中层干部如何获得同僚支持
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学习导航通过学习本课程,你将能够:●懂得同僚之间产生冲突的原因;●学会同僚之间面子第一,道理第二的原则;●懂得不要过分地争名逐利的道理;●掌握如何进行跨部门沟通。
中层干部如何获得同僚支持一、惜缘:因为看法不同,所以必有冲突1.学会换位思考同样一张图片,从不同的角度进行观察,得出来的结果是不一样的。
如图1所示,如果将头往右边歪,会看到是一个满脸皱纹的老妇人,如果将头向左边歪,就会看到一个面容娇俏的妙龄女郎。
图1 不同效果的图片在企业里,中层干部可以负责生产、销售、人力资源、财务、采购或者技术,由于岗位不同,所处的立场自然不同,因此对于同一件事情的看法就会有所出入。
为了避免产生不必要的矛盾,中层干部必须做到换位思考,想他人之所想。
【案例】各持己见的后果某企业的销售部很努力地想把一个单子做成,让客户满意,所以希望提供给客户的产品是小批次的,尽可能量身订做、多样化;而生产部为了协同生产能力,调度好大家的积极性,希望批次越大越好,类型越少越好,因此两个部门就产生了矛盾。
但是矛盾一直没有得到解决,使得生产进度和销售情况都受到了影响,最终导致两个部门两败俱伤。
案例中的两个部门经理如果能够在矛盾产生之初就做到换位思考,想到对方的困难,并讨论出折中的方案,也就不会造成最终的两败俱伤。
企业中不同部门和岗位之间是互相关联的,在共同承担一项任务时,由于立场不同,各部门的关注点就不同,只有学会换位思考、协同作战,站在对方的立场上思考,问题才会迎刃而解。
2.摆脱本位主义所谓本位主义,既只为小团体利益着想而不顾整体利益的思想或行为。
本位主义越多,管理上的矛盾和冲突就会越多,企业的内耗就会上升,最终导致效率降低、效益下滑。
本位主义是中层管理者经常犯的错误之一,体现在很多事情上。
【案例】为己之私的表态吉利公司的总裁曾经问过所有的中层干部两个问题。
第一个问题:“在座的各位中层干部,是不是认为我们公司成本很高,浪费很严重?同意的请举手。
”所有的中层干部都把手举了起来。
第二个问题:“在座的各位中层干部,有哪一位认为自己部门成本很高,浪费很严重?同意的请举手。
”一个人都没有。
由案例可见,吉利公司的中层干部都意识到了问题的存在,却没有摆脱本位主义,竟然不顾整体利益的发展而拒绝主动承担责任。
【案例】10块钱一个坑马路边上有两个人忙得不可开交。
其中一个人使劲地挖坑,一个人把前面那个人挖出来的坑再用土填掉。
他们都是某公司的部门经理,负责埋电线杆。
本来有三个人负责这件事情,一个人负责挖坑,一个人负责埋坑,一个人栽电线杆,但栽电线杆的没来,所以只有两个人在干活。
公司有绩效考核,挖一个坑就能拿10块钱,埋一个坑也能拿10块钱,所以不管栽电线杆的人在不在,这两个人都要坚持各自的工作。
案例中的两个部门经理都犯了严重的本位主义错误,使绩效考核失去了本应发挥的作用。
在实际工作中,所有中层干部都应该有一种大局观,破除本位主义,绝对不可以孤军作战,只有所有部门协同作战,企业才能有效益和利润。
二、尊重:面子第一,道理第二1.好感决定成败企业的中层干部都处于平行的位置,谁都不能强迫别人同意自己的见解,能否得到对方的配合和支持,很大程度上取决于在对方心目中的位置以及好感。
只有得到对方的信任和好感,才能够得到义无反顾的帮助。
2.好感从哪里来想取得对方的支持与配合,就要争取获得对方的好感。
一般而言,好感来源于两个方面:生活中尊重对方排除性别上的差异,培养好感的最佳方式就是给对方面子,尊重对方。
