消防维保合同签订后维保流程
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维保流程一、进场维保合同签订后,由业务人员与甲方消防负责人确定第一次进场维保时间,并在第一次进场时向甲方介绍我方维保技术负责人XXX山东省建筑消防设施维护保养规程(试行) 5.2 消防设施维护保养机构应当设立技术负责人,对本机构的消防技术服务实施质量监督管理,对出具的服务文件进行技术审核。
技术负责人应当按照国家规定取得一级注册消防工程师资格。
、项目负责人(陈衣)5.3对每个维护保养项目,消防设施维护保养机构应当指定项目负责人和至少2名操作人员,将维护保养质量责任落实到人。
项目负责人应当按照国家规定取得二级以上注册消防工程师资格,操作人员应当取得中级技能等级以上建(构)筑物消防员职业资格证书。
、维保操作人员(张三、李四)。
维保技术负责人在第一次进场时,对于甲方的消防设施设备运行情况要全面了解,准确填写消防设施基本信息表。
进场必须掌握情况一览表附录C:《山东省火灾高位单位消防安全管理规定》(一)建筑面积超过1万平方米的商场、市场、会堂、展览馆以及综合经营购物、餐饮、休闲、娱乐、客房、会议、展览等3个以上项目的公众聚集场所;(二)建筑面积超过2000平方米的歌舞娱乐放映游艺场所,经营地下建筑面积超过500平方米歌舞娱乐放映游艺项目的公共建筑使用单位,地下建筑面积超过2000平方米的商场、市场;(三)床位数超过200个的宾馆、饭店、医院、养老院、福利院,床位数超过1000个的寄宿制学校,座位数超过3万个的体育场、座位数超过3000个的体育馆;第四十四条违反本规定,有下列行为之一的,责令限期改正,处5000元以上1万元以下罚款:(一)消防车通道、防火间距、消防车登高操作面未设置明显标识的;(二)消防设施、器材未设置位置指示标识、禁止占用或者遮挡的标识、使用说明的;(三)消防供水管道上未设置阀门正确启闭的状态标识的;(四)消防安全重点部位未设置消防安全标识的;(五)未在单位正门入口处设置消防安全重点单位标识的。
消防维保合同及实施细则1. 合同概述本合同由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)共同签署,旨在确保甲方场所的消防设备得到定期维护和维修,以保障场所的消防安全。
2. 服务内容甲方委托乙方提供以下消防维保服务:•对甲方场所的消防设备进行定期巡检和维护;•检查、清洁并更换火灾报警器、灭火器等消防设备;•定期进行消防演习和培训,提供必要的消防教育;•对消防设备出现的故障或损坏进行紧急维修和更换;•监测消防设备的运行状态,确保其正常工作。
3. 服务费用甲方将按照以下方式支付乙方的服务费用:•根据签订合同约定的服务周期缴纳相应的服务费用;•服务费用应在每个服务周期开始前的5个工作日内支付完毕;•如服务费用逾期未支付,乙方有权暂停或中止维保服务。
4. 服务期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为合同签署之日起的一年。
5. 合同终止双方同意,在以下情况下,本合同将提前终止:•经双方协商一致决定终止合同;•乙方无正当理由未履行合同义务,且经甲方书面通知后仍未改正;•双方因不可抗力因素无法继续履行合同。
6. 违约责任•若乙方未按合同约定的时间和质量履行合同义务,甲方有权要求其赔偿相应损失;•若甲方未按合同约定的时间和金额支付服务费用,甲方须按照合同约定支付违约金,以补偿乙方的损失。
7. 争议解决本合同的履行过程中,如发生争议,双方应当通过友好协商解决;协商不成的,可向相关司法机构提起诉讼。
8. 其他条款•本合同未尽事项,由双方协商解决;•本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
9. 合同生效本合同经甲方和乙方代表签字盖章,并经双方授权代表有效,合同自即日起生效。
