公务卡管理制度
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公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
第一章总则第一条为加强公务卡管理,规范公务卡使用,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务卡使用人员,包括各级领导干部、财务人员、报销人员等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合规使用原则:公务卡使用必须符合国家法律法规和财务制度;(二)安全保密原则:加强公务卡信息安全管理,防止信息泄露;(三)节约高效原则:合理使用公务卡,提高财政资金使用效率;(四)责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡申请:(一)申请人员应向财务部门提交申请,填写《公务卡申请表》;(二)财务部门对申请人的资格进行审核,审核内容包括:是否符合申请条件、是否有不良信用记录等;(三)审核通过后,财务部门将《公务卡申请表》报送上级财务部门审批。
第五条公务卡发放:(一)上级财务部门审批通过后,财务部门为申请人员办理公务卡;(二)公务卡发放时,财务部门应向申请人员说明公务卡的使用范围、限额、还款期限等事项;(三)公务卡发放后,财务部门应及时将公务卡信息录入单位财务系统。
第三章公务卡使用与管理第六条公务卡使用范围:(一)支付符合国家法律法规和财务制度的公务支出;(二)支付个人出差、培训等合理费用;(三)严禁使用公务卡支付个人消费、娱乐、餐饮等非公务费用。
第七条公务卡使用限额:(一)公务卡单笔交易限额由财务部门根据单位实际情况设定;(二)公务卡日累计限额由财务部门根据单位实际情况设定。
第八条公务卡还款:(一)公务卡还款期限为账单到期日;(二)公务卡还款责任由持卡人承担,财务部门负责监督;(三)持卡人应按时足额还款,避免逾期还款产生滞纳金。
第九条公务卡信息安全管理:(一)公务卡信息应严格保密,不得泄露给无关人员;(二)财务部门应定期对公务卡信息进行备份,确保信息安全;(三)持卡人发现公务卡信息泄露,应及时报告财务部门。
公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡的管理,提高财政资金利用效率,防止财务风险,根据国家相关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条全市各级机关、事业单位和其他使用公务卡的单位及个人,都适用本制度。
第三条公务卡是指政府机关和事业单位为开展工作需要,提供给单位领导和工作人员办理公务支出的信用卡。
公务卡由国家有关机构指定银行发行。
第四条公务卡的使用范围限于公务支出,包括差旅费、会议活动费、办公费用等支出。
第五条公务卡的开具、使用、管理等相关事宜,应当遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第六条本制度未能尽事宜,参照有关规定执行。
第二章公务卡的开具和领用第七条为了保护公务卡的安全和有效使用,公务卡的开具和领用需满足以下条件:(一)必须经过单位主要负责人的书面申请,在银行审核通过后方可领取。
(二)公务人员必须提供真实有效的身份证明材料。
(三)单位必须对领卡人的资质和用卡需求进行审核并确认。
第八条公务卡的使用人员必须经过专门培训,了解公务卡的使用规定和操作步骤。
第九条公务卡领取后,必须及时进行实名登记,并妥善保管,不得转借、私用或挪用。
第十条公务卡的有效期为一年,到期后需在规定时间内进行换卡手续。
第十一条公务卡遗失或损坏,需及时向单位报告,并向指定银行办理挂失和补卡手续。
第三章公务卡的使用第十二条公务卡仅限于办理公务支出,不得用于私人消费。
第十三条公务卡使用人员一旦发现卡内有异常交易,应及时向指定银行报告,并配合调查。
第十四条公务卡使用人员在公务支出时,必须遵守相关法律法规,并保持发票、收据等相关凭证,以备审计查验。
第十五条公务卡使用人员严禁透支、套现等违规行为,一经发现,将按规定进行处理。
第十六条公务卡使用人员应当节约使用,杜绝挥霍浪费行为,保护国家财产。
第四章公务卡的管理第十七条单位领导必须对公务卡的开具、领用、使用等工作进行监督和管理,确保符合规定,安全有效。
第十八条单位必须建立健全公务卡管理制度,明确管理人员、责任和流程,加强对公务卡使用情况的监测和控制。
