会议服务合作协议
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会议服务合作协议
会议服务合作协议
甲方:XXXX有限公司
地址:XXXXXX
法定代表人:XXX
电话:XXXX
电子邮箱:XXXX
乙方:XXXX会务公司
地址:XXXXXX
法定代表人:XXX
电话:XXXX
电子邮箱:XXXX
为加强甲方与乙方之间的合作,优化资源配置,针对甲方依托会议发展业务的需求和乙方会议服务资源实现优化利用的目标,经双方协商一致,达成以下会议服务合作协议:
一、合作内容
1. 甲方指定乙方为甲方营销活动及会议活动的专业服务机构,由乙方为甲方提供会议策划、会场布置、设备租赁、会议执行、活动宣传、会议后续服务等一系列会议
相关服务,包括但不限于以下内容(以下简称“合作内容”):
(1)会议策划:制定会议策划方案,包括会议主题、流程安排、议程设计等。
(2)会场布置:依据甲方要求,为会议场馆进行场地设计,包括舞台布置、灯光音响配置和摄影录像等。
(3)设备租赁:根据甲方特别需求进行设备租赁,包括背投、大屏幕、音箱、麦克风等。
(4)会议执行:由乙方为甲方提供嘉宾接待、注册和签到、礼仪接待员等一系列服务。
(5)活动宣传:制定宣传方案,包括海报、宣传册、公关策略等。
(6)会议后续服务:会后对接,进行客户意见反馈,以及对会议的整体评价等。
2. 双方将按照上述合作内容,协同合作,共同实现效益最大化。
二、合作条款
1. 合作期限:本合作协议自签约之日起生效,有效期为一年,协议到期前,双方需协商延长合作期限或重新签订合作协议。
2. 合作方式:甲乙双方基于合作内容,根据实际情况协商确定合作方式。
3. 合作代价:本合作协议约定甲方向乙方支付合作代价,具体金额双方通过协商确定。
4. 合作保密:甲乙双方承诺对合作内容及合作机密予以保密,未经协商同意,任何一方不得向第三方泄露信息。
5. 解除合作:如果有一方想要解除合作协议,必须在提前30天内书面通知对方,否则需承担相应赔偿责任。
如因一方原因解除合作协议,需赔偿对方因此造成的直接
经济损失。
6. 异议处理:对于本合作协议的解释及履行过程中所涉及的问题,双方协商一致,如双方无法达成一致意见,将由双方委托有法律资质的第三方机构进行调解解决。
三、合作方式
1. 本协议原件由双方各一份生效。
2. 如有本协议的内容变更,双方应将变更内容书面通知对方。
3. 本协议的附件为不可分割部分,与本协议具有同等法律效力。
4. 双方协商的所有附加条款及内容应以书面形式体现并片面签署。
5. 本协议无约定事项,以国家法律、法规为准。
甲方:XXXX有限公司
法定代表人:XXX
乙方:XXXX会务公司
法定代表人:XXX
日期:XXX
附件:甲方会议信息表
乙方合同项目单
本协议一式两份,甲方乙方各执一份,具有法律效力。