新希望西区国际前期物业服务方案
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新希望物业管理方案一、项目概述新希望物业是一家专业的物业管理服务公司,致力于为客户提供优质的物业管理及综合服务。
公司拥有一支经验丰富、专业素质高的管理团队,具备专业的物业管理经验和知识,为客户提供专业、高效、规范、多元化的综合服务。
新希望物业管理方案是基于不同类型的物业项目,为客户提供全方位的物业管理服务的一套系统解决方案。
通过对物业管理的各个环节进行全面、科学、规范的管理,以确保物业项目的运营和管理效益最大化。
二、管理理念1. 以客户满意为核心:新希望物业以客户满意为核心,不断引进先进的管理理念和技术手段,为客户提供专业、高效、优质的物业管理服务。
2. 以创新为动力:新希望物业始终秉承“求实创新,务实高效”的管理理念,不断引进先进的管理理念和技术手段,以提升服务品质和管理水平。
3. 以专业为基础:新希望物业拥有一支专业化、高素质的管理团队,具备专业的物业管理经验和知识,为客户提供专业、高效、规范、多元化的综合服务。
三、服务内容1. 物业维护管理新希望物业将定期开展物业设施设备的巡查维护工作,及时发现并处理各种拥堵、破损现象,确保物业设施设备的正常运转和延长使用寿命。
2. 安全防范管理新希望物业将加强安全设施的管护和日常巡查工作,定期开展安全隐患排查,建立健全的安全防范管理制度,确保小区安全无事故。
3. 绿化环境管理新希望物业将加大对小区绿化环境的精细化管理力度,保养好植物,维护干净整洁的环境,为客户提供舒适宜居的生活环境。
4. 社区秩序管理新希望物业将加强对小区秩序的管理,规范车辆停放,严格执行小区规章制度,提高小区居民的生活素质和居住环境。
5. 服务业务管理新希望物业将加强对小区服务业务的管理,规范投诉受理流程,提高服务效率,优化服务质量,提升用户满意度和口碑,以助力物业服务品质的提升。
四、管理手段1. 信息化管理新希望物业将采用先进的信息化管理系统,实现对物业项目综合管理的全面覆盖和精细化管理,提高管理效率和服务质量。
小区物业管理服务方案尚品一、服务宗旨小区物业管理服务的宗旨是为业主提供一个安全、舒适、便利的生活环境,保护和提高小区物业的价值,维护业主的合法权益,同时促进小区社区的和谐发展。
二、服务内容1、安全管理(1)加强小区安全防范措施,确保小区的安全。
(2)定期进行巡视,及时发现和排除安全隐患。
(3)为业主提供安全防范咨询和培训。
2、环境卫生管理(1)保持小区内部和周边环境的清洁卫生。
(2)定期进行绿化养护和卫生清洁,保持小区环境整洁。
(3)组织业主参与环境卫生保洁,营造良好的生活氛围。
3、设施维修管理(1)定期检查和维护小区内的设施设备,确保正常运转。
(2)及时处理设施设备的故障和损坏,保障业主的正常生活。
(3)安排专业维修人员,提供高质量的维修服务。
4、物业服务管理(1)提供24小时的物业服务,解决业主的各种问题和需求。
(2)建立业主服务中心,提供接待、咨询、投诉处理等服务。
(3)定期组织业主活动,促进业主之间的交流和互动。
5、财务管理(1)建立健全的财务管理制度,保障小区资金的安全和合理利用。
(2)定期进行财务核算和报表编制,让业主对小区经济状况了然于心。
(3)接受业主监督,确保财务透明公开。
6、法律事务管理(1)了解并遵守相关法律法规,保障小区物业管理的合法性。
(2)协助业主解决与小区有关的法律事务问题,维护业主的权益。
(3)积极处理与政府、社区等相关部门的合作事务,为小区提供更好的服务。
三、服务标准1、服务态度物业管理人员应具备亲和力、耐心、细心的服务态度,用心为业主解决问题,让业主感受到温暖和关怀。
2、服务效率物业管理人员应高效地处理业主反馈的问题,及时解决各类服务需求,提高服务效率。
3、服务质量物业管理人员应具备专业知识和技能,提供高质量的服务,确保小区物业管理工作的顺利进行。
四、服务机制1、建立健全的管理体系,提高管理效率和服务质量。
2、制定详细的管理规程,明确岗位职责和服务承诺,确保服务规范和标准化。
西区国际商务家园A地块住宅物业承接查验协议甲方:成都新希望实业有限公司法人代表: 黄代云乙方:四川鼎晟资产管理有限责任公司法人代表:张明贵为了规范物业承接查验行为,加强___西区国际商务家园A地块住宅前期物业管理活动的指导和监督,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《物权法》、《成都市物业管理承接查验指导意见》等法律法规的规定,在自愿、平等、协商一致的基础上。
