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计划评审技术(PERT) 计划评审技术(PERT) 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时, 当具体活动历时估算存在很大的不确定性时,用来 估计项目历时的网络分析技术. 估计项目历时的网络分析技术. PERT采用概率时间估算 根据乐观的, PERT采用概率时间估算——根据乐观的,最可能的, 采用概率时间估算 根据乐观的 最可能的, 悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法( 悲观的活动历时估计进行项目历时估计的方法(代替 了具体的,离散的历时估算). 了具体的,离散的历时估算). 三个时间估计法:估计工作执行的三个时间, 三个时间估计法:估计工作执行的三个时间,乐 观时间a 悲观时间b 正常时间c 观时间a,悲观时间b,正常时间c, 期望时间t (a+4c+b)/6. 期望时间t=(a+4c+b)/6.甘 Nhomakorabea特
图
又称横道图,条形图,由享利.L.甘特于1900年 又称横道图,条形图,由享利.L.甘特于1900年 .L.甘特于1900 前后发明, 前后发明,通过日历形式列出项目活动及其相应的开 始和结束日期, 始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准 格式.它是以横线来表示每种活动的起止时间. 格式.它是以横线来表示每种活动的起止时间.横轴 表示时间;纵轴表示要安排的活动. 表示时间;纵轴表示要安排的活动.线条表示在整个 期间上计划的和实际的活动完成情况. 期间上计划的和实际的活动完成情况. 优点:简单,明了,直观,易于编制. 优点:简单,明了,直观,易于编制. 缺点:通常不反映依赖关系. 缺点:通常不反映依赖关系.
某饮料市场研究项目的单代号网络图
集成系统中某子系统网络图
2,箭线图法(ADM):利用箭线代表活动,用节点 箭线图法(ADM):利用箭线代表活动, ):利用箭线代表活动 表示活动的依赖关系.也叫双代号网络图(AOA) 表示活动的依赖关系.也叫双代号网络图(AOA)该方 双代号网络图 法一般较少用. 法一般较少用.
图一
图二
二,定义活动: 定义活动: 进度计划来自一些启动项目的基本文件. 进度计划来自一些启动项目的基本文件.项目章 程是更详细的进度计划的起点. 程是更详细的进度计划的起点.根据项目章程中的内 容,项目经理及其团队可以使用范围说明书,WBS和 项目经理及其团队可以使用范围说明书,WBS和 预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期. 预算信息开始制定项目进度计划并估计完成日期. 活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS 活动定义通常导致项目团队制定更加详细的WBS 和辅助解释.该过程的目标是, 和辅助解释.该过程的目标是,确保项目团队对它们 作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完 整的理解.随着项目团队成员进一步定义各种活动, 整的理解.随着项目团队成员进一步定义各种活动, WBS也进一步细化. WBS也进一步细化. 也进一步细化
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项目从0天开始
第五章 项目时间管理
学习目标 1. 理解项目时间管理的重要性 2. 解释制定项目进度计划的过程 了解利用各种工具和技术进行活动定义,活动排序, 3. 了解利用各种工具和技术进行活动定义,活动排序,活动 历时估算,进度计划编制以及进度控制 历时估算, 4. 用甘特图进行进度计划编制和跟踪进度 5. 掌握项目网络图 6. 理解并应用关键路径分析 7. 了解缩短项目进度的技术 8. 讨论项目进度管理与控制中涉及的现实检查和人员问题
项目网络图的两种基本绘制方法 1,前导图法(PDM):利用方块代表活动,用节点 前导图法(PDM):利用方块代表活动, ):利用方块代表活动 间箭头表示活动的依赖关系.也叫单代号网络图(AON) 间箭头表示活动的依赖关系.也叫单代号网络图(AON) 单代号网络图 PDM包括四种依存关系: PDM包括四种依存关系: 包括四种依存关系 结束-开始;某活动必须在另一活动开始之前完成 结束-开始; 开始-开始;某活动必须在另一活动开始的时候, 开始-开始;某活动必须在另一活动开始的时候, 或者在到活动开始之前开始. 或者在到活动开始之前开始. 结束-结束;某活动必须在另一活动结束之前结束. 结束-结束;某活动必须在另一活动结束之前结束. 开始-结束; 开始-结束;从活动必须在另一活动结束之前开始
在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具: 在定义了活动顺序后,可以使用进度计划工具: 网络图(活动排序时用)和关键路径分析( 网络图(活动排序时用)和关键路径分析(编制进度 计划时用). 计划时用). 项目网络图: 项目网络图:项目活动之间的逻辑关系或顺序的 图形显示. 图形显示. 绘制网络图时可将项目划分成若干个子系统, 绘制网络图时可将项目划分成若干个子系统,根 据子系统之间的依赖关系, 据子系统之间的依赖关系,绘制大框架的项目网络图
A
开始
B C
结束
E D
用箭线图法绘制的项目网络图
F
二种方法在本质上是一致的, 二种方法在本质上是一致的,其中一种形式都可 以转换为另一种形式. 以转换为另一种形式.
四,活动历时估算 历时包括一项活动所消耗的实际工作时间加上间歇 时间. 时间. 历时估算输入包括:活动列表和排序; 历时估算输入包括:活动列表和排序;考察与评估 有关的约束条件和假设;历史信息资料;最重要的是 有关的约束条件和假设;历史信息资料; 资源的可获得性,尤其是人力资源. 资源的可获得性,尤其是人力资源. 输出包括:各项活动的历史估算值, 输出包括:各项活动的历史估算值,说明估算基础 的文件,更新的工作分解结构. 的文件,更新的工作分解结构.
