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医院论文版面费报销管理规定为了充分调动职工进行科学研究的积极性，培养职工的创新能力和实践能力，鼓励职工公开发表学术论文，医院对论文版面费报销做如下规定：一、论文要求版面费报销必须是我院职工为第一作者（独立作者）和我院为署名单位的学术期刊论文。
以论文摘要、短篇报道、电子版发表的论文不予报销。
在增刊、丛刊、专刊、会议论文集上发表的论文不予报销。
报销内容仅限于论文发表的版面费，对于稿件打印费、复印费、邮寄费、审稿费、加急发表费、个人简历刊登费等费用不在报销范围内。
论文必须是来源于本专业科研学术资料，发表的期刊必须是对口专业学术期刊。
二、论文版面费报销的期刊标准1.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在被SCI收录杂志上发表的科研论文，按当年度发表论文所在期刊（SCI）的影响因子进行奖励，奖励金额如下：影响因子值IF≤3奖励金额5000元；影响因子3＜IF＜10奖励金额1万元；影响因子IF≥10奖励1.5万元。
版面费全报销。
2.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在“级”期刊（同时为中文核心期刊）、“级”期刊（同时为中文核心期刊）上发表的论文每篇奖励2000元，综述1000元，个案报道500元。
版面费全报销。
3.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在统计源期刊及科技核心期刊发表论文的，版面费按2000元/篇报销。
4.普通CN期刊以及地方杂志的版面费不予报销。
三、论文版面费报销程序1.文章正式刊登后，作者提交版面费票据、杂志原刊、文章复印件（包括封面、目录和全文），由科教科负责审核和登记期刊名称、刊号、卷期号、第一作者、页码，并将以上内容归档。
2.刊物级别和论文类别经认定后，由科研教学部核准报销标准，报分管院长、院长审批，最后持版面费票据去财务科报销，票据金额数超出标准上限部分由作者自负，低于标准上限的按实际金额给予报销。
3.本着实事求是的原则，发现弄虚作假或侵权行为者，所有署名作者三年内不予报销版面费，并按医院奖惩条例进行处罚。
关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性，明确论文的投稿方向，增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响，进一步提升我校的知名度，对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下：
第一条论文必须公开发行，持原件由科研处审核后，版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者，不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费，在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者，学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文，报销版面费的100%；发表在B类期刊上的科研论文，报销其版面费的60%；发表在C类期刊上的科研论文，报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊，在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文，其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬，以院部系为单位进行登记汇总，办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释，自公布之日起执行，
原规定作废。
温州医学院附属第一医院论文版面费报销及奖励办法温州医学院附属第一医院论文版面费报销及奖励办法为了激励广大职工积极总结临床及科研经验，提高我院学术水平，加快科技兴院的步伐，落实“医院有品牌、学科有特色、个人有专长”的强院理念。
现将我院学术论文发表版面费报销及奖励办法作出适当的调整。
2005年5月1日以后发表的论文或学术著作按调整以后的奖励办法执行。
一、学术杂志级别的标准：1、国外杂志：为具有ISSN编号的专业技术杂志，会议增刊除外。
