8视觉沟通
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8张图看懂如何有效沟通
1.通畅的信息:
扩大公开区,沟通双方信息对称,提升效率。
2.愉悦的情绪:
先感受对方的情绪,多换位思考,再进行事情本身的交流。
3.建立信任的四大要素:
Result= Task + trust
4.想好再沟通:
想清楚的人得到自己想要的,想不清楚的人得到别人所给的
5.我愿先听你说:
沟通的高手,首先是一个好的倾听者
6.给予建设性反馈:
告知对方盲区,自己才能收获更多的支持
7.坦陈自己的意见:
能够清楚有信心的表达个人想法或维护自己的权利,但又不冒犯他人
8.配合对方的沟通风格:
每个人都是不一样的,应该尊重且接受每个人不同的行为风格。
用视觉沟通术提升开会效率实令人十分痛苦,但是要把会开得有效率,其实不是件难事——而且不只可以有效率,还能获得出乎意料的理想结果。
其实有很多效果极佳的工具可以运用,而本书的主要目的,就是要跟各位分享视觉化的相关工具。
与生俱来的视觉沟通能力——在这几项工具当中,最有效的就是你天生的画图能力。
信不信由你,这种能力就深植于你的体内。
我所谓的画图,就是指我们讲话时比手画脚的那个样子,也就是各种表达我们意思的简单动作。
你能想象说话的过程中一点手势都没有吗?比手画脚是很自然的,我们连讲电话都会不自觉比划出各种手势!其实,我们在还年幼、话都还讲不清楚时,就已经会比手画脚,在空中画出各种图画了。
透过这本书的解说,各位就会知道,要将这种天生的沟通能力转换到纸张,甚至是平板计算机上,是多么容易的一件事。
你只要学会一些使用马克笔的技巧,还有一点运用线条的诀窍,就很够用了。
此外,现在的数位媒体充满了各式各样的视觉信息,要回归这种确实有效的沟通方式,应该是没有什么困难才对。
便利贴等互动媒介——把会开好的第二类有效工具,就是互动媒介,在本书我们以「便利贴」来作为主要象征。
这类产品首先由3M 公司开发出来,现在有众多厂商改良出各种颜色、形状和尺寸。
概念和便利贴相近的,还有图卡、心智图软件等可以随意移动的小道具。
电影等影像设计者在设计草稿的时候,就是像这样将一小段一小段的信息,不断反覆组合,整合出不同剧情发展的分镜图。
其实,我们也可以用这种方法来主持各种大大小小的会议,讨论各种不同的议题,而不只是用在设计上。
人类喜欢互动,让大家可以直接「碰触」到信息,可以直接提升与会者的参与度。
构想图学习法——我把第三类工具称为「构想图学习法」,主要是运用隐含在图表或工作表中的视觉隐喻,促使团体成员透过视觉来思考。
发明者都很喜欢在记事本里画上满满的示意图或草图,而工程师和设计师也总离不开白板和绘图板。
不过,就算你不是工程师或设计师,也可以运用「构想图学习法」的强大效果。