前期物业管理方案
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物业管理前期筹备方案一、前期筹备的背景与意义近年来,随着城市化进程的加快和居民生活水平的提高,社区物业管理的重要性日益显现。
良好的物业管理服务不仅可以有效地提升小区居民的生活质量,营造良好的社区风貌,也有利于维护和提升小区的房地产价值,因此受到业主和居民的高度关注。
然而,目前我国仍存在着一些社区物业管理服务质量未能达到业主和居民期望的问题,主要表现在服务质量不高、管理手段不够先进、物业管理公司管理水平不够专业等方面。
因此,小区物业管理服务的前期筹备显得尤为重要。
物业管理前期筹备旨在规范小区管理,并挖掘小区潜在的积极性和创造性。
前期筹备的顺利进行,可以使物业管理运作更加高效,服务更加优质,解决小区内部矛盾,营造和谐的社区环境。
二、物业管理前期筹备的总体思路1. 政策法规宣贯。
通过宣传解读《物业管理条例》、《政府物业服务让利政策》等相关法规政策,让业主和居民对物业管理有更深层次的了解,增强社区意识和主人翁意识,为后期改进物业管理服务奠定基础。
2. 加强宣传教育。
强化社区宣传教育,提高业主和居民对物业管理服务的了解和认同。
树立良好的社区形象,提高居民的满意度和参与度。
3. 加强管理能力建设。
制定一系列与实际情况相适应的管理办法和规章制度,规范小区管理工作,提升管理水平和能力,为后期的物业管理工作打下良好基础。
4. 建立信息化管理系统。
通过引进先进的物业管理软件或系统,加强信息化建设,提高管理效率,规范管理流程,实现物业管理的科学化、精细化和智能化。
5. 加强监督检查。
建立健全的监督机制,加强对物业管理公司的监督检查,及时发现和解决问题,确保物业管理服务的质量。
6. 加强员工培训。
通过加强员工培训,提高员工的服务意识和技能水平,增强员工的责任感和使命感,提升服务质量和效率。
以上是物业管理前期筹备的总体思路,下面将具体从方案制定、宣传教育、管理能力建设、信息化管理系统、监督检查和员工培训等方面来详细规划前期筹备工作。
物业管理前期工作方案一、前期准备工作1. 公司设立和组织架构确定在物业管理前期工作开始前,首先要确定公司的设立和组织架构。
公司的设立需要遵守相关法律法规,包括注册资本、股东构成等方面的规定。
而组织架构的确定则是为了明确各部门的职责和权限,保障工作的有序开展。
2. 确定物业管理团队确定物业管理团队是物业管理工作的基础。
合适的团队成员能够保证工作的高效进行,提高服务质量。
团队成员的选拔需要考虑其专业能力和工作经验,同时也要注重团队协作能力和责任心。
3. 确定物业管理范围和任务在前期准备工作中,需要明确物业管理的范围和任务。
物业管理的范围包括物业维护、安全管理、卫生管理、规章制度制定等方面。
而物业管理的任务则是根据物业的特点和业主的需求来确定,需要具体到每一个细节。
二、调研分析阶段1. 调研物业现状和需求在工作的开始阶段,需要对当前的物业状况进行调研。
这包括对物业设施、人员组织、服务水平等方面的了解,以便为后续工作提供依据。
同时,还需要了解业主的需求和意见,以便为物业管理提供方向。
2. 调研市场竞争情况物业管理行业是一个竞争激烈的领域,因此需要对市场竞争情况进行调研。
这包括对竞争对手的情况、市场趋势和发展方向等方面的了解,为公司的发展制定合理的策略。
3. 调研相关法律法规物业管理行业受到多方面的法律法规的约束,因此在工作的开始阶段需要对相关法律法规进行调研。
这包括对有关物业管理的法规、政策、标准等的了解,以避免违反相关法律法规而导致不必要的风险。
三、制定物业管理方案1. 制定物业管理目标和策略在调研分析阶段的基础上,物业管理团队应该制定明确的物业管理目标和策略。
物业管理目标应该具体、可行、符合公司发展的情况,可以分为短期目标和长期目标。
而物业管理策略应该与目标相一致,具体到实际操作的细节,包括服务内容、服务方式、服务标准等方面。
2. 制定物业管理计划制定物业管理计划是实施物业管理方案的重要步骤。
物业管理计划应该包括项目计划、时间计划、人力资源计划、资金计划等方面的内容,具体到每个环节,确保工作的有序进行。
