汽车配件管理手册(1)
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汽车配件管理制度范本一、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
二、及时做好供方的选择,详审工作,根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
三、材料及零配件进库前要验收,未经验收不合格的不准进库,不准使用。
四、材料入库后要立卡,入帐,做到帐、卡、实物三符合。
五、材料应分类,分规格堆放,保持整齐有序。
六、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
七、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人签名、领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行新交旧制度。
八、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
九、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
十、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
汽车安全操作规程一、工作前应检查所使用工具是否完好,施工时工具必须摆放整齐,不得随地乱放,工作后应将工具清点检查并擦干净,按要求放入工具车或工具箱内。
二、拆装零部件时,必须使用合适工具或专用工具,不得大力蛮干,不得用硬物手锤直接敲击零件,所有零件拆卸按顺序摆放整齐,不得随地堆放。
三、废油应倒入指定废油捅收集,不得随地倒流或倒入排水沟内,防止废油污染。
四、修理作业时应注意保护汽车漆面光泽,装饰,座位以及地毯,并保持修理车辆的整洁,车间内不准吸烟。
五、用千斤顶进行底盘作业时,必须选择平坦、坚实场地并用角木将前后轮塞稳,然后用安全凳按车型规定支撑点将车辆支撑稳固,严禁单纯用千斤顶顶起车辆在车底作业。
六、修配过程中应认真检查原件或更换件是否符合技术要求,并严格按修理技术规范精心进行作业和检查调试。
七、修竣发动机起动前,应先检查各部件装配是否正确,是否按规定加足润滑油,冷却水,置变速器于空挡,轻点起动马达试运转,严禁车底有人时发动车辆。
八、发动机过执时,不得打开水箱盖,谨防沸水烫伤。
汽车 4S 店配件管理手册第1章配件管理概述 (4)1.1 配件管理的重要性 (4)1.2 配件管理的任务与目标 (4)1.3 配件管理的组织架构 (4)第2章配件采购管理 (5)2.1 采购流程与制度 (5)2.1.1 采购需求识别 (5)2.1.2 采购申请与审批 (5)2.1.3 采购执行 (5)2.1.4 配送与验收 (5)2.1.5 付款与结算 (5)2.2 供应商选择与管理 (5)2.2.1 供应商筛选 (5)2.2.2 供应商评估与考核 (5)2.2.3 供应商关系维护 (5)2.3 采购合同与价格谈判 (6)2.3.1 合同签订 (6)2.3.2 价格谈判 (6)2.4 采购质量控制 (6)2.4.1 入库检验 (6)2.4.2 在库管理 (6)2.4.3 质量问题处理 (6)2.4.4 持续改进 (6)第3章配件库存管理 (6)3.1 库存分类与规划 (6)3.1.1 库存分类 (6)3.1.2 库存规划 (7)3.2 库存盘点与调整 (7)3.2.1 库存盘点 (7)3.2.2 库存调整 (7)3.3 库存预警与补货策略 (7)3.3.1 库存预警 (7)3.3.2 补货策略 (7)3.4 库存成本控制 (7)3.4.1 采购成本控制 (7)3.4.2 存储成本控制 (7)3.4.3 运营成本控制 (8)第4章配件销售管理 (8)4.1 销售策略与目标 (8)4.1.1 销售策略 (8)4.1.2 销售目标 (8)4.2 销售价格制定与调整 (8)4.2.1 价格制定原则 (8)4.2.2 价格调整机制 (8)4.3 销售渠道与客户管理 (8)4.3.1 销售渠道建设 (9)4.3.2 客户管理 (9)4.4 销售数据分析与改进 (9)4.4.1 销售数据分析 (9)4.4.2 