技术资料的范围
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技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作,提高资料的利用率和安全性,保护公司的技术秘密,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。
三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料,以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。
四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。
1. 按照保密级别可以分为:(1)绝密资料:公司的核心技术、商业机密等重要资料;(2)秘密资料:与公司业务相关的技术资料,需要严格保密的资料;(3)内部资料:供内部员工使用的技术资料,不对外公开;(4)公开资料:对外公开的技术文档、报告等资料。
2. 按照存储介质可以分为:(1)纸质资料:印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料;(2)电子资料:以电子形式存储的技术资料。
3. 按照使用权限可以分为:(1)公共资料:对所有员工开放的资料;(2)限制资料:只对特定部门或个人开放的资料;(3)个人资料:只对个人使用的资料。
五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储:(1)绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中,限制进入,防止泄密。
(2)内部资料和公开资料可以存放在文件柜中,并按照文件分类标准进行整理,便于查找。
2. 电子资料的存储:(1)建立统一的电子文档管理系统,将所有电子资料按照分类进行存储,方便查找和管理。
(2)对于绝密资料和秘密资料,应采取加密措施,定期备份,并设置访问权限,只允许授权人员查看和修改。
(3)对于内部资料和公开资料,应设置相应的权限,确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。
六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用,但不得外传或泄漏技术秘密。
2. 限制资料只能由特定部门或个人使用,其他部门或个人需要使用时,应经过权限审核和申请。
3. 个人资料只对个人使用,不得向他人提供或外泄。
七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档,包括分类整理、编号、签名等工作,以便后续查阅。
如何理解技术资料的概念技术资料作为一种特定形式的信息载体,对于技术开发、应用、运维、维护以及技术研究等环节起着重要的支持作用。
在信息时代,技术资料成为技术人员获取、传播和应用知识的重要工具。
本文将就技术资料的概念、特点及其理解方法展开分析,以期对读者有所帮助。
首先,我们来探讨技术资料的概念。
技术资料指的是包含有关技术方面信息的文档、手册、文献、论文、规范、标准等。
它是技术内容的具体表现形式,是一种具有实用性、专业性和规范性的信息资源。
技术资料涵盖了各个领域的知识,包括但不限于工程技术、计算机科学、医学、物理学等。
通过技术资料,人们可以获得专业、系统且可靠的技术知识,提高工作效率,推动技术进步。
其次,我们来分析技术资料的特点。
技术资料与其他类型的文献资料相比较,具有以下几个鲜明特点:1. 专业性:技术资料是为特定领域的专业人士设计的,其中包含了大量的专业术语和概念。
技术资料往往要求读者具备一定的专业背景和基础知识,才能够理解和应用其中的内容。
2. 实用性:技术资料的目标是为技术工作者提供具体的解决方案、操作方法、案例分析等,能够帮助解决实际问题。
技术资料的编写者通常会注重实用性,在内容中提供实用的经验和技巧。
3. 更新性:随着科技的发展,技术资料需要及时更新以反映最新的知识和技术。
技术资料的编写者需要关注行业的最新动态和进展,不断修订和更新资料内容,以保持其准确性和与时俱进性。
4. 规范性:技术资料通常会遵循一定的规范和标准,以确保内容的一致性和可靠性。
比如,在编写软件开发文档时,通常会遵循一定的格式和结构,使得读者能够快速理解和使用文档。
5. 多样性:技术资料的形式多种多样,既有纸质文档,也有电子文档,还有视频教程、在线文档等。
不同形式的技术资料适用于不同的场景和读者需求,可以提供多种选择。
然后,我们来探讨如何理解技术资料。
理解技术资料需要注意以下几个方面:1. 技术背景知识:技术资料通常会使用专业术语和概念,需要读者具备一定的技术背景知识才能够理解和应用其中的内容。
技术资料主要包括技术资料是指介绍、解析、规范、评估各类技术、产品、方案等方面的资料。
它对于技术实施、管理、维护及市场开发等方面都有重要的作用。
技术资料通常包括以下内容:技术规范、技术标准、技术手册、技术文档、技术报告以及技术白皮书等。