新小区物业管理方案(通用10篇)新小区物业管理方案(通用10篇)为了确保事情或工作能无误进行,常常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的新小区物业管理方案,欢迎大家分享。
新小区物业管理方案篇1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
前期物业案场管理方案前期物业案场管理方案范文(通用5篇)为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。
我们应该怎么制定方案呢?下面是小编精心整理的前期物业案场管理方案范文(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
前期物业案场管理方案1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋A、房屋完好率达98%以上;B、房屋零修、急修及时率92%以上;C、房屋零修工程合格率98%以上;D、外观良好、整洁、无缺损现象;E、房屋装修贴合管理规定。
(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
物业服务前期管理服务方案物业服务前期管理服务方案:一、准备阶段1.明确业主需求:在开始管理之前,我们将会与业主进行沟通,了解他们的需求和期望。
这将帮助我们组建一个合适的管理团队以满足业主的需求。
2.制定管理计划:根据业主的需求和物业的具体情况,我们将制定一份详细的管理计划。
这个计划将涵盖物业维护、设备管理、安全管理、卫生清洁等各个方面。
3.组建管理团队:为了保证物业管理的高效和质量,我们将组建一个专业的管理团队。
这个团队将由经验丰富的物业管理人员和技术人员组成,他们将负责执行管理计划。
二、物业管理服务1.物业维护:我们将对物业的各个部分进行维护和保养,包括建筑结构、电气设备、给排水系统等。
我们会制定维修保养计划,定期进行检查和维护,确保物业的正常运行。
2.设备管理:我们将对物业内的各种设备进行管理和维护,包括空调、电梯、消防设备等。
我们将确保这些设备的正常运行,并及时进行维修和更换。
3.安全管理:我们将建立一套完善的安全管理制度,包括安全巡查、门禁管理、火灾预防等。
我们将与相关部门合作,确保物业的安全性和防火安全。
4.卫生清洁:我们将对物业进行定期的卫生清洁工作,包括公共区域的清洁、垃圾处理等。
我们将确保物业的环境整洁,提供一个舒适和健康的居住环境。
5.社区活动管理:我们将组织一些社区活动,以增强业主之间的交流和社区的凝聚力。
这些活动可以是居民聚会、健身活动、亲子活动等,为业主提供更好的居住体验。
三、服务质量管理1.监督检查:我们将定期对物业的各项服务进行监督检查。
我们将采用抽样调查和现场检查的方式,对物业管理团队的服务质量进行评估和监控。
2.投诉处理:我们将设立投诉处理机制,为业主提供一个投诉的渠道。
我们将及时回应和处理业主的投诉,并采取有效措施解决问题。
3.满意度调查:我们将定期进行满意度调查,以了解业主对我们的服务满意度和建议。
我们将根据调查结果,不断改进我们的服务质量。
四、信息管理1.信息收集:我们将建立一个信息收集和管理系统,收集和整理物业管理相关的信息。
老旧小区前期物业管理方案一、引言随着城市化进程的加快,老旧小区的数量不断增加,这些小区大多年代久远,基础设施老化严重,管理混乱,物业服务水平低下,居民生活质量较差。
如何改善老旧小区的物业管理状况,提高小区环境质量,是当前社会亟需解决的问题。
本文将通过分析老旧小区存在的问题,提出相应的前期物业管理方案,以期为解决这一难题提供参考。
二、问题分析1. 基础设施老化严重,维护不及时老旧小区基础设施多为数十年前建造,设施老化严重,如电梯、给排水管道、照明设备等存在着安全隐患。
由于维修成本高昂,物业管理方对基础设施的维护不及时,导致设施频繁故障,影响居民生活质量。
2. 管理混乱,缺乏统一规范由于老旧小区居民结构复杂,管理难度大,物业管理方在管理上缺乏统一规范,导致管理混乱、效率低下。
部分小区存在着“小权小利”、“双重管理”等问题,物业费征收不到位,管理服务不到位。
3. 物业服务水平低下,居民不满意老旧小区物业服务水平普遍较低,服务不到位、态度恶劣,居民不满意。