销售改进措施 (9)第5章配件价格管理 (9)5.1 配件定价原则与方法 (9)5.1.1 定价原则 (9)5.1.2 定价方法 (10)5.2 配件价格策略 (10)5.2.1 新品定价策略 (10)5.2.2 促销定价策略 (10)5.3 价格变动与竞争分析 (10)5.3.1 价格变动因素 (10)5.3.2 竞争分析 (10)5.4 价格管理与监督 (11)5.4.1 价格管理 (11)5.4.2 价格监督 (11)第6章配件质量管理 (11)6.1 配件质量标准与要求 (11)6.1.1 质量标准 (11)6.1.2 质量要求 (11)6.2 配件质量检验与控制 (11)6.2.1 检验流程 (11)6.2.2 质量控制措施 (12)6.3 不合格品处理与追溯 (12)6.3.1 不合格品处理 (12)6.3.2 不合格品追溯 (12)6.4 供应商质量改进 (12)第7章配件售后服务管理 (12)7.1 售后服务流程与规范 (12)7.1.1 售后服务流程 (12)7.1.2 售后服务规范 (13)7.2 配件保修与索赔处理 (13)7.2.1 配件保修 (13)7.2.2 索赔处理 (13)7.3 客户投诉与满意度调查 (13)7.3.1 客户投诉处理 (13)7.3.2 客户满意度调查 (14)7.4 售后服务改进与优化 (14)第8章配件信息化管理 (14)8.1 信息化管理系统概述 (14)8.2 配件信息录入与维护 (14)8.2.1 配件信息录入 (14)8.2.2 配件信息维护 (14)8.3 配件库存与销售数据分析 (15)8.3.1 配件库存分析 (15)8.3.2 配件销售数据分析 (15)8.4 信息化管理优化与升级 (15)第9章配件人员管理 (15)9.1 人员岗位职责与培训 (15)9.1.1 岗位职责分配 (15)9.1.2 培训与提升 (16)9.2 绩效考核与激励制度 (16)9.2.1 绩效考核 (16)9.2.2 激励制度 (16)9.3 团队协作与沟通 (17)9.3.1 团队协作 (17)9.3.2 沟通渠道 (17)9.4 人员晋升与职业发展 (17)第10章配件安全管理 (17)10.1 安全生产制度与规范 (17)10.1.1 建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员、技术人员和操作人员的安全生产职责。
汽车配件部管理制度第一条为了规范和加强汽车配件部的管理,提高配件管理工作的效率和质量,制定本管理制度。
第二条汽车配件部是汽车销售公司的一个重要部门,主要负责汽车配件的采购和管理工作。
第三条汽车配件部的管理目标是确保公司的汽车配件库存充足、质量优良,以满足客户的需求,降低库存成本,提高库存周转率。
第四条汽车配件部的组织结构包括部门经理、采购主管、仓储主管和质检员等职位。
第五条汽车配件部的岗位职责如下:(一)部门经理负责整个配件部的工作,制定部门工作计划和预算,组织协调各项工作。
(二)采购主管负责配件的采购工作,根据销售计划和库存情况确定采购数量和时间,与供应商进行谈判和合同签订。
(三)仓储主管负责配件的入库和出库工作,保证配件的储存和保管,做到货物清晰明了,方便检索。
(四)质检员负责配件的质量检验工作,保证配件的质量,防止次品流入市场。
第六条汽车配件部的管理流程包括采购、入库、出库和质检。
(一)采购流程:根据销售计划和库存情况确定采购计划,与供应商进行谈判和合同签订,确认采购订单。
(二)入库流程:收到进货货物后,由仓储主管对货物进行验收,做好入库记录,安排妥善堆放。
(三)出库流程:根据客户订单和销售计划,由仓储主管进行出库操作,做好出库记录,安排送货。
(四)质检流程:对进货货物进行质量检验,确认质量合格后,方可入库或出库。
第七条汽车配件部的管理原则是“先进先出”,确保库存的新鲜度和品质。
第八条汽车配件部的库存管理包括库存量的控制、周转率的提高和成本的降低等方面。
(一)库存量的控制:根据销售计划和库存情况,合理控制库存量,避免积压。
(二)周转率的提高:通过有效的销售和采购计划,提高库存周转率,降低库存风险。
(三)成本的降低:通过谈判和合同签订等方式,降低采购成本,提高利润。
第九条汽车配件部的管理要求是做到“严格管理、优质服务、高效运作”。