一、技术规范技术规范是指为了保证技术实施的正确性和标准化,规定了技术实施过程中必须遵守的规则、步骤、流程、方法和标准的文件。
它们是技术实施的基础和保障。
不同的技术规范针对不同的技术领域和实施要求,如软件规范、网络规范、安全规范等等。
对于技术实施人员,了解相关的技术规范是非常重要的。
二、技术标准技术标准是指针对某种产品或技术所制定的公认的技术规范。
技术标准通常由国际标准化组织、国家标准化组织或行业协会等权威机构制定。
技术标准包括产品标准、测试方法、公共技术规范等。
不同地区和国家的技术标准可能存在差异,因此,在实际实施时,需要根据当地的标准进行相应的调整。
三、技术手册技术手册是为了让技术实施人员更好地了解并使用某种技术、产品或方案,而编写的实用性的书籍或文档。
技术手册的编写应具有易上手、易理解、示范性、实战性等特点。
在编写时应遵循用户体验原则,简化内容,提高可读性。
四、技术文档技术文档是指在软件、硬件、网络等各类技术领域中,在技术开发和维护过程中所编写的文字描述、图表和代码等形式的文档。
技术文档一般包括需求分析、设计文档、编码文档、测试文档、维护文档以及使用手册等等。
技术文档的质量和内容对于技术开发、维护以及用户使用都有重要的影响。
五、技术报告技术报告是经过详细研究,用科学理论和实验数据加以分析和阐述,对某种技术进行的论述和阐释。
技术报告一般根据报告功能不同分为研究性报告和执行性报告。
研究性报告强调实验数据,执行性报告强调撰写的规范格式。
技术报告的内容和表现形式对于技术实施和决策都有很大的作用。
六、技术白皮书技术白皮书是面向客户、合作伙伴和媒体等外部人群展示某项技术、产品或方案的宣传材料。
某科技公司技术资料管理办法---------------------------------------某科技公司技术资料管理办法之相关制度和职责,科技公司技术资料管理办法为了加强对公司技术资料的统一管理,同时更好地为全体员工服务,特制定技术资料管理办法。
一、技术资料范围1.包括公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资...科技公司技术资料管理办法为了加强对公司技术资料的统一管理,同时更好地为全体员工服务,特制定技术资料管理办法。
一、技术资料范围1.包括公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料;技术图书。
具体包括以下内容:项目投标书、技术建议书、行业标准或技术规范、资质证书的原件、开发和工程文档;技术图书;工具光盘等。
2.开发归档文件分以下三类:(1)硬件设计文件包括产品标准、设计方案、原理图、装配图、明细表、产品使用说明书、系统框图、接线图及相关软件等;(2)软件设计文件包括需求分析说明书、概要设计、详细设计、源程序(代码)、变更记录、用户手册、操作手册、测试报告等;(3)辅助文件包括可行性研究报告、可行性评审报告、项目任务书、项目开发计划、产品测试报告等。
3.工程归档文件包括工程项目计划、勘测记录、设计方案、施工方案、施工图、工程竣工资料(含竣工图、初验、终验盖章原件)、工程常用设备说明书及调试软件等。
4.技术文件在项目完成后附上《文件归档移交清单》,内容经部门经理审核后,提交给质量管理部。
二、资料按保密级别分为三级:一般、中级、高级。
保密级别由资料移交人确定。
一般级别的资料,员工均可借阅;中级级别的资料,员工经本部门领导签字后可借阅, 标志为*; 高级级别的资料,只允许在资料室内进行查阅,标志为**。
三、管理员的职责:1.质量管理部指定专人负责管理技术资料的管理工作,包括技术资料的归档,图书的借阅以及刻录或扫描技术资料的工作。
2.资料室管理员在每次借阅结束后,负责将技术资料或图书摆放整齐,保持桌面和地面整洁。
工程技术资料管理工程技术资料管理是指在工程项目中对各种技术资料进行有效的采集、整理、存储和利用的管理工作。
它是保证工程项目顺利进行和后续运维的重要环节。
良好的工程技术资料管理可以提高工程质量、加快工程进度、降低工程风险,并为工程后续的运维提供可靠的依据。
一、工程技术资料的采集1. 采集范围:工程技术资料的采集范围包括设计文件、施工图纸、施工方案、工程规范、技术标准、试验报告、成果文件等。
2. 采集方式:可以通过与设计单位、施工单位、监理单位、试验单位等进行沟通,要求提供相关的技术资料。
同时,可以在工程项目中设立专门的资料采集点,定期采集相关资料。
3. 资料审核:对采集到的技术资料进行审核,确保其真实、有效、完整。
对于存在问题的资料,及时与相关单位进行沟通,要求其进行补充或者修正。
二、工程技术资料的整理1. 资料分类:根据工程项目的不同阶段和不同专业,对采集到的技术资料进行分类整理。
可以按照设计文件、施工图纸、施工方案等进行分类,也可以按照土建、安装、电气等专业进行分类。
2. 资料归档:对整理好的技术资料进行归档,建立完善的档案管理系统。
可以采用数字化管理方式,将电子文件存储在服务器或者云端平台上,也可以采用纸质档案的方式进行管理。
3. 资料编号:对每份技术资料进行编号,以便于查找和管理。
可以根据不同专业或者不同文件类型进行编号,同时可以使用日期、序号等信息进行编号。
三、工程技术资料的存储1. 存储设施:建立专门的技术资料存储室或者档案室,保证资料的安全和完整性。
