公章使用流程

公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。

为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。

二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。

2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。

3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。

4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。

5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。

6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。

三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。

公章使用流程规定
目的
本文档的目的是规范公司内部公章的使用流程，确保公章的合法有效使用，维护公司权益。

适用范围
本规定适用于公司内部所有员工和部门。

定义
- 公章：指公司的官方印章，用于代表公司确认和签署各类文件和合同。

流程规定
1. 公章的保管
- 公章由公司法定代表人或受其授权的专人负责保管。

- 公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，防止公章丢失、被盗或被冒用。

2. 公章的使用
- 公章只能用于合法的商务事务，不得用于违法活动。

- 使用公章前，应核实文件的真实性和合法性，确保使用公章的文件具备法律效力。

- 公章的使用应经公司法定代表人或受其授权的人批准，未经批准不得擅自使用公章。

3. 公章使用流程
1. 需要使用公章的员工或部门应向公司法定代表人或受其授权的人提出书面申请。

2. 公司法定代表人或受其授权的人审核申请，确保文件真实合法，并决定是否批准使用公章。

3. 批准使用公章后，公章保管人员将公章交给申请人，并在使用登记簿中记录使用情况。

4. 使用公章后，申请人应将公章及时归还给公章保管人员，并填写使用登记簿。

4. 公章遗失或被盗
- 公章遗失或被盗应立即向公司法定代表人报告。

- 在公章遗失或被盗的情况下，禁止使用该公章，需重新办理公章。

责任与处罚
- 违反本规定的员工将被视为违反公司制度，将受到相应的纪律处分。

- 公司保留进一步追责的权利。

请所有员工和部门遵守公章使用流程规定，确保公章的安全和正确使用。

若对本规定有任何疑问，请及时与公司法务部门联系。

用印章管理制度一、印章分类及使用范围1. 公章：公司的法定印章，用于对外合作及相关政府部门的文件盖章。

2. 财务专用章：用于财务部门对外付款结账等资金交易业务。

3. 合同专用章：用于公司的合同签署和确认。

4. 人事专用章：用于人事行政部门对于员工相关文件的盖章。

5. 专用章：一般用于相关部门对外文件签署盖章业务。

印章持有和使用范围必须得到公司授权，且有相关职能部门或人员的监督，不得私自使用，一经发现，将从重进行追责处理。

二、印章使用流程及审批要求1. 印章使用流程：（1）申请：相关部门在需要使用印章时，应提前向公司印章管理部门提交书面申请，并说明使用目的、使用时间及涉及的文件内容等信息。

（2）审批：公司印章管理部门收到申请后，应及时进行审批，并决定是否授权使用印章。

（3）使用：经过审批通过后，相关部门可进行印章使用，但必须按照授权范围进行，不得越权使用。

2. 审批要求：（1）申请文件审批：印章使用的申请文件必须经过相关部门负责人审批签字，不得私自决定使用印章。

（2）授权文件备案：公司印章管理部门应对每次印章使用申请进行备案，并建立相关档案资料，以备查阅。

三、印章管理控制措施1. 专人管理：公司印章管理部门应指定专人负责印章的存放、使用以及查询工作，并对其进行相关培训以提高印章管理水平。

2. 定期检查：公司印章管理部门对印章的存放位置进行定期检查，确保印章的安全及完好无损。

3. 防护措施：公司印章管理部门应为印章配置相应的密封箱、封条等物品，以防止印章的丢失及篡改。

4. 凭证核对：公司印章管理部门在印章使用后，必须对所用文件进行核对，并与相应凭证进行确认，确保印章使用的合规性。

四、违规使用及处理办法1. 违规使用情形包括：未经公司印章管理部门审批私自使用印章、超越授权范围使用印章等行为。

2. 处理办法：（1）第一次违规：责令相关部门停止使用印章，并进行通报批评。

（2）多次违规：责令相关部门停止使用印章，通报批评，并按情节轻重予以扣减绩效或者相应的处分。

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

公章使用管理制度流程公章是企事业单位的法定信用标志，具有法律效力。

为了规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，企事业单位需要制定公章使用管理制度。

下面是一份公章使用管理制度的流程，供参考：一、公章管理的目的和原则目的：规范公章的使用，保障公章的安全性和权威性，防止公章被滥用和冒用。

原则：依法使用、谨慎使用、责任明确、严肃制止。

二、公章的申领和盖章权限划分1.公章的申领权限：a.企事业单位的主要负责人（例如董事长、总经理等）拥有公章的申领权限；b.其他特定管理人员，如财务主管、法务主管等部门负责人，可以有特定条件下的公章申领权限。