甲、乙双方就___西区国际商务家园_物业承接查验签订本协议。
一、物业基本情况物业项目名称:西区国际商务家园A地块住宅物业类型:住宅座落位置:高新西区西芯大道一号建筑面积: 128082.6平方米二、甲方应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
三、承接查验的条件:(一)建设工程全部施工完毕,并竣工查验合格;(二)供水、供电、供气及信息传播入户,道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕,均能够正常使用,消防设施取得合格证;(三)房屋幢、户编号经有关部门确认;(四)法律法规、政策规定的其他条件。
四、现场查验5个工作日前,甲方应当向乙方移交完毕下列资料:(一)竣工查验资料,包括物业管理区域建设工程规划总平面图、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图、竣工查验合格证等资料。
(二)技术资料,包括水、电、气、视、讯等的供用合同(协议)、消防设施合格证、电梯准用证、机电设备出厂合格证和保修卡、保修协议,设备设施的安装、使用和维护保养等资料。
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件。
(四)物业管理所必需的其它资料,如物业的规划、建设的有关资料,有关房屋产权权属的资料,工程查验的各种签证、记录、证明,业主及房屋面积清册等。
未能全部移交前款所列资料的,甲方应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。
五、双方权利义务1、甲方权利义务:A.在本协议约定的期限内完成遗留问题的整改,并达到国家及地方相应规范、标准、合同约定及物业规划设计要求。
物业服务方案及服务目标
物业服务方案:
1. 定期巡检维护:定期对物业设施进行巡检,对问题及时维修或更换。
2. 清洁保洁:对公共区域、走廊、楼道等进行清洁保洁,保持整洁环境。
3. 安全管理:对物业设施进行安全检查,并建立相关的安全管理制度。
4. 绿化养护:对物业周边绿化进行养护,保持绿化环境的整洁和美观。
5. 管理服务:建立物业管理机构,实现日常管理和服务。
服务目标:
1. 提高业主的生活质量:在保证物业设施运行正常的基础上,提供优质的服务,改善业主的生活环境。
2. 减轻业主负担:通过物业服务的集中管理,减轻业主的负担,提高社区的整体管理水平。
3. 维护物业设施的价值:定期巡检和维护,延长物业设施的使用寿命,保障业主的资产价值。
4. 提高社区居民的满意度:通过提供优质的服务,提高业主的满意度,并争取业主的口碑推荐。
5. 推动社区发展:通过物业服务的提升,推动社区建设和发展,为居民提供更完善的服务。
物业服务早介工作计划
1. 了解客户需求:与客户沟通,了解他们的物业服务需求,包括清洁、维修、安保等方面。
2. 制定服务方案:针对客户的需求,制定相应的物业服务方案,包括服务内容、周期以及费用等。
3. 确定服务标准:明确物业服务的标准,包括清洁的标准、维修的标准以及安保的标准,确保服务质量。
4. 寻找合作伙伴:寻找可靠的清洁公司、维修公司以及安保公司作为物业服务的合作伙伴,保证服务的专业性和可靠性。
5. 培训员工:对物业服务人员进行培训,包括服务技能和服务态度的培养,确保服务质量和客户满意度。
6. 制定服务流程:确定物业服务的流程和操作规范,包括服务的调度、反馈机制以及应急预案等。
7. 定期评估:定期对物业服务进行评估,包括客户满意度调查和服务质量检查,及时发现问题并进行改进。
8. 客户关系维护:与客户保持良好的沟通和关系,及时处理客户的投诉和需求,提升客户满意度。
一、方案背景随着城市化进程的加快,物业管理服务在保障居民生活质量、维护社区和谐稳定中扮演着越来越重要的角色。
为了提高物业管理服务水平,满足业主需求,特制定本物业线下服务方案。
二、服务理念1. 以业主为中心:尊重业主意愿,关注业主需求,提供人性化服务。
2. 专业化管理:加强员工培训,提高服务质量,确保服务标准化、规范化。
3. 全程跟踪服务:对业主反映的问题进行全程跟踪,确保问题得到及时解决。