存储设施应具备防火、防潮、防尘等功能,并定期进行检查和维护。
2. 存储方式:可以根据资料的特点和使用频率,采用不同的存储方式。
对于常用的技术资料,可以放置在易于取用的位置;对于不常用的资料,可以进行密封包装,存放在较为安全的地方。
3. 存储期限:根据法律法规和项目要求,确定技术资料的存储期限。
对于长期存储的资料,应定期进行检查和整理,确保其完整性和可读性。
技术资料管理细则技术资料管理细则技术资料是科技企业的紧要资产之一,对于企业的研发和创新至关紧要,因此科技企业需要建立完善的技术资料管理制度,以保障技术资料的保密性、完整性、可用性和可追溯性。
以下是一份技术资料管理细则:一、技术资料的分类(一)按内容分类技术资料通常可以按其内容分为以下几类:1. 项目技术资料:包括项目计划、讨论报告、试验数据、产品设计方案以及与项目相关的全部技术文档。
2. 产品技术资料:包括产品测试结果、产品说明书、产品安装与维护手册、部件说明、装配步骤等有关产品的技术文档和图纸。
3. 环境技术资料:包括环境地图、环境监测记录、环境污染源清单等有关环境信息的技术文档。
4. 学问科技资料:包括专利、技术文章、技术培训材料、标准说明、技术规范等有关学问科技信息的技术文档。
(二)按密级分类依据不同的保密级别,技术资料可以分为不同的类别:1. 公开资料:即不需要任何保密措施的资料,如技术公告、市场分析报告等。
2. 内部资料:即仅限内部分发的资料,需要保证不泄密。
3. 机密资料:即需要严格保密的资料,不得外传。
4. 绝密资料:即保密程度最高的资料,仅需知道的人才能访问,其泄密后果特别严重。
二、技术资料的存储(一)物理存储技术资料的物理存储通常是指电子存储和纸质存储两种方式。
1. 电子存储:电子存储是指将技术资料以电子文档形式存储在计算机等电子设备上,包括服务器、硬盘、U盘、光盘等。
2. 纸质存储:纸质存储是指将技术资料以纸质文档形式存储在文件柜、图书馆、归档箱等实体设备上。
(二)电子存储为确保技术资料的安全性和完整性,科技企业应当订立相关的电子存储规定:1. 建立电子存储的规范和流程,确保技术资料的安全存储。
2. 分级管理对技术资料进行分类存储,可以采纳密级分类、项目分类、文种分类等方式。
3. 订立电子存储的访问权限制度,对不同的职员设置不同的访问权限。
4. 对技术资料建立版本掌控,每个版本都要有明确的版本号,并记录版本修改的时间、内容、责任人等信息。
安全技术资料包括范围安全生产责任制1、各级管理人员安全生产责任制2、管理人员花名册3、各部门安全生产责任制4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法5、各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录6、经济承包合同7、各工种安全技术操作规程8、安全员资格9、安全值班表10、项目经理安全资格11、施工企业安全资格12、建筑工程安全报监手续目标管理1、安全管理目标2、安全责任目标分解3、安全责任目标考核规定4、安全责任目标考核记录施工现场安全技术资料之三施工组织设计1、施工组织设计2、施工组织设计(方案)审批表3、专业性较强项目安全施工组织设计(方案)分部(分项)工程安全技术交底1、各工种安全技术交底安全检查1、安全检查制度2、安全检查记录3、隐患整改报告书4、责令停止违法行为通知书5、建筑施工安全检查评分表(JGJ-59-99)安全教育1、安全教育与培训制度2、职工安全教育培训花名册3、建筑企业职工安全教育档案4、施工管理人员年度安全培训考核记录班前安全活动1、班前安全活动制度2、班前安全活动记录特种作业持证上岗1、特种作业人员管理制度2、特种作业人员花名册3、特种作业人员证件管理工商事故管理1、工伤事故报告、调查处理和统计制度2、施工现场职工伤亡事故月报表3、伤亡重大未遂事故记录4、山东省建筑施工因工伤亡事故调查处理结案审批表5、职工意外伤害保险安全标志1、安全标志台帐2、施工现场安全标志布置总平面图施工现场安全技术资料之十一安全防护、临时设施费与准用证管理1、安全防护、临时设施费与准用证管理制度2、安全防护、临时设施费统计表3、安全防护用具及机械设备准用管理各类设备、设施验收及检测记录1、脚手架验收记录2、模板工程验收记录3、基坑支护验收记录4、安全防护设施验收记录5、临时用电验收记录6、塔吊验收记录7、物料提升机验收记录8、外用电梯验收记录9、施工机具验收记录10、起重机械安全装置检测记录11、漏电保护器检测记录12、接地电阻检测记录13、绝缘电阻检测记录14、电工巡视维修记录15、垂直运输机械交接班记录[。
技术资料管理规定第一条公司的技术资料是公司的核心机密之一,为了保守公司技术机密、便于查阅,技术资料管理除了遵守公司《档案管理规定》之外,还必须遵守本规定。
第二条适用于本规定的技术资料包括:(一)公司产品设计图纸、产品效果图、产品拆分模板、技术设计资料、各种工艺文件;(二)技术和生产工艺改进方案;(三)公司引进的先进技术的相关资料;(四)公司重要设备的技术参数、设备的相关图纸;(五)公司规定的其他重要技术资料。
第三条公司的技术资料由技术部一保管,技术部设文控管理岗位,专门负责公司技术资料管理。
第四条各部门产生的技术资料必须将电子档和副本及时报送文控室进行归档。
