会议承办服务协议书（精选4篇）

会议承办代理合同甲方：（承办方）地址：联系方式：乙方：（委托方/客户）地址：联系方式：鉴于，乙方计划举办一次会议活动，并希望由甲方负责会议的策划、组织和执行等相关工作；甲方具备丰富的会议承办经验和专业能力，双方经友好协商，特订立本合同，共同遵循以下条款：第一条服务内容1.1 甲方负责根据乙方的要求，进行会议的方案策划和执行，并提供与会议相关的一切必要服务。

1.2 乙方要求甲方提供的服务主要包括：（详细列出会议策划、会场布置、设备租赁、演讲嘉宾邀请、活动执行等相关服务项目）第二条合作期限2.1 本次合作的期限自本合同签订之日起至会议活动结束之日止。

具体日期和时间另行协商确定。

2.2 若乙方有其他事由需要终止本合同，必须提前通知甲方并经甲方书面同意同意，否则乙方需按照约定支付相应的违约金。

第三条服务费用3.1 乙方按照以下方式支付甲方服务费用：（具体列明服务费用支付方式，包括费用总额、分期支付方式、支付时间等）3.2 若会议活动计划发生变动，导致甲方需要提供额外的服务，双方需另行协商确定额外的服务费用。

第四条信息保密4.1 双方在合作过程中可能涉及到的商业信息、技术信息、客户信息等，均属于保密信息。

双方应当对涉及到的保密信息予以保密，并不得对外泄露或用于其他商业目的。

4.2 在本合同终止后，双方仍应履行保密义务，确保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限终止。

第五条服务质量保证5.1 甲方承诺提供的服务应符合国家相关法规和行业标准要求，并按照乙方的要求提供高质量的服务。

5.2 若因甲方原因导致会议活动出现问题，甲方将承担相应的责任，并协助乙方解决问题。

第六条合作期间的权利义务6.1 甲方有权根据乙方要求，对会议的具体安排和方案进行调整和修改，乙方应积极配合甲方的工作。

6.2 乙方应提供甲方所需的会议资料和相关信息，并提前告知甲方有关要求和需要特别注意的问题。

第七条合同解除7.1 本合同终止前，任何一方应提前向对方发出书面通知，解除合同，说明解除合同的原因和解除的具体日期。

会议承办服务合同【通用7篇】会议服务合同怎么制订？看下吧。

合同的效力是法律赋予的，是法律效力的体现，只有依法成立的合同才具有效力，才受法律保护。

以下是小编给大家带来的会议承办服务合同，希望可以帮助到大家！会议承办服务合同【篇1】主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点：张家界⒉参加总人数: 150人。

第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从20_年3月27日8时至20_年3月31日 12时止⒉服务要求:⑴ 承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵ 附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写: 肆万整 )⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。

第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。

⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。

⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。

协商、调解不成的,确定按以下第 1 种方式处理:⒈ 提交仲裁委员会仲裁;⒉ 依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。

第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。

第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。

合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。

会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。

会议服务协议范本本协议由以下两方签署：甲方地址法定代表人乙方地址法定代表人：_____ 【政府方】：_____【展览公司】：由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于____年____月____日在举行（以下简称“展会”）。

为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况展会名称：展会地点：展会时间：展会的目的/宗旨：展会规模：第二条主要委托事项及预算大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。

包括但不限于以下内容：（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。

此项目工作拟从____年____月____日开始正式投入，至____年____月____日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。

（二）大会境外展品清关服务。

包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。

（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）;大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）;此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式（一）以上工作内容共项,费用共计人民币：），由甲方根据以下方式支付：（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币_____万元;____年____月____日前甲方向乙方支付人民币_____元（大写：_____）;甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名：账号：开户行：（三）乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。

会议承接服务合同协议书8篇甲方（委托方）：_____________________乙方（承接方）：_____________________鉴于甲方需要举办会议，并委托乙方提供会议承接服务，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同，并共同遵守。

第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供会议承接服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员安排等。

1.2 乙方应根据甲方的需求，提供详细的会议承接方案，并经甲方确认后执行。

第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总计为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________）。

3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付定金，金额为服务费用的____%。

3.3 余款在会议结束后____个工作日内支付完毕。

第四条双方权利与义务4.1 甲方应按时支付服务费用，并提供必要的会议资料和信息。

4.2 乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量。

4.3 甲方有权对乙方的服务进行监督和评估。

4.4 乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

第五条违约责任5.1 如甲方未按时支付服务费用，应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。

5.2 如乙方未按合同约定提供服务，应按服务费用的____%向甲方支付违约金。

第六条合同变更与解除6.1 任何一方需变更或解除合同，应提前____天书面通知对方，并经双方协商一致。

6.2 因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同，且互不承担违约责任。

第七条争议解决7.1 合同执行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他约定8.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。