4. 持续改进:不断优化服务流程,提升服务效率,提高业主满意度。
三、服务目标1. 维护小区公共区域的清洁、安全、舒适,提高业主生活质量。
2. 加强与业主的沟通与交流,建立和谐的社区关系。
3. 提高物业管理服务质量和效率,降低物业成本。
4. 塑造良好的物业服务品牌形象。
四、服务内容1. 公共区域管理(1)道路、楼道、走廊、电梯等公共区域的清洁、消毒;(2)绿化带、草坪、花坛的养护;(3)公共设施的维护与管理;(4)停车场管理,确保车辆停放有序。
2. 住宅管理(1)房屋维修、水电报修服务;(2)房屋租赁、买卖咨询服务;(3)住宅装修管理,确保装修质量与安全。
3. 设施设备管理(1)电梯、供水、供电、供气等设施设备的日常维护;(2)消防设施的检查与维护;(3)监控设备的运行与维护。
4. 安全管理(1)小区出入口、楼道、电梯间等公共区域的24小时巡逻;(2)重要时段的安保巡逻;(3)安全隐患排查与整改;(4)突发事件应急处置。
5. 客户服务(1)接待业主来访,解答业主疑问;(2)收集业主意见与建议,及时反馈;(3)处理业主投诉,确保问题得到有效解决;(4)开展业主满意度调查,持续改进服务。
五、服务流程1. 接到业主需求后,第一时间响应,记录问题并反馈给相关部门;2. 相关部门接到反馈后,迅速安排人员进行处理;3. 处理过程中,与业主保持沟通,及时更新问题进展;4. 问题解决后,对业主进行回访,了解满意度;5. 对业主提出的意见和建议,进行整理与分析,持续改进服务。
第1篇一、方案背景随着城市化进程的加快,物业管理行业在我国得到了迅速发展。
物业服务中心作为物业管理的重要组成部分,承担着为业主提供优质服务、维护社区秩序、保障业主权益等职责。
为提升物业服务质量,满足业主需求,我公司拟进驻物业服务中心,制定以下进驻方案。
二、进驻目标1. 提升物业服务质量,满足业主需求。
2. 建立健全物业管理体系,提高管理效率。
3. 增强物业企业品牌影响力,树立行业标杆。
4. 营造和谐社区氛围,提升业主满意度。
三、进驻原则1. 依法依规,确保进驻工作合法合规。
2. 以业主需求为导向,提供优质服务。
3. 强化团队建设,提升员工素质。
4. 注重成本控制,实现经济效益最大化。
四、进驻步骤1. 前期调研(1)了解物业服务中心的现状,包括管理团队、服务质量、业主满意度等。
(2)调研周边物业企业运营情况,分析竞争态势。
(3)了解相关政策法规,确保进驻工作合法合规。
2. 制定进驻方案(1)明确进驻目标、原则和步骤。
(2)制定详细的进驻计划,包括人员安排、资源配置、时间节点等。
(3)制定物业管理体系,包括规章制度、岗位职责、工作流程等。
3. 人员招聘与培训(1)根据进驻需求,招聘具备相关专业知识和技能的员工。
(2)对员工进行岗前培训,包括企业文化、规章制度、业务知识等。
(3)定期开展员工培训和考核,提升员工综合素质。
4. 资源配置与整合(1)购置必要的管理设施和设备,提高工作效率。
(2)整合现有资源,实现资源共享,降低运营成本。
(3)与供应商建立长期合作关系,确保物资供应稳定。
5. 实施进驻计划(1)按照进驻计划,逐步完成各项工作任务。
(2)加强与业主的沟通与交流,了解业主需求,及时调整服务策略。
(3)开展各类活动,丰富社区文化生活,提升业主满意度。
6. 考核与评估(1)定期对进驻工作进行考核,评估工作成效。
(2)根据考核结果,调整进驻方案,优化管理措施。
(3)持续关注业主反馈,不断改进服务质量。
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,物业管理工作在居民生活中的重要性日益凸显。
为了提高物业服务质量,提升业主满意度,本物业项目特制定以下工作计划及安排。
二、工作目标1. 提高物业管理水平,确保物业设施设备正常运行。
2. 加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。
3. 建立健全物业管理制度,确保物业项目安全、有序、和谐。
4. 节约资源,降低物业成本,提高物业效益。
三、工作计划及安排1. 人员培训(1)组织全体员工进行业务培训,提高员工综合素质。
(2)针对新入职员工,进行岗前培训,确保其快速融入工作。
2. 设施设备维护与管理(1)定期对物业设施设备进行巡查,发现问题及时整改。
(2)对老旧设施设备进行更新换代,提高设备运行效率。
(3)制定设备维护保养计划,确保设备正常运行。