(一)严格管理:严格执行制度,确保各项工作有序进行。
(二)优质服务:根据客户需求,提供优质的配件和服务,满足客户的需求。
佳顺汽车配件进销存管理系统用户手册软件版本2015V1佳顺科技版权所有不得复制目录1引言 (7)2软件运行环境 (7)2.1软件环境 (7)2.2保密性和私密性 (7)2.3帮助和问题报告 (7)3使用指南 (8)3.1系统登录 (8)3.2系统首页 (8)4系统设置 (9)4.1配件管理 (9)4.1.1增加配件 (10)4.1.2配件修改 (11)4.1.3删除配件 (11)4.1.4导入导出 (11)4.1.5右键操作 (11)4.2供货商管理 (12)4.2.1增加 (12)4.2.2修改 (13)4.2.3删除 (13)4.2.4导入导出 (13)4.2.5其它操作 (13)4.2.6右键操作 (13)4.3客户设置 (14)4.3.1增加 (14)4.3.3删除 (15)4.3.4导入导出 (15)4.3.5其它操作 (16)4.3.6右键操作 (16)4.4员工设置 (16)4.4.1增加 (17)4.4.2修改 (17)4.4.3删除 (17)4.4.4其它操作 (17)4.4.5右键操作 (18)4.5仓库设置 (18)4.5.1增加 (18)4.5.2修改 (19)4.5.3删除 (19)4.5.4其它操作 (19)4.5.5右键操作 (19)4.6操作员设置 (20)4.6.1增加 (20)4.6.2修改 (21)4.6.3删除 (21)4.6.4右键操作 (21)4.7系统设置 (22)4.8系统维护 (22)5进货管理 (24)5.1采购进货 (24)5.1.2新配件添加 (26)5.1.3导入导出 (26)5.1.4信息审核 (26)5.2采购退货 (26)5.3往来帐务 (27)5.4进退货查询 (28)5.5库存查询 (29)5.5.1查看明细 (30)5.5.2库存核对 (31)6销售管理 (32)6.1配件销售 (32)6.1.1配件添加 (32)6.1.2导入导出 (34)6.1.3添加赠品 (34)6.1.4信息审核 (34)6.2POS销售 (34)6.3顾客退货 (35)6.4往来帐务 (36)6.5销售退货查询 (37)7库存管理 (38)7.1库存调拨 (38)7.1.1添加配件 (38)7.1.2信息审核 (39)7.1.3库存调拨单查询 (40)7.2报损报溢 (40)7.2.2信息审核 (41)7.2.3库存调拨单查询 (42)7.3拆分捆绑 (42)7.3.1添加配件 (42)7.3.2信息审核 (43)7.3.3库存调拨单查询 (44)7.4库存盘点 (44)7.4.1产品配件 (44)7.4.2信息审核 (45)7.4.3库存调拨单查询 (46)7.5库存报警 (46)8往来帐款 (46)9.1应收登记 (46)9.2收款登记 (47)9.3应收帐表 (48)9.4应付登记 (49)9.5付款登记 (50)9.6应付帐表 (50)9.7费用及收入 (51)9.8现金银行 (52)9.9固定资产 (53)9.10财务报表 (53)9统计报表 (54)10.1进销存统计 (54)10.3业务员采购 (55)10.4业务员销售 (56)10.5配件销售统计 (56)10.6配件销售排行 (57)10.7销售营业分析 (58)10.8库存成本统计 (59)10日常管理 (60)11.1供货商管理 (60)11.2合同管理 (60)11.3业务员管理 (61)11.4客户综合管理 (62)11.5客户借货管理 (62)11.6报价管理 (63)1引言本文适用于在Windows平台下,进行配件或产品进销存以及产品加工的管理工作。
