学校档案员岗位职责

第1页共11页 档案管理员岗位安全职责范例

一、坚守工作岗位，服务态度热情。

二、刻苦钻研业务，不断提高自身素质。

三、严格遵守档案管理各项规定，及时准确地提供相关服务。

四、按时完成学校交给的其他工作。

五、做好年度归档工作。

立卷归档制度

一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期交档案室按时归档。

二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。

三、应归档的文件材料，必须整齐、完整，字迹耐久，分类科学，整理规范，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，有利于保管使用。

四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对，并履行签字手续。

档案保管制度

一、非本市工作人员，不得随便进入档案库房。

二、档案管理人员，要自觉保守机密，做到三不准。不准外传或泄露室内情况，不准违背保密原则提供利用，不准随带档案资料离开本室。 第2页共11页 三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品，以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。

四、对档案材料要定期清点，经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。

五、不准使用档案搞陈列展览。

六、对需要销毁的档案资料，必须首先造册登记后，经本单位领导审查批准，方可处理。

七、档案人员变动时，必须将档案移交清楚。

档案保密制度

一、档案管理人员，对所保管的档案资料、内容及其数量，不得任意外传或泄露。

二、非本室工作人员，不得随意翻阅档案资料。

三、重要档案资料，不得随意外取。

四、对定期保管的档案资料，期满后应造册登记，经领导审批批准后方可销毁。

五、档案室和档案会要牢固枷锁，注意安全。

六、档案管理人员要保持高度的警惕性，严防档案资料被坏人破坏和盗窃。

档案利用制度

根据《档案法》和有关规定，特制订有关规定。

一、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。

第 1 页 共 5 页 大学学生档案管理岗位职责

（经典版）

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序言

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第 1 页 共 6 页 学校档案管理员职责范文

一、档案管理

1. 组织档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、传递、保管和利用等方面的工作；

2. 负责制定和实施学校档案管理的规章制度，并做好档案管理制度的宣传和培训；

3. 负责学校档案的规划和布局，确保档案室的正常运转；

4. 负责学校档案的分类、编目和建立基础档案目录，并定期更新和修订；

5. 对学校档案的存放、调阅、借阅等工作进行管理和监督，确保档案的安全和完整；

6. 负责学校档案的鉴定、鉴定等工作，确保档案的真实性和可信性；

7. 协助有关部门进行档案审查和调查，提供必要的档案资料和支持；

8. 对学校档案进行定期的清理、整理和筛选，确保档案的有序和规范；

9. 协助学校领导和有关部门进行档案信息的查询和统计工作；

10. 参与学校档案的电子化和数字化工作，推动档案管理的信息化进程。

二、文件管理

1. 负责学校文件的管理和交接，在文件流转过程中做好记录和登记； 第 2 页 共 6 页 2. 对学校文件的编号、归类和归档工作进行管理和指导；

3. 负责学校文件的保管和借阅工作，确保文件的安全和完整；

4. 组织学校文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序和规范；

5. 协助学校领导和有关部门进行文件的查询和调阅工作；

6. 参与学校文件管理制度的修订和完善工作，提出改进意见。

三、资料管理

1. 负责学校资料的收集、整理和分类，建立资料目录；

2. 组织学校资料的保管和利用工作，确保资料的安全和可靠；

3. 对学校资料的存放、调阅和借阅工作进行管理和指导；

4. 协助学校领导和有关部门进行资料的查询和调阅工作；

5. 参与学校资料管理制度的制定和推动工作，提出改进意见。

四、安全管理

1. 负责学校档案室的安全和保密工作，制定相应的安全措施和制度；

2. 定期检查档案室的安防设施和安全措施，确保档案的安全和完整；

3. 负责学校档案室的防火、防潮和防虫等工作，确保档案的保存；

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档案工作人员岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 精品word完整版-行业资料分享

7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。