物业管理方缺乏对服务质量的监督与考核机制,导致服务质量无法有效提升。
三、前期物业管理方案1. 完善基础设施维护体系针对老旧小区基础设施老化严重的问题,物业管理方应加强设施维护,制定完善的维修计划和预算,确保基础设施的安全和稳定运行。
可以通过引入第三方维修公司或建立设施管理专项资金,规范设施维护工作,提高基础设施的使用寿命。
2. 建立统一管理规范针对老旧小区管理混乱、缺乏统一规范的问题,物业管理方应建立统一的管理规范,包括清晰的管理制度、明确的管理流程和高效的管理手段,确保管理工作有序进行。
可以通过培训物业管理人员、建立居民自治委员会等方式,促进小区管理规范化、制度化运作。
3. 提升物业服务水平针对老旧小区物业服务水平低下的问题,物业管理方应加大对服务质量的监督与考核力度,建立明确的服务标准和绩效评价体系,促进物业服务水平的提升。
可以通过建立服务热线、定期开展服务满意度调查等方式,提高居民对物业服务的满意度。
前期物业管理的方案随着城市化进程的加速和现代化的发展,物业管理已逐渐成为一个重要的领域。
在很多新建小区、写字楼中,前期物业管理方案显得尤为重要。
本文将介绍前期物业管理的方案,以期帮助开发商和物业管理公司更好地完成物业管理工作。
一、前期物业管理的意义物业管理是指对物业的日常维护、保养和管理活动,包括但不限于绿化、安保、清洁、设施设备维修以及居民服务等方面。
在小区或写字楼等集中居住或办公的建筑群里,物业管理是非常重要的。
尤其是在前期,良好的物业管理方案有助于日后整个物业管理工作的顺利进行,也有助于保障居民或企业职工的日常生活和工作环境。
二、前期物业管理方案的制定前期物业管理方案需要按照物业管理的标准流程来制定。
一般包括以下几个步骤:1. 调研在制定物业管理方案前,需要通过实地调研、走访询问等方式了解物业现状、居民或企业职工需要解决的问题和现有的服务不足之处。
2. 资源准备在调研的基础上,可以对物业管理所需的人员、物资、设备等方面进行充分的筹备。
3. 规划制定根据前期调研和资源准备,可以制定适合该项目的物业管理规划方案。
规划方案要考虑到物业管理的各个方面,包括日常维护、设施维修、绿化保洁、安全管理等。
4. 公示宣传公示或宣传发布相关方案,让物业业主或企业职工了解物业管理方案,以便理解和接受。
三、前期物业管理方案的内容前期物业管理方案主要内容通常包括以下几个方面:1. 日常维护根据物业的具体情况,制定日常维护方案,包括保洁、物业巡逻、垃圾处理等。
在细节方面要重点关注居民或员工的生活习惯和实际需求,做好细节和整体的协调工作。
2. 设施维修对物业的设施设备需要定期维护,及时发现和处理故障,以保证正常使用。
3. 安全管理安全管理是物业管理工作中非常重要的一项任务,包括设备安全、消防安全、人身安全等。
要建立一套完备的安全措施和体系,定期开展安全培训和演练活动,使员工和居民方能及时应对突发事件。
4. 居民/企业职工服务居民/企业职工服务是物业管理中至关重要的一环,公司必须要提供给居民和企业职工优质的服务。
小区前期物业管理方案范本一、物业管理框架及组织架构1.1 物业管理框架小区前期物业管理方案是指在小区开发建设阶段,为了规范管理小区的各项事务、建立起良好的小区管理机制,确保小区业主的权益,提供完善的服务,保障小区的安全和居住环境,而制定的管理方案。
1.2 组织架构小区前期物业管理方案的组织架构如下:- 总经理:负责整体管理及决策- 行政部门:负责财务、人事等行政管理工作- 客服部门:负责接待、投诉处理等服务工作- 保洁部门:负责小区卫生清洁及环境管理工作- 保安部门:负责小区安全防范及巡逻工作- 绿化部门:负责小区绿化、花卉种植及维护工作二、物业管理服务内容2.1 小区环境管理小区环境管理是小区前期物业管理的重要内容,包括小区内部环境卫生清洁、垃圾分类收集处理、绿化植被的养护等工作。
物业管理公司应配备专业的环境管理人员,确保小区的环境卫生整洁。
2.2 安全防范管理安全防范是小区前期物业管理的重中之重,保安部门应负责小区的安全巡逻、门禁管理、紧急事件处置等工作,确保小区业主的人身和财产安全。
2.3 设备设施维护管理小区前期物业管理方案还包括设备设施的维护管理,物业公司应定期检查、维护小区的公共设施设备,如电梯、水电设备、消防设施等,确保其正常运转并及时处理故障。
