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工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
说明与要求1、本档案归档范围是根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001和《贵州省建设工程档案预验收及移交规定》的通知（黔建办通[2003]129号）文件，结合贵阳市的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号顺序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件。
城建档案馆出具的“建设工程竣工档案预验收认可文件”是办理工程竣工验收备案的文件之一。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：应均在档案馆，有关单位需要的，可自行选择保存。
5、目录中“√”表示应由责任单位向质监站、城建档案馆移交的文件。
6、“★”是要求进行汇总的资料，需按提供的参考样表，依据原始资料，按时间段及时汇总，质监站只收取该栏目内容的汇总表。
7、完善有关资料：应是按工程建设过程的前、中、后和地基与基础分部工程，主体结构工程、竣工的验收前等不同时间段及进整理、档案，便于有关部门进行检查。
8、汇总表中需有关单位和人员审核签证的，必须具相应的资质和资格，且应认真履行审核职责，确保真实，完整。
9、质监站监督巡查中对技量控制资料进行抽查，对不能及时完汇总表目录1、钢材合格证、试验报告汇总表（表1）；2、焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证汇总表（表2）；3、水泥出厂合格证、试验报告汇总表（表3）；4、砖、砌块出厂合格证（试验报告）汇总表（表4）；5、砂、石试验报告汇总表（表5）；6、混凝土试块试验报告汇总表（表6）；7、砂浆试块试验报告汇总表（表7）；8、钢筋隐蔽验收记录汇总表（表8）；9、地基验槽记录汇总表（表9）；10、预制构件验收记录汇总表（表10）；11、设计文件变更记录汇总表（表11）。
1、空格处应填写清楚，内容如实，未产生内容的则填无；2、空格处所填写的内容与施工执照的内容应保持一致。
如发变动，必须在“立卷单位说明”栏加以说明。
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容.附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
工程竣工档案归档细则工程技术资料是工程建设过程和建设成果的真实反映，也是工程项目的重要组成部分，对其竣工后的决算、运行、维修、管理等工作具有非常重要的查考和凭证价值。
为进一步做好档案资料管理工作，加强技术资料归档的规范化、标准化管理，同时加快推进公司内部清算工作进程，公司在番禺设置档案室，工程竣工后项目部应及时提交一套完整的技术资料至公司备案存档。
结合资料归档实际情况，对竣工工程技术资料移交公司备案存档的要求做以下规定：一、工程技术资料组卷基本要求（一）立卷原则：组卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于归档的保管和利用。
（二）立卷顺序：建筑工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；卷内文件材料排列顺序，一般为案卷封面、案卷目录、文件材料、备考表。
（三）立卷质量要求：工程档案的编制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
(原件：要盖章的只要是公章即为原件；要签名的则必须是手签的才为原件；若只有一份合格证原件，则在原件的复印件上补盖厂家红章亦可作为原件。
复印件应注明原件存放何处，抄件人签名和日期)。
文字材料卷厚度不宜超过20㎜，图纸卷厚度不宜超过50㎜，印刷成册的工程文件保持原状。
（四）卷内目录的编制应符合下列规定：1、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
2、文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。
3、责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
4、文件编号：填写文件形成单位的发文号、施工用表编号或图纸的图号。
5、日期：填写文件形成的日期或起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
6、页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。
重庆建渝工程建设监理有限公司文件建渝监发[2012]第04号关于项目竣工监理资料归档、移交事宜的通知司属各职能部门、各项目监理机构：为了规范项目监理机构档案资料管理，统一各项目监理机构档案资料的整理、归档、移交等工作。
根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、重庆市2006年颁布的《建设工程技术用表》和《建设工程文件归档内容一览表》以及公司管理模式。
经公司研究决定：特对我司各项目监理过程控制工作和竣工验收后，对监理资料的整理、归档和移交等工作通知于下，希各项目监理机构认真贯彻执行：一、以单位工程为组卷单元，由项目总监理工程师和项目责任人负责，全面负责本项目的监理资料的管理工作，履行建设工程监理委托合同和法律、法规、规章制度等赋予的工程监理资料管理职责和权利。