签字:_________________日期:_________________签字:_________________日期:_________________附件列表1.甲方场所的消防设备清单及说明;2.相关消防演习和培训计划;3.乙方提供的消防设备维修报告;4.其他相关补充文件(如协议变更通知等)。
For personal use only in study and research; not forcommercial use消防维保流程1、建立消防档案为了便于维保工作全面、准确、细致地开展,首先我公司将为受维保单位建立一套详细的消防设施档案文件,在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。
2、定期检修/测试在合同有效期内,乙方向甲方消防系统进行 2次/年定期检修试验,每半年一次,具体时间由双方协商。
填写详细的设备定期检修/测试纪录单,由甲乙双方签字,双方各自存档。
每次保养完成后向甲方提供定期检修/测试工作总结报告。
检测内容:自动报警系统 l(1) 火灾报警控制器的检测a. 火灾报警控制器在长期使用过程中,会有大量的灰尘吸附在火灾报警控制器的电路板上,灰尘过多会影响电路板散热,在潮湿的情况下还有可能发生短路,所以定期清洁报警控制器是十分必要的。
b. 大型建筑物内的局部装修改造频繁,火灾报警控制器的用户软件改动也较多,有些厂家生产的控制器是靠锂电池保存用户软件,在锂电池失效且报警控制器断电的情况下(还有其它原因,如误操作、主卡损坏等),就会造成软件丢失,恢复控制器软件的工作非常繁琐,所以定期备份用户软件是非常重要的。
c. 在主电失灵时,备用电池能保证控制器在一定时间内继续工作。
备用电池一般采用免维护电池,其寿命为3—5年,应定期使用专用电池测试仪测试电池,及时更换失效电池,保证消防控制器安全供电。
(2) 探测器加烟功能测试探测器作为火灾发生时首先报警及后续工作的基础,在整个火灾发现和扑灭中起着举足轻重的作用,所以必须保证它的可靠性和灵敏度。
需定期对所有的探测器进行加烟试验,以检查所有探测器的可靠性和灵敏性,并严整每个探测器报警地址的准确性,对有问题的探测器进行清洗、维修或更换。
(3) 消防警铃及火灾事故广播的功能测试:a. 消防警铃及火灾事故广播作为火灾中引导现场人员及时有序的疏散的设备,在火灾中尤为重要。
消防维保流程消防维保流程消防维保流程1、建立消防档案为了便于维保工作全面、准确、细致地开展,首先我公司将为受维保单位建立一套详细的消防设施档案文件,在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。
2、定期检修/测试在合同有效期内,乙方向甲方消防系统进行2次/年定期检修试验,每半年一次,具体时间由双方协商。
填写详细的设备定期检修/测试纪录单,由甲乙双方签字,双方各自存档。
每次保养完成后向甲方提供定期检修/测试工作总结报告。
检测内容:自动报警系统l(1)火灾报警控制器的检测a.火灾报警控制器在长期使用过程中,会有大量的灰尘吸附在火灾报警控制器的电路板上,灰尘过多会影响电路板散热,在潮湿的情况下还有可能发生短路,所以定期清洁报警控制器是十分必要的。
b.大型建筑物内的局部装修改造频繁,火灾报警控制器的用户软件改动也较多,有些厂家生产的控制器是靠锂电池保存用户软件,在锂电池失效且报警控制器断电的情况下(还有其它原因,如误操作、主卡损坏等),就会造成软件丢失,恢复控制器软件的工作非常繁琐,所以定期备份用户软件是非常重要的。
c.在主电失灵时,备用电池能保证控制器在一定时间内继续工作。
备用电池一般采用免维护电池,其寿命为35年,应定期使用专用电池测试仪测试电池,及时更换失效电池,保证消防控制器安全供电。
(2)探测器加烟功能测试探测器作为火灾发生时首先报警及后续工作的基础,在整个火灾发现和扑灭中起着举足轻重的作用,所以必须保证它的可靠性和灵敏度。