2.公章的盖章权限划分：a.主要负责人具有最高权限，可以盖章一切需要公章的文件；b.其他特定管理人员，根据职责范围和工作需要，被授予特定的盖章权限；c.其他员工必须经过授权，并且在限定的范围内使用公章。

三、公章的申领和管理流程1.公章的申领：a.主要负责人向单位公章管理部门提交公章申请表；b.公章管理部门审核申请表，并根据需要核发公章。

2.公章的管理：a.公章管理部门对公章进行编码、登记和备案，并进行管理；b.公章由专人保管，采取安全措施，确保公章不被盗失、遗失或损坏。

四、公章的使用流程1.公章的使用：a.公章只能在正式合法文件上盖章，不能在个人文件、废纸上随意盖章；b.公章不得外借、转让或私自携出单位使用范围；c.公章在使用过程中要注意保持公章清晰、完整。

2.文件的盖章程序：a.文件准备阶段，制作并复核好文件内容；b.主要负责人或授权人员盖章前，必须对文件进行认真仔细的审阅；c.主要负责人或授权人员亲自盖章，并在公章上注明日期和签名。

3.盖章审定：a.盖有公章的文件如涉及重要事项，应由单位相关的部门或人员进行审定；b.盖有公章的文件如需要向外发送或公开使用，应经过审定后方可进行。

五、公章的变更与注销1.公章变更：a.公章变更需经过相应程序，包括提交变更申请、注销原章、申请新章等；b.公章变更必须及时通知单位内部相关人员。

学院公章的使用流程1.申请公章申请使用学院公章需要提前向相关部门提交申请，一般由学院办公室负责管理公章申请事务。

具体流程如下：1.填写公章使用申请表格，包括申请人姓名、所在部门、用章事由等信息。

2.将填写完整的申请表格交至学院办公室办理公章申请。

3.学院办公室审核申请表格，确保申请人的身份及用章事由真实有效。

4.审核通过后，学院办公室会将申请人的信息录入公章使用登记簿，并指定申请人领取公章。

2. 遵守公章使用规定使用学院公章需要遵守相关的规定和要求，以确保公章的安全和有效性。

以下为常见的公章使用规定：1.公章只能由指定人员使用：公章一般由学院领导或行政人员保管，指定专人使用。

其他非指定人员严禁私自使用公章。

2.公章使用必须属实：公章只能用于事实真实、合法合规的文件或合同上，严禁用于虚假信息、欺骗行为。

3.公章保管安全：使用公章的人员必须保证公章的安全，防止遗失或被他人恶意使用。

4.公章使用记录：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上进行记录，包括使用日期、用章事由等信息，以备查证。

3. 公章使用流程一般情况下，申请人需要按照以下流程使用学院公章：1.核对公章信息：申请人在使用公章之前，首先需要核对公章的印章内容是否正确无误，如碑文、字体、图案等。

2.使用公章：申请人将需要用章的文件或合同放置在合适的位置，确保公章印章内容对准文件或合同相应的位置，然后适当施加压力，进行盖章。

3.盖章确认：完成公章盖章后，申请人需要在相关文件或合同上签署自己的姓名或签名，以示确认。

4.使用记录：在使用公章后，申请人需要在公章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用章事由等，以备查证。