1）SCI（核心）、EI（核心）、ISTP收录：必须提供收录证明，并由医学信息室查询证实。
2）非三大索引系统收录（含SCI-Expanded）。
2、国内杂志：具有国内国际正式刊号（CN和ISSN编号）的专业技术杂志，增刊除外。
1）医学类：按浙江省卫生厅《文件评审高级卫技职务任职资格医学卫生刊物名录(修订稿)》（浙卫发[2002]285号）文件分为：中华系列、其他一级（国家级）、和二级（省级）等3类。
2）非医学类（人文、社会科学、自然科学等）：按《温州医学院学术期刊与出版社定级标准》（2004版）分为一级学术期刊和二级学术期刊等2类。
其报销与奖励分别等同与医学类的“国家级和省级”。
3）有正式刊号但未列入上述文件名录的专业技术杂志按省级以下的级别。
4）无正式刊号、非专业技术杂志或增刊的版面费不予报销（省级以上科普杂志除外），也不奖励。
二、学术论文版面费报销1、国外杂志：版面费100%报销，会议增刊版面费不报销。
2、国内杂志：中华系列及国家级杂志的版面费1000元以内100%报销，省级杂志800元以内100%报销（彩图制版费按实报销），省级及以上科普杂志800元以内报销80%。
上述超出部分自负。
所有杂志增刊的版面费不予报销。
三、学术论文的奖励1、国外杂志：1）在Science和Nature上发表的论文，每篇奖励10万元。
2）在除Science和Nature杂志以外，被SCI（科学引文索引）或EI（工程索引）核心数据库收录，按杂志前一年的影响因子（必须提供收录证明，并由医学信息室查询证实）给予奖励：影响因子＜1分：每篇2000元影响因子≥1-＜2分：每篇3000元影响因子≥2-＜3分：每篇4000元影响因子≥3-＜4分：每篇5000元影响因子≥4-＜5分：每篇6000元影响因子≥5-＜6分：每篇8000元影响因子≥6分：每篇10000元3）SSCI（社会科学引文索引）收录的论著，每篇奖励2000元4）SCIE（科学引文索引网络版）收录的论著，每篇奖励1000元5）ISTP（科技会议录索引）收录的论著：每篇奖励1000元。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
为了提高广大医护人员学术论文的写作水平，保证医学论文的真实性，鼓励大家在高水平的优秀杂志上多发表文章，对撰写学术论文的审查及其版面费报销做出如下新规定：
1、为保证医学论文的真实性及论文等级水平，坚持医护人员撰写论文要实事求是，投稿前需提供原始临床资料，由所在科室负责人审核签字，经医教科主管负责把关后，方可开出投稿介绍信。
2、刊登在中华系列杂志的文章版面费报销100％。
3、刊登在(级)核心期刊上的杂志，版面费报销50％
4、刊登在CN刊号杂志的文章版面费报销30％
5、所有增刊杂志，各级学术会议论文文集的交流文章，其版面费均不予报销。
6、所有文章的审稿费，邮递费一律不予报销。
此规定从XXXX年1月1日起开始执行。
— 1 —。
版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份，到行政中心319室（临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。
②科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。
④财务科报销：科教部返还给报销人后，由报销人持报销凭证到财务科报销。
4 报销比例规定
①使用科研经费,按100％报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100％报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100％报销,省级期刊按60％.
③同一篇文章，只可选择一种报销种类(方式)。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
论文版面费报销规定
论文版面费是指为了出版或发表论文而需要支付的一种费用，包括论文发表期刊的版面费、作者出版费等。
为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，许多研究机构和学术期刊都设立了相关的版面费报销规定。
对于版面费的报销规定，不同的机构和期刊有不同的规定。
根据我国的相关政策和规定，通常情况下，报销版面费需要提供以下材料：
1.版面费发票：论文发表期刊提供的版面费发票，必须是正规的发票，并且含有发表日期、发表期刊的名称、杂志社的名称等相关信息。