比如,早上见面打招呼,关心对方,夸奖对方等,都可以给对方面子,增加彼此情感值,得到对方配合的几率就会增大。
如果平常不注意细节,不注意积累双方的好感度,往往就不会得到预期的效果。
工作中乐于助人在工作中,当对方需要帮忙的时候,要尽量伸出援手,如果实在不方便,也要使用委婉的措词,让对方感受到真诚和不能帮忙的原因,同时提出合理化建议,即使最终没有帮上忙,也能给对方留下很好的印象。
要点提示获取对方好感的方式:①生活中尊重对方;②工作中乐于助人。
只有用好的态度对别人,才会换回别人的好态度。
一旦伤害了对方的面子,即使感觉自己很正确,也会给对方留下不好的印象。
【案例】被惹恼的顾客一个顾客到银行营业部柜台取钱,柜台服务员问:“取多少?”“5000块。
”“5000块到ATM自动柜员机上去取。
”“自动柜员机那里排了十几个人,你这一个人都没有,你给我取就行了,究竟哪边效率高呢?”柜台服务员说:“我们银行有规定,5000块必须要到自动柜员机上取,不可以在这边取。
”顾客说:“规定,有啥规定?能不能把规定给我看看?”“我们银行的规定你也能看吗?你还怀疑我说假话吗?你不相信我吗?”柜台服务员说完就去倒水了,把小伙子晾在那里。
顾客心里很不爽,但还是跑到ATM自动柜员机上取钱去了。
取完钱以后,他又回到刚才的柜台前:“我要存钱。
”“存多少?”“一百块。
”柜台服务员把单子打出来给他。
顾客接着说:“我还要存。
”“存多少?”“一百块。
”“先生你能不能把想存的钱一次全部存完?”“我老婆有规定,一次只能存一百。
”“你们家老婆规定一次只能存一百?”“是,你还怀疑我说假话吗?我们家老婆的规定你还要看吗?”“那存吧。
”一百块单子打出来以后,小伙子说:“我还要存一百块。
”如此进行,存到第五张、第六张的时候,柜台服务员的眼泪就流下来了。
从上午十点多一直到下午三四点钟,她一边掉眼泪,一边存钱,机械地重复着,最终引来了电台记者……案例中,柜台服务人员和客户因为一些模板的沟通语言而产生了种种矛盾,柜台服务人员的沟通方式、表达方式都让对方觉得没面子,接着就以另外的方式出现了报复,结果令人哑口无言。
在日常工作当中,当在与其他部门发生对接和关联的矛盾时,一定要给足对方面子,不要自以为是,从而顺理成章地请求对方配合和支持。
三、内敛:高调做事,低调做人高调做事和低调做人是最高境界,也就是做事情的时候往前冲,争取做得比别人好,当谈到工作能力、工作业绩时,就要谦虚、内敛。
1.东西方的处事方式东西方文化的不同,决定了处理事情的方式不同。
在西方的企业里,做得好就要讲,让人都知道。
在中国企业里,只有做得好,讲得少,得到的评价才会高;相反,如果做得好,但是到处炫耀,就会降低他人的评价。
在现实工作中,也要倡导高调做事、高调做人,即使能力再强,也不要过于张扬,要学会收敛。
2.西游中的做事风格在《西游记》中,孙悟空、唐僧、猪八戒和沙和尚组成了一个优秀的团队,使西天取经取得了圆满成功。
如果把这个团队放到企业里,唐僧就是总经理,孙悟空、猪八戒、沙和尚分别是部门经理。
假设年底企业要评选一位优秀的部门经理,唐总通常会选择孙悟空。
到底谁是最合适的人选,可以从四位部门经理的个性细致分析。
师徒四人职场性格分析唐总:完美型性格,循规蹈矩,说话慢声细语。
在实践过程中,会按照心中伟大的目标一点一点地去执行,追求尽善尽美,可能速度会慢一点,效率会低一点,但是希望每件事情都能做好。
孙悟空:力量型性格,优点是有思想、有行动,说到做到,雷厉风行,从来不拖泥带水,做事情自动自发,只要有目标,就会想尽一切办法做到;缺点也显而易见,比如自以为是,跟他人沟通时口气咄咄逼人,语速较快,不讲规矩,有时会为了实现目标不择手段。