4. 注意事项在使用学院公章时，需要注意以下事项：1.慎重使用公章：公章一旦盖章，具有法律效应，所以在使用时务必慎重，确保文件或合同内容的真实性。

2.遵守使用规定：使用公章时需遵守相关规定，严禁滥用公章，防止造成不必要的麻烦。

3.合理保管公章：公章具有重要性和敏感性，需要妥善保管，防止遗失或被他人冒用。

公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。

2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。

3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。

4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。

保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。

2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。

3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。

4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。

5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。

以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。

一般单位公章的使用流程
一、签章申请：
1.申请人填写公章使用申请表，并详细说明使用公章的目的、时间、地点和方式。

2.申请人将签章申请表提交给相关部门负责人进行审批。

二、审批：
1.相关部门负责人对签章申请进行审批，确认申请内容真实、合理。

2.如有需要，可以与申请人进行沟通、交流，并提出修改意见。

三、公章保管：
1.单位需要设立专门的公章保管室或柜子，将公章存放在其中，由专人负责管理和保管。

2.公章必须由专人保管，不得私自携带或外借。

四、出章操作：
1.经过审批后，申请人凭借签章申请表和有效证件，到公章保管室领取公章。

2.申请人在公章使用登记簿上填写相关信息，包括公章使用目的、时间、地点等。

3.申请人在需要盖章的文件上，按照规定位置精确盖章。

五、审核和归档：
1.经过公章盖章的文件，由相关部门负责人进行审核。

2.审核通过后，将文件归档，并做好相应记录，确保文件安全可查。

六、签章登记：
1.公章保管室负责人定期进行签章登记，记录公章的使用情况，包括公章领用和归还的日期、使用目的等。

2.如有异常情况，及时核实并报告给单位领导。

七、公章变更和注销：
1.单位发生重大变革时，可能需要对公章进行变更或注销，如更换单位名称、地址等。

2.申请公章变更或注销的流程和程序与签章申请类似，需要提交相关材料，并经过审批。

以上是一般单位公章的使用流程，不同单位可能有所不同，具体流程还需根据各单位的管理制度和实际情况进行调整和执行。

同时，在公章使用过程中，应注意公章的安全保管，避免公章被不法分子盗用或滥用。

一般单位公章的使用流程1. 定义公章是一种具有特殊法律效力的印章，用于证明和确认单位的合法性和真实性。

一般单位公章是指非政府机构、非营利组织以及其他类似单位所使用的印章。

2. 公章的种类一般单位公章通常包括以下几种：•公司公章：用于证明公司文件的真实性和合法性；•财务专用章：用于财务文件的盖章；•合同专用章：用于合同文件的确认和认可；•发票专用章：用于纳税和开具发票；•人事专用章：用于人事管理相关文件的盖章；•其他专用章：根据单位需求设置。

3. 公章的使用权限公章使用权限的规定根据单位的具体情况和管理制度有所不同。

一般而言，公章的使用权限分为以下几个层级：•高层管理人员：拥有最高使用权限，可以对重要文件进行盖章；•部门经理：可以对本部门相关文件进行盖章；•普通员工：只能对个人相关的文件进行盖章，不得代表单位进行盖章。

4. 公章的使用流程为了确保公章的安全性和合法性，一般单位需要建立一套公章使用流程。

步骤一：申请员工或部门需要使用公章时，首先需要填写公章使用申请表，包括申请人、申请原因、盖章文件等信息。

步骤二：审批公章使用申请需要经过上级主管或相关部门的审批。

审批人会根据申请内容的合理性和合法性来决定是否批准。

步骤三：领取经过审批批准后，申请人可以携带申请表和身份证明文件前往公章管理部门领取公章。

步骤四：使用在使用公章前，申请人需要仔细核对文件内容的准确性，确保文档无误后进行盖章。

步骤五：归档公章使用后，申请人需要将盖章文件归档妥善保存，以备日后查阅。

5. 公章的保管与管理公章的保管与管理是非常重要的，确保公章的安全性和合法性。

•公章保管：公章应由专人负责保管，保管人应具备高度责任心和保密意识。

•公章使用记录：单位应建立公章使用记录，记录公章的使用情况和使用人员，以便后续审核和查阅。

•公章遗失或损坏：若公章遗失或损坏，应立即向上级主管或公章管理人员报备，并及时采取措施防止公章被滥用或伪造。

6. 注意事项在使用公章的过程中，还需要注意以下事项：•不得私自改动公章的设计和样式；•不得将公章外借或转让他人使用；•不得随意盖章，必须经过合法授权和审核；•公章损坏或遗失时，应及时报备并采取相应措施。

