例】：【介绍】：各种新闻通知的发布，休闲娱乐，常用工具，通用网址等辅助办公功能。
10、邮件系统【主要功能】：邮件收发；【图例】：【介绍】：用户邮件通信，办公自动化最常用功能11、函授站/学院远程办公子系统【主要功能】：函授站/学院新生注册；函授站进修生、新生录入；函授站考入的进修生对照；注册信息查看与导出；函授站学生信息查询；函授站成绩查询；函授站学生花名册打印；函授站成绩录入；函授站补考(学分制有重修)报名；函授站学位英语报名；函授站毕业信息核对；函授站选课管理(学分制特有)；【图例】：【介绍】：该系统为教学承办学院或函授站的协同办公系统，给予他们对自己学生信息的管理权，把他们切身的工作分配下去，减少远程办公的沟通成本，提高工作效率。
12、学生网上办公子系统【主要功能】：成绩查询；个人信息核对；网上选课(学分制特有)；【图例】：【介绍】：提供学生网上个人信息核对，网上成绩查询，网上选课（学分制）等学生自主办公功能，为学生带来便利，并缩短组织学生的时间，提高办公效率。
13、通用办公模块【主要功能】：能自定义实现各种业务办公，实现通用办公的智能化。