公务卡怎么管理制度一、公务卡的使用(一)公务卡的使用范围公务卡的使用范围应当明确规定,通常包括但不限于以下几个方面:1. 差旅费用:包括出差期间的交通费用、住宿费用、膳食费用等;2. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公用具等;3. 业务招待费用:包括公务活动中的宴请费用、礼品费用等;4. 其他公务费用:具体根据单位实际情况确定。
(二)公务卡的限额设定公务卡的限额设定应当根据单位实际情况和需求进行合理确定,一般包括每日限额、每月限额等。
同时,在特殊情况下,可以根据实际需求适当提高或降低限额。
(三)公务卡的流转管理公务卡在单位内部应当按照一定的流转程序进行管理,包括申请、审批、使用、报销等环节。
一般应当按照“使用→报销→清算→管理”的顺序进行,确保公务卡的使用合规合法。
二、公务卡的发卡管理(一)公务卡的持卡人管理公务卡的持卡人应当为单位内部具有一定权限的工作人员,必须经过严格的审查和审批程序才能获得发卡资格。
同时,持卡人应当定期进行资格审核,确保持卡人的合法性和合规性。
(二)公务卡的发卡机构管理公务卡的发卡机构应当为合法的金融机构,拥有一定的信誉和资质。
在选择公务卡发卡机构时,应当注重信用卡的服务质量、手续费率以及风险控制能力等方面。
(三)公务卡的风险管理公务卡的发卡机构应当建立健全的风险管理制度,包括信用风险、市场风险、操作风险等方面。
同时,单位应当定期对公务卡的使用情况进行审查和监控,及时发现和解决风险问题。
三、公务卡的报销认证(一)公务卡的报销流程公务卡的报销流程应当明确规定,一般包括以下几个环节:1. 收集报销凭证:持卡人在使用公务卡时应当保留所有的购买凭证和发票等报销凭证;2. 编制报销清单:持卡人应当根据购买凭证编制报销清单,并按照规定提交给主管部门审核;3. 报销审核:主管部门应当对报销清单进行审核,确保报销凭证的真实性和合规性;4. 报销支付:审核通过的报销清单应当及时支付报销款项给持卡人。
部门公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡使用管理,提高单位资金使用效率,保证国家和单位财产的安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于部门内所有人员在执行公务活动中使用公务卡的管理。
第三条公务卡使用人员应严格按照本制度的规定进行公务卡的操作和管理,保证公务卡的安全和规范使用。
第四条公务卡使用人员应履行保护和合理使用公务卡的义务,一切使用公务卡的行为需符合单位及国家相关政策法规。
第五条对违反本制度规定的行为,单位将给予批评教育、警告、罚款等相应的处罚。
第二章公务卡的办卡管理第六条公务卡的开设机构为部门财务处,公务卡使用人员应当到财务处进行办卡手续。
第七条公务卡的申请人须填写《公务卡申请表》,并提交身份证明、单位人事部门出具的任免文件、单位保密管理部门出具的保密意见书、单位的公章等相关材料。
第八条审批通过的公务卡的申请人员,应当签署《公务卡使用协议》,并按照公务卡的额度和信用等级领取公务卡。
第九条公务卡的使用人员应当严格按照《公务卡使用协议》的内容合理使用公务卡。
第十条公务卡使用人员应当妥善保管个人身份证明材料,并定期更新公务卡的有效期。
第三章公务卡的使用管理第十一条公务卡使用人员在使用公务卡时,需按照规定使用公务卡,禁止挪用公款或用于与公务无关的个人支出。
第十二条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需遵守单位消费规定,严格控制消费金额,杜绝超标消费。
第十三条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需保存消费凭证并及时报销,报销时应当按规定填写相关报销单据。
第十四条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时,需事先报备相关部门并取得购买物品的审批。
第十五条公务卡使用人员应当合理选择消费场所,杜绝奢侈品消费,保证公务卡的资金安全。
第十六条公务卡使用人员应当妥善保管公务卡的相关信息,避免出现丢失或泄露的情况。
第四章公务卡的监督管理第十七条单位财务处对公务卡使用情况进行监督管理,定期对公务卡使用记录进行核查。
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指为了规范和管理公务卡使用的制度。
公务卡是指政府机关、事业单位和企事业单位采购和支付公务费用所发行的一种特定卡片。
公务卡管理制度通常包括以下内容:
1. 公务卡的申请和领用:规定了公务卡的申请条件、流程和审批程序,以及公务卡领用人的责任和义务。
2. 公务卡的使用范围和限制:明确了公务卡可以用于支付的费用范围,以及不得使用公务卡支付的费用。