第五条公司的技术资料应该按照资料性质、机密程度分类归档,登记建卡,记录该资料的归档时间、存档期限、机密程度、产生部门、借阅记录等。
第六条任何公司员工不得以任何形式(书面、口头或电子邮件等)向客户或第三方有意或无意透露公司的重要技术资料。
如客户确实需要,资料提供者必须经公司技术副总书面授权,并且要与客户签署保密协议。
第七条员工借阅技术资料电子稿原件,必须填写“技术资料原件借阅申请单”,申请单上必须经该员工的所在部门负责人和技术部负责人签字,否则,文控管理员可拒绝借阅请求。
第八条技术部员工离职时,必须与公司签署技术保密协议书并在主管领导的监督下进行工作交接。
第九条技术资料的销毁处理经技术副总审批后,在具体负责人监督下,集中进行。
第十条技术资料管理员必须做好技术资料的安全防护工作,进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作,保持技术资料管理场所整洁。
第十一条本规定由技术部负责制订并解释,经技术副总审核,报总经理批准后自颁布之日起施行。
修改亦同。
建筑行业技术资料包括建筑行业技术资料包括引言建筑行业是一个涉及到建筑设计、施工、装饰、维护等多个领域的综合性行业。
在建筑行业中,技术资料扮演着重要的角色。
技术资料提供了建筑项目各个阶段所需的信息和指导,对于确保建筑质量和施工进度起到关键作用。
本文将介绍建筑行业中常见的技术资料内容。
1. 技术规范和标准技术规范和标准是建筑行业中最基础、最重要的技术资料之一。
它们规定了建筑设计、施工、材料使用等各个环节的要求和标准,确保建筑工程的安全和质量。
在建筑行业中,常见的技术规范和标准有国家标准、行业标准、地方标准等。
2. 施工图纸施工图纸是建筑工程施工中必备的技术资料。
它包括建筑平面图、剖面图、立面图等图纸,详细展示了建筑物的结构、尺寸、位置等信息。
施工图纸是施工现场的“指南”,为施工人员提供了建筑物各个部位的具体施工要求。
3. 材料规格和说明书建筑行业中使用的材料种类繁多,每种材料都有其特定的规格和要求。
材料规格和说明书是指对建筑所使用材料的规格、性能、安装要求等进行详细描述的文档。
这些资料对于选择适当的材料、保证产品质量和安全至关重要。
4. 工程质量验收标准建筑工程的质量验收是确保工程质量的重要环节。
工程质量验收标准包括对建筑物各个方面的检查指标和验收标准。
例如,对墙体的垂直度要求、地面的平整度要求等。
工程质量验收标准是建筑行业中的参考依据,保证建筑工程的质量符合规范要求。
5. 安全生产手册在建筑施工过程中,保证施工安全是至关重要的。
安全生产手册是指详细记录了建筑施工现场各项安全要求和措施的文档。
它包括了施工现场的安全预防措施、紧急处理方案等内容,为施工人员提供安全操作指南。
6. 建筑施工工艺流程建筑施工工艺流程是指建筑项目从开始到结束的各个施工阶段及其工作内容。
工艺流程图是将整个建筑施工过程划分成不同阶段,并每个阶段详细描述了所涉及的工作内容、施工顺序和要求。
工艺流程图是建筑施工过程中重要的指导文件,为施工人员提供指导和协助。
工程技术资料制度是指在工程技术活动中,对技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等方面的一整套规定和措施。
工程技术资料是工程技术活动的重要成果和载体,是工程质量、安全、进度和投资控制的重要依据。
建立和完善工程技术资料制度,有利于提高工程质量,保障工程安全,促进工程技术进步。
一、工程技术资料的收集1. 工程技术资料收集的范围:包括工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程验收报告等。
2. 工程技术资料收集的要求:真实、完整、准确、及时。
真实是指资料反映的工程实际情况,不得虚构、篡改;完整是指资料内容齐全,不得缺损、遗漏;准确是指资料数据正确,不得有误;及时是指资料收集与工程进度同步,不得拖延。
二、工程技术资料的整理1. 工程技术资料整理的内容:对收集的工程技术资料进行分类、编号、装订、标注等整理工作。
2. 工程技术资料整理的要求:分类清晰,编号准确,装订牢固,标注明确。
三、工程技术资料的归档1. 工程技术资料归档的范围:按照工程项目的性质、规模、特点等,将工程技术资料分类归档。
2. 工程技术资料归档的要求:遵循工程技术资料的收集、整理和保管规定,确保资料的完整、准确和可用。
四、工程技术资料的保管1. 工程技术资料保管的责任:明确工程技术资料的保管责任人和保管期限,确保资料的安全、保密和防火。
2. 工程技术资料保管的要求:设立专门的资料室(柜),实行集中保管,确保资料不受损坏、丢失、被盗等。
五、工程技术资料的利用1. 工程技术资料利用的方式:提供资料查询、借阅、复制等服务,满足工程技术人员的工作需要。
2. 工程技术资料利用的要求:遵循资料利用规定,确保资料的完整性、准确性和保密性。
六、工程技术资料的销毁1. 工程技术资料销毁的条件:对超过保管期限、无保存价值的工程技术资料,经过审批后进行销毁。
2. 工程技术资料销毁的要求:采取可靠的方法,确保资料无法恢复,避免泄露工程技术秘密。
技术资料档案保管制度1. 引言技术资料档案对于企业的进展和运营至关紧要。