二、项目监理部由项目总监和项目负责人委派专门人员，负责本项目监理部监理资料的日常管理工作。
做到监理资料归档及时、准确、真实、齐全、可靠，符合相关法律、法规、监理合同以及公司管理制度对监理资料的归档要求。
三、项目监理部认真学习、严格贯彻执行公司管理部2～3月下发的现场资料归档目录和联营项目监理资料归档组卷一览表，以及本通知相关负责人履职要求，此归档目录附件1和组卷一览表附件2附后。
四、除以上归档目录和组卷一览表内容外，另：经公司研究增加以下资料归档内容：建设工程中标通知书（原件）；建设工程施工许可证（复印件）；建设工程竣工验收意见书（原件）；监理业务手册（原件）等等。
五、以上监理资料原则上在本工程竣工验收后装订成册，由项目总监和项目负责人及时向公司移交，但考虑到部分资料收集、移交工作较困难，如：建设工程竣工验收意见书、监理业务手册等。
经公司研究决定：在办理最后技术资料手续时，由施工单位来公司办理的，暂由公司办公室收取2000元押金；由项目总监和项目负责人办理收取1000元押金，列入专项资金管理，待以上资料移交完成后，公司将及时退还此押金和办理项目监理费的结算工作。
关于规范XX工程移交工程竣工资料报送工作的通知各施工单位：为加强规范xx市xxxxxxxxxx工程竣工档案资料的报送工作，确保档案资料准确、完整，现将相关要求通知如下：1.所有资料按《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328)的要求进行整理并装订成册，做好卷内目录，卷内目录排列在卷内文件之前；2.案卷文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
已有页号的文件可不再重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号；3.案卷封面编制，案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式。
案卷脊背印制在卷盒侧面；4.案卷文件应齐全、完整，签章手续完备，竣工图纸折叠整齐；5.所移交全部资料要形成总的目录与内业资料交接单。
移交的工程竣工文件资料须为原件。
若无法提供原件（如合格证、检测报告、试验报告等），应在提供的复印件上加盖公章，并标注原件所在XX单位工程内或注明原件存放单位地点；6.竣工档案目录电子版（excel格式）于2020年x月x日前分别发送至xx邮箱；7.各单位资料装箱整理，并明确标注标段及整理单位名称，于x月x日前上报水系指挥部进行初审。
此通知。
附件：1.档案目录2.档案移交目录工程指挥部2020年x月x日附件1：档案目录序号1文件题目 页数 所在位置 页码 备注2… 附件2：档案移交目录文字资料 图纸 序号案卷题名 其它 备注（册） （册） 12… …累计数量 移交单位： 移交人： 联系电话： 联系电话：接收单位： 接收人： 移交时间：。
关于规范项目部竣工资料收集整理的通知项目部所属各单位：为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。
根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。
一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列1、收集范围及归档部门见（附录一）。
2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。
3、项目文件应为原件。
因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。
4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。
5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。
6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。
8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。
（页码问题）9、施工文件，应按单位工程组卷。
单位工程文件，应按单位工程管理文件、质量验收文件、施工记录及相关试验报告顺序排列。
a、单位工程的管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案及技术交底、设计、原材料、计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。
b、施工质量验收文件，应按单位工程质量验收范围划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收表排列。
报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。
c、施工记录，应按施工工序（程序）排列，相关的试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。
10、设备缺陷及处理文件（设备缺陷通知单及设备缺陷处理报告单）按专业单独组卷。
11、原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。
卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。