3. 公务卡的限额和使用期限:规定了公务卡的使用限额和有效期限。
4. 公务卡的使用程序和规范:明确了公务卡的使用程序和规范,包括记录和报销公务费用的要求。
5. 公务卡使用的监督和审计:规定了对公务卡使用情况进行监督和审计的机构和程序,以确保公务卡的合规使用。
6. 公务卡管理的责任和惩处:明确了公务卡管理人员和公务卡使用人员的责任和义务,以及对违规使用公务卡的处罚措施。
公务卡管理制度的目的是强化财务管理,提高公务费用的透明度和监督性,防止公款滥用和浪费。
同时,公务卡管理制度还可以简化公务费用的支付流程,提高行政效率。
公务卡管理制度第一章总则第一条为规范公务支出管理,严格监督公款使用,保障国家财产安全,加强对公务卡使用的管理,根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第二条公务卡是用于机关事业单位工作人员执行公务活动的经费预算支出和支付工作的银行卡,是支持国家和地方机关、事业单位开展财务管理和预算执行监控的工具。
第三条本制度适用于国家机关及其他具有财务预算自主权的单位的工作人员,包括公务卡的申领、使用、报销等相关管理,旨在加强财务管理,防范财务风险,促进资金使用的透明和规范。
第二章申领与使用第四条申领公务卡的条件包括:具有财政管理权限的工作人员、具有财务管理工作经验,申请人需提供个人身份证明材料及相关工作证明,并经过单位财务部门审核后方可申领公务卡。
第五条公务卡的使用需遵守以下原则:(一)公务卡只能用于执行单位规定的公务活动支出,不得用于私人消费。
(二)公务卡不得转借他人使用,一人一卡,不得多卡共享。
(三)公务卡的取款、刷卡、存款、挂失等业务必须由持卡人亲自办理,不得委托他人代办。
(四)公务卡涉及的账户资金不得用于股票、期货、外汇等投机交易,不得用于购买有价证券。
第六条公务卡的使用注意事项包括:(一)在使用公务卡进行消费时,必须认真核对结算凭证,确保支出凭证真实、合法、合规。
(二)公务卡不得用于超出工作任务范围的活动,不得用于与工作无关的消费。
(三)在消费时应当留下有效的消费凭证,并按规定及时进行报销。
第三章监督与报销第七条公务卡的监督包括:(一)单位财务部门应当建立公务卡使用台账,记录公务卡的申领、使用、报销等信息。
(二)单位领导及时查阅公务卡使用台账,对公务卡使用情况进行监督。
(三)财务部门应当对公务卡的使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第八条公务卡的报销包括:(一)持卡人需按照规定流程进行报销,报销时需提供相关消费凭证。
(二)报销时应当严格按照规定的费用标准进行报销,并经过审批后办理报销手续。
公务卡管理制度解读一、概述公务卡是指由政府机构发放给公务员及用于公务活动的特定卡片,用于支付与公务相关的费用。
公务卡管理制度是为了规范和监督公务卡的使用而制定的一系列规章和制度,旨在不断完善管理体系,提高管理水平,保障公共财产的安全和有效利用。
二、公务卡的种类根据不同的用途和管理需求,公务卡可以分为多种种类:1.差旅公务卡:主要用于差旅费用的支付,包括机票、住宿、餐饮等费用。
2.消费公务卡:主要用于公务活动中的消费支出,如购买办公用品、服务费等。
3.福利公务卡:主要用于发放员工福利,如年终奖、节日礼品等。
4.其他公务卡:根据具体管理需要制定的其他类型的公务卡。
三、公务卡管理制度的关键点1.发卡流程:公务卡的发放需要经过一定的程序,包括审批、申请、发放等环节。
发卡单位应当建立完善的发卡管理制度,明确发卡的权限和程序,加强对发卡流程的监督和控制。
2.使用范围:公务卡的使用范围应当明确规定,禁止将公务卡用于私人消费或其他非公务活动。
使用人应当严格按照规定使用公务卡,不得挪用、挥霍公款。
3.费用报销:公务卡的使用费用应当及时报销,报销过程应当符合规定的程序和标准。
报销单位应当加强对费用报销的审核和监督,防止虚报、冒领等行为。
4.管理制度:公务卡管理制度应当建立健全,并且不断完善。
管理单位应当及时修订管理制度,根据实际情况加强对公务卡的监督和管理。
五、公务卡管理制度的重要性公务卡管理制度作为一项重要的管理制度,对于规范公务活动、保障公共财产、提高管理效率都具有重要意义。
只有建立健全的公务卡管理制度,才能有效地监督和管理公务卡的使用,防止滥用和挪用公款,维护政府形象和公务员的形象。
六、总结公务卡管理制度是一项非常重要的管理制度,对于规范公务活动、保障公共财产、提高管理效率具有重要意义。
管理单位应当加强对公务卡管理制度的建设和完善,不断提高管理水平,确保公务卡的安全和有效利用。
只有通过不断的改进和完善,才能更好地发挥公务卡的作用,为公务活动提供更好的保障和服务。