为了保证技术资料的安全、完整和可追溯性,提高企业的工作效率和质量,特订立本《技术资料档案保管制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业的各个职能部门,包括但不限于研发部门、生产部门、品质部门等,并适用于全部在职员工。
3. 管理标准3.1 技术资料分类依据技术资料的特点和用途,将技术资料分为以下几类:1.产品技术资料:包括产品设计、工艺流程、材料规格等与产品研发和生产直接相关的资料。
2.标准规范文档:包括国家、行业、企业内部的标准和规范文件。
3.设备维护保养资料:包括设备保养、维护和修理记录、备件更换记录等与设备维护相关的资料。
4.培训资料:包括员工培训课件、培训手册等与员工培训相关的资料。
5.项目文档:包括项目计划、需求文档、实施方案等与项目开展和实施相关的资料。
3.2 档案管理责任职能部门的主管负责该部门下的技术资料档案管理工作,包括但不限于以下职责: - 负责技术资料的分类、整理和归档工作。
- 确保技术资料的安全和保密,防止泄露和丢失。
- 确保技术资料的适时更新和版本掌控。
- 帮助其他部门的技术资料需求,并供给必要的支持和引导。
3.3 档案存储和使用•技术资料应存储在专门的资料室或档案室,确保存储环境干燥、通风、灰尘少,并进行适当的防火和防水措施。
•档案保存期限需依据实际需要和相关法律法规进行确定,到期后可以进行销毁或移交给相关部门负责人。
•存储的技术资料应编制认真的目录和索引,便利查找和使用。
•未经授权,任何人员禁止任意查看、复制或移动技术资料。
•档案借阅应填写借阅申请表,并获得相关部门主管的批准。
3.4 技术资料备份和恢复•技术资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
•备份数据应存储在安全牢靠的设备或服务器上,并进行定期的校验和测试。
•在资料损坏、丢失或泄露的情况下,应适时实行措施进行数据恢复或重新收集。
3.5 档案巡检和审计•档案管理人员应定期进行档案巡检,确保档案的完整性和正确性。
技术资料管理细则技术资料是企业生产、技术研发等工作不可缺少的重要资源。
为了更好地管理和利用技术资料,本文将提出技术资料的分类、存储、备份及更新等方面的管理细则。
技术资料的分类技术资料按照其用途和内容可分为以下几类:1.设计资料:包括工程设计图纸、工艺流程图、产品结构图等;2.技术规范:包括产品、工艺等方面的标准化文件;3.报表统计资料:包括工时统计表、原材料使用统计表等;4.维修保养资料:包括设备维修保养记录、工具使用说明等;5.其他资料:包括企业维护的各种会议记录、标准操作规程、信息化系统操作手册等。
技术资料的存储技术资料的存储应该按照其性质和用途进行妥善分类和组织。
下面是对应不同种类技术资料的存储方法:1.设计资料:将各种类型的设计图纸、工艺流程图等以工程项目为单位进行分类储存。
设计图纸可以选择数字化储藏方式,以便更方便的保管和查阅。
2.技术规范:可以按照各部门实际情况建立技术标准的专用储藏柜,并交由专人管理;3.报表统计资料:将报表统计资料储存在专门的储藏柜里,并按时间顺序进行分类;4.维修保养资料:储存到设备管理系统里,也可以作为设备档案的一部分存储;5.其他资料:也可作为纸质文件储存在各个部门的管理档案柜里,或者上传至内部信息化系统,提供便利的检索和管理。
另外,为了更好的保护技术资料,应该着手布置相应的设备保安措施,例如安装监视器、防火门等。
技术资料的备份技术资料的备份是非常重要的,应定期备份,以应对硬件故障、病毒攻击、自然灾害等多种情况。
备份的方法可以根据实际情况选择,包括:1.全盘备份:将硬盘资料备份到备用硬盘或网络硬盘上,可以加密保护资料安全;2.部分备份:将重要资料复制到另外一台计算机或移动硬盘上存储;3.云备份:将资料上传至云端,具有远程存储、共享、容灾备份等优势,需要选择支持数据隐私保护的服务商。
备份数据需要注意以下几点:1.定期检查备份数据是否完整并进行恢复测试;2.严格管理备份设备,确保备份数据不被盗窃、灭失;3.对于云备份,需要寻找可靠的服务商,同时加强客户端与云端之间的数据加密保护。
技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护,提高技术工作的效率和质量,规范技术资料的管理和利用。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规,并结合本单位的实际情况进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作,包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。
二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。
2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类,主要包括以下几类:(1)技术档案:包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等;(2)技术文件:包括技术规范、技术报告、技术标准等;(3)技术资料库:包括数据库、图书馆等;(4)技术数据:包括实验数据、测量数据等。