关于竣工资料归档的要求一、基本要求（土建、安装）1、一盒一卷，盒子厚4CM,每卷单独编号，页号写在文件的右下角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，幅面统一为A4幅面；每卷应上下都有压条，每卷厚度不超过4CM。
2、装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除资料内的订书针、回形针、大头针等金属物。
3、除施工许可证、材料出厂证明及出厂检测报告外，其余归档资料均应为原件；工程资料的文字、图表、印章应清晰，工程资料应内容完整、结论明确、签字手续齐全。
4、土建资料和安装资料应分别独立组卷，不得混在一起。
5、专业承包工程形成的施工资料应单独组卷。
6、竣工图应按专业分类组卷，图纸一般是蓝晒图，不利使用计算机出图的复印件；图纸上应有（1）出图章、（2）审图章、（3）建筑师或结构师的执业资格章；并应在每张竣工图上加盖竣工章，竣工章应加盖在图标栏上方空白处，竣工图折叠应按风琴式的折叠方法，图标栏露在外面。
竣工图可不装订，但每张图上应加盖资料专用章。
7、工程资料组卷应使用PDE软件（北京量子伟业软件）编制封面、卷内目录及备考表并另提交电子文档给公司档案室。
8、原材料（钢材、水泥、砂、石、砖、防水、隔热保温、防腐、轻集料等），每一批次材料应见证取样单、材料报审表、出厂合格证、现场复试试验报告一一对应。
9、施工试验记录（钢筋机械连接、钢筋焊接试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、外墙饰面砖粘结强度试验报告等）每一试验报告应见证取样单、现场试验报告一一对应。
10、立卷应遵循工程文件的自然形成规律（形成时间的先后顺序），保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
11、封面的起止时间为工程的开工、竣工时间；卷内目录的时间为成文时间，年月日的写法为八位数，如2014年12月31日，应写成20141231。
12、资料章图样：（尺寸4.8CM*1.8CM）竣工图每卷每张，均应加盖资料专用章，图章式样如下图，每卷均独立编号，如001、002、003.......）二、土建归档资料：1、为方便工程档案的再次利用，凡有五方责任主体签字盖章的资料，在组卷时尽可能的放在第一卷，资料的摆放顺序见表一2、第二卷：施工组织设计、专项施工组织设计。
湖北省物价局、省建设厅关于城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知文章属性•【制定机关】湖北省物价局,湖北省建设厅•【公布日期】1999.06.16•【字号】鄂价房地字[1999]177号•【施行日期】1999.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财政其他规定正文湖北省物价局、省建设厅关于城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知（鄂价房地字[1999]177号1999年6月16日）各市、州、省直管市及神农架林区物价局、建委(建设局)：《湖北省城市建设档案管理办法》(省政府第127号令)规定，建设工程竣工档案应由建设单位整理装订，并符合省城建档案业务技术标准。
因种种原因，实际上建设单位难以完成。
为使城建档案符合国家规定的业务技术标准，有利于城建档案长期保存和服务社会、服务城市建设，此项工作可由建设单位委托城建档案管理机构完成，并支付城建档案整理综合服务费。
根据国家有关规定，现就城建档案整理综合服务费有关问题通知如下：一、服务内容：城建档案整理综合服务包括收集、整理、分类、补测、补绘、审核、装订、保管等工作内容。
二、收费范围：指在城市规划区范围内新建、扩建、改建建筑物、构筑物过程中形成的工程竣工档案，包括工程项目前期工程文件材料和竣工工程档案材料。
对其中需要永久保存的，应由建设单位承担建设工程竣工档案整理综合服务费。
三、收费标准：(一)纸质材料每卷(规范标准厚度为1．5cm)80元。
但对城市规划、勘测、建设管理、建设科研等方面的档案材料每卷只收取50元。
(二)其他载体档案，如缩微、光盘、录像带、照片等，建设单位如没有能力制作完成的，应委托城建档案管理机构完成，其收费标准为：缩微(仅限武汉市)、光盘1500元／单项工程，录像带800元／单项工程，照片300元／单项工程。
(三)对需补测补绘的，其收费按国家有关规定执行。
四、对市政工程、公益性工程和经济适用住房减半收取整理综合服务费。
工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。
竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。
第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。
第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。
竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。
第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。
第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。
第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。
第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。
应当采取措施确保资料的保密性和安全性。