2.论文相关证明材料：需要提供论文发表的相关证明材料，包括论文的发表证明或论文的接收证明。
这些证明材料通常由期刊提供，包括论文的录用信、发表证明或者相关证书。
3.作者身份证明材料：需要提供作者的身份证明材料，包括作者的身份证复印件、学生证复印件、工作证明复印件等。
4.报销申请材料：需要填写相关的报销申请表格，并附上以上所有材料。
对于版面费的报销金额，通常按照实际发生的费用进行报销，但是有一定的限额。
一般来说，版面费报销的限额在一定的范围内，最高通常不超过2000元。
总之，论文版面费报销规定是为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，提高学术研究水平和学术影响力而设立的。
科研人员在申请报销版面费时，需要提供相关的发票和证明材料，并按照机构或期刊的规定进行申请和报销。
医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定第一篇：医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定关于我院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定一、我院所有发表的论文所在刊物应均为国家备案范围的正规刊物（即经国家新闻出版总署已备案的刊物，在国家新闻出版总署网站上可被查询有记录）。
二、论文发表后由发表论文人员提交论文发表所在的报刊原件（证实发表的刊物名称、年限、卷、期信息及所发表的论文标题）及发票。
三、由医务处（科）查询及核对刊物的正规性，审核是否属于正规出版刊物并签署审核意见。
四、发表论文人员应查询自己所发表的文献已在各大期刊数据库（如：中国知网、期刊网、维普数据库、万方数据库等数据库）中被录入，后再向医务科提出申请奖励及报销相关版面费用。
五、医务处（科）根据申请人提供的信息资料在网上各有关数据库查询所发表的文献信息，核对申请人所发表文献其对应的期刊年限以及其所属的卷、期信息应相吻合。
六、由医务处（科）最终核对并签署审核意见，提交院领导审批签字。
七、院领导审批后提交发票等资料交财务科审核有关发票，并按相关规定给予报销及奖励。
八、最后交有关材料到医务科备案登记。
第二篇：论文发表奖励办法发表文章作品奖励办法为促进中心业务发展，鼓励在职职工积极总结经验，不懈钻研专业理论，我中心对发表专业论文和撰写信息、新闻宣传作品的职工给予奖励。
奖励办法如下：、一、论文发表在职职工非因晋级以第一作者在有CN刊号或ISSN刊号杂志发表的论文，其发表费报销，同时奖励壹百元。
每篇论文只奖励一次。
凡发表在各类出版社论文集或增刊中的文章不予奖励。
因发表论文接受邀请参加交流者，在条件允许的情况下，单位给予交流者3-5天的休假，因论文交流产生的相关费用，由本人自理。
二、信息、新闻宣传作品发表1、信息和新闻稿件被市级长江日报、武汉电台采用的，每篇奖励100元。
2、信息和新闻稿件被市疾控中心简报、网站和内部刊物采用的，每篇奖励40元；3、信息和新闻稿件被区级报刊、电视台和政府内部刊物采用的，每篇奖励40元；4、信息和新闻稿件被区卫生局简报（蔡甸卫生）采用的，每篇奖励30元。
郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定一、报销范围以郑州大学第一附属医院为第一署名单位，且第一作者和/或第一通讯作者为我院职工（含我院研究生）发表的SCIE或SSCIE期刊论文、中华系列和北大中文核心期刊论文。
二、报销经费版面费可在各类纵横向科研经费或医院匹配科研经费中按规定据实支出。
原则上优先使用纵横向科研经费，其次使用医院配套科研经费；经核实确无任何经费的可由医院报销。
三、报销额度SCIE或SSCIE期刊论文每篇限报额度为2万元人民币；北大中文核心期刊论文每篇限报额度为0.5万元人民币。
对于单篇论文版面费超过2万元人民币的，根据科技部相关文件精神，需在论文发表前，由医院学术委员会对论文发表的必要性进行审核，通过后方可投稿发表。
四、由科研经费支出版面费的报销流程报销需登录“医院高校运营管理系统”进行线上提交审核。
（一）医院内网环境下，由科研经费负责人登录财务处“医院高效运营管理系统”（:8880/）,按流程填报、审批，审核通过后，再打印报销凭单并附版面费票据至财务处报销。