公务卡管理制度公务卡管理制度一、引言在各级机构和单位的日常工作中,公务卡作为一种便捷的财务管理工具被广泛应用。
为了规范公务卡的使用和管理,保障财务资金安全,制定了公务卡管理制度。
二、管理范围公务卡管理制度适用于所有使用公务卡的工作人员,包括领取、使用、报销公务卡的流程和相关规定。
三、公务卡领取1. 申请申请公务卡需提供正式的申请文件,并经审批批准。
在申请材料中需注明公务卡的用途、限额等相关信息。
2. 配发公务卡领取后,应妥善保管卡片及相关信息,不得私自转借或透露密码等安全信息。
四、公务卡使用1. 使用范围公务卡只能用于经办人员公务支出,不得用于个人消费或非公务支出。
2. 使用限额公务卡使用限额应根据单位规定或相关政策执行,严格控制使用范围和金额。
五、公务卡报销1. 报销流程公务卡使用后,需按照规定程序进行报销申请,报销金额应与公务支出相符。
2. 报销审批报销申请应经过相应审批程序,确保报销的合法性和合理性。
六、公务卡管理1. 定期检查单位应定期对公务卡的使用情况进行检查和核对,发现问题及时处理。
2. 处罚制度对于违反公务卡管理制度的行为,单位应建立相应的处理和处罚制度,严肃处理违规行为。
七、总结公务卡管理制度的实施,有利于规范财务管理、加强财务监督,保障公务支出的合规性和透明度。
各单位和机构应严格执行公务卡管理制度,确保公务卡的合理使用和安全管理。
以上是关于公务卡管理制度的内容,希望能够对广大公务人员有所帮助。
公务卡管理及报销制度范文一、管理标准1. 公务卡的申请和领用1.1. 公务卡的申请应经过相关部门审批,并提交给企业法务部门进行审核和备案。
1.2. 公务卡领用人员必须是企业内部具备相应资格和职责的员工,在公务卡使用期间承担相关责任。
1.3. 公务卡领用人员需签订公务卡领用责任书,并向企业法务部门提供个人身份证明文件以备案。
1.4. 部门主管应严格控制公务卡的发放数量,确保合理使用公务卡,并防止滥用或冒领的情况发生。
2. 公务卡的使用2.1. 公务卡只能用于执行公务和相关业务支出,严禁私人或其他非正当用途。
2.2. 公务卡持有人应依据实际业务需求合理使用公务卡,并确保使用金额和商品或服务的合理性。
2.3. 公务卡持有人应尽量选择正规、合法的商家进行消费,杜绝与冒用或非法机构合作的行为。
2.4. 公务卡持有人在使用公务卡期间,应负责妥善保管公务卡,严防遗失、灭失或盗刷等安全风险。
3. 公务卡的报销3.1. 公务卡持有人在使用公务卡进行消费后,应及时准备相关凭证材料,包括发票、收据、合同等。
3.2. 公务卡持有人应根据企业规定的报销流程,以书面或电子形式向企业法务部门提交报销申请。
3.3. 报销申请应明确列出每笔消费的项目、金额和有效凭证,并附上相关业务文件和合理的费用说明。
3.4. 企业法务部门应对报销申请进行审查和核实,确保费用的合理性和真实性,并记录相关信息。
3.5. 报销申请经审核无误后,由企业财务部门进行支付,对于违规或不合规的报销申请,有权予以拒绝。
二、考核标准1. 公务卡使用行为的考核1.1. 按时提交公务卡使用记录和消费凭证。
1.2. 使用公务卡进行消费的合理性和合规性。
1.3. 公务卡的安全管理和资料的妥善保管情况。
1.4. 遵守公务卡管理制度和企业规章制度的情况。
2. 报销申请的考核2.1. 按时提交报销申请,并附上相关凭证和业务文件。
2.2. 提交的报销申请内容的准确性和完整性。
一、总则为加强单位财务管理,规范公务支出,提高资金使用效率,保障财政资金安全,根据《中华人民共和国预算法》、《中国人民银行关于进一步加强支付结算管理防范金融风险的通知》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在职员工,以及因工作需要使用公务卡的人员。
三、公务卡的定义公务卡是指由单位统一申请,为员工提供日常公务支出和财务报销业务的银行卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的开立(1)单位财务部门负责公务卡的开立和管理。
(2)员工需向财务部门提出开卡申请,并提供相关资料。
(3)财务部门审核通过后,为员工办理公务卡。
2. 公务卡的使用(1)公务卡仅限用于单位规定的公务支出和财务报销业务。
(2)员工使用公务卡进行消费时,应确保交易真实、合规。
(3)公务卡不得用于现金取款、透支等业务。
3. 公务卡的资金结算(1)公务卡消费后,员工应及时将消费凭证报送财务部门。
(2)财务部门根据消费凭证,在规定时间内将资金划拨至公务卡账户。
(3)公务卡资金结算应严格按照预算执行,不得超支。
4. 公务卡的保管(1)员工应妥善保管公务卡,不得将公务卡借给他人使用。