2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。

3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。

4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。

2. 按照协议约定支付相关费用。

3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。

四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。

2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。

3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。

4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。

五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。

2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。

3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。

4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。

5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。

六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。

2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会议承办服务合同5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一场名称为***的会议，并委托乙方承办该会议，现甲、乙双方本着平等互利的原则，协商一致，达成以下会议承办服务合同：第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求承办***会议，包括但不限于会场租赁、会议设计、代收会议费用、接待服务、餐饮安排、参会人员登记、礼品准备、嘉宾邀请等服务内容。

1.2 乙方应根据甲方要求提供具体的会议方案，包括会议的时间、地点、日程安排等详细内容，并在会议过程中保持与甲方的密切沟通。

第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的服务项目清单支付相应的服务费用，具体金额为***元。

2.2 服务费用支付方式为：甲方应在签订本合同时支付服务费用的50%作为定金，余款应在会议结束前结清。

第三条服务标准3.1 乙方应按照甲方的要求提供高品质的会议服务，并确保会议顺利进行。

3.2 乙方应根据会议的具体情况合理安排资源，确保会议期间各项服务的及时交付。

第四条保密条款4.1 双方应保护彼此的商业秘密及相关信息，在合同履行过程中不得泄露给第三方。

4.2 若因一方的过失导致另一方的商业秘密泄露，应承担相应的法律责任。

第五条违约责任5.1 若因一方违约导致合同无法履行或履行不符合约定要求，应承担相应的违约责任。

5.2 未经对方同意，一方不得擅自解除本合同，否则应承担违约责任。

第六条争议解决6.1 若双方在合同履行过程中发生争议，应尽量通过友好协商解决。

6.2 若协商无果，应提交有关部门进行调解处理，若调解无效，则可依法向人民法院提起诉讼解决。

第七条其他事项7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后视为终止。

7.2 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：签字人：签字人：以上为会议承办服务合同的具体内容，甲、乙双方应遵守约定，共同维护合同双方的合法权益，确保会议顺利进行。

会议承接服务合同8篇篇1甲方（主办方）：[主办方名称]乙方（承办方）：[承办方名称]鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备会议承接服务能力，双方根据平等自愿、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下合同协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员接待等。

1.2 具体服务内容以甲方确认的服务方案为准。

二、服务期限2.1 服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

2.2 如有需要，双方可协商延长服务期限。

三、服务费用3.1 甲方应支付乙方提供的会议承接服务费用，具体费用以双方确认的报价单为准。

3.2 甲方需在合同签订后支付乙方服务费用的XX%作为预付款，剩余款项在服务结束后结算支付。

四、双方权利与义务4.1 甲方应提供必要的支持和配合，确保会议顺利进行。

4.2 乙方应按照合同约定提供优质服务，确保会议的成功举办。

4.3 双方应共同维护会议现场秩序，确保与会人员的安全。

五、违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息。

5.2 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。

5.3 双方应严格遵守合同约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。

六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2 若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.3 法律适用方面，本合同受中华人民共和国相关法律法规的管辖。

七、其他事项7.1 双方可书面补充其他未尽事宜，作为本合同的附件，具有同等法律效力。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字（或盖章）之日起生效。

7.3 本合同项下的所有通知应以书面形式进行，送达方式可采取邮寄、传真或亲自送达。

甲方（主办方）：[主办方名称]代表/签字：[主办方代表签字]日期：XXXX年XX月XX日乙方（承办方）：[承办方名称]代表/签字：[承办方代表签字]日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（受托方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承接会议服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1.1 乙方为甲方提供会议承接服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。

会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。

第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。

会议服务协议模板甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。

根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。

包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。

二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。

3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。

4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。

2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。

乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。

2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。

2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。

会议承办协议书甲方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方需要举办________________，现委托乙方承办此次会议的相关事宜，双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：________________2. 会议时间：________________3. 会议地点：________________4. 参会人数：________________二、乙方承办事项1. 场地布置与搭建：乙方负责会议场地的布置、搭建、音响、灯光等设备的提供与调试，确保会议顺利进行。

2. 会议材料准备：乙方负责按照甲方要求制作会议背景板、桌签、胸卡等会议所需材料。

3. 茶歇与餐饮：乙方负责提供会议期间的茶歇及餐饮服务，确保参会人员的需求得到满足。

4. 接待与签到：乙方负责会议期间的接待工作，包括引导参会人员签到、安排座位等。

5. 会议记录与整理：乙方负责会议的记录与整理工作，提供完整的会议纪要给甲方。

三、费用及支付方式1. 会议承办费用总额为人民币________________）。

2. 甲方需在签订本协议后________________元作为预付款。

3. 会议结束后，甲方需在收到乙方提供的完整会议纪要和结算清单后的________________内支付剩余款项。

四、保密条款双方应严格保守在履行本协议过程中所知悉的对方的商业秘密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露或使用。

五、违约责任1. 若因乙方原因导致会议未能如期举行或会议效果不符合甲方要求，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

