XX公司费用管理规定操作说明
第一部分费用预算管理
第二部分归口管理制度
第三部分费用项目支出及审批程序
一、总公司各管理部门
1、各部门自行管理的费用项目
业务招待费
会议费
差旅费
公杂费
咨询费
2、归口管理的费用项目
二、分公司（及所辖机构）
1、固定费用审批基本原则
2、各项固定费用上报审批要求及程序
3、审批时间安排
4、审批方式
第一部分费用预算管理
作为公司全面预算管理的重要部分，费用预算管理以“综合成本最小化”作为预算管理的总目标，围绕降低费用水平，对费用支出进行事前、
事中、事后控制，将费用管理融合到公司经营的各个方面，以提高公司的经济效益。
费用预算管理的基本内涵在于：以降低综合费用为主线，将公司预算管理与费用管理进行有机结合，强调科学合理规划公司的目标费用支出水平，然后分解到涉及费用发生的所有责任部门；通过预算控制，对公司日常经营活动中影响费用的各种因素加以管理，发现与预定的目标费用之间产生的差异，采取有效的措施加以纠正；最终以预算为标准，科学考核责任部门和负责人的业绩。通过费用预算管理，控制和改善业务流和资金流，使预算控制成为公司管理控制系统中不可或缺的一部分，最大限度的降低公司费用水平，更好地发挥竞争优势。
第二部分归口管理制度
为保障以降低综合费用为目标的费用预算管理模式得以良好运行，公司通过归口管理，实现统一协调和交叉控制，提高管理控制的力度。即在计财部和责任部门之间设立一个中间环节——归口管理部门，其职权由相关职能管理部门承担。
各归口管理部门负责对该部门负有归口管理职能费用项目预算的编制、控制及跟踪考核管理。并由计财部对归口部门实行总量控制，归口部门根据预算定额指标分部门项目对各责任部门进行归口控制，各责任部门制定具体的预算使用和实施措施。在计财部及归口管理部门的指导下，各责任部门负责本责任中心各项费用预算的实施，其主要负责人对责任中心预算执行结果承担责任。
根据公司费用管理规定，率先在总公司管理部门实行费用归口管理制
度。总公司办公室、组织人事部、内控部、信息部、业务管理中心、营销管理中心、教育培训中心、投资管理中心等作为归口管理部门，负责协助总公司计财部，进行总公司各部门、分公司（及所辖各级机构）相关费用项目的年度、月度的事先预算汇总、事中控制和事后分析工作。
1、年初，总公司各部门均须编制本部门年度、月度付现费用支出预算，报总公司计财部；各归口管理部门还须根据其他部门的费用支出预算编制其所管理的各项费用的年度、月度预算;
2、预算执行过程中，各归口管理部门就其所管理的费用项目协助总公司计财部进行事中管控。具体流程如下：
管理水平情况，合理安排机构费用项目的归口管理部门及其职能，制定具体费用管理规定，加强费用控制意识，促进经营管理水平的全面提高。第三部分费用项目支出及审批程序
根据公司费用管理规定的相关内容，公司各项费用支出实行预算控制、权限审批、归口管理、核算到人、厉行节约的原则。
一、总公司各管理部门
1、各部门自行管理的费用项目
总公司各部门的业务招待费、差旅费、会议费、公杂费等支出由部门
自行管理，须严格遵照公司相关支出及审批流程执行。
业务招待费