公章使用的流程1. 申请公章•向相关部门提出公章申请。

•填写《公司公章使用申请表》，包括申请公章的目的、使用范围、申请单位及联系人等信息。

•提供相关材料，如营业执照副本复印件、法人授权书等。

2. 审批公章申请•相关部门根据公章使用申请表进行审批。

•审批通过后，将申请表签字盖章，并在公章使用登记簿上记录相应信息。

3. 发放公章•申请单位凭借审批通过的申请表到印章管理部门领取公章。

•印章管理部门核对申请单位的身份信息，并将公章发放给申请单位。

4. 使用公章•在合法授权的情况下，申请单位可使用公章进行相应业务活动。

•使用公章时，需确保使用的文档内容准确无误，并符合相关法规和规定。

•使用公章前，需核实公章印模和印章的完整性，并确认章面清晰可辨。

5. 定期检查•印章管理部门定期对公章进行检查，包括印章的完整性、防伪功能的有效性等。

•若发现公章损坏、丢失或其他异常情况，应立即向印章管理部门报告并采取相应措施。

6. 停用公章•若某个公章不再使用或单位停业注销，需向印章管理部门提出停用申请。

•停用公章后，应将公章交给印章管理部门，由其负责销毁或妥善保存。

7. 处理公章遗失或被盗•若公章遗失或被盗，申请单位应立即向公安机关报案。

•同时，申请单位还需向印章管理部门报告，以便采取相应的补救措施。

以上是公章使用的基本流程。

申请单位必须严格按照流程的要求进行操作，确保公章的合法使用和安全保管。

任何违反规定的行为将承担相应的责任和法律风险。

公章是公司形象和信任的象征，必须妥善使用和管理。

一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。

3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。

四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。

（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。

2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。

（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。

3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。

（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。

（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。

五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。

2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。

3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。

六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。

2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。

3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公章的使用流程与保管要求使用流程公章是企业和组织的重要财产之一，为保障公章的安全和合法使用，在企业日常运营中有一系列的使用流程和保管要求。