汽车零部件质量管理手册第一章概述 (3)1.1 汽车零部件质量管理的重要性 (3)1.1.1 保障汽车安全 (3)1.1.2 提升汽车功能 (3)1.1.3 延长汽车使用寿命 (3)1.1.4 降低维修成本 (3)1.2 质量管理体系标准及要求 (4)1.2.1 ISO 9001质量管理体系 (4)1.2.2 ISO/TS 16949汽车行业质量管理体系 (4)1.2.3 美国质量管理体系标准(QS9000) (4)1.2.4 中国质量管理体系标准(GB/T 19001) (4)1.2.5 质量策划 (4)1.2.6 过程控制 (4)1.2.7 持续改进 (4)1.2.8 人力资源管理 (4)第二章质量策划 (5)2.1 质量目标制定 (5)2.2 质量计划编制 (5)2.3 质量风险管理 (6)第三章设计开发 (6)3.1 设计输入与输出 (6)3.2 设计评审 (7)3.3 设计验证与确认 (7)第四章采购管理 (8)4.1 供应商选择与评价 (8)4.1.1 供应商选择原则 (8)4.1.2 供应商评价方法 (8)4.2 采购过程控制 (8)4.2.1 采购计划管理 (9)4.2.2 采购合同管理 (9)4.2.3 采购质量控制 (9)4.3 供应商质量提升 (9)4.3.1 供应商质量培训 (9)4.3.2 供应商质量改进 (9)4.3.3 供应商激励机制 (9)第五章生产过程控制 (9)5.1 生产作业指导 (9)5.2 生产过程监控 (10)5.3 不合格品控制 (10)第六章质量检验 (11)6.1 检验标准与方法 (11)6.1.1 检验标准 (11)6.1.2 检验方法 (11)6.2 检验计划与实施 (11)6.2.1 检验计划 (11)6.2.2 检验实施 (12)6.3 检验结果处理 (12)6.3.1 不合格品处理 (12)6.3.2 检验记录与分析 (12)6.3.3 持续改进 (12)第七章质量改进 (12)7.1 质量改进工具与方法 (12)7.2 质量改进计划与实施 (13)7.3 持续改进 (13)第八章质量成本控制 (14)8.1 质量成本分析 (14)8.2 质量成本管理 (14)8.3 质量成本优化 (15)第九章客户服务与满意度 (15)9.1 客户服务政策 (15)9.1.1 以客户为中心 (15)9.1.2 服务标准化 (16)9.1.3 服务承诺 (16)9.1.4 服务监督与改进 (16)9.2 客户满意度调查与评价 (16)9.2.1 满意度调查方法 (16)9.2.2 满意度评价指标 (16)9.2.3 满意度调查频率 (16)9.3 客户投诉处理 (16)9.3.1 投诉接收 (16)9.3.2 投诉处理流程 (17)9.3.3 投诉处理时效 (17)9.3.4 投诉统计分析 (17)第十章内部审核与外部审核 (17)10.1 审核目的与范围 (17)10.1.1 审核目的 (17)10.1.2 审核范围 (17)10.2 审核实施与报告 (17)10.2.1 审核实施 (18)10.2.2 审核报告 (18)10.3 审核后续整改 (18)10.3.1 整改措施 (18)10.3.2 整改跟踪 (18)10.3.3 持续改进 (18)第十一章管理评审 (18)11.1 管理评审的目的与要求 (18)11.1.1 目的 (18)11.1.2 要求 (19)11.2 管理评审的实施与记录 (19)11.2.1 实施步骤 (19)11.2.2 记录 (19)11.3 管理评审的整改措施 (19)11.3.1 整改措施的分类 (19)11.3.2 整改措施的实施 (20)第十二章人力资源与培训 (20)12.1 人力资源规划与管理 (20)12.2 员工培训与发展 (20)12.3 质量意识提升与激励 (21)第一章概述1.1 汽车零部件质量管理的重要性汽车零部件作为汽车制造的核心组成部分,其质量直接关系到整车的功能、安全及使用寿命。
汽车配件管理手册主要内容一、岗位设定、人员配备二、部门职能及岗位职责1、配件部部门职能2、配件经理岗位职责3、计划员岗位职责4、采购员岗位职责5、库管员岗位职责6、调度员岗位职责7、配送员岗位职责8、销售员岗位职责三、工作流程及细则1、库房管理细则2、配件计划流程(附流程图)3、配件采购流程(附流程图)4、配件提货流程(附流程图)5、配件入库流程(附流程图)6、配件库房管理流程(附流程图)7、配件出库流程(附流程图)8、配件配送流程(附流程图)9、配件零售及领料流程(附流程图)10、配件报损申报流程(附流程图)一、岗位设定、人员配备注:根据经营规模,采购员、调度员、配送员可设为兼职。
二、岗位职责●服务经理职责(配件方面)1、负责完成集团公司下达的配件销售和利润指标以及工厂下达的配件销售任务。
2、合理控制配件库存,加快资金周转速度,减少库存积压,不断提高配件经营水平。
3、做好配件的供应、批售及配送工作。
4、负责内外部关系的协调和沟通。