通过列出项目事项及其在日历中相应的开始和结 束日期,为展示项目工期信息提供一个标准格式. 束日期,为展示项目工期信息提供一个标准格式.以 横道来代表具体的各项工作及工作的时间安排 它的特征包括 : 黑色菱形: 黑色菱形:一个项目中具有零周期的里程碑或重 大事件 粗的黑色横条: 粗的黑色横条:任务摘要 细的水平横条: 细的水平横条:任务 箭头 : 在任务与任务中起联接作用
项目网络图的绘制步骤 步骤一:借助工作分解结构列出项目的活动清单. 步骤一:借助工作分解结构列出项目的活动清单.该步 骤其实就是活动定义所要完成的任务. 骤其实就是活动定义所要完成的任务. 步骤二:界定各项活动之间的关系,为此, 步骤二:界定各项活动之间的关系,为此,对于每项活 动首先必须明确以下问题: 动首先必须明确以下问题: 1,哪些活动需要安排在此项活动之前?或者说,在进行 哪些活动需要安排在此项活动之前?或者说, 此项活动之前,其它哪些活动必须要完成? 此项活动之前,其它哪些活动必须要完成? 2,哪些活动需要安排在此项活动之后?或者说,在此项 哪些活动需要安排在此项活动之后?或者说, 活动结束之前哪些活动不能开始? 活动结束之前哪些活动不能开始? 3,哪些活动可以和此项活动同时进行?或者说,哪些活 哪些活动可以和此项活动同时进行?或者说, 动可以和此项活动在同一段时间内进行? 动可以和此项活动在同一段时间内进行? 步骤三: 步骤三:绘制项目网络图 步骤四: 步骤四:检查项目网络图的逻辑结构
依赖关系可以分为: 依赖关系可以分为: 硬逻辑关系:项目工作固有的特性,也称强制依赖关系. 硬逻辑关系:项目工作固有的特性,也称强制依赖关系. 例如:必须编完代码,才能检验. 例如:必须编完代码,才能检验. 软逻辑关系:由团队自己定义.也称自由依赖关系. 软逻辑关系:由团队自己定义.也称自由依赖关系.例 如:团队可能遵守好的一些做法,只有当用户对所有分析工作 团队可能遵守好的一些做法, 发出指令,才开始详细设计. 发出指令,才开始详细设计. 外部依赖关系:项目和非项目活动之间的关系. 外部依赖关系:项目和非项目活动之间的关系.例:操 作系统和其他系统的安装依赖于外部供应商交付新硬件的进度 若要压缩进度, 若要压缩进度,只能对软逻辑关系进行调整
五,编制进度计划 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期, 进度编制要决定项目活动的开始和结束日期,若开始和结 束日期是不现实的,项目不可能按计划完成.进度编制, 束日期是不现实的,项目不可能按计划完成.进度编制,时间 估计,成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次, 估计,成本估计等过程交织在一起,这些过程反复多次,最后 才能确定项目进度. 才能确定项目进度. 编制进度计划使用的工具和技术: 编制进度计划使用的工具和技术: 甘特图:显示项目信息的最常工具 甘特图: PERT分析: PERT分析:评价项目进度风险的手段 分析 关键路径分析:制定和控制项目进度计划的工具. 关键路径分析:制定和控制项目进度计划的工具. 关键链进度计划编制: 关键链进度计划编制:考虑资源约束的一种技术
定义活动是一过程, 定义活动是一过程,它涉及确认和描述一些特定 的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的 的活动,完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的 WBS 项目细目和子细目. 项目细目和子细目.通过定义活动这一过程可使项目 目标体现出来. 目标体现出来.
三,活动排序 活动排序设计审查详细WBS中的活动, 活动排序设计审查详细WBS中的活动,详细的产 WBS中的活动 品说明书,假设和约束条件, 品说明书,假设和约束条件,以确定活动之间的相互 关系.它也涉及评价活动之间依赖关系的原因, 关系.它也涉及评价活动之间依赖关系的原因,及各 种依赖关系. 种依赖关系. 依赖关系显示了项目活动或任务的顺序, 依赖关系显示了项目活动或任务的顺序,项目排 序也就是要判断活动之间的依赖关系, 序也就是要判断活动之间的依赖关系,确定哪项活动 在前,哪项活动在后,哪些活动可以并行, 在前,哪项活动在后,哪些活动可以并行,哪些活动 可以重叠. 可以重叠.
一,项目进度计划的重要性: 项目进度计划的重要性: 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突. 进度问题在项目生命周期内引起最多的冲突. 原因在于时间易于测量 项目时间管理由一些过程组成, 项目时间管理由一些过程组成,这些过程是确 保项目按时完成所必须的. 保项目按时完成所必须的.
主要过程
1,活动定义--指确认一些特定的工作.通过完成这些 活动定义--指确认一些特定的工作. --指确认一些特定的工作 活动就完成了工程项目的各项目细目. 活动就完成了工程项目的各项目细目. 2,活动排序--明确各活动间的相互联系性. 活动排序--明确各活动间的相互联系性. --明确各活动间的相互联系性 3,活动历时估计--估计各活动所需时间. 活动历时估计--估计各活动所需时间. --估计各活动所需时间 4,进度编制--分析活动间排序,活动所需时间和资源 进度编制--分析活动间排序, --分析活动间排序 以作出项目进度计划. 以作出项目进度计划. 5,进度控制--控制项目进度变更. 进度控制--控制项目进度变更. --控制项目进度变更 以上过程彼此相互影响, 以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交 互影响.根据实际情况, 互影响.根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加 以完成.在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次. 以完成.在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次.