第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。
档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。
第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。
第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。
一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。
第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。
第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。
第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。
关于印发《⼯程档案归档整理规范》的通知关于印发《⼯程档案归档整理规范》的通知司属各单位：为进⼀步规范公司⼯程档案归档整理⼯作，统⼀⼯程档案的验收标准，明确⼯程档案的归档范围，建⽴完整、准确的⼯程档案，提⾼案卷质量，更好⼯程建设服务，根据《建设⼯程⽂件归档整理规范》、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》、《建设⼯程监理规范》等有关规定，特制定《四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范》，现印发给你们，请认真贯彻实施。
特此通知。
附件：《四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范》《变电站⼯程档案归档范围》《输电线路⼯程档案归档范围》⼆00⼋年⼗⼀⽉四⽇四川电⼒⼯程建设监理有限责任公司⼯程档案归档整理规范第⼀章总则为规范公司⼯程档案管理，明确⼯程技术档案的各项归档技术指标，增强⼯程档案管理科学性、规范性和统⼀性，特制定本规范。
本规定适⽤于公司所有⼯程项⽬档案的管理。
第⼆章责任主体按照“统⼀管理，分级负责”的原则，明确责任主体。
公司本部档案室负责档案管理⼯作的规划、部署和收存；各事业部负责档案资料形成的督促、检查；各项⽬监理部为具体⼯程档案的责任主体，负责⼯程档案的收集、整理、⽴卷和移交。
第三章编制依据1、法律政策依据《中华⼈民共和国档案法》2、技术规范和标准依据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB/T5032228-2001）《建设⼯程监理规范》（GB50319-2000）《归档⽂件整理规则》（DA/T22—2000）第四章⼯程档案归档要求⼀、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循⼯程⽂件材料的形成规律，保持案卷内⼯程⽂件材料的有机联系，便于档案的保管和利⽤。
2、组卷要求案卷内⼯程⽂件材料内容必须准确反映⼯程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内⼯程⽂件材料要齐全、完整。
鲁电一档字[2000]42号关于印发《竣工档案资料编制实施细则》的通知公司所属各单位：现将《竣工档案资料编制实施细则》印发给你们，请遵照执行。
附件：竣工档案编制实施细则二ΟΟΟ年三月二十二日主题词：档案编制细则通知抄报：省电力集团公司办公室山东电力一公司办公室二ΟΟΟ年三月二十二日印发附件：竣工档案资料编制实施细则1. 目的：竣工档案资料在电力建设中具有重要地位与作用，为进一步加强公司竣工档案资料整体管理水平、移交水平、标准化水平，向电厂移交规范的竣工档案资料，特制定本实施细则。
2. 依据及标准:2.1达标投产、申报优质工程机组其档案资料的编制依据及标准：2.1.1达标投产机组其竣工档案资料的编制应符合电力工业部颁发的《火电机组达标投产考核标准（1998年版）》。
2.1.2申报部优工程其竣工档案资料的编制应符合国家电力公司颁发的《火电优质工程评选办法（1999年版）》。
2.1.3申报泰山杯优质工程其档案资料编制应符合《山东省建筑工程质量泰山杯奖评选办法》。
2.1.4申报鲁班奖优质工程其档案资料的编制应符合《中国建筑工程鲁班奖评选办法》。
2.1.5既达标又申报泰山杯奖、部优、鲁班奖的工程其档案资料的编制应都符合这四者的要求。
2.2合同规定或业主有要求或不达标、不申报优质工程的，其档案资料编制依据及标准：2.2.1不达标、不申报优质工程的机组（含送变电工程）其档案资料的编制应符合国家档案局、国家计委关于《基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年）》。
2.2.2 签定合同或业主对档案资料编制有明确要求的项目应遵守合同或业主的要求，依照业主规范进行编制,而本实施细则有关规定可作参考.2.3 小火电、小工程或自身基建其档案资料的编制依据及标准:2.3.1 地方小火电或地方其它小工程其档案资料的编制应符合地方劳动局或有关部门的规定。
2.3.2 自身基建其档案资料的编制应符合地方劳动局或有关部门的规定。
2.4 其它2.4.1 锅炉检测项目与压力容器、压力管道检测项目其档案资料的编制应符合锅检与压力容器、压力管道检测的有关规定。
关于加强档案资料收集的通知
各分公司、各项目监理站：
为加强工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作，资料整理要求如下：
1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。