需定期对所有的探测器进行加烟试验,以检查所有探测器的可靠性和灵敏性,并严整每个探测器报警地址的准确性,对有问题的探测器进行清洗、维修或更换。
(3)消防警铃及火灾事故广播的功能测试:a.消防警铃及火灾事故广播作为火灾中引导现场人员及时有序的疏散的设备,在火灾中尤为重要。
根据近年来多次火灾的经验,消防警铃及火灾事故广播的保养维护应该是整个维护保养工作的重中之重。
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消防维保合同签订后的维保流程1. 服务范围本维保合同的服务范围包含以下内容:1.对合同约定的消防设施进行维护、检修、保养和维修。
2.对消防设备进行定期巡查。
3.提供与消防设施运行和维护相关的咨询服务。
4.针对需要的消防设施进行技术支持和设备更新。
2. 维保周期和频次根据本合同约定,维保周期和频次如下:1.维保周期:每年为一个维保周期。
2.维保频次:每月进行一次维保。
3. 派遣维保人员1.维保服务由服务提供方负责派遣经过培训和资质认证的维保人员。
维保人员应具备相关专业知识和经验。
2.服务提供方有权根据维保工作的具体需要,随时调整派遣的维保人员。
4. 维保程序和要求维保流程如下:1.维保人员按照维保计划和维保频次,定期赴场进行维护和检修工作。
2.维保人员应按照合同约定和相关要求,对消防设施进行全面检查,确保其正常运行及时发现并修复故障。
3.维保人员应按照合同约定的时限,对设施进行保养、清洁和润滑等维护工作。
4.维保人员应及时向服务提供方汇报维保工作的情况,包括维保内容和结果。
5. 故障处理1.在维保过程中,如发现设备故障,维保人员应立即采取措施予以修复,并及时向服务提供方报告。
2.故障修复由服务提供方负责,维保人员应协助配合,提供必要的技术支持。
3.若故障涉及消防设备无法正常使用,服务提供方应及时提供替代设备。
6. 应急服务1.维保人员在发生火灾等紧急情况时,应尽快赶到现场提供技术支持并配合救援工作。
2.维保人员应与相关监控中心保持及时沟通,确保应急服务的顺利进行。
7. 维保报告和评估1.维保人员应在每次维保后填写维保报告,记录维保过程中的细节、发现的问题以及解决方案等。
2.维保报告应及时提交给服务提供方,以便进行综合评估和监督。
8. 保密条款1.双方应对本合同中涉及的商业秘密和保密信息予以保密,不得向第三方泄露。
2.未经双方书面同意,任何一方不得将本合同约定的服务外包或转让给第三方。
9. 合同变更和解除1.对于维保范围、周期、频次等主要条款的变更,双方应进行书面协商并签订补充协议。
消防设备维保工作流程
目的:保障消防设施设备的正常运行
程序:
(1)定期对消防设施、设备、器材进行维护保养,保持清洁、完整、对过期失效的消防设施、设备、器材应及时更换维修。
(2)自动报警、自动灭火、消防栓、防排烟设施,应急照明系统等消防设施必须与具有消防产品维修资格的单位签订维修合同,定期检查,保证消防系统正常运作。
工作标准:
(1)消防设施、设备、器材在各部门所属管辖区域内的应由本部门负责进行管理,发现被盗或受损应及时报告保安部。
(2)不得埋压、圈占消防栓。
消防通道应保持畅通,灭火器应摆在明显、通风、干燥、易取的地方。
(3)不得损毁或挪用消防设施、设备、器材,损坏照价赔偿,并按规定处罚,防止消防器材被盗。
(4)特殊情况需移动或使用消防设施、设备的,必须向保安部提出书面报告,同意后方可移动。
(5)动火现场应配备足够的消防器材,消防器材设置在通风、干燥、明显、易取的地点,保持清洁卫生。
(6)用火时必须有责任能力的人在现场,人离开时要熄灭火并对火星、余火进经行安全处理。
(7)有火灾危险场所禁止动用明火,确需动用明火时,必须事先报保安部门和消防责任人审批,易燃易爆场所、娱乐场所等防火重点部分动火,必须报公安消防监督部门审批。
动火时必须采取严密的消防措施,确保安全。