（二）网上提交材料说明：L英文论文版面费（1）英文论文版面费需上传4项材料：①IrWOiCeDate当日中行折算价截图（PDF或JEPG格式）（注意正确区分币种），在空白处填写上第一作者和通讯作者姓名、科室、电话，版面费垫付人姓名、科室、电话以及银行卡号、开户行、身份证号（本院职工只写姓名+科室+电话+身份证号码+入卡）；②网上打印发票（Invoice,PDF或JEPG格式）；③正式收录版本论文全文（PDF格式）；④WebofSCienCe数据库O论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版（PDF或JEPG格式），需要显示第一作者和/或通讯作者姓名、单位，WOS入藏号（示例：WOS：001）等。
（2）版面费报销金额计算方法：报销金额=发票当日外币中行折算价X票面额度（小数点后保留两位数）。
2.中文论文版面费需上传4项材料：①期刊封面（封一，PDF或JEPG格式）；②期刊中文目录页（PDF或JEPG格式）；③正式见刊版本论文全文复印件（PDF格式）；④版面费发票原件（PDF或JEPG格式）。
南京鼓楼医院论文投稿及版面费报销管理办法为深入贯彻落实中科协等七部门共同印发的《发表学术论文“五不准”》规定（科协发组字【2015】98号）、《南京鼓楼医院科学研究行为规范管理办法（试行）》（宁鼓医【2019】198号）等文件精神，进一步加强对论文投稿的管理，规范学术行为，加强学术诚信，并鼓励广大医务人员积极撰写论文，扩大我院的学术影响，特对论文投稿登记审核及版面费报销作出如下规定：第一章论文投稿登记审核流程及要求第一条审核流程鼓楼医院职工和学生发表中、英文学术论文前，必须到医院科技处备案登记，具体流程如下。
如无故不遵守此规定，该论文发表后医院不予认可，不予报销，不予奖励。
1、将论文稿件以Word、PDF或text格式提交至医院图书馆邮箱：(******)），单篇不超过25000个单词，同时注明“姓名”、“科室”、“工号”、“投稿”四项内容。
图书馆对论文进行学术相似性检测，3个工作日内出检测报告，以电子邮件形式分别发给作者和科技处。
2、投稿人登录“科技信息管理系统”（如为研究生，使用通讯作者帐号），录入投稿信息，上传论文稿件，科室行政主任审核通过后至科技处进行审核盖章。
第二条审核要求1、论文稿件文字总复制比不得超过30%（中医、中药类专业不得超过35%）。
同一篇论文查重不允许超过2次；如查重论文和投稿论文不一致，视为学术不端，后果由投稿人承担。
2、科室行政主任审核后，将对此论文的真实性负责。
如未经科室主任和科技处同意擅自投稿，医院将不予认可，不予报销版面费，不予奖励。
如发生违反《发表学术论文“五不准”》文件所规定的不诚信行为，医院将召开学术委员会展开调查，给予严肃处理。
第二章论文报销范围及流程第三条报销范围1、在中国科技论文统计源期刊（以中国科学技术信息研究所每年发布的《中国科技核心期刊目录》（自然科学卷）、（社会科学卷）为准）或SCI、SCIE及EI收录期刊（以Web of Science为准）发表的论文，版面费给予全额报销。
论文版面费报销管理制度概述随着研究型大学的发展，学术论文成为科研工作中极为重要的组成部分。
而在论文发表过程中，论文版面费也成为了不可忽视的的费用。
为了规范论文版面费的报销管理，提高版面费的使用效益，本文提出了一套论文版面费报销管理制度。
申请流程申请人的资格和条件本制度适用于符合以下条件的研究人员：拥有研究生以上学位，属于本校在职工作人员，且在学术期刊上以独立作者或第一作者发表论文。
报销标准本制度规定的论文版面费报销标准为每篇文章的版面费用不高于2000元人民币。
凡是超出标准的部分需在经费来源及使用计划中作明确说明，经校领导同意才可通过报销标准。
申请流程：1.文章发表后，作者自行垫付版面费用，并妥善保留相关收据，问题发票等凭证。
2.申请人须填写《论文版面费报销申请表》，并加盖所在单位公章。
3.核定无误后，申请人提交《论文版面费报销申请表》，搭配版面费发票和支付凭证以及版面费使用报告等，向财务部门报销。
报销要求发票及支付凭证要求申请人所提供的版面费发票、支付凭证等必须为真实有效，程度惩处。
另外，发票上的费用必须与申请人填写的版面费信息相一致。
报销期限版本费用报销期限最迟为论文发表后的一个月内，超过报销期限的申请将不再受理。
报销审核财务部门应按照预算，核实费用的合理性。
对于不合理的部分，应进行说明，并进行审核处理。
特殊情况处理延期处理申请人如需延期报销，应填写《论文版面费报销申请表》并加盖所在单位公章，明确延期原因及延期时间。
逾期届时不再受理延期处理。
严禁以任何形式在论文结项后再次提出报销，如有违反将给予惩罚处理。