3. 业主服务(1)设立业主接待处,及时解答业主咨询,处理业主投诉。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务工作。
(3)组织各类文化活动,丰富业主业余生活。
4. 安全管理(1)加强门禁管理,确保小区安全。
(2)定期开展消防演练,提高员工和业主的消防安全意识。
(3)加强安保人员培训,提高安保人员业务水平。
5. 环境卫生(1)制定环境卫生管理制度,明确保洁责任区域。
(2)定期对小区进行绿化、保洁,保持小区环境整洁。
(3)设立垃圾分类站点,提高业主环保意识。
6. 物业费收缴(1)制定合理的收费标准,确保物业费收缴工作顺利进行。
(2)加强收缴力度,提高物业费收缴率。
(3)对拖欠物业费的业主进行催缴,确保物业费收缴及时。
7. 内部管理(1)建立健全物业管理制度,规范员工行为。
(2)加强内部沟通,提高工作效率。
(3)定期对员工进行考核,激励员工积极工作。
四、实施与监督1. 成立项目实施小组,负责工作计划的落实。
2. 定期召开项目会议,总结经验,发现问题,及时调整工作计划。
3. 对项目实施情况进行监督,确保各项工作按计划推进。
4. 对项目实施过程中出现的问题,及时采取有效措施进行解决。
物业业主服务计划方案一、前言物业管理服务是现代社区生活中不可或缺的一部分,它直接关系到业主的生活质量和物业的价值。
为了提供更优质、高效、贴心的服务,我们制定了本物业业主服务计划方案,旨在满足业主的需求,提升小区的整体品质。
二、服务目标1、提供安全、舒适、整洁的居住环境。
2、及时响应和解决业主的问题与诉求。
3、促进业主之间的交流与社区和谐。
4、不断提升物业服务的质量和水平。
三、服务内容1、安保服务24 小时保安巡逻,确保小区内的安全。
安装监控设备,对小区公共区域进行实时监控。
严格控制人员和车辆进出,做好登记和检查工作。
2、环境卫生服务每天定时清扫小区公共区域,包括道路、楼道、花园等。
定期清理垃圾桶,保持垃圾清运的及时性和卫生。
对小区绿化进行养护和修剪,营造美观的环境。
3、设施设备维护服务定期检查和维护小区的水电设施、电梯、消防设备等,确保其正常运行。
及时维修公共区域的损坏设施,如路灯、楼道灯等。
建立设施设备档案,做好维护记录和保养计划。
4、客户服务设立专门的客服热线,随时接听业主的咨询和投诉。
及时处理业主的报修和服务申请,跟进处理进度并反馈给业主。
定期进行业主满意度调查,根据反馈改进服务。
5、社区活动组织服务定期举办各类社区活动,如节日庆祝、亲子活动、健身活动等。
建立业主交流平台,促进业主之间的沟通和互动。
鼓励业主参与社区管理和志愿服务。
四、服务标准1、安保服务标准保安巡逻每小时至少一次,重点区域加强巡逻。
监控设备正常运行率达到 98%以上。
人员和车辆进出登记准确率 100%。
2、环境卫生服务标准公共区域每天清扫不少于两次,无明显垃圾和杂物。
垃圾桶每天清理不少于一次,垃圾无满溢现象。
绿化植物修剪整齐,无病虫害和枯死现象。
3、设施设备维护服务标准设施设备定期检查和维护,故障率控制在 2%以内。
维修响应时间不超过 30 分钟,一般维修任务在 24 小时内完成。
设施设备档案完整、准确,更新及时。
4、客户服务标准客服热线接听及时,响铃三声内接听。
物业项目入住服务方案(标书内容)参考借鉴范本年月日目录一、前期准备 (3)二、将单元交付业户使用 (4)三、入住服务工作: (5)四、二次装修管理 (5)一、装修申报条件及审批手续 (6)二、申报审批程序 (7)三、装修时间 (8)四、垃圾清运 (8)五、装修要求、监督与管理 (8)物业项目入住服务方案一、前期准备竣工验收时间:在楼房入住前一至三个月进行。
入住时间:以销售合同签定为准筹建管理处:入住前三个月,任命管理处项目经理、管理层人员到位,房管员2-3人(收款1人)到位,办理入住前的各项准备工作。
竣工验收前两个月,工程人员参与机电设备安装调试的监理工作,跟进工程遗漏问题。
竣工验收前半个月,保安人员上岗培训,对物业进行保卫工作。
入住前两个月,管理处挂牌。
入住前两个月,维修班组成立,人员配齐到位。
入住前一个月,食堂服务员到位,食堂开餐。
入住前一个月,清洁人员到位,对小区整体进行清洁。
拟定管理处办公用房和员工宿舍装修方案。
编印“住户手册”、“业主公约”、“装修管理规定”、“入住须知”,及各项表格印制等制订各种入住工作程序。