1.申请公章•当有公章使用需求时，员工需要向企业相关部门（如行政部门）提出公章使用申请。

•具体申请流程包括填写公章使用申请表格，附上申请公章的相关材料（如申请人身份证件复印件、授权文件等），并交由相关部门审批。

•经过审批通过后，申请人可以继续下一步的公章使用流程。

2.获取公章•被授权使用公章的员工，需凭借审批通过的申请文件，前往印章保管室，向保管员领取所需公章。

•领取公章时，员工需要填写相关登记表格，如领章日期、用章事由等，并确认公章的品名、数量和编号是否与登记表一致。

3.使用公章•在使用公章前，员工应清楚公章的使用范围和权限，并严格按照授权文件中的约定使用。

•使用公章时，应确保在合法的商务活动中使用，如合同盖章、发票盖章等。

•员工在使用公章前，需检查公章的完整性和清洁度，以免产生不良后果。

•使用公章时，应尽量避免空白盖章，即公章不应盖在空白或未填写完整的文件上。

•使用公章后，员工应及时归还公章，并在登记表上进行相应记录。

4.公章的保管•公章的保管由专人负责，一般由企业的行政部门或专门的保管员负责。

•保管员应将公章存放在专用的印章保管室中，并做好相关的防火、防盗、防潮等措施，确保公章的安全。

•印章保管室的钥匙由责任人保管，保证公章的高度保密性。

•定期对公章进行清点和检查，确保公章的数量和完整性。

保管要求为保证公章的安全和合法使用，企业需要遵循以下保管要求：1.保管责任•公章的保管应由特定的责任人负责，并建立相关的管理制度和流程，明确职责和权限。

•负责人需具备严谨的工作态度和责任心，在公章的保管和使用过程中严格遵守规定。

•其他员工也应对公章保管工作有基本的了解，并配合负责人的工作。

2.定期检查•对公章进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保公章的完好性。

•定期检查还包括对公章使用情况和记录的审查，确保公章使用的合规性和合法性。

使用公章的流程1. 申请公章1.向公司行政部门提出公章使用申请。

2.填写公章使用申请表，包括公章用途、使用时间、申请人等信息。

3.提交申请表及相关材料给行政部门。

4.行政部门审核申请表，并确认申请人身份。

5.行政部门将申请表交给法务部门进行审批。

6.法务部门审核申请表，如需要，会联系申请人面谈。

7.法务部门根据审核结果提出意见，并将申请表提交给公司领导层进行最终审批。

8.公司领导层审批通过后，行政部门将通知申请人领取公章。

2. 领取公章1.收到行政部门通知后，申请人前往行政部门领取公章。

2.行政部门会核对申请人的身份信息，并要求申请人在领取公章前签署一份公章使用责任书。

3.行政部门将公章交给申请人，并告知公章使用事项、使用范围等。

3. 使用公章1.申请人在使用公章前，需要仔细阅读公章使用责任书中的使用规范。

2.根据公章使用范围，合理使用公章，并确保公章的安全。

3.在使用公章的过程中，如有问题或需要支持，可以联系行政部门或法务部门进行咨询。

4.使用公章时，需注意保护公章印文的完整性，避免公章被冒用或篡改。

5.公章的使用必须符合公司相关规定，严禁私自借给他人使用或作违法违规用途。

4. 公章归还1.在公章使用期限结束后，申请人需将公章及公章使用责任书归还行政部门。

2.行政部门会核对公章的完好性，并登记归还情况。

3.如发现公章有损坏或遗失的情况，申请人需立即向行政部门报告并接受调查。

4.公章的归还应及时进行，以避免公章的滥用和丢失。

5. 公章变更及注销1.如需变更公章信息（如印章设计、授权人员等），申请人需向法务部门提出申请，填写公章变更申请表，并提交相关材料。

2.法务部门审核申请表，并进行审批。

3.公司领导层进行最终审批后，行政部门通知申请人领取新的公章。

4.如需注销公章，申请人需向法务部门提出注销申请，填写公章注销申请表，并提交相关材料。

5.法务部门审核申请表，如有需要，会进行核实调查。

6.公司领导层审批通过后，行政部门会通知申请人归还公章，并注销公章的使用权限。

公章管理制度及流程7篇公章管理制度及流程篇1一、公章的刻制、启用公司公章公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。

若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用(一)使用范围如下：1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

公章印章使用管理流程公章和印章是企业重要的财产，对于保障企业正常运营和管理具有至关重要的作用。

为了规范公章印章的使用，避免丢失和滥用，制定一套合理的管理流程十分必要。

下面将介绍一种公章印章使用管理流程的具体步骤，以供参考。

一、申请公章印章使用权限1. 员工需要向上级领导提出公章印章使用权限申请，并说明用途和原因。

2. 领导需审核申请，确认符合规定使用范围，并批准给予相应权限。

二、领取公章印章1. 批准通过的员工需携带有效的身份证明前往印章管理部门领取公章印章。

2. 印章管理部门负责核实申请人身份，确认其权限，并交付相应的公章印章。

三、使用公章印章1. 使用者在使用前应仔细核对公章印章的完整性和准确性，确保没有损坏或制造变造。

2. 在用章前应事先制定好印章使用计划，并确保在有授权的范围内使用。

3. 为了避免滥用风险，公章印章只限于相关事务的办理，禁止私自借用或转借给他人使用。

四、记录公章印章使用情况1. 员工在使用公章印章之前，需填写用章申请表，详细说明使用事由、日期和具体使用内容。

2. 在完成使用后，将用章申请表交由印章管理部门进行核对和归档。

3. 印章管理部门应建立严格的档案管理，按照时间顺序妥善保管每一次用章的申请表，以备查阅。

五、公章印章的保管1. 公章印章在非使用状态下，应妥善保管在专门的保险柜或密闭柜内，确保安全。

2. 只有经过授权的人员才能接触和使用公章印章，未经许可不得私自擅取或外借。

六、公章印章变更和报废1. 如需变更公章印章的使用权限，员工需重新向上级领导提交申请，并按照新规定继续执行后续步骤。

2. 对于无效、损坏或过期的公章印章，应及时向印章管理部门报废并进行记录，防止被他人滥用或模仿。

以上是一个公章印章使用管理流程的简要介绍。

企业可根据自身情况和实际需要进行调整和完善，同时也要加强对员工的教育和监督，提高公章印章管理的规范性和安全性，保障企业和员工的合法权益。