(2)公务卡遗失或被盗,员工应及时向财务部门和发卡银行报告。
五、公务卡的监督与检查1. 单位财务部门负责对公务卡的使用情况进行监督和检查。
2. 单位审计部门定期对公务卡的使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为,单位将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务卡使用管理制度及流程第一章总则为加强对公务卡的管理,合理规范公务卡的使用,防范公务卡管理中出现的风险,制定本管理制度。
第二章公务卡管理的基本原则1.依法合规原则。
公务卡使用管理必须遵循国家有关法律法规政策的规定,合法合规使用资金。
2.明确责任原则。
公务卡使用管理实行责任明确制度,各级领导干部对本单位公务卡使用管理负总责。
3.便民利民原则。
公务卡使用管理要注重便民利民,坚决杜绝奢靡之风,合理规范公务消费。
4.严格监管原则。
公务卡使用管理强化监督管理,建立完善的监督检查责任制度,严防公款滥用。
第三章公务卡使用管理的基本制度一、公务卡的适用范围公务卡适用于单位内部接待、差旅交通、办公用品购置等必要的公务消费。
二、公务卡的办理(一)公务卡的申请1.单位领导和财务部门根据公务需要确定公务卡使用范围和额度。
2.经办人员携带单位证明、申请表等相关材料到银行办理公务卡的申请手续。
(二)公务卡的发放1.银行审核有效材料后,发放公务卡给经办人员,同时银行将公务卡信息报备给单位财务部门。
2.单位财务部门在单位内部公布公务卡的使用范围和限额,同时指导各部门妥善使用公务卡。
三、公务卡的使用公务卡使用应当遵守以下原则:1.严格按照公务需要使用公务卡,不得私自挪用公务卡资金。
2.在公务卡上填写真实有效的消费信息,不得伪造、涂改消费凭证。
3.公务卡使用的每一笔消费,必须严格审批程序,经单位领导批准后方可使用。
四、公务卡的还款1.单位财务部门应当按照规定时间,准确偿还公务卡所欠银行的款项。
2.单位领导和财务部门要对公务卡的还款情况进行监督检查,确保还款及时到账。
五、公务卡的管理1.单位领导对公务卡使用情况进行定期检查,发现问题及时进行整改。
2.财务部门要做好公务卡的资金监管,确保公务卡的资金安全。
第四章公务卡使用管理的流程一、公务卡申请手续1.单位领导确定公务卡使用范围和额度。
2.经办人员携带单位证明、申请表等相关材料到银行办理公务卡的申请手续。
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理,提高财政资金使用效率,防范财政风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位(以下简称用卡单位)及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具,包括公务卡(借记卡)和公务卡(信用卡)。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)规范使用,厉行节约;(三)强化监督,防范风险;(四)便利高效,提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序:(一)用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请;(二)财政部门审核申请,确定发卡机构;(三)发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议;(四)用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立,个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致,实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码,用卡人应当妥善保管密码,不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用,不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定:(一)按照规定用途使用公务卡;(二)及时核对账户余额;(三)妥善保管公务卡,防止丢失、被盗;(四)发现公务卡丢失、被盗或者异常情况,应当立即向发卡机构报告;(五)按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括:(一)公务接待、差旅费;(二)公务车辆加油、维修、保养;(三)公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定:(一)严格按照预算执行,不得超预算使用;(二)遵守财务报销制度,确保支出合规;(三)不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费;(四)不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为;(五)不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