各分公司对所辖项目监理站的资料负全责，项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理，确保监理资料完整；公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。
2、各站监理资料必须真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全。
3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
4、各站的监理资料，应以标段为单位组卷，分类整理。
5、各站应于工程竣工后的两个月内，完成相关监理资料的收集、整理，向公司档案管理小组申请初验，经验收合格，再将监理资料及电子文件交往工程部，并做好移交记录。
附件1：《监理站资料检查表》
二〇一五年七月二十日
附件1：
监理站资料检查表
2015年7月20日。
竣工资料的整理要求《规范》第 16。
3.4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1.工程施工技术资料的整理应始于工程开工,终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2。
工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3。
工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序,进行分类组卷.4.竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工,竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包｜考试｜大｜建筑站|工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理,应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1。
工程施工技术资料主要内容整理的要求(1）工程准备阶段资料:①招投标文件及合同：A.承包人的投标文件由发包人保存;B.施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A.项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号;B。
项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C。
施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D。
应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案.（2）施工技术准备资料:①工程开工报告（包括复工报告):A。
湖北省建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》(修改稿)的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 湖北省建设厅关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（修改稿）的通知（鄂建[2006]86号）各市、州、县、神农架林区建委（建设局）、天门市规划局：现将《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》及附件《建设工程文件归档内容及顺序表》（修改稿）印发给你们，请认真贯彻执行。
对《建设工程文件归档内容及顺序表》中所列接收范围，各市可根据本地情况适当拓宽和缩减，在执行过程中有问题请及时反馈。
二○○六年三月十六日湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定（修改稿）第一章总则第一条为了统一建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合本省实际，制定本规定。
第二条本规定所称建设工程是指在城市行政区域内（含经济技术及高新技术开发区）新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
本规定所称的竣工档案是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。
第三条各市、县城建档案管理机构按照《湖北省城市建设档案管理办法》的有关规定，负责竣工档案的收集、保管和利用的管理工作。
第四条建设工程档案由建设单位负责收集。
建设单位在办理报建手续时，与城建档案馆（室）签订《建设工程档案建档及报送服务合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。
关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知并建监字[2006]2号各建设、监理、施工单位：自国家新标准和规范发布实施以来，反映执行国家标准、规范和施工过程质量控制的工程技术质量资料，明显增多，资料整理工作量明显加大，同时也因资料本身，工程系统多，专业性强，加之对规范的理解应用于资料的要求上，管理层次多，管理单位多，往往对资料的要求各不相同，使得施工企业无所适从，极不利于工程资料的管理、检查和资料管理的标准化。
为使工程资料管理能体现贯彻国家新标准、新规范，贯彻施工质量强制性标准条文的要求，真实反映工程实际质量状况，资料整理能符合实际施工质量过程控制的管理，检查及验收情况。