三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性,确保不遗漏任何重要的技术信息。
3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向,能够追溯到相关的技术工作。
3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规,确保机密和商业秘密的保密。
3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。
四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。
采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。
4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目,以方便检索和利用。
分类和编目应根据相关的标准和规范进行。
4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中,并制定相应的保护措施,如加密、备份、防火等。
4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播,以提高技术信息的共享和传播效率。
技术资料的提供范围与进度1.1 我方提供的资料使用国家法定单位制,语言为中文。
其中提供图纸的同时提供CAD电子文本(格式为DWG)。
1.2 资料的组织结构清晰、逻辑性强。
资料内容要正确、准确、一致、清晰完整,满足工程要求。
1.3 我方资料的提交及时充分,满足工程进度要求。
在技术协议签订后,15天内给出全部技术资料和交付进度清单,并经招标方确认。
1.4 我方提供的技术资料分为投标阶段,配合工程设计阶段,设备监造检验阶段,施工调试试运、性能验收试验和运行维护阶段。
我方满足以上四个阶段的具体要求。
1.5 对于其它没有列入合同技术资料清单,却是工程所必需的文件和资料,一经发现,我方及时免费提供。
1.6 我方保证及时提供与合同设备设计制造有关的资料。
我方在配合工程设计阶段提供的技术资料为电器线路图、控制原理图文本4套,电子文本2套。
我方在合同签后4周内提供4套整的、满足施工图设计要求的技术资料;另外提供给设计单位及电厂电子版技术文件各2套。
1.7 我方提供施工、调试、试运行、运行、维护用的技术资料为每台机组4套,电子版2套,并在交货前2个月提前供完。
1.8 所有技术资料加盖“四川澳达环保科技有限公司”字样。
2 .图纸资料要求技术协议签订后10天内提供正式图纸文件资料,最终图纸注明定货合同号并有明显的最终版标记。
我方提供的技术资料加盖“四川澳达环保科技有限公司”字样。
2.1 随投标文件提供的图纸:2.2 技术协议签订后,10天内提供的供设计用图纸:2.2.1 设备外形尺寸图、最大部件质量、基础界面尺寸、荷载资料及埋铁荷载、位置,有关的预留孔与预埋件图等资料。
2.2.2 技术数据表、设备各部件表以及安装运行说明等。
2.2.3 完整的水、电路系统测点及仪表控制清单,完备的工艺联锁、控制的详细要求。
2.2.4 电源系统、PLC控制系统电气原理图、端子接线图、盘柜外形尺寸、与辅控DCS硬接线IO清单等。
2.2.5 所有电器系统相关的设备和产品都是3ccc认证的合格产品,所有电器设备材料具有各自对应的相关电器合格证、检测报告、产品使用说明书、出厂试验报告等证书的合格证明文件、技术资料,安装敷设都是符合国家相关的技术标准和规范。
技术资料和文件归属合同书甲方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)鉴于甲乙双方在技术资料和文件归属事项上需要达成一致,经双方友好协商,达成如下协议:一、技术资料和文件归属范围1.1 技术资料和文件包括但不限于产品设计图纸、技术方案、研究报告、开发文档等与相关技术项目或产品开发相关的文件和资料。
1.2 技术资料和文件的归属仅限于双方在本合作项目中的独立原创、经合法授权或已公开发布的内容。
二、技术资料和文件归属原则2.1 对于双方共同研发的技术项目或产品,其技术资料和文件归属于双方共同所有,并共享权益。
2.2 对于甲方独自完成的技术项目或产品,其技术资料和文件归属于甲方所有,并保留全部权益。
2.3 对于乙方独自完成的技术项目或产品,其技术资料和文件归属于乙方所有,并保留全部权益。
三、技术资料和文件使用和保密3.1 双方同意在合作期间和合作项目中使用彼此相关的技术资料和文件,以促进项目顺利进行。
3.2 在使用对方技术资料和文件时,双方承诺保守商业机密,未经对方书面同意,不得擅自复制、传播或向第三方披露。
3.3 如需向第三方披露技术资料和文件,必须经对方事先书面同意,并签订保密协议。
四、知识产权保护4.1 对于由甲乙双方共同研发的技术项目或产品,双方共享知识产权,并在合作协议或其他相关协议中予以明确约定。
4.2 对于甲方或乙方独自完成的技术项目或产品,其知识产权归属于各自所有,并享有相应的权益。