第一章总则第一条为加强和规范公务卡的使用管理,提高财政资金使用效益,防范财务风险,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用公务卡的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和财务制度执行公务卡的使用管理;(二)节约高效:合理使用公务卡,降低成本,提高资金使用效率;(三)责任明确:明确公务卡使用人的责任,确保公务卡使用的安全、合规;(四)监督检查:加强对公务卡使用的监督检查,确保制度落实。
第二章公务卡种类及用途第四条公务卡分为公务卡、公务贷记卡、公务准贷记卡三种类型。
第五条公务卡主要用于以下用途:(一)公务接待、培训、差旅等支出;(二)政府采购、服务外包等业务支出;(三)日常办公、通讯、交通等支出;(四)其他符合国家法律法规和财务制度的支出。
第三章公务卡申领与使用第六条公务卡申领:(一)部门负责人根据实际工作需要,向财务部门提出公务卡申领申请;(二)财务部门对申请进行审核,符合条件的予以办理;(三)申领人需提供身份证、单位工作证等有效证件。
第七条公务卡使用:(一)公务卡仅限申领人本人使用,不得转借他人;(二)公务卡使用时,应遵守国家法律法规和财务制度,不得用于禁止的用途;(三)公务卡消费后,申领人应及时核对消费明细,确保消费的真实性和合规性;(四)公务卡不得用于个人消费,如购物、餐饮、娱乐等。
第四章公务卡报销与结算第八条公务卡报销:(一)申领人持公务卡消费发票、凭证等材料,向财务部门提出报销申请;(二)财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销;(三)报销金额不得超过公务卡信用额度。
第九条公务卡结算:(一)公务卡消费后,申领人应及时还款,确保公务卡信用良好;(二)财务部门每月汇总公务卡消费明细,与申领人核对无误后,办理还款手续;(三)公务卡还款应优先使用单位预算资金,确有困难的,可申请使用公务卡透支额度。
公务卡管理制度
公务卡管理制度是指以公务卡为支付工具,规范公务支出和报销流程的一套管理规则和制度。
公务卡管理制度的目的是提高公务支出的透明度和规范性,防止公款乱花、挪用和浪费。
1. 公务卡的发放和使用:规定公务卡的发放程序和条件,明确公务卡的使用范围和限制,例如仅限用于公务支出,不得用于个人消费等。
2. 公务支出审批流程:规定公务支出的审批流程,包括预算编制、申请审批、用款审批等环节,确保公务支出符合预算和政策规定。
3. 公务支出报销:规定公务支出报销的流程和要求,包括报销材料的准备、审批程序、报销时间限制等,以确保报销的及时性和准确性。
4. 公务卡使用监督和内部控制:建立公务卡使用监督机制,对公务卡的使用情况进行监督和审查,防止滥用和违规操作。
加强内部控制,制定合理的支出标准和限额,确保公务卡使用的合理性和可控性。
5. 违规处理和责任追究:明确违反公务卡管理制度的行为和处理办法,对违规使用公务卡的责任人进行追责和处罚,保证公务卡管理制度的有效执行。
公务卡管理制度的建立和执行,可以有效地规范公务支出,提高资金使用效率,防止腐败和浪费现象的发生,保护国家资金的安全和合理利用。
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度主要包括以下几个方面:
1.公务消费使用公务卡结算。
单位工作人员在进行公务消费时,应当主动使用公务卡进行结算,单位不得要求工作人员使用现金结算。
2.及时还款规定。
公务卡人应当在规定的还款期限内,将款项还清,不得拖欠,更不能形成坏账。
3.公务卡的保管和使用。
公务卡属于信用卡的一种,具有一定的信用风险,因此必须妥善保管,不得随意丢弃、撕毁。
同时,按照国家有关规定,公务卡人可以在公务卡的特约商户中,选择一些信誉良好、经营规范的商户进行消费,以降低使用过程中的风险。
4.使用公务卡的申请和审核。
单位应当对申请使用公务卡的人员进行审核,确保其身份的真实性、公务事项的真实性,防止利用虚假公务消费套取现金。
5.对公务卡使用人员的培训和管理。