根据国家新标准、新规范，现提出对工程资料的整理顺序、内容及验收要求如下，希严格执行：一、资料整理的分类建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。
二、资料整理1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容1.1 开工报告1.2 施工现场质量管理检查记录1.3 施工组织设计1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录1.5 质量技术交底1.6 施工记录(施工日志)1.7 工程测量放线记录1.8 屋面防水渗漏的检查总记录1.9 地下室防水效果检查总记录1.10 地面蓄水试验检查总记录1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录1.12 节能保温测试记录1.13室内环境检测报告1.14 地基探槽验槽记录1.15 地基(桩基)工程验收记录1.16 基础工程验收记录1.17 主体结构工程验收记录1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果1.19 单位工程质量控制资料核查记录1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1.21 单位工程观感质量检查记录1.22单位工程质量竣工验收记录1.23 单位工程竣工验收证明书1.24 单位工程竣工验收会议记录1.25 工程质量事故及事故调查处理资料2、地基工程资料整理顺序及内容2.1 工程地质勘察报告2.2 工程地基处理记录2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录2.7 施工方案2.8 施工成桩记录2.9 工程桩原材料配合比通知单2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告2.11 钢筋隐蔽验收记录2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告2.14 施工成桩桩位图2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性)2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录3、基础工程资料整理顺序及内容3.1 基础结构模板工程施工方案3.2 基础结构钢筋工程施工方案3.3 基础结构砼工程施工方案3.4 钢筋原材料合格证及汇总表3.5 钢筋原材料见证检测试验报告3.6 钢筋连接见证检测的试验报告，连接套筒质量检验合格证3.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)3.8 钢筋工程隐蔽验收记录3.9 砼标养强度汇总评定及试块报告3.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告3.11 砼同条件600℃ｄ温度记录3.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)3.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录（GB50204—2002）0201—1表3.14 砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录（GB50204—2002）0201—2表3.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面3.16 砼现场搅拌配合比通知单3.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告3.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证3.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告3.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告3.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)3.22 砼浇灌令3.23砼施工记录，砼养护记录3.24砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）3.25抗渗砼试块报告3.26地下防水工程防水卷材见证取样试验报告及合格证3.27地下防水卷材铺贴隐蔽验收记录3.28地下防水工程渗漏水检查记录，提供地下工程“背水内表面的结构工程展开图”。
房屋地下室只查围护结构内墙和底板。
3.29地下防水工程防水砼、卷材防水层、涂料防水层、水泥砂浆防水层、细部构造等检验批，分项工程，子分部工程质量验收记录。