五、争议解决5.1 本协议的解释、效力和争议的解决均适用于(国家)的法律法规。
5.2 如在履行本协议过程中发生任何争议,双方应友好协商解决。
若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、其他条款6.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
6.2 本协议自双方签字盖章之日起生效,在履行完毕后终止。
甲方(盖章):日期:乙方(盖章):日期:。
技术资料保密协议一、保密范围。
本协议所称技术资料是指包括但不限于技术图纸、技术文件、技术数据、技术计算、技术报告、技术设计、技术方案、技术研究成果、专利申请及专利权、软件源代码等一切技术信息。
在本协议中,保密信息是指在技术合作中,由一方向另一方提供的技术资料。
二、保密义务。
1. 受限方应当采取合理的措施,保护提供方的技术资料不受未经授权的披露、复制、使用或泄漏。
2. 受限方应当对提供方提供的技术资料进行保密,不得将技术资料用于非约定的目的。
3. 受限方不得将提供方的技术资料提供给第三方,包括但不限于出租、出借、转让、复制、传播等行为。
4. 受限方应当对提供方的技术资料进行妥善保管,不得将技术资料留在公共场所或不安全的地方。
三、保密期限。
1. 本协议下的保密期限为自技术资料提供之日起至合作结束之日止。
2. 在保密期限内,受限方不得向任何第三方披露提供方的技术资料。
四、保密责任。
1. 若受限方因违反本协议的保密义务而导致提供方的技术资料泄露或被不当使用,应当承担损害赔偿责任。
2. 受限方应当对提供方的技术资料进行定期检查,确保技术资料的安全保密。
五、解除保密义务。
1. 在保密期限届满后,受限方的保密义务自动解除。
2. 在提供方同意的情况下,受限方可以向第三方披露提供方的技术资料。
六、其他约定。
1. 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2. 本协议一式两份,受限方和提供方各执一份,具有同等法律效力。
七、协议变更。
1. 本协议的任何修改、补充或变更,须经双方协商一致,并以书面形式作出。
2. 经双方协商一致并以书面形式作出的修改、补充或变更,具有与本协议同等的法律效力。
八、争议解决。
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应当通过友好协商解决。
如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上为技术资料保密协议的内容,受限方应当严格遵守并执行,以确保提供方的技术资料安全保密。
技术资料的范围
①合同文件及招、投标书。
②施工设计文件(含变更设计文件),有关施工技术的会议纪要、协议,建设单位、监理单位发文。
③施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料,国家、行业发布的技术规定及通知文件。
④施工调查总结报告及资料。
⑤施工组织设计,重点工程施工方案、计划。
⑥开(复)工报告,各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、半成品、成品质量合格证、检查试验资料。
⑦各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划及创优有关资料。
⑧技术交底资料(含建设单位、设计单位交底资料)。
⑨保证工程质量、安全措施,施工操作细则及要求,推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
⑩工程项目施工技术总结,竣工文件、资料,竣工检查验收记录;其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录相)。
⑸各类施工规范、规则和验标以及标准设计图,项目部必须配齐,项目部对项目部规范、标准设计图进行检查,核实受控文件的有效性,防止作废文件的误用。
⑹技术资料管理人员应了解与工程施工有关的国家、行
业的规范、标准和标准设计方面的动态信息,掌握标准、规范和设计图的颁发、修改和作废情况,确保施工场所使用文件为有效文件。
⑺标准图、设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存旧图作为参考应有作废的标识,并注明修改、作废的日期和依据。
技术资料保密协议1. 定义1.1 “技术资料”指双方在合作过程中交换的一切技术信息,包括但不限于技术设计、流程、算法、源代码、文档、任何图片、图表和专利信息等。
1.2 “接受方”指接收或采用技术资料的一方。
1.3 “披露方”指提供技术资料的一方。
2. 保密义务2.1 接受方应当对披露方提供的技术资料保密,除非双方另有书面约定。
2.2 接受方同意仅将技术资料用于合作双方共同商定的目的,不得将其用于其他目的或向第三方披露。
2.3 接受方应当采取适当的技术和组织措施,确保技术资料的保密性。
2.4 接受方可以将技术资料披露给其员工、顾问或合作伙伴,但应当确保这些人员也同样承担本协议下的保密义务。
2.5 本协议对接受方的保密义务不因本协议的终止或撤销而终止或撤销。