办理入住前15天应及时向业主发出《入住通知书》、《入住手续书》、《收费通知书》、《收楼须知》制定物业管理全员入职培训计划:利用各种培训手段,对全体员工进行服务理念、客户第一的服务意识以及礼仪、礼貌和岗位责职的培训;对不同的专业人员,进行岗位技能培训,使每位员工迅速熟悉本物业公司的企业文化及具备必须的物业管理知识,确保员工的素质能够满足客户的要求。
物资准备:包括各种工程、清洁工具,各种办公用品,安保用具二、将单元交付业户使用物业管理处将代表本物业项目将物业交付业户使用,客户经本物业项目签发的《交付使用通知书》,正式接收住宅单元,当场填妥《物业单元交接表》,交接以接收住宅单元钥匙为标志,物业交付以如下程序执行:三、入住服务工作:➢向业主介绍物业区域的情况,接受业主服务咨询。
➢与业主签订《临时管理公约》、《前期物管协议》、《装修装管理规定》➢业主交付物业管理费。
小区物业管理服务方案与计划一、服务方案1.1 小区基本情况介绍本小区位于市区核心位置,总占地面积约10000平方米,共有10幢建筑,总户数约为300户,涵盖了不同层次的居民群体,小区内有绿化带、儿童游乐设施、健身器材等公共设施。
小区属于高档住宅区,居民生活水平较高,对物业管理服务的要求也比较高。
1.2 服务目标本小区物业管理服务的目标是为居民提供优质、高效、专业的服务,创造一个舒适、安全、和谐的居住环境。
具体服务目标包括:1.2.1 安全保障:加强安全巡查,保障小区居民生命财产安全。
1.2.2 环境整治:改善小区环境,提升居民生活品质。
1.2.3 绿化美化:加强绿化管理,打造宜居花园社区。
1.2.4 设施维护:定期检修公共设施,确保设施运行正常。
1.2.5 社区管理:开展各种文体活动,促进居民之间的交流和融合。
1.3 服务内容为了实现上述服务目标,物业管理服务将包括以下内容:1.3.1 日常巡查:定期巡查小区各处,发现问题及时解决。
1.3.2 安保服务:增加保安巡逻频次,加强门禁管理,确保小区安全。
1.3.3 环境清洁:加强小区清洁工作,定期清理垃圾,保持小区环境整洁。
1.3.4 绿化养护:加强植物养护,保证绿化带的美观和整洁。
1.3.5 设施维护:定期维修公共设施,确保设施的正常使用。
1.3.6 社区活动:组织各种文体活动,提高居民的生活质量。
1.4 服务方式为了更好地为居民提供服务,我们将采取以下服务方式:1.4.1 统一管理:设立物业管理办公室,统一管理小区物业事务。
1.4.2 专职服务:配备专职物业服务人员,全天候为居民提供服务。
1.4.3 定期例会:定期召开物业管理会议,听取居民建议,改进服务质量。
1.4.4 信息公开:通过小区公告栏、微信群等渠道,公开物业管理信息,与居民保持沟通。
1.5 资金管理为保障物业管理服务的顺利进行,我们将完善资金管理制度,确保物业运营的资金来源及使用合理、透明。
新略国际物业管理服务方案一、物业管理筹备阶段顾问服务内容物业管理销售配合❑制定物业管理服务项目及内容;❑对甲方的销售和招商人员进行物业管理知识的培训;❑协助甲方招聘示范单位及销售部保安员、清洁工、服务员等人员;❑对售楼部的装饰布置及周边环境提供书面顾问建议;❑协助甲方确定保安员、清洁工、服务员的制服样式;❑对保安员、清洁工、服务员等进行培训;❑展销会期间派员到现场进行有关物业管理知识的解答;❑在销售活动前或期间协助提供工作安排的建议及现场协助工作;❑编制《管理公约》、《商户手册》、《装修手册》等管理文件,此文件在签署房屋买卖合约后交予业主,增加业主对甲方的信心。
其中《管理公约》需在甲方指定的法律顾问审核确认以后,方可使用于业主。
物业管理筹备服务❑协助甲方制定物业管理所需的各类文件、管理规章制度、表式等;❑拟定招聘程序及招聘要求,协助建立合适之管理组织;❑协助进行物业管理办公室的选址及装修;❑建立员工的工作规程、岗位职责及权能;❑协助定制相关之管理制度,建立评审及奖惩制度,以协助推动员工之工作积极性;❑提供岗前培训,使各岗位管理人员认识有关日常运作,并提高服务意识;❑根据需要,协助甲方进行清洁、绿化、保险、以及部分工程维护保养外判商的招投标工作;❑协助甲方做好物业管理筹备的前期采购工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的购置建议;❑协助甲方做好物业的验收移交。
财务服务❑协助甲方编制首年财务预算及开办费预算;❑开设物业管理专用银行帐户;❑协助编制各项财务制度,如:请款程序、低值易耗品摊支、折旧及零用现金、凭证记帐制度及应收未收帐管理制度等。