5、根据配件经营的实际需要,合理配置人力资源;6、明确公司本部在配件经营上的业务发展方向和业务范围;7、建立良好的工作环境,不断提高服务质量、竞争力,树立良好的品牌形象。
8、负责完成集团公司交办的其他工作。
●配件主管㈠任职条件1、有相当大专以上的学历。
2、有二年以上的汽配相关经验,具有一定的管理知识,熟悉目前汽配市场行情。
3、有较强的组织能力和协调能力及事务处理能力。
4、熟练使用计算机,有一定的财务知识。
㈡岗位职责1、负责厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标的完成;2、根据公司的经营目标及整体运作方式,合理制定配件的营销政策,并付诸实施3、督促工作人员做好配件的经营和管理,合理调整库存,加快资金周转,减少滞销品种。
4、协调计划、采购、调度、入库、配送和库管(各)岗位(之间)的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。
第一章总则第一条为加强汽车配件单件的管理,确保配件质量,提高配件使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有汽车配件单件的管理。
第三条本制度遵循“规范管理、责任到人、高效运转”的原则。
第二章职责分工第四条仓库管理员职责:1. 负责配件单件的入库、出库、盘点等工作;2. 严格按照规定进行配件单件的验收、标识、存放;3. 定期检查配件单件的质量,确保库存配件符合要求;4. 及时反馈配件单件的使用情况,为生产部门提供参考。
第五条生产部门职责:1. 根据生产需求,提出配件单件的采购计划;2. 对使用的配件单件进行质量检验,确保生产过程顺利进行;3. 针对配件单件的使用情况,提出改进意见。
第三章配件单件入库管理第六条入库前的验收:1. 仓库管理员根据采购订单核对配件单件的品种、数量、规格等信息;2. 核对配件单件的包装、外观、质量,确保配件符合要求;3. 对不合格的配件单件进行退回处理。
第七条入库后的标识:1. 仓库管理员对入库的配件单件进行标识,包括品种、规格、批号、生产日期等信息;2. 标识应清晰、完整,便于识别。
第四章配件单件出库管理第八条出库前的准备:1. 仓库管理员根据生产部门的领料单,核对配件单件的品种、数量、规格等信息;2. 确保配件单件符合生产要求。
第九条出库操作:1. 仓库管理员按照领料单上的信息,准确、快速地将配件单件发放给生产部门;2. 对发放的配件单件进行登记,确保账物相符。
第五章配件单件盘点管理第十条定期盘点:1. 仓库管理员每月对配件单件进行一次盘点,确保库存准确;2. 发现盘点差异,及时查找原因,进行处理。
第十一条盘点后的处理:1. 对盘点差异,仓库管理员应查明原因,提出处理意见;2. 生产部门根据盘点结果,调整生产计划。
第六章配件单件质量管理第十二条质量检验:1. 仓库管理员对入库的配件单件进行质量检验,确保配件符合要求;2. 对不合格的配件单件进行退回处理。
配件管理制度(汽修厂)
1、在业务经理的领导下,负责领导配件部员工全面完成维修中心配件采购、管理及供应的全部工作任务。
并按规定向上级汇报全部工作。
2、保证维修中心维修车辆的材料配件供应,并严格把好配件的质量、数量和价格关,以降低维修成本和保证维修质量。
3、完备规范材料申请。
采购,发放,进货。
索赔的各项手续,严格公司材料配件制度,杜绝浪费和损坏。
配件的验货、入库、存放、台帐、结算无差错。
4、严格交旧换新制度,做好再利用旧件、零配件的回收、整理、存放、记录、发放。
并做好旧件,拆车件的采购供应工作,以降低客户维修费用。
5、对工作热情、主动,积极配合业务接待,车间维修,事故理赔工作,尽心尽力,保质保量,以最短时间组织货源、缩短停厂车日。
6、保证供应上渠道畅通,尽量减少中间环节,保证每两月一次和供应商见面沟通,并随时掌握市场行情。
7、随时掌握配件供应和同行价格,制定配件合理价格,既提高市场竞争力,又力求利润最大化。
8、负责配件库存管理,经常检查货架存货情况,在保证及时供应的情况下尽量降低库存,至少每半年次盘库,盘库时有权调动本部门员工和要求车间配合。
9、加强对本部员工的管理,定期进行培训和考评,发现问题及时纠正,及时处理违规人员,并按时上报奖罚意见。
10、对公司忠诚,维护公司制度,保守商业机密,不以权谋私。
