重庆医科大学论文版面费报销基本流程(校本部)

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重庆医科大学论文版面费报销基本流程
每周一和周二科研处办公室集中接受论文版面费报销审核单据,周四和周五两天可领取审核无误的单据。

对于数量较多的中文核心期刊,需提交论文版面费正式发票、论文首页复印件、杂志封面复印件和一式两份经费报销单内容(详见正文部分和附图),如版面费金额超过2000元,需注明超出部分从论文通讯作者的哪笔经费列支(如X4005,附图红框部分;附图黑框部分科研处填写,论文作者请勿书写),并有该笔经费负责人签字。

具体填写方法如下:
⑴“报销事由”栏:应如实填写具体事由。

论文版面费,要附有所发表的期刊杂志名称、期卷号、第一作者和通讯作者。

例:论文版面费(中国生物制药学杂志 2013年第5期. 第11卷. 109-115);第一作者:张三通讯作者:李四。

SCI论文请用英文填写!
⑵“报销金额”栏:填写所要报销的版面费的金额。

例:¥3200。

⑶“合计金额(小写)栏”:应按照报销金额如实填写。

⑷金额大写标准:大小写金额要一致,金额不足万位的,在“万”字(类推)前面填写“零”。

如果金额截止到某位整数,则在其后的位数前填写“零”。

⑸“收款单位(收款人)栏”:实名填写第一作者或通讯作者。

例:张三或李四。

⑹“账号(卡号)”栏:填写“本地银行账户”。

⑺“开户银行”栏:填写“建设银行”或“交通银行”。

⑻“报销日期”栏和“报销人及联系电话”栏:如实填写,不可省略。