4、主体结构工程资料整理顺序及内容4.1 主体结构模板工程施工方案(包括计算书)4.2 主体结构钢筋工程施工方案4.3 主体结构砼工程施工方案4.4 钢筋原材料合格证及汇总表4.5 钢筋原材料见证检测试验报告4.6 钢筋连接见证检测试验报告，连接套筒质量检验合格证4.7 钢筋工程焊工合格证(有效期2年)4.8 钢筋工程隐蔽验收记录4.9 砼标养强度汇总评定及试块报告4.10 砼同条件强度汇总评定及试块报告4.11 砼同条件600℃ｄ温度记录4.12 砼结构实体检验实施方案(同条件试块和钢筋保护层选点方案)4.13 砼结构子分部工程结构实体砼强度验收记录0201—1表4.14砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录0201—2表4.15砼拆模同条件试块报告附于砼拆模检验批验收记录后面4.16 砼现场搅拌配合比通知单4.17 砼现场搅拌水泥见证检测试验报告4.18 砼现场搅拌外加剂进场复验见证检测试验报告、出厂合格证4.19 砼现场搅拌掺和料出厂合格证、进场复验报告4.20 砼现场搅拌砂石材料试验报告4.21 商品砼出厂合格证，出厂质量合格证(28d)4.22 砼浇灌令4.23 砼施工记录，砼养护记录4.24飘窗，填充墙内构造柱、水平系梁砼试块报告及汇总评定4.25 主体结构沉降观测汇总及各次观测资料4.26 预应力筋钢铰线、金属螺旋管、锚具器具和连接器等合格证明文件，进场复验报告4.27 预应力筋安装张拉及灌浆记录4.26 预应力构件砼同条件试块强度报告4.28 灌浆用水泥浆和抗压强度试验报告4.29 预制构件合格证4.30 预制构件接头砼强度试验报告4.31 预制构件结构性能检验报告4.32 预制构件安装检验批质量验收记录4.33 砼模板安装、拆除，钢筋加工、安装，砼原材料、砼施工，砼外观质量检查检验批、分项工程、子分部质量验收记录（检验批、分项工程均按楼层，施工实际顺序和发生日期顺序装订）5、钢网架工程资料整理顺序及内容(独立成册)5.1 钢网架结构施工方案5.2 钢网架焊缝探伤检测报告5.3 钢网架节点承载力试验报告(建筑安全等级为一级，跨度≥40ｍ的公共建筑钢网架结构) 5.4 钢网架挠度值测试及分析报告5.5 钢网架支座标高偏差测试报告5.6 钢网架、钢材、钢球、钢管、螺栓、钢板、屋面压型金属板、焊条合格证等材料合格证5.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)5.8 钢网架防腐涂装检测报告5.9 钢网架防火涂装检测报告5.10 钢网架工程验收记录5.11钢网架检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录6、钢结构工程资料整理顺序及内容(独立成册)6.1 钢结构工程施工技术方案6.2 钢材、钢铸件质量合格证明文件6.3 焊接材料质量合格证明文件、重要钢结构焊接材料复验报告6.4高强度螺栓连接副的扭矩系数,预拉力，产品质量证明文件和复验报告6.5 高强度螺栓连接磨擦面抗滑移系数试验和复验报告6.6 焊缝探伤检测报告6.7 钢结构焊工合格证(有效期3年)6.8 吊车和吊车桁架挠度检测6.9 多层及高层钢结构主体结构的整体垂直度和整体平面弯曲的偏差检查结果记录6.10 钢结构防腐涂装防火涂装检查结果记录6.11 钢结构检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录6．12 钢结构竣工验收记录7、填充墙工程资料整理顺序及内容7.1 填充墙砌筑前拉结筋设置、填充墙内砼构造柱、水平系梁隐蔽验收7.2 填充墙砌块进场堆放、砌筑前浇水湿润情况7.3 砌筑砂浆配合比通知单7.4 砂浆试块强度汇总评定及试块报告8、砌体工程资料整理顺序及内容8.1 砖、砌块及原材料合格证书，产品性能检测报告8.2 砌体砂浆配合比通知单8.3 砂浆试块强度汇总评定及试块报告8.4 检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录9、装饰工程资料整理顺序及内容（独立成册）9.1 装饰工程施工组织设计(施工技术方案)施工工艺标准9.2 原材料构配件合格证和复验报告9.2.1 抹灰工程：水泥合格证及复验报告9.2.2 门窗工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告，建筑外墙金属窗、塑料窗三性性能复验报告9.2.3 吊顶工程：材料的产品合格证书、性能检测报告和人造甲醛含量复验报告9.2.4 轻质隔墙工程：材料的产品合格证书，性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告9.2.5 饰面板(砖)工程：材料的产品合格证书，性能检测报告。
外墙饰面砖样板件的粘结强度检测报告，室内用花岗岩的放射性复验，水泥质量复验，外墙陶瓷面砖的吸水率复验、抗冻性复验。
9.2.6 涂料工程：材料的产品合格证书，性能检测报告9.2.7 裱糊软包工程：材料的产品合格证书，性能检测报告9.2.8 细部工程：橱柜(固定式)、窗帘盒、窗台板、散热器罩、门窗套护栏、扶手、花饰的材料产品合格证书、性能检测报告和人造木板甲醛含量复验报告9.3 装饰工程隐蔽验收记录9.3.1 抹灰工程：抹灰总厚度≥35㎜和不同基体交接处的加强措施9.3.2 门窗工程：对预埋件、锚固件、隐蔽部位防腐、填嵌处理的隐蔽9.3.3 吊顶工程：吊顶内管道、设备安装、水管试压，木龙骨防腐、防火处理，预埋件和拉结筋，吊杆安装，龙骨安装，填充材料的设置的隐蔽9.3.4 轻质隔墙工程隔墙中设备管线的安装及水管试压，木龙骨防火、防腐处理，预埋件和拉结筋，龙骨安装、填充材料的设置的隐蔽9.3.5 饰面板(砖)工程：对预埋件、连接节点、防水层的隐蔽9.3.6 细部工程：对预埋件(或后置埋件)，护栏与预埋件的连接节点的隐蔽9.4 地面工程9.4.1 地面工程所用水泥、熟化石灰、碎石、砂、炉渣、防水材料（卷材和涂料），陶瓷锦砖、缸砖、陶瓷地砖、水泥花砖、塑料板、大理石、花岗石地板、防尘和防静电地板、地毯、实木地板、竹地板、强化复合地板的材质合格证明文件（书），性能检测报告9.4.2 大理石、花岗石天然石材有害物质（放射性）限量进场检测报告9.4.3 胶粘剂、沥青胶结剂TVOC和游离甲醛限量检测9.4.4 厕浴间、有防水要求的建筑地面蓄水检验记录9.4.5 