11、上述职责不能履行,如系主观原因,按公司规定进行处罚和处分.。
汽车配件管理制度范本第一章总则为使公司管理制度化,规范化和统一化,使公司对员工的管理做到有章可依,有章必依,做到处惩有据,特制订本制度,希望公司员工认真学习,自学遵守,以保证工作顺利进行,实现我们共同的目标。
第一节考勤管理一、工作时间,员工每日正常工作时间为____小时,其中:上午8:00—12:00,下午13:30—18:00为工作时间,12:00-13:30为午餐休息。
二、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。
2、迟到或早退____分钟以内者,每次扣发薪金____元,____分钟以上____小时以内者,每次扣发薪金____元,超过____小时以上者必须提前办理清假手续,否则按旷工处理,月迟到、早退、累计五次者扣除相应薪金后,计旷工一次,旷工一次扣发一天双倍薪金,年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3、员工请病假须于上班开始的前____分钟内致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上的医院就诊证明,紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,经负责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处,事假期间不计工资。
第二节辞职管理一、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提出辞职原因,经批准后办理工作移交和财产清还手续。
领取薪金,方可离去。
第三节辞退管理一、部门辞退员工必须提前一个月通知员工本人。
二、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续。
三、员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。
四、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责,不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
汽车零部件质量控制与管理手册第1章质量管理体系概述 (4)1.1 质量管理的概念与原则 (4)1.1.1 客户焦点:理解并满足客户需求,以实现客户满意。
(4)1.1.2 领导作用:领导者建立统一的宗旨和方向,创造有利的工作环境,促使员工积极参与并实现组织目标。
(4)1.1.3 人员参与:员工是组织的基础,其充分参与对实现组织目标。
(4)1.1.4 过程方法:将相互关联的过程作为体系来理解和管理,以提高效率并实现持续改进。
(4)1.1.5 改进:持续改进是组织的一个永恒目标。
(4)1.1.6 事实为基础的决策:依据数据和分析进行决策,以提高决策的有效性。
(4)1.1.7 供应商关系:互利的供方关系能够增强双方的能力,提高整个供应链的竞争力。
(4)1.2 质量管理体系的标准与要求 (4)1.2.1 ISO 9001标准:国际标准化组织制定的质量管理体系要求,适用于任何类型的组织,为汽车零部件企业提供了质量管理体系的基本框架。
(4)1.2.2 IATF 16949标准:国际汽车工作组制定的质量管理体系标准,专为汽车行业的供应链设计,强调了缺陷预防、减少变差和持续改进。
(5)1.2.3 组织应按照ISO 9001和IATF 16949标准要求,建立、实施和维护质量管理体系,保证其满足以下要求: (5)第2章零部件供应商管理 (5)2.1 供应商选择与评估 (5)2.1.1 选择标准 (5)2.1.2 评估方法 (5)2.2 供应商质量控制 (6)2.2.1 质量要求 (6)2.2.2 质量监督与检查 (6)2.2.3 质量改进 (6)2.3 供应商关系管理 (6)2.3.1 沟通与协作 (6)2.3.2 信息共享 (6)2.3.3 合作共赢 (6)2.3.4 激励与评价 (6)第3章零部件设计质量控制 (7)3.1 设计输入与输出要求 (7)3.1.1 