在团队里面,能力最强和贡献最大的都是孙经理,但却不是唐总最欣赏的人。
原因有三点:首先,孙悟空跟唐总的性格有冲突。
唐总是一个高素养的人,而孙悟空没有受过高等教育;唐总知书达理,讲究规矩和礼仪,而孙悟空的眼里没有规矩。
其次,孙悟空不尊重领导,不注意维护领导的权威。
孙悟空跟谁都可以用命令的口吻讲话,对于领导的批评也常常会顶撞。
最后,孙悟空爱出风头。
一旦企业接受采访,孙悟空通常会拿起话筒讲几个小时,最后才想到让唐总说两句。
长此以往,孙悟空跟唐总之间的冲突必然产生。
唐总对孙悟空的评价是:“孙经理这个人有一定的能力,有冲劲、有干劲、有闯劲,对革命工作有一定的贡献,但是在某些地方还有待提升。
”唐总采取先扬后抑的方式,最后一个“但是”决定了孙经理年终评优的失败。
沙和尚:和平型性格,性情平和、与世无争、老实本分,工作踏实,任劳任怨,永远不用担心背叛。
在取经的旅途中,所有的行李一直都是他扛着,并且避免了团队分裂的危机。
很多企业的基层员工都是这种性格,没有非分之想,踏踏实实做事。
唐总对沙经理也并不是很满意。
沙和尚的性格缺点在于固步自封,创新能力不够,缺乏乐意进取的精神,在沟通中即使有意见也从不主动提出,基于这种性格特点,在遇到困难和挑战时,沙和尚就会体现出优柔寡断的个性。
在竞争激烈的企业中,这种中层是很难受到总经理欢迎的。
猪八戒:属于活泼型性格,对新鲜事物永远感兴趣,总是保持乐观的心态,不记仇,在团队里面充当活宝、开心果的角色。
在年底评优时,唐总的选择是猪经理。
唐总给出了四点理由:猪八戒有能力。
对革命工作有贡献,一些孙经理和沙经理做不了和不愿做的工作,猪经理都能独自完成。
猪八戒很聪明。
面对竞争时,往往“打得过就打,打不过就跑”,通风报信的往往是他,让企业的损失降到最低。
猪八戒有很强的团队精神。
在团队里出现互相指责、推卸责任的事情,找不到人承担责任的时候,就把责任推给猪八戒,从而消化很多内部矛盾。
猪八戒比较懂规矩。
他从来不敢当面顶撞领导,最多是背后发发牢骚,一旦被发现了,就会赶快反思,所以猪八戒才是又红又专的好干部。
职场“孙悟空们”的生存之道在现今的职场中,有狠多像孙悟空一样的职场精英。
能力上出类拔萃;资格上无可争议;贡献上有目共睹,往往却得不到领导的赏识和重用。
看了唐总对孙悟空的最终评价之后,与孙悟空有着相同经历的职场精英们应该会恍然大悟,不能再以能力强、贡献大就能得到领导赏识作为职场生涯的准则,而是该好好进行反思,想想做得不够的地方。
【案例】猪八戒接任后孙悟空听了唐总的评价之后,丝毫没有认真思考到底该如何改进,而是依然故我。
唐总光荣退休,需要委派一个人做总经理,猪八戒不出意外地当选了。
沙和尚没有什么好说的,因为别人的能力都比他强。
孙悟空却咽不下这口气,心想:无论从能力、贡献还是资格,我都比猪八戒强,凭什么让他做总经理?我不干了!此处不留人,自有留人处。
当即就办理了辞职手续。
孙悟空开了自己的公司。
由于他的能力强,公司很快就有了起色,赚了不少钱。
但是由于个性的原因,他无法容忍和其他能人一起工作,所以一批批的人才离开了公司,公司的规模也停滞不前。
当孙悟空无意中瞥到猪八戒开着宝马迎面而来,威风凛凛。
孙悟空顿受打击,为自己的一系列行为感到后悔不已……从案例可见,孙悟空的弱点在于高调做事、高调做人,由于不够低调和内敛,过于光芒外露,让领导产生了不好的想法。
能力强、贡献大是他的长处,如果能够低调、内敛一些,领导对其评价就会不一样。
孙悟空想要获得提拔需要采取的做法是:首先,注意和领导的沟通方式。