单位应当定期对使用公务卡的人员进行培训,使其了解公务卡的使用规定和注意事项,同时也要对其进行管理,确保其按照规定使用公务卡。
6.定期报告制度。
单位应当定期向上级单位或者财务部门报告公务卡的报销和使用情况,以便于及时发现问题并进行处理。
总的来说,公务卡管理制度的目的是规范公务卡的使用行为,确保公务消费的透明、合规,防范各种潜在的风险。
以上内容仅供参考,具体内容可能会根据各地区略有不同。
建议咨询单位财务部门或查阅相关政策文件以获取更全面和准确的信息。
公务卡管理制度
为进一步加强本局财务管理,减少现金支付结算,提高公务支出透明度,强化资金安全,根据《__市预算单位公务卡管理暂行办法》(__号)、《__市公务卡制度改革暂行规定》(__号)的相关规定,结合单位实际,制定本制度。
1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。
公务卡由局财务室统一组织本单位工作人员向发卡行申办;对新增工作人员,应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员,局财务室及时通知持卡人办理相关变更或注销手续,还请卡内债务。
2、公务卡只限本人使用。
目前公务消费实行公务卡和现金支付并行,具备刷卡条件的,必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿,并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员,购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。
3、公务卡用于本局公务支出的结算。
持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款,持卡人在未按规定办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的全部责任。
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证,按单位规定的财务报销审批程序报请审批。
2、持卡人在公务消费后,应于XXX个工作日内将发票等财务
报销凭证和有关银行卡消费凭证,按财务报销审批程序办理财务
报销手续。
3、若遗失公务卡消费交易凭证的,持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询,并将获取的“交易时间”、
“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。
4、确因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期
内返回单位办理报销手续的,可通过传真等方式委托本局其他人
员填制借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费
金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还
款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手
续并冲销其借款。
5、超过还款日还款的责任:因持卡人报销不及时引起的,由
持卡人承担相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的,由单位承担利息等费用。
6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消
费支出报销审批程序:对确实不能使用公务卡的公务支出,经办
人应写《未使用公务卡结算审批报告》,经分管领导审查证实后报主要领导审批,经办人将审批后的《未使用公务卡结算审批报告》和原始发票,及时到财务室办理报销手续。
7、有下列情形之一所产生费用不予报销:
(1)使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批的;
(2)报销费用与提供的发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证的内容不符的;
(3)持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
(4)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
(5)其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。