二、后期物业管理顾问服务内容物业管理方面❑协助甲方推行现存或修订后的管理文件,针对实际情况或客户提出合理要求面作出修订、完善;❑协助甲方开展二次装修管理;❑每月定期向甲方提交检定报告,并由派员到现场检定有关工作,对存在的问题提供纠正及预防措施;❑每月定期协助甲方对员工工作表现进行评审;❑综合各部门检定结果与甲方召开总结会议,定期(每月)与甲方开会,检讨日常工作及提供整改建议,共同解决存在之问题;❑推行车库维护的计划,设计及合理安排车库照明开放时间,以减少能源费;❑协助甲方进行客户回访工作,了解客户所需,改善服务质量;❑协助制定完整物业管理紧急处理程序。
一、前言随着我国西部大开发的不断深入,西部地区城市建设和居民生活水平逐步提高,物业服务行业在西部地区的市场潜力巨大。
为更好地满足业主需求,提升物业管理水平,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理服务水平,确保业主满意度达到90%以上;2. 加强员工队伍建设,提高员工综合素质;3. 优化物业设施设备,降低故障率;4. 加强与政府、社区、业主的沟通与协作,树立良好的企业形象。
三、具体措施1. 优化服务流程(1)简化报修流程,提高维修效率;(2)加强日常巡查,及时发现并解决安全隐患;(3)设立24小时服务热线,确保业主需求得到及时响应。
2. 提升员工素质(1)加强员工培训,提高业务水平;(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力;(3)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性。
3. 优化设施设备(1)对老旧设施设备进行更新改造,提高设备运行效率;(2)加强设备维护保养,降低故障率;(3)引进先进设备,提升物业管理水平。
4. 加强沟通协作(1)加强与政府、社区的联系,争取政策支持;(2)定期召开业主座谈会,了解业主需求,解决业主问题;(3)积极参与社区活动,树立良好企业形象。
5. 提升业主满意度(1)开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量;(2)设立业主意见箱,收集业主意见,及时解决问题;(3)开展节日慰问活动,增进与业主的感情。
四、工作计划实施1. 成立工作小组,明确责任分工;2. 制定详细的工作计划,明确时间节点;3. 定期召开工作例会,总结经验,发现问题;4. 加强监督考核,确保工作计划顺利实施。
五、总结通过实施本工作计划,我们相信西部物业将不断提升物业管理水平,为业主提供更加优质的服务,为西部地区城市建设贡献力量。
副本新希望西区国际一期前期物业管理方案目录第一章新希望西区国际一期物业管理特点………………………1-131.1. 新希望西区国际一期概况 (1)1.2. 目标业主群体分析 (4)1.3 客户服务需求分析 (6)1.4. 项目管理特点及难点分析及相应措施 (8)第二章物业管理目标和管理方式…………………………………14-272.1 管理的总体目标 (14)2.2 管理分项指标 (15)2.3 管理原则和依据 (20)2.4 拟采取的管理方式 (23)第三章物业管理服务内容…………………………………………28-803.1 物业管理服务各阶段的主要内容 (28)3.2 前台一站式客户服务 (35)3.3 承接查验与移交实施方案 (43)3.4 保安、消防管理 (56)3.5 环境保洁管理 (70)3.6 园林绿化养护管理 (73)3.7 设备维修养护管理 (75)3.8 社区文化活动开展 (78)第四章物业用房及前期开办物资装备计划………………………81-854.1 物业管理用房计划 (81)4.2 前期物业启动开办物资计划 (82)第五章物业服务中心组织架构及人员配置………………………86-935.1 组织架构图 (86)5.2 两期分期投入人员配置进度表 (88)5.3 人员培训计划 (91)第六章物业管理服务制度………………………………………94-1256.1 主要物业管理服务制度一览表 (94)6.2 主要物业管理服务制度节选 (103)第七章档案的建立和管理………………………………………126-1307.1 档案资料管理制度 (126)7.2 档案信息管理系统 (130)第八章经费收支预算……………………………………………131-1458.1 物业服务管理收入测算 (131)8.2 物业服务管理相关费用支出测算 (132)第九章经营、管理、服务的新思路...........................146-162 第十章结束语 (163)新希望西区国际一期商住项目物业管理方案第一章新希望西区国际一期物业管理特点1.1新希望西区国际一期概况▲地理位置新希望西区国际一期项目位于成都市高新西区西芯大道1号,正对面为高新西区政务中心,东侧为中海国际社区,西侧为国腾科技园村。
