如何撰写会议纪要

撰写会议纪要

2、初步掌握会议纪要的写法。

教学重点 相关常识(以例文为重点)。

教学难点 写作运用（提高运用写作能力）

教学方法 讲授、提示、研读、写作、评点

教学过程：

一、导入

一、通过例文研读归纳要点：

（一）、会议纪要的概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。

（二）、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

（三）、特点：纪实性、简要性。

（四）、类型：专题会议纪要；例会纪要。

（五）、结构和写法：由标题和正文组成。

1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。

2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。

（1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地

（2）、主体：会议的情况和成果。

（3）、结尾：提出希望和要求。

（4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、写作要求：

要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。

要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。要突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。

内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括，但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。

三一文库（）/演讲致辞/会议发言

关于撰写会议纪要的几点经验

会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文，有着传达会议议定事项和重要精神的作用。一份好的会议纪要，对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。由于笔者经常撰写会议纪要，时间久了，总结出几点经验现笔录于下以资交流。

笔者认为，写好会议纪要关键注意以下几点：

一、吃透精神，领会实质，把握基调

撰写会议纪要前一定要仔细研析会议记录，分析每一位发言者的发言，归纳会议决议，全面吃透会议精神，领会好精神实质，把握住会议基调。这样在落笔行文时才能够“统筹全局驾驭全篇”，体现“要旨”！才能够确保所要传达的会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。

二、删繁就简 会议纪要不是会议记录，没有必要将会议的所有内容进行记录。“纪要”，顾名思义就是“纪其主要”因此，在内容上要有详略重点，不能过于罗嗦繁杂。繁杂罗嗦了就会使“读者”难以领会会议精神，影响会议决议的执行。所以，在动笔之前，要对会议记录进行详细地归纳整理，删繁就简。使之，既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。

三、讲究语言技巧

撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。

1、切忌对语言不加整理，说什麽记什麼。对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记；对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达；对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。

２、对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的某一条或某一大标题下，独立成段又没有合适的标题，这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。

精品文档

2016

1 / 9 如何撰写会议纪要

会议名称：开阳公司工会文员会工作会议

时 间：2004年12月23日上午

地 点：公司三楼会议室

主持人：毛大龙

参加人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君

主要内容：

会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的2004年工会工作总结汇报，对公司工会全年整体工作进行了总结。

会议讨论了2015年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。三件事指的是：阳关服务伴你行活动的推广工作；办好职工运动会；搞好劳动竞赛。两个工作重点指的是：争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。再次强调要加强女工工作，为此会议提出如下要求：

1. 按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分，补充完善公司企业文化活动计划，由综合事务部拟稿，并提交到领导班子进行讨论。

2. 制订工会工作会议制度，要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议，总结本季度的工作情况

和下季度的工作计划。 精品文档

2016

2 / 9 3. 做好工会工作资料的归档保存工作，对每次的工作情况（包括通知、实施办法、结果、图片等）要及时保存，并交到林建萍处统一归档。

4. 准备成立开阳公司女工委员会，由林建萍拟稿。

会议对近期工作做了安排，由综合事务部提交春节庆祝方案要求。此外，会议指出工会委员会要积极参加工会活动，了解员工的心声，提好的意见，做好工会的纽带作用。

如何撰写会议纪要 [篇2]

XX有限责任公司会议纪要

会议时间：2012年9月3日Am9：00

会议地点：办公楼509会议室

经验谈：怎样写好会议纪要

［ 作者：孙智明 转贴自：湖南社会学网 点击数：5605 更新时间：2009-8-17 文章录入：admin ］

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点

记录。

（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。