会议承办服务合同6篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的举办方，拥有会议举办的合法权利。

2. 乙方：为专业的会议承办服务机构，具备承办本次会议的专业能力和经验。

二、服务内容1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议流程策划、主题设计、议程安排等服务。

2. 会议组织：乙方负责会议的会务组织工作，包括但不限于会场布置、设备调试、签到注册等。

3. 参会人员接待：乙方负责参会人员的接待工作，确保参会人员得到良好的服务体验。

4. 其他服务：包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应按照合同约定向乙方支付会议承办服务费用，费用总额为______元人民币。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2. 乙方应按照合同约定提供服务，确保服务质量。

3. 甲方应按时支付服务费用，如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担相应责任。

4. 乙方应对会议的资料、信息等进行保密，不得泄露给第三方。

六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 如乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方均应对合同内容保密，如泄露合同内容给第三方造成损失，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

会议会务服务合约书会议会务服务合约书（精选5篇）会议会务服务合约书篇1甲方:乙方:甲方托付乙方组织支配有关会议,乙方接受托付。

为明确双方的权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议:一、基本状况1、会议(活动)时间:20__年2月日——20__年月日。

2、活动支配:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数:10人。

4、活动地点:二、托付事项甲方托付乙方组织和支配本次活动(会议),包括活动的日程支配、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,详细内容可由乙方向甲方供应方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。

费用明细见行程表。

本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,20__年月日之前,甲方向乙方支付其次笔款项元人民币;本托付事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。

乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

会议(活动)期间,应甲方要求或客观状况变化,在不增加乙方损失的状况下,上述费用因会议(活动)有增加或削减时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方根据实际发生金额结算。

假如该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务1.根据甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动支配方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的状况下,应乐观协作妥当解决。

若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方担当。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方供应的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未供应服务部分的费用。

酒店会议接待合同甲方：乙方：双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。

A、标准间：间B、套房：间二、房费标准：A、标准间：元/间天（原价）B、套房：元/间天（原价）三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。

免费早餐: 人，标准：元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自助中餐：人，标准：元/人用餐时间：用餐形式：自助晚餐：人，标准：元/人用餐时间：用餐形式：自助四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：元/半天/次（按小时计算，原价元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费提供会议室元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。

若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。

甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

甲方：（签字盖章）乙方：（签字盖章）酒店联系人：单位联系人：地址：地址：日期：年月日日期：会议承办服务合同书（适用于大型会议的承办工作）合同编号：签订地点：签订时间：甲方（委托方）：乙方（承办方）：确认方：受甲方委托，就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标采购，确认乙方为服务供应商。

会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：___________________乙方（会议承办方）：___________________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议，并确保会议的顺利进行，共同促进双方的长远发展与合作。

二、服务范围乙方同意提供以下服务：1. 会议场地选择、预定及管理；2. 会议议程策划及安排；3. 会议相关材料准备与分发；4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排；5. 提供会议期间的交通服务；6. 会议后的资料整理与归档。

三、协议期限本协议自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

如有延期或续签需求，双方应另行协商并签署补充协议。

四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元（大写：_________________________元整）。

2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 如发生额外服务或费用，双方应另行商定并支付。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息；（2）按时支付协议约定的费用；（3）协助乙方完成会议策划与安排。

2. 乙方责任与义务：（1）按照协议要求提供会议承办服务；（2）确保会议顺利进行；（3）妥善保管甲方提供的资料，并承担保密责任；（4）确保服务质量，如因乙方原因造成损失，应承担相应责任。

六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任，未经对方许可，不得向第三方泄露。

七、违约责任如一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

承办会议服务合同会议服务合同(精选9篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟在（地点）、（时间）举办（会议名称），为保证会议顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于：场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方（金额）作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式：甲方按照乙方提供的清单进行支付，支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效，至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务，应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为会议承办服务协议书的具体内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作，共同努力，使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方（委托方）：______________乙方（承办方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着真诚合作的精神，经友好协商，就甲方委托乙方承办______________活动一事，达成以下协议：一、本合同的名称：会议承办服务协议书。

会议承办协议书篇一：会务活动承办协议会务活动承办协议甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2021年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

1、会议名称、时间和地点1.1 甲方委托乙方承办“皖粤乡友会2021年迎新春团拜会”。

1.2 会议时间：2021年1月15日上午9:00——下午15:00。

1.3 会议地点：广州白云国际会议中心。

2、乙方承办/代理的具体事项2.1 礼仪及接待2.2 基本物资2.3 美工设计2.4 印制物资2.5 活动执行策划与统筹2.6 执行总导演2.7 会场布置2.8 视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）3、乙方承办/代理项目细节3.1 礼仪及接待3.1.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。

3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。

3.1.5 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

3.2 基本物资基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资（详见物资清单）3.3 美工设计美工设计包括以下内容：3.3.1 邀请函（请柬），1月9日设计完成3.3.2 舞台背景、签到背景，1月12日设计完成3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成3.3.4 资料袋，1月10日设计完成3.3.5 抽奖券，1月12日设计完成3.3.6 不干胶胸贴，1月12日设计完成3.4 印制物资需印制的物资包括：邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资预算表（1月12日完成）。