涉及部门:公司所有部门。
消防维保工作流程消防维保工作流程是指在建筑物、公共场所、办公区域等场所中进行消防设备维护和检修的一系列操作步骤。
消防维保工作的目的是确保消防设备的正常运行和潜在火灾隐患的及时排查,保障人们的生命财产安全。
下面是一个通用的消防维保工作流程,具体流程可根据不同情况进行调整。
第一步:计划工作1.确定维保周期:根据国家及地方消防法规要求和设备实际情况,确定维保周期,通常为每月、季度、半年或年度。
2.制定维保计划:根据维保周期和维保资源,制定详细的维保计划,包括具体的维保内容、时间安排和责任人分配。
第二步:组织准备1.配备维保人员:根据维保计划,配备合适的维保人员,并确保其具备相关的消防设备维护知识和技能。
2.准备维保工具和设备:准备必要的维保工具和设备,如扳手、测量仪器、螺丝刀等,以及可能需要的备用零部件和材料。
第三步:现场勘察1.到达维保现场:按照维保计划,维保人员到达维保现场,检查现场安全措施是否到位。
2.查看维保设备:检查维保设备的外观、连接线路、电源是否正常,设备是否存在显性故障。
3.确认维保范围:根据维保计划,确认需要维护的具体设备、部位和相关指标。
第四步:维护操作1.进行常规维护:根据维保计划,进行消防设备的常规维护,包括清洁、加注润滑剂、紧固连接等操作。
2.检查设备状态:检查设备各项指标是否正常,是否有异常现象,如检查压力表是否在正常范围内、是否有渗漏现象等。
3.测试设备功能:测试设备的功能是否正常,如喷水灭火器的喷水情况、照明设备的亮度等。
4.记录维保情况:及时记录维保过程中的发现、处理情况和维保时间等信息,作为后续的参考。
第五步:隐患排查1.检查维保设备附近环境:检查设备周围是否有杂物堆放、堵塞通道等现象,排除潜在因素。
2.检查维保设备周边消防设施:检查灭火器、消防栓、疏散通道等消防设施的状态,及时排查隐患。
3.全面巡查维保区域:对维保区域进行全面巡查,检查是否有可燃物质、电气设备等存在火灾隐患的情况。
消防维保报告及消防维保合同一. 消防维保报告尊敬的客户,根据我公司与贵公司签订的消防维保合同,我公司派遣专业的维保人员进行了定期的消防设备检查和维护工作。
我公司重视消防安全工作,秉承着“安全第一,预防为主”的原则,严格按照国家相关法律法规和消防管理部门的要求进行维保工作。
1. 消防设备检查我公司维保人员按照合同约定的时间节点对贵公司的消防设备进行了全面的检查。
其中包括但不限于:- 灭火器检查:检查灭火器的有效性、有效期限、密封情况及悬挂位置是否合适。
在检查中,我们发现了一台灭火器已经超过了有效期限,我们已经将其更换,并进行记录。
- 自动喷水灭火系统检查:检查系统的水源、泵房、管道、喷头等是否正常工作,是否存在管道渗漏、喷头堵塞等问题。
在检查中,我们发现了一处喷头存在堵塞情况,已经进行了清理和更换。
- 火灾自动报警系统检查:检查探测器、报警主机、联动设备等是否正常工作,是否存在误报警或漏报警的情况。
在检查中,我们发现了一处探测器出现误报警情况,已经进行了调整和维修。
2. 消防设备维护除了定期的检查,我公司还进行了消防设备的日常维护工作。
其中包括但不限于:- 灭火器维护:定期进行灭火器的压力充装、外观清洁、标签更新等工作,确保灭火器的正常使用。
- 自动喷水灭火系统维护:定期检查泵房、水泵、管道等设备的工作情况,及时清理管道和喷头,保证系统的稳定运行。
- 火灾自动报警系统维护:定期检查探测器、喇叭、联动设备等的工作情况,及时更换损坏的零部件,确保系统的正常运行。
二. 消防维保合同根据我公司与贵公司签订的消防维保合同,具体内容如下:1. 服务范围:我公司将对贵公司的消防设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 服务周期:根据约定,我公司将每月对贵公司的消防设备进行一次全面检查,并进行维护工作。
同时,我公司将根据需要,随时提供紧急维修和咨询服务。