2.4 客户服务管理客户服务管理是小区前期物业管理的重要环节,客服部门应负责接待业主、处理投诉、提供信息查询等工作,提高小区的服务水平,让业主感受到物业管理的专业、便捷和周到。
2.5 社区活动管理为了增进小区内业主的交流和融合,物业管理公司还应组织各类社区活动,如庆祝活动、文化展览、健身活动等,促进小区业主之间的友好关系,营造和谐的居住氛围。
三、物业管理方案实施步骤3.1 调研阶段在制定小区前期物业管理方案之前,物业公司应对小区的环境、设施、业主需求等进行调研,了解小区的实际情况,为后续管理工作提供参考依据。
3.2 制定方案根据调研结果,物业公司应制定小区前期物业管理方案,明确各项服务内容、责任分工、工作流程等,确保管理工作有序、高效进行。
《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
前期物业管理方案排版一、物业管理的概念和重要性物业管理是指对物业进行秩序、安全、卫生、维护和管理的一种活动。
物业管理在社会发展中起着非常重要的作用,它直接关系到人们的居住生活质量、社区环境的整洁和安全,对于维护社区治安和提升社区居民幸福感都有着重要的作用。
因此,物业管理对于社会的稳定和发展有着重要的意义。
二、前期物业管理方案的编制目的和意义编制前期物业管理方案的主要目的是为了做好小区物业管理工作。
通过制定详细的管理方案,能够使物业公司在小区管理中有的放矢,提高工作效率,制定前期物业管理方案的另一个重要意义就是加强社区的管理立体化运作,提高管理效率和服务质量,创造和谐的社区环境。
三、前期物业管理方案的主要内容1.小区基础设施设备查勘:对小区的基础设施设备进行全面的查勘,包括建筑设施、绿化设施、供水设备、供电设备、通风设备、照明设备等等,了解设备的数量、质量、规格、性能、使用寿命等相关信息。
2.小区环境卫生整治:通过对小区环境卫生的全面检查,了解小区环境卫生的情况,发现问题及时整改。
对小区内的垃圾处理、道路清扫、绿化修剪等工作进行整治,营造整洁、美丽的小区环境。
3.小区安全隐患排查:对小区内的安全隐患进行排查,包括消防设施、安全出口、电器设备等的安全状况。
发现问题及时整改,确保小区的安全运行。
4.小区设施设备维护保养:对小区内的设施设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备的故障率,提高设备的使用效率。
5.小区居民服务体系建设:建立小区居民服务体系,包括居民投诉处理机制、居民活动组织、居民权益保障等方面的工作,提高居民的生活质量和满意度。
6.小区安全管理制度建立:建立小区的安全管理制度,包括小区巡逻制度、安全防范措施、应急预案等,加强小区的安全管理工作。
7.小区卫生管理制度建立:建立小区的卫生管理制度,包括对小区环境卫生、生活垃圾处理、绿化维护等方面的管理工作,提高小区的卫生水平。
8.小区绿化管理改善:通过加强对小区绿化的管理,提高绿化的品质,美化小区环境,改善居民的居住环境。
编号:前期物业管理方案
通辽物业管理办公室
前期物业管理方案
物业服务管理有限公司
编写:
目录
1.0服务管理内容 (1)
2.0 入伙前的工作…………………. .2
3.0接管验收 (3)
4.0入伙时的工作………………… .5
5.0物业管理整体设想 (7)
6.0管理机制、管理架构人员及配备 (8)
1.0管理内容
在接管小区物业后,我们将就下列事项进行管理:
1、房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理,包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等;
2、房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务,包括共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、公共消防设备、中央供水系统等;
3、物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施的维修、养护和管理,包括道、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车棚、停车场等;