新希望西区国际一期为综合性较强的综合体项目,配置五星级酒店、休闲步行街、高级住宅等,属于高新西区具有标志性的综合体项目。
▲区位优势高新西区西芯大道,毗邻郫都区,地理位置优越,成为关注热点。
自2013年起,大规模拆迁工程引发关注,业界传闻这里即将引进实力房企入驻开发,据业内人士预测,未来,高新西区将成为新的开发热点区域,片区价值逐步提升,2014年,高新西区一些新项目的进驻,西芯大道将成下个城市发展腹地。
记者走访周边楼盘了解到,除了部分拆迁安置项目外,商品住宅项目不多。
客群集中在当地,以刚需为主。
业内人士表示:新希望地产开发品质卓越,市场需求量大。
未来,随着多个项目的陆续进驻,高新西区房地产市场将更为开阔。
近年来,成都市高新西区周边的环境已经悄然发生变化。
一方面,交通网络已经加速形成。
如今,建成火车站连接线,打通与高铁站的连接。
包装印刷产业基地规划建设11条道路,已有大功山南路西段、东环路南段等8条道路竣工通车,总里程13公里,逐步完善“四纵五横”路网格局,打通了与市内外连接,致使商贸不断升级。
另一方面,高新西区将全力打造集约紧凑、产城融合、功能区分、优势互补的产业发展格局。
片区改造日益成型,区域开发逐步升温。
现代商贸中心、中心居住区、延泽街三大片区改造稳步推进,建成高品质商品房,引进新华都、永辉超市等高端商场及泰和皇家金煦酒店,实现镇区商品房、大卖场、星级酒店零的突破,提升镇区人气。
▲项目配套新希望西区国际一期项目,项目位于成都市高新西区西芯大道1号,涵盖居住、酒店及商业的城市综合体,由两个地块组成,总建筑面积109697.27㎡,含地下一层,地上层高31层。
凝聚城市尖端创造力,新希望西区国际一期城市前沿聚合,坐享成熟大社区各项配套设施(新华都、永辉超市、学校、行政等配套咫尺之遥),闲暇、散步之余,生活琐事轻松搞定;人流聚集,生活新区焦点初现;成熟商圈,龙头地位无可取代;打造商务、商业、居住全能综合魅力新城,新希望西区国际一期汇集多重业态打造某镇首个风情商业步行街。
▲项目主要经济技术指标项目单位数量规划条件用地面积㎡37957建筑占地面积㎡11387.42建筑密度-30% ≦30%绿地率-35.4% ≧35% 容积率- 1.98 ≦2 总建筑面积㎡109697.27其中地下建筑面积(不计容)㎡33749.8地上建筑面积㎡75947.47其中计容建筑面积㎡75150.96其中商业㎡15840.73多层低密度高级住宅㎡12133.57高层住宅㎡46564.84公共配套用房㎡611.82其中社区文化活动站㎡104.66 ≧100社区卫生服务站㎡42.64 ≧30社区管理用房㎡206.35 ≧200社区警务室㎡27.50 ≧20公厕㎡62.55 ≧60消控室㎡20.72变配电室㎡147.40不计容建筑面积㎡796.51其中物业管理用房㎡422.08 ≧420.61架空绿化㎡374.43建筑层数地上2F-31F 地下1F住宅总户数户419其中高层住宅户377 多层住宅户42机动车停车位数辆698其中地上辆32 地下辆666非机动停车位数辆2184其中地上辆826 地下辆13481.2目标业主群体分析从新希望西区国际一期项目所处的地理位置和周边环境,以及本项目的规划设计和配套设施来看,本项目显然是为居住型中高端住宅。
购买“新希望西区国际一期”的人们具备一定的经济基础,他们都有着丰富的社会阅历和希望追求高端生活品位,对产品和服务的要求较高。
因此,我们认为“新希望西区国际一期”的潜在业主大致有以下几类群体:企事业单位中的白领阶层、投资者、中小企业主。
1.2.1 企事业单位中的白领:特征:文化修养比较高,追逐时尚生活,讲究生活的品位和情调;需求:典雅的居住环境,品位高雅的生活情趣;白领阶层是社会精英,他们有较高的文化学识和修养,喜欢追逐宁静幽雅,崇高艺术生活,讲究生活品味与情调,也是有较高收入和具备较高消费能力的阶层。