3. 费用支付:贵公司应按照合同约定的费用标准及时支付维保费用。
消防维保合同签订后的维保流程消防维保合同签订后的维保流程:一、合同签订在消防设施的维保工作中,首先需要进行合同的签订。
合同签订是维保工作的基础,是确保维保工作顺利进行的前提。
在签订合同时,双方需明确维保的具体内容、范围、周期、费用等相关事项,并保证双方的权益。
二、维保计划制定签订合同后,维保公司需根据合同约定和消防设施的实际情况制定维保计划。
维保计划包括维保周期、维保内容、维保方式、维保人员安排等方面的具体安排。
制定科学合理的维保计划,能够提高维保工作的效率和质量。
三、维保人员培训在维保工作开始之前,维保公司需对维保人员进行专业培训。
培训内容包括消防设施的基本知识、维保方法、应急处理等方面的内容,确保维保人员具备必要的技能和知识,能够胜任维保工作。
四、维保操作实施维保工作的核心是维保操作的实施。
维保人员按照维保计划和合同约定,对消防设施进行定期维护、检查、测试和保养,确保设施的正常运行和性能达标。
维保操作实施的规范和及时性对消防设施的安全运行至关重要。
五、维保记录和报告维保人员在维保操作过程中需做好维保记录和报告。
维保记录包括维保的时间、内容、发现的问题和处理情况等详细信息,是维保工作的重要依据。
维保报告则总结维保情况,提出改进建议和意见,为下一阶段的维保工作提供参考。
六、维保评估和反馈维保工作结束后,需对维保工作进行评估和反馈。
评估主要包括维保的效果是否达到预期、维保过程中是否存在问题和改进的空间等方面。
通过评估和反馈,能够及时发现问题、改进维保工作,提高维保工作的质量和效率。
综上所述,消防维保合同签订后的维保流程包括合同签订、维保计划制定、维保人员培训、维保操作实施、维保记录和报告、维保评估和反馈等多个环节。
只有严格按照流程执行,才能确保消防设施的安全性和可靠性,保障人员生命和财产安全。
消防维保工作的重要性不可忽视,希望各方共同努力,促进消防维保工作的持续改进和提升。
消防维保合同签订后维保流程维保流程在维保合同签订后,业务人员与甲方消防负责人确定第一次进场维保时间,并在第一次进场时向甲方介绍我方维保技术负责人。
根据山东省建筑消防设施维护保养规程(试行)5.2,消防设施维护保养机构应当设立技术负责人,对本机构的消防技术服务实施质量监督管理,并对出具的服务文件进行技术审核。
技术负责人应当按照国家规定取得一级注册消防工程师资格。
同时,根据5.3,消防设施维护保养机构应当为每个维护保养项目指定项目负责人和至少2名操作人员,并将维护保养质量责任落实到人。
项目负责人应当按照国家规定取得二级以上注册消防工程师资格,操作人员应当取得中级技能等级以上建(构)筑物消防员职业资格证书。
在第一次进场时,维保技术负责人需要全面了解甲方的消防设施设备运行情况,并准确填写消防设施基本信息表。
在进场之前,需要掌握情况一览表,包括项目单位分类、消防竣工图纸、编码表、消防设施基本情况信息表、消检、电检、评估、以前的维保报告、远程监控安装情况、消防手续等。
同时,需要明确消防控制室、水泵房、高位水箱、湿式报警阀组、末端试水装置、风机房、风机、配电柜等具体位置,最好是电子图。
此外,还需要遵守《山东省火灾高位单位消防安全管理规定》(附录C),如建筑面积超过1万平方米的商场、市场、会堂、展览馆以及综合经营购物、餐饮、休闲、娱乐、客房、会议、展览等3个以上项目的公众聚集场所,建筑面积超过2000平方米的歌舞娱乐放映游艺场所,经营地下建筑面积超过500平方米歌舞娱乐放映游艺项目的公共建筑使用单位,地下建筑面积超过2000平方米的商场、市场,床位数超过200个的宾馆、饭店、医院、养老院、福利院,床位数超过1000个的寄宿制学校,座位数超过3万个的体育场、座位数超过3000个的体育馆等单位都需要遵守相关规定。