地面工程水泥砂浆和水泥砼试块报告9.4.6 地面下的沟槽暗管的隐蔽验收记录9.5 外墙外保温工程9.5.1 保温板材料产品合格证书，性能检测报告和进场复验报告9.5.2 保温板安装隐蔽验收记录9.6装饰工程检验批、分项工程、子分部质量验收记录10、幕墙工程（玻璃幕墙、金属幕墙、石材幕墙）资料整理顺序及内容（独立成册）10.1幕墙工程结构计算书，施工图、设计说明，设计变更文件10.2幕墙工程硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑复合板的剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗石放射性，石材用结构胶的粘结强度，石材用密封胶的污染性，应提供产品的材料合格证明书，材料性能检测报告和进场复验报告10.3 幕墙工程后置埋件的现场拉拨强度检测报告10.4 幕墙三性性能试验检测报告10.5 幕墙所用其它各种材料，五金配件，构件组件的产品合格证书10.6幕墙施工方案、施工记录（组件加工制作和安装施工记录）10.7幕墙工程检验批、分项工程、幕墙子分部工程质量验收记录10.8 幕墙工程竣工验收记录11、屋面工程资料整理顺序及内容11.1屋面找平层、材料合格证和保温层、防水层材料合格证，质量检验报告、现场抽样复检报告11.2 屋面工程施工方案11.3 屋面工程雨后或蓄水渗漏检验记录11.4 屋面工程找平层细部隐蔽验收记录11.5 屋面工程防水层细部检查验收记录11.6屋面工程检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录12、建筑给排水及采暖工程资料整理顺序及内容12.1施工组织设计(施工技术方案)12.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录12.3质量技术交底12.4隐蔽验收及中间验收记录12.5施工日志(施工记录)12.6主要材料、成品、半成品、配件、器具、管道、管件、阀门、设备等出厂合格证和进场检验报告12.7给水和采暖系统安装承压管道系统，设备强度、阀门及散热器严密性压力试验记录12.8给水管道通水，生活给水管道冲洗，消毒，水质取样试验报告12.9排水管道灌水试验，通球试验记录12.10卫生器具满水通水试验记录12.11消火栓系统测试记录12.12雨水管道灌水及通水试验12.13地漏及地面清扫口排水试验12.14设备(风机、水泵等)试验转记录12.15检验批、分项工程、子分部工程质量验收记录13、建筑电气工程资料管理顺序及内容13.1施工组织设计(施工方案)13.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录13.3材料报验单、主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备出厂合格证及进场检（试）验报告（含设备出厂试验记录、设备装箱单、生产许可证、安全认证标志、出厂标志、进口设备商检证明和中文质量合格证明文件、安装、使用、维修和试验说明书，新电器设备、器具和材料安装、使用、维修和试验说明书）13.5隐蔽工程验收记录13.6电气设备交接试验记录13.7照明全负荷通电验收记录13.8大型灯具牢固性试验记录13.9接地、绝缘电阻测试记录13.10空载试运行和负荷试运行记录13.11线路、配电箱（盘）、插座、漏电保护器等接地、接零检验记录13.12检验批、分项、分部工程质量验收记录13.13施工记录13.14竣工图14、通风与空调工程资料管理顺序及内容14.1施工组织设计(施工方案)14.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录14.3材料报验单、主要材料、设备、成品、半成品、配件、器具和仪表出厂合格证及进场（试）验报告，设备开箱检验记录、主要设备装箱清单、商检证明和安装使用说明书14.4隐蔽工程验收记录14.5工程设备(通风机、除尘设备、现场组装的静电除尘器、现场组装布袋除尘器、装配式洁净室、洁净尘流罩、风机过滤器单元、消声器、风机盘管机组、水泵及附属设备)、风管系统、管道系统安装及检验记录14.6管道试验记录14.7设备单机试运行记录14.8系统无生产负荷联合试运转与调试记录14.9通风、空调系统试运行调试记录14.10制冷、制热系统试运行调试记录14.11风量、温度测试记录14.12风管、水管测试记录14.13洁净室内洁净度测试记录14.14检验批、分项、分部工程质量验收记录14.15施工记录14.16竣工图15、电梯工程资料整理顺序及内容15.1施工组织设计(施工方案)15.2图纸会审、设计变更文件、洽商记录15.3设备报验、设备出厂合格证及进场开箱检验记录15.4与建筑结构交接验收记录15.5隐蔽工程验收记录15.6接地电阻、绝缘电阻测试记录15.7安全保护验收记录15.8限速器安全联动试验记录15.9层门及轿门试验记录15.10负荷试验、安全装置检查记录15.11电梯运行记录15.12电梯安全装置检测报告15.13检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录15.14施工记录15.15竣工图16、智能建筑资料整理顺序及内容16.1施工组织设计(施工方案)16.2设计变更文件、洽商记录16.3材料报验单、材料设备出厂合格证及技术、进场检（试）验报告16.4隐蔽工程验收记录16.5系统功能测定及设备调试记录16.6系统技术、操作和维护手册16.7系统管理、操作人员和培训记录16.8系统检测报告16.9系统试运行记录16.10系统电源及接地检测报告16.11检验批、分项、分部工程质量验收记录表16.12施工记录二○○六年一月十八日。