“新希望西区国际一期”悠闲的居住生活环境,正是白领阶层所追求的一个放“心”的家,是他们理想的居所。
白领阶层是该项目潜在的顾客群之一。
1.2.2 投资者:特征:以盈利为目的,物业易主频繁;需求:房地产的增值空间,物业管理良好品牌效应;近几年XXXX市房产价格一路攀升,地产的增值是必然的。
“新希望西区国际一期”项目地理位置优越,周边正在逐步形成良好的配套,随着某片区的开发和发展,地段升值空间大。
投资者以投资为目的,买房不是为了居住,而是等待时机转手盈利。
那物业公司该为他提供什么服务呢?投资者的盈利取决于房地产的增值,而物业保证房地产价值,为投资盈利提供一个较大的上扬空间。
1.2.3 中小企业主特征:经济富足,有过艰辛生活历程,渴望与人交流;需求:温馨的家园,有一定的沟通交流的机会;XXXX市的非国有经济(民营、私营、个体)异常活跃。
如此经济氛围,造就了一批中小企业主。
他们已从创业初期过渡到平稳发展期。
人生的轨迹也转向平滑,所以对生活的质量要求也愈来愈讲究,更新、更好的居所无疑是他们的选择之一。
“新希望西区国际一期”项目中宜居的环境,完善的配套,每每勾起他们置业的冲动。
创业时的艰辛,今天已有倦鸟归巢的感觉,迫切需要一个温馨的家园来熨平岁月痕迹及风雨沧桑,这里不正是他们渴望和向往的理想之居吗。
私营中小企业主也是该项目潜在顾客群。
1.3 客户的服务需求分析经过对“新希望西区国际一期”项目潜在业主的分析,我们认为业主有以下几项服务需求:1.3.1 居住的安全性和私密性无论从人生、财富需求出发都将居住的安全性和私密性放在首位,这就决定了“新希望西区国际一期”的物业服务人员必须以高度的安全性和私密性工作作为重心。
1.3.2 居住的舒适性和便捷性“新希望西区国际一期”的业主非常关注生活品质和生活细节,除了硬件品质有保障,他们也会期望物业提供有别于其它小区的细节服务。
除了关注公共部分的服务,更关注业主的个性服务和个性需求,如“定期举办美容、养身讲座”等,满足他们健康美丽人生的关注。
如提供代办各类事务、协助举办聚会等各类PARTY,帮助进行各类家务的分担,确保业主居住的舒适性和便捷性。
1.3.3 居住环境优越性开发商精心规划、设计、建造了大型的生态景观区,乔木、灌木、花草合理布局种植,错落有致、景观相互映衬、绿树成荫、舒适宜人。
小区有大型景观浅水系,完美的符合了“因水而美”、“因水而贵”的理念,追求内敛、内秀、内涵,唯新、唯美、诗意栖息的家园。
1.3.4 居住的社交性对现代人而言,文化社交活动越来越重视,人们希望他们有自己的文化圈,需要一个只属于自身的圈子,这个圈子有两部分组成,一是他们的事业空间,另外一个就是交流空间,也就是生活空间。
特别是新希望西区国际一期未来客户群体有相当一部分为XXXX本地人群,走家串户、走亲访友已成为今后日常生活的一部分。
1.3.5 浓厚的社区文化氛围营造浓厚的社区文化氛围、寓教于生活,处处体现高雅的品味,通过开展丰富多彩的社区文化活动,创造“新希望西区国际一期”住宅小区的人文环境,如举办“圣诞假面舞会”、“六一亲子活动”等活动,关注社区各年龄层次对社区文化活动的需求。
1.4 项目管理特点及难点分析及相应措施1.4.1 管理的特点1.4.1.1 地段优越——物业管理标准高“新希望西区国际一期”其独特的地理位置相关于XXXX板块非常优越,适合各类精英人士投资、自住,对物业管理需求的标准极高。
1.4.1.2 业户群体——服务要求高业户群体的“新旧XXXX人”层次较高,有高层次服务的需求,新群体注重生活品质,对居住环境的要求及生活的私密性要求高,给管理者提出了高要求。
1.4.1.3 配套设施完善、管理硬件齐备——技术要求精“新希望西区国际一期”各类设施设备齐全,设备智能化程度高,管理硬件配套齐备,对管理者的技术要求也相应提高,因此需要配备一支具有丰富的住宅管理经验的队伍对其实施管理。
管建共存的特点需要物业管理高起点、高效率,才能建立起业户的信任。
1.4.1.4 前期管理性质——各方利益兼顾新购房业主抱着“试住”心态入住小区,随时从消费者的角度评估着小区物业的交房质量、开发商的先前承诺及管理公司的实际管理水平;另一方面,开发商还处在边施工、边交房、边推广销售的阶段。
故业主对物业管理的印象将直接的影响着购房业主的满意度,也同时影响到开发商继续销售的业绩。
杜绝违章搭建事件的发生、防止管理不当引起的投诉和纠纷,确保和促进开发商的顺利销售等都是管理期的工作重点。