最后,如果违反相关规定,有下列行为之一的,将被责令限期改正并处以5000元以上1万元以下罚款:(一)消防车通道、防火间距、消防车登高操作面未设置明显标识的;(二)消防设施、器材未设置位置指示标识、禁止占用或者遮挡的标识、使用说明的。
第四十五条规定了未设置漏电火灾报警系统、火灾自动报警系统未与城市远程监控系统联网以及设置厨房未安装厨房设备灭火装置等行为的处罚。
对此,责令限期改正,处1万元以上3万元以下罚款。
第四十六条规定了未配置逃生辅助装置或者智能应急照明和疏散逃生引导系统的处罚。
对此,责令限期改正,处5000元以上2万元以下罚款。
第五十条规定了未委托消防技术服务机构定期进行电气防火检测、消防设施维修保养或者消防安全评估的处罚。
对此,责令限期改正,处3000元以上3万元以下罚款。
此外,消防供水管道上未设置阀门正确启闭的状态标识、消防安全重点部位未设置消防安全标识以及未在单位正门入口处设置消防安全重点单位标识等行为也应被剔除。
附录A中的店编码表列出了不同位置的设备和回路,包括烟感、消报、水指、信阀、切电、广播、卷帘、模块等。
每个设备都有相应的地址和位置,用于方便管理和维护。
旋转门、富贵厅、吉祥厅、如意厅、家和厅、家善厅、控制室门口、北餐厅、南餐厅北、南餐厅中、南餐厅南、厨房北、厨房南、厨房外间、1010室东、一层电梯口、烟感。
东走廊西、工作间、2019门口、2018、2020、2020、2017附录B:维保项目消防设施基本信息表维保机构:填写人:填写时间:项目名称:项目地址:建筑层数:建筑高度:建筑面积:已验收□未验收已备案□未备案委托单位:设计单位:施工单位:调试单位:维保期限:联系人:联系验收(备案)日期:验收(备案)编号:年月日至年月日技术负责人:操作人员:项目负责人:火灾自动报警系统:生产厂家:类型规格型号或主要性能指标:版本号:编号数量:点型感烟、线型光束感烟、点型感温、火灾探测器、线型感温、火焰或感光、可燃气体、手动报警按钮、火灾报警控制器、火灾显示盘、消防联动控制设备、可燃气体报警控制器、火灾警报装置。
消防给水设施:类型规格型号或主要性能指标:此处填容量)此处填容积)数量编号:消防水池、消防水箱、液位显示装置、消防水泵、稳压泵、增压泵、气压水罐、消防泵控制柜、水泵接合器。
消火栓(消防炮)系统:类型规格型号或主要性能指标:数量编号:室外消火栓、室内消火栓、消防卷盘、消火栓按钮、消防炮。
自动喷水灭火系统:类型规格型号或主要性能指标:数量编号:报警阀组、压力开关、水力警铃、信号阀、水流指示器、末端试水装置、喷头。
泡沫灭火系统:类型规格型号或主要性能指标:数量编号:泡沫消防泵、泡沫液储罐、比例混合器、泡沫产生器。
消防设施清单以下是建筑物内的消防设施清单:1.泡沫消火栓、泡沫喷头、泡沫炮、气体灭火系统、气动驱动装置、喷嘴、气体灭火控制器、集流管、选择阀、防护区门、窗、洞口自动关闭装置、防护区通风装置、泄压口、紧急控制装置、喷洒警示装置。
2.细水雾灭火系统、储水箱、储水、储气、分区控制阀、喷头、防排烟系统、排烟机及控制柜、送风机及控制柜、补风机及控制柜、送风阀、排烟阀、电动排烟窗、防火阀、排烟防火阀、余压阀、挡烟垂壁。
3.消防电气和通讯设施、消防配电柜、消防配电箱、自备发电机、储油设施、应急照明、疏散指示标志、消防电话、火灾事故广播扬声器、火灾事故广播扩音机、消防电梯、防火分隔设施、常开式防火门、常闭式防火门、防火窗、防火卷帘。
4.电气火灾监控系统、电气火灾监控主机、电气火灾监控器。
5.灭火救援设施、消防车道、消防登高面、消防救援场地、灭火救援窗、直升机停机坪。
6.其他设施、厨房灭火设备、灭火器。
以上清单仅为样式,实际情况可根据需要增删更改。
维保计划维保负责人将在进场后的3天内根据甲方的实际情况制定年度维保计划。
该计划需与甲方消防负责人沟通协商后确定,并交档案室存档。
维保计划表将包括12期维保时间和内容,每月维保将提前7天打电话向甲方消防负责人预约维保时间。
如遇特殊情况,将及时作出调整。