3. 保密期限3.1 接受方应当在接收到技术资料之日起开始履行保密义务,保密期限为五(5)年。
3.2 保密期限届满后,接受方应当立即停止使用技术资料,并将其归还或销毁,除非双方另有约定。
4. 违约责任4.1 接受方违反本协议的保密义务,应当承担违约责任,并赔偿披露方造成的损失。
4.2 如有需要,披露方可以向法院申请禁止接受方继续违反本协议的行为,并要求接受方赔偿进一步的损失。
5. 适用法律和争议解决5.1 本协议的解释、执行和争议解决应遵守的法律。
5.2 本协议的一部分无效不影响其他部分的效力。
5.3 若双方在协议执行过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成时,双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。
本协议自双方盖章或代表双方签署之日起生效,为期五(5)年。
披露方:_____________________ 接受方:_____________________签字:_______________________ 签字:_______________________。
********公司技术档案管理制度(第一版)****公司二O一八年三月二十八日技术资料管理制度为在项目建设过程中科学合理地管理技术资料,特制订本管理制度。
1、技术资料定义技术资料是指有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等,包括电子版和纸质版。
2、技术资料分类2.1绝密技术资料:指项目建设中涉及到的最重要的秘密,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的技术资料。
通常情况下包括以下4类:(1)涉及项目成本、利润的报告或论证材料;(2)尚未实施或正在实施的经营战略决策;(3)公司项目技术的核心资料;(4)公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。
2.2秘密技术资料:指项目建设中涉及到的重要的秘密,一旦泄露会使公司权益受到损害的技术资料。
通常情况下包括以下4类:(1)分专业划分的技术资料、工程建设的重要图纸;(2)可研报告、环评报告等项目审批过程中形成的资料;(3)涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及合同、协议文本;(4)公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
2.3普通技术资料:指一般性的,可以提供给所有的员工及外部利用的技术资料。
通常情况下包括以下2类:(1)一般业务工作来往资料(不涉及绝密、机密的文件);(2)各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、宣传杂志、情况反映等。
3、公司项目工程技术资料管理机构3.1已归档技术资料办公室档案管理员负责整个项目的竣工档案交接后的管理工作。
负责档案整理、编目、借阅等工作。
3.2未归档技术资料项目经理负责整个工程项目的资料收进和移出工作,严格履行资料发放手续,准确掌握资料发放范围,保证资料传递过程的可追溯性。
4、技术资料的接收和发放/借阅因本文件起草背景属于营新化工建设期,以下部分内容仅适用于项目建设期未归档到公司档案室的技术资料管理。
4.1技术资料的接收和保管项目经理全权负责对接收来的技术资料进行分类统计和必要的加工管理,编制《技术资料接收记录》,合理分类,做到妥善保管,方便利用。
技术资料的范围
①合同文件及招、投标书。
②施工设计文件(含变更设计文件),有关施工技术的会议纪要、协议,建设单位、监理单位发文。
③施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料,国家、行业发布的技术规定及通知文件。
④施工调查总结报告及资料。
⑤施工组织设计,重点工程施工方案、计划。
⑥开(复)工报告,各种工程检查证、材料合格证、试验报告单、半成品、成品质量合格证、检查试验资料。
⑦各种施工记录、施工测量资料、工程日志和工程创优规划及创优有关资料。
⑧技术交底资料(含建设单位、设计单位交底资料)。
⑨保证工程质量、安全措施,施工操作细则及要求,推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
⑩工程项目施工技术总结,竣工文件、资料,竣工检查验收记录;其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录相)。
⑸各类施工规范、规则和验标以及标准设计图,项目部必须配齐,项目部对项目部规范、标准设计图进行检查,核实受控文件的有效性,防止作废文件的误用。
⑹技术资料管理人员应了解与工程施工有关的国家、行
业的规范、标准和标准设计方面的动态信息,掌握标准、规范和设计图的颁发、修改和作废情况,确保施工场所使用文件为有效文件。
⑺标准图、设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存旧图作为参考应有作废的标识,并注明修改、作废的日期和依据。