动员大会策划书
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百鸣文学社
动
员
大
会
策
划
书
主办:活动部
协办:其他部
2015年10月13日
百鸣文学社动员大会策划书
一、活动背景
秋风飒爽,迎来了新学年的晨曦,五湖四海的莘莘学子欢快的来到了美丽的XX大学。
站在新学年的源头,为进一步推进学校文化活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活、活跃学习氛围,百鸣文学社特举办会员动员大会,以使社团新干事及会员更加了解百鸣文学社的章程与文化。
与此同时,给新同学一个真正展示自我风采和勇气的平台,给大家提供一个互相交流的平台。
二、活动目的
1.铭记百鸣历史,明确百鸣文学社的章程,传承文学社激情与责任的文化精神。
2.迎接百鸣文学社新一届新干事、会员,促进新干事之间的认识与了解,利于新干事们面对面的沟通交流。
3.给新成员一个自我展现的机会,为他们的大学生活增添一曲崭新的乐章。
三、活动时间
暂定于2015年10月18日星期天晚19:00-21:00 四、活动地点
待定
五、活动对象
百鸣文学社指导老师,第十三届全体理事、干事,会员六、活动主题
百鸣新篇,青春助力
七、具体活动安排
(一)前期准备
1.教室申请
2.通过海报、QQ、微博等形式宣传,由各部门干事负责通知社团全体会员准时参加动员大会
3.签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资、奖品,邀请函、社团相关图片、视频等资料
4.指导老师和会员的邀请、会议的通知
5.各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档,同时完成对自己部门介绍的ppt(介绍约3分钟)。
6.节目准备
(二)活动流程
18:00-18:40:会前物资准备、现场布置
18:45-19:00:协会人员签到,包括嘉宾、会长、部长、干事和会员;活动部的2个干事负责签到
19:00-19:10大会开始,主持人致开场稿,介绍到场来宾
19:10-19:20播放协会相关视频或ppt,并由社长介绍协会,欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
19:20-19:25指导老师讲话
19:25-19:30 百鸣往届理事讲话
19:30-19:50 创作组、宣传部进行各部门职能和人员等的介绍(3min),并进行节目表演(5min)
19:50-19:55 现场抽奖环节,选取三至五人
19:55-20:15活动部、新闻部进行各部门职能和人员等的介绍(3min),并进行节目表演(5min)
20:15-20:20现场抽奖环节,选取三至五人
20:20-20:30 编辑部进行各部门职能和人员等的介绍(3min),并进行节目表演(5min)
20:30-20:35:老师总结
20:35-20:40:主持人宣布大会结束,要求协会成员合影留念
20:40-21:00:全体协会成员、老师合影留念及现场清理
(三)工作人员安排
1.现场布置:
2.签到、大会记录、邀请老师:活动部(2个人)
3.主持人:男女各一人
4.现场秩序维持:2个人
5.大会的宣传、照相:宣传部(2个人)
6.引导座位及秩序管理工作人员:(2人)
7.抽奖环节引导人员:(2人)
8.物资整理准备及后勤工作人员:
(四)后期安排
全体协会成员清理会场
八、经费预算
1.购买类:物品单价(元)数量
合计:24.5元
2.已有物资:
九、安全问题
1.抽奖环节时,谨防人员发生争抢;
2.如遇紧急情况,拨打校园电话:6089110,6089119
十、附录
附录一:奖品设置
一等奖签名书一本
二等奖中性笔一支
三等奖书签一枚。