申请被拒绝申请人若出现以下情况，申请处理将予以拒绝：1.无法提供真实有效的版面费支付凭证和费用发票或与《论文版面费报销申请表》所填写版面费信息不符；2.错填或填写不规范，无法进行审批；3.属于经常违反学术道德及科学不端的人员；4.其他领导及财务部门认为不予予以报销的情况。
如有异议，可重新提出申请，经重新审核后确认，符合申请条件的可再次进行报销申请。
第1篇第一章总则第一条为规范版面费报销行为，提高资金使用效率，确保版面费报销的合理性和合规性，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有涉及版面费报销的部门和个人。
第三条版面费报销应遵循以下原则：1. 合法性原则：版面费报销必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则：版面费报销应以实际发生的版面费用为依据。
3. 有效性原则：版面费报销必须具有明确的使用目的和合理的用途。
4. 节约性原则：版面费报销应注重节约，避免浪费。
第二章报销范围第四条版面费报销范围包括：1. 在国内外公开发行的学术期刊、专业杂志、报纸等媒体上发表论文或著作所支付的版面费。
2. 在本单位内部刊物上发表论文或著作所支付的版面费。
3. 因工作需要，经批准在本单位内部或外部媒体上发布的宣传材料、通知、公告等所支付的版面费。
4. 因工作需要，经批准在专业会议、学术论坛等场合发布的论文、报告等所支付的版面费。
第五条以下费用不属于版面费报销范围：1. 个人自费发表的论文或著作所支付的版面费。
2. 与版面费无关的其他费用，如印刷费、邮寄费等。
第三章报销程序第六条版面费报销程序如下：1. 提交报销申请：报销人填写《版面费报销申请表》，附上相关发票、合同、协议等证明材料，提交至所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的合理性、合规性，签署意见后报财务部门。
3. 财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用的真实性和合法性，办理报销手续。
4. 领款：报销人凭财务部门出具的报销凭证领取版面费。
第四章报销材料第七条版面费报销应提供以下材料：1. 《版面费报销申请表》；2. 发票：包括付款单位名称、付款金额、付款日期、付款方式等；3. 合同或协议：明确版面费支付事项的合同或协议；4. 发表或发布作品的证明材料：如论文录用通知、出版证明等；5. 其他相关证明材料。
论文版面费报销管理办法随着科学技术的不断进步和学术交流的深入，论文成为了科学研究和学术交流的重要手段。
在撰写论文时，编辑、排版、打印等环节都需要一定的费用支出。
为了鼓励科学研究和学术交流，许多单位会设定一定的版面费用并予以报销。
本文将介绍论文版面费报销管理办法，以便协助科研人员或学者顺利申报并获得报销。
报销标准论文版面费报销标准按单位规定执行。
一般来说，拥有学术研究或教育任务的单位会设定版面费报销标准，并将其公布于单位网站或内部公告中，以便申请人员查阅。
申请材料一般情况下，申请论文版面费报销时需准备如下材料：1.申请表格，单位内部通用，通常需填写个人基本信息及费用明细；2.论文版面费发票，需为单位所接受的正规发票，并需为原件，不接受复印件或扫描件。
发票应包括收据号、开票日期、总金额等基本信息；3.原件复印件，一些单位可能要求申请人提供手写申请原件和复印件。
原件需加盖单位公章并由申请人签字，复印件应与原件一致。
申请流程论文版面费报销一般需要向自己所在单位或承担研究任务的单位进行申请。
申请流程一般如下：1.填写申请表格。
根据单位要求填写相应的申请表格，并添写个人基本信息和费用明细等。
2.准备发票。
将版面费发票的原件及复印件准备好，确保发票开具日期、金额等信息齐全。
3.提交申请。
将申请表格和发票原件一同交至单位的科研处或教学管理处办理申请手续。
如需要盖章或签字，则需附上相应证明材料并在所需位置加盖公章或本人签名。
4.等待审核。
申请人需耐心等待。
审核一般需要 3 - 5 个工作日，如发现问题,科研处或教学管理处会通过电话或电子邮件联系申请人并说明理由。
5.领取报销款项。
若审核通过，则可领取相应报销款项。
领取方式根据单位管理要求有所不同,一般为银行转账、现金支票、填写报销凭证等。
注意事项1.发票凭证不得有涂改、删改、污损等情况；2.按照发票上显示的项目名称进行费用申请；3.办理费用报销过程中如出现问题,申请人应及时与科研处或教学管理处联系；4.论文版面费报销一般需在开具发票后一个月内完成，逾期将无法报销；5.不同单位对版面费用有不同的管理标准，请在申报前确认相关政策；6.在申报前请仔细阅读所在单位的有关规定，并尽可能地准备好相应材料进行申报。