4、物业规划红线内附属配套服务设施的维修、养护和管理;
5、公共环境的清洁卫生、垃圾的收集、清运,包括公共场地、房屋建筑共用部位;
6、交通、车辆行驶及停泊;
7、配合当地公安机关进行安全监控和秩序巡视工作;
8、组织开展社区文化娱乐活动;
9、整理、保管与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料;
10、对业主和物业使用人违反物业管理法规政策及业主公约的行为进行处理。
包括责令停止违章行为,要求赔偿经济损失及支付违约金;
11、处理法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项;
12、积极配合小区的销售。
13、太阳能统一编号。
2.0入伙前的工作
1.1成立项目物业管理处:
新的物业管理处应于已定的入伙日期前三个月成立,并开始运作,根据实际需要,采取人员分步到位的办法,到入伙时,按定编人数配齐管理处各类人员。
(详细见物业管理架构图)管理处各类人员按以下程序,时间集结和分段进入验收现场,但可根据现场条件和实际情况进行调整:
(1)入伙前2个月,组成新的管理处筹建班子,并按照物业管理工作方案立即投入实质性准备工作。
(2)入伙前2个月,管理处应提前派出部份工程技术人员进驻现场,与地盘的建设工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造,性能,产地,熟悉水,电,气管道线路的位置及走向等,并提供各项合理建议和整改意见,为入伙后管理,维修养护打下基础。
并确保物业在交付时,遗留工程能减至最低,以便日后的物业管理工作中能收到事半功倍的效果,确保业主得到最好的服务。
具体工作包括:对设备的容量评估、设备对周围环境的有无影响、设备有无安全隐患、隐蔽管线填埋前的检查等工作。
(3)入伙前一个月管理员全部配齐,经培训后管理处正式实行挂牌办公制度,将企业《营业执照》,《物业管理服务收费标准》等,悬挂于办工室,管理工作人员应挂工作牌上岗,接受业主监督。
(4)入伙前30天,护卫队经培训后,负责对所接物业的成品守卫工作。
(5)入伙前20天,环境管理部组建,开始对已接收的物业进行全面清洁“开荒”工作。
(6)入伙前20天,工程维修部正式成立,人员配齐就位。
1.2管理处进驻小区前的工作
(1)由公司为新管理处提供临时办公场所,管理处根据实际需要,拟制办公用品,设施,工具以及管理处员工生活必需品的采购计划,报经公司审批后购置。
(2)在公司的指导下,编写印制收楼,入伙所必须的文件资料和表格,如《客户服务指南》,
《管理规约》,《收楼指南》,《房屋装修申请表》,《前期物业管理服务协议》等。
(3)联系电信局,有线电视公司商议办理电话报装及有线电视开通手续。
(4)策划,制作,安装小区门牌,用户信报箱、及其它标识系统。
2.0
物业接管验收
3.0物业接管验收工作
物业接管验收它是在竣工验收基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
主要包括工程技术资料和公共部分,室内部分的接管验收.具体可参照建设部《房屋接管验收标准》执行并达到业主合理要求。
2.1项目工程技术资料
(1)建筑工程竣工验收合格证书或竣工验收备案表。
(2)建筑工程消防验收合格证书。
(3)建筑工程验收质量保证书。
(4)建筑工程配套设施综合验收合格证书。
(包括屋面避雷系统验收)
(5)水、电、有线电视、电话、安防系统、等设备的安装检验合格证书;供水、燃气管道的试压报告及供电系统检验合格证。
(6)竣工图——包括小区建设总平面图、单栋建筑、设施设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(以备工程维修及小区达标使用)。
(7)机电设备使用说明书。
2.2公共部位接管验收
公共部分接管验收包括楼宇本体,公共配套设施,机电设备的接管验收。
其项目和标准如下:第一楼宇本体:
一.外墙应平整、无渗漏水、无墙砖脱落、无污渍;空调机预留位安装位置统一,排列有序。