注意节气变化对消防设施的影响,冬季需对室外水池及高位水箱进行防冻保护,春季需对所有消防给水管道进行排查。
在维保日期前一天,我们会再次与甲方确认维保时间,并确定是否有陪同人员以及需要甲方配合开门等事项。
在维保当天,我们到达甲方单位后会与甲方负责人通话,告知当日维保大概所需时间,并约定维保结束后的见面沟通时间。
在维保结束后,我们会整理维保过程中填写的维保联系单和维修记录表,并与甲方消防负责人见面或通过电话汇报甲方的消防设施现存问题,讨论解决方案,并由甲方负责人在维保记录或维修联系单上签字确认。
附录E为维保联系单,其中包括消防、报警、给水等维保项目和报警主机、消防广播、消防电话等维保内容。
附录F为建筑消防设施故障维修记录表,其中包括故障情况、维修情况、维修时间等细节信息。
如果存在问题较多或隐患较大,我们会在3天内再次与甲方沟通。
如果需要报价,我们会在3天内提供报价单。
如果甲方不愿维修,我们会在3天内送催修单。
在维保结束7天内,我们的维保组长会与甲方沟通确定维保报告书内容,并出具完成报告书。
完成后,我们会打电话与甲方相关负责人确认最近可盖章日期,并做好流程登记。
每月维保尽可能在1-20号内完成,暂定3个月调整期。
每月收回的报告书需及时报送个消防主管部门和公司备案。
1、维保组员到达现场后,先与甲方联系确认维保范围和注意事项。
2、按照维保计划逐一检查设备,记录维保情况和发现的问题。
3、对于发现的问题,及时与甲方沟通并提出解决方案。
4、维保结束后,与甲方再次确认维保范围和注意事项,并将维保记录单和维修联系单交给行政专员处。
5、若当天无法完成维保,及时与甲方沟通并协商下次维保时间。
四、维保报告1、维保结束当天或第二天早上将维保打印纸、维保记录单、维修联系单交到行政专员处,行政专员做好接收记录。
2、当月维保结束后,维保组长应在7天内将出具好的报告书发送给行政专员审核。
3、审核完成后的报告书当天打印成册,一式四份(或者五份)。
未盖章的报告书需寄回公司盖章,已盖章的报告书需与甲方确认时间后送至甲方盖章。
4、保证已出具的报告书在7个工作日内收回。
五、报修流程1、所有维保单位统一留存公司固定报修电话,并保证电话24小时开机。
2、接到报修电话后,记录详细信息,了解故障的地点、紧急情况、备件需求等,能电话解决的,告知其解决方法。
不能电话解决的需要告知其去维修的大概时间点,或者与维修组长协商后回电话确认维修时间点。
3、约定维修时间点已到时,不定时回访我方维修人员是否能准时到达并维修。
4、维修完成后,不定时回访维修情况,确认是否修好,未修好是否约定下次维修时间,以及解决措施等。
1.尊敬的领导,我们已经到达贵单位,请问是否有人员可以陪同我们?另外,需要开锁的房间是否已经打开了呢?2.我们预计会在一定时间内完成本次维保任务,您觉得在什么时候汇报维保情况比较方便呢?3.如果在约定的时间和地点没有见到负责人,我们会通过电话向您汇报当天的维保情况。
4.在向甲方负责人汇报维保时,我们会仔细全面地介绍发现的问题,并尽可能当场解决。
对于无法当场解决的问题,我们会与甲方协商是否需要进行报价维修,并填写维修联系单,由甲方负责人签字确认。
5.维保结束后,我们会在三天内向您报价已经做好的问题,并询问什么时间可以送过去。
同时,我们也会向您询问对于贵单位的问题是否有什么想法和方案。
在七天内,我们会出具完成的报告书,并发送电子版到您的邮箱或微信。
如果没有问题,我们会尽快送过去盖章。
如果您需要盖章,我们也会在电话中确认时间。
6.为了了解贵单位的工作情况,我们需要耽误您几分钟的时间,您看可以在15或16日吗?我们还需要确认一下,去贵单位维保的人员是否穿戴工作服和佩戴工作证,另外我们是否在维保之前与您确认过时间呢?7.维保结束后,我们是否能够准确地向您汇报贵单位的消防设施运行情况和存在的问题呢?我们的保修响应是否及时?如果出现问题,我们是否能够尽快解决呢?贵单位是否还存在其他需要解决的问题?最后,您对我们单位还有哪些意见和建议呢?。