关于科研经费及论文版面费报销的规定（试行为鼓励我校科技人员进行科学研究，扩大学术影响、提升学术地位，根据XX，对科研经费中论文版面费和专著出版费的报销做如下规定：1、校内科研经费的报销范围校内科研经费报销仅适用于以我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位取得的科研成果。
2、期刊论文版面费的报销规定1）我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2）论文版面费为年度预算项目，应在预算当年安排支出。
年度预算时应向科研处或教务处申报。
3）根据财政要求，版面费为集中支付项目，必须由财政收付中心直接付款，不得由本人先支付后报销。
对于自行支付的版面费不得报销。
3）版面费发票说明：（1）发票付款单位或付款方为：XX师范学院（不得使用系院名称、处室名称、个人姓名）；（2）收款单位及发票印鉴：发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。
例1，杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章、名称必须为杂志社名称；例2，杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称。
除此之外，报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票的证明并加盖杂志社法人章作为报销凭证，如只有发票缺少证明，则学校不予报销；例3，杂志社委托当地地税局代开具发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为杂志社名称并加盖杂志社所属地税局发票专用章。
3、文章发表后作者持文章复印件（包括期刊封面、目录、正文）、杂志社收取版面费通知（即杂志社发送给作者的文章录用并要求缴纳版面费用的通知信息到经费主管部门备案。
4、纵向课题经费、横向课题经费以及其他研究经费参照此办法执行。
5、本规定自宣布之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
6、本规定由教务处、科研处、财务处负责解释。
教务处、科研处、财务处2016年1月5日。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
(五)在增刊、丛刊、论文集、HK刊号或非法期刊上发表的论文。
关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《上海市第一人民医院科技奖励管理条例》（市一院科〔2015〕1号）；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自二零一七年一月一日起实施。
上海市第一人民医院
二零一七年一月一日
附件：上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单
附件：
上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单
所在科室：第一作者科室/首要贡献通讯作者科室
论文题目：
期刊名称：
一、作者承诺
作为本文作者，承诺如下：
1、本人已认真阅读《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》；
2、本人承诺论文中所负责内容真实可靠、符合伦理等相关要求，不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题；
3、本文不涉及知识产权纠纷，并对以下论文作者排序无异议。
论文所有作者签名（签名顺序须与论文署名一致）及签名日期（年/月/日）：1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．
第一作者姓名/电子邮箱:
通讯作者姓名/电子邮箱:
二、科室审核意见
对以上承诺内容进行了审核并留档该论文稿件，该论文符合医院相关规定和期刊投稿要求，同意投稿。
科室负责人（签名）：
年月日
三、医院审核意见
经审核，该论文符合投稿要求，同意投稿。
上海市第一人民医院科研处（盖章）
年月日。