二.屋面应有隔热、防水措施;屋面避雷系统符合设计要求;屋面排水畅通、无积水、无渗漏;排水口、檐沟、落水管安装牢固、接口严密、无滴漏。
三.楼地面:面层与基层粘结牢固,不空鼓,整体面层平整,无裂缝,无脱,起砂;块料面层(如瓷砖)表面平整,接缝均匀顺直,无缺棱掉角,对缝砂浆饱满,色泽均匀一致,无明显色差。
四.内墙面、项棚抹灰面:抹灰面平整、面层涂料均匀、无漏刷、无面层剥落、无裂缝、无空鼓起泡、无污渍。
五.门窗:
(1)门:应安装平整牢固、开启自如、无翘面变形、零配件装配齐全、门缝严密、门锁安装牢固、无污渍。
(2)窗:玻璃安装牢固、胶封密实、无明显刮花痕迹、无损伤、油漆均匀,色泽光亮新鲜完整;无渗漏水、无污渍。
六.楼梯扶手:
(1)钢木楼梯扶手安装牢固无锈蚀弯曲、油漆完好色泽均匀、表面平滑。
2 不锈钢楼梯扶手安装牢固、无变形损伤。
七.公共照明:灯具安装牢固、完好无损、部件齐全、接触良好、位置正确、发光正常;开关反应灵敏。
八.水表、电表、燃气表安装牢固,读数正常、无损伤。
九.卫生洁具:安装牢固、配件齐全,无污渍和刮花,接口密实、无渗漏现象,无堵塞、排水通畅。
十.给水设施:安装牢固、接口密实,阀门、管道无跑、冒、滴、漏,无锈迹、流水通畅,标识清楚、有足够压力。
十一.排水管道:安装牢固配件齐全、接口密实,无渗漏现象、无堵塞,排水通畅,完好无损。
十二. 其他配电设施要求齐全、完好,型号与设计相符,工作正常。
第二公共配套设施:
一. 散水坡无下陷、断裂,与墙体分离;坡度适宜,平整。
二. 路灯、装饰灯安装牢固,完好无损,工作正常;灯柱安装牢固顺直,油漆完好。
三.绿化符合设计要求,不缺株少苗,无死株,无大面积杂草;绿化水管布局合理,阀门开关灵活,安装稳固。
四.道路:
(1)路面平整畅通、无起砂、断裂;有交通标识线,订有交通管理制度,路牌清楚完好(2)路牙石砌筑整齐,灰缝饱满,无缺角损伤;
(3)块料面层拼砌整齐,平整牢固,无明显裂缝,缺棱掉角;
五.消防系统:
(1)消防设施配件齐全,完好无损,可随时起用;消防箱、消防栓标识清楚。
(2)消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,无渗漏水,水压充足。
六.楼宇门牌、楼栋号牌、信报箱安装牢固、合理,标识清楚。
七.保安岗亭、保安道闸安装牢固,配件齐全,标识清晰,完好无损。
八.停车场地面平整、照明充足、标识清楚,安全设施良好,排水设施良好;单车,摩托车棚安装牢固,照明充足,标识清楚,安全防护和排水设施良好。
九.沟、暗沟排水畅通,不积水、无断裂,沟盖板安装牢固,平稳;沉沙井、检查井、化粪池排水畅通,池壁无裂缝,池内无杂物。
十.护坡,档土墙泄水通畅,砌筑牢固;台阶,踏步砌筑平实,牢固,无裂缝。
十一.雕塑、小品牢固,完好,安全;招牌,广告牌安装牢固,安全,表面平整光洁。
2.3机电设备接管验收
一. 电梯:设备型号、数量与移交清单相符、运行平稳,安装符合规范;有电梯运行准运证。
机房设置合理,环境整洁,无杂物、灰尘、无鼠,无渗漏水、配件及安全防护装置齐全,标识清楚,设备表面干净,明亮。
二. 变配电设备型号,数量与移交清单相符,工作状态良好,安全防护装置齐全,标识清楚,机房配置齐全,通风,采光良好,设备表面油漆完好,无损伤。
三.保安监控设备;
四、经对所接管设施设备检验后建立相应的物业设施、设备台帐。
2.4室内部分接管验收
(1)入户门门底部与地面间应预留有足够的铺砖位。
卫生间,阳台地面应低于相邻地面2厘米左右,不应有积水、倒泛水和渗漏。
各排水管畅通,无渗漏现象。
(2)电源箱安装牢固,电源线符合“左零右火”规定。
绝缘良好。
(3)有线电视、电话线、网络及可视对讲线已穿通至户内。
(4)室内卫生间、厨房防水性能良好。
(5)地脚线干净,预埋线位正确、齐全。
(6)土建部分验收同楼宇本体部分验收相同。
4.0沁源物业入伙时的工作
4.1需向发展商收集的资料
(1)为了尽快了解用户的基本情况,需要销售部门提供的业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。
(2)参入建设该小区的设计,工程监理及施工队伍(含分包队伍)等单位的名称、负责人、联系人、联系电话清单(对外包工程在接管时遗留问题的处理使用)。