设计输入要求 (7)3.1.2 设计输出要求 (7)3.2 设计评审与验证 (7)3.2.1 设计评审 (7)3.2.2 设计验证 (7)3.3 设计变更管理 (8)3.3.1 设计变更原因 (8)第4章零部件采购质量控制 (8)4.1 采购流程控制 (8)4.1.1 采购计划管理 (8)4.1.2 供应商选择 (8)4.1.3 合同管理 (9)4.1.4 采购订单管理 (9)4.2 采购质量控制方法 (9)4.2.1 质量评审 (9)4.2.2 样品确认 (9)4.2.3 生产过程控制 (9)4.2.4 出货检验 (9)4.3 供应商交货质量控制 (9)4.3.1 交货时间控制 (9)4.3.2 交货质量检验 (9)4.3.3 不合格品处理 (9)4.3.4 供应商绩效评价 (10)第5章零部件生产过程质量控制 (10)5.1 生产工艺控制 (10)5.1.1 工艺流程规划与审核 (10)5.1.2 工艺参数控制 (10)5.1.3 设备维护与管理 (10)5.2 在线检测与控制 (10)5.2.1 在线检测设备配置 (10)5.2.2 检测数据采集与分析 (10)5.2.3 检测结果反馈与处理 (10)5.3 不合格品处理 (10)5.3.1 不合格品判定 (10)5.3.2 不合格品标识与隔离 (11)5.3.3 不合格品原因分析及改进措施 (11)5.3.4 不合格品处理记录 (11)第6章零部件质量检验 (11)6.1 检验计划与标准 (11)6.1.1 检验计划的制定 (11)6.1.2 检验标准的制定 (11)6.2 检验方法与工具 (11)6.2.1 检验方法 (11)6.2.2 检验工具 (12)6.3 检验结果处理与记录 (12)6.3.1 检验结果处理 (12)6.3.2 检验记录 (12)第7章零部件仓储与物流质量控制 (12)7.1 仓储管理规范 (12)7.1.1 仓储环境要求 (12)7.1.3 仓储作业流程 (13)7.1.4 仓储质量管理 (13)7.2 物流运输质量控制 (13)7.2.1 运输方式选择 (13)7.2.2 质量防护措施 (13)7.2.3 运输途中监控 (13)7.2.4 异常处理 (13)7.3 零部件防护与包装 (13)7.3.1 防护措施 (13)7.3.2 包装设计 (13)7.3.3 包装材料选择 (13)7.3.4 包装标识 (14)第8章质量改进与持续改进 (14)8.1 质量改进方法 (14)8.1.1 常见质量改进方法 (14)8.1.2 质量改进方法的选择与应用 (14)8.2 质量改进项目管理 (14)8.2.1 质量改进项目的立项与策划 (14)8.2.2 质量改进项目的实施与监控 (14)8.2.3 质量改进项目的评估与验收 (14)8.3 持续改进机制 (14)8.3.1 持续改进策略 (14)8.3.2 持续改进过程管理 (14)8.3.3 持续改进文化建设 (14)8.3.4 持续改进支持体系 (14)第9章质量风险管理 (15)9.1 风险识别与评估 (15)9.1.1 风险识别 (15)9.1.2 风险评估 (15)9.2 风险控制与预防 (15)9.2.1 风险控制措施 (15)9.2.2 预防措施 (15)9.3 风险管理体系的建立与运行 (15)9.3.1 风险管理体系的建立 (15)9.3.2 风险管理体系的运行 (16)第10章培训与技能提升 (16)10.1 质量管理培训体系 (16)10.1.1 培训目的与原则 (16)10.1.2 培训内容 (16)10.1.3 培训资源 (16)10.2 培训计划与实施 (16)10.2.1 培训需求分析 (16)10.2.2 培训计划制定 (16)10.2.4 培训效果评估 (17)10.3 员工技能提升与评价 (17)10.3.1 技能提升策略 (17)10.3.2 评价方法 (17)10.3.3 激励与约束机制 (17)10.3.4 持续改进 (17)。
汽车配件管理手册主要内容一、岗位设定、人员配备二、部门职能及岗位职责1、配件部部门职能2、配件经理岗位职责3、计划员岗位职责4、采购员岗位职责5、库管员岗位职责6、调度员岗位职责7、配送员岗位职责8、销售员岗位职责三、工作流程及细则1、库房管理细则2、配件计划流程(附流程图)3、配件采购流程(附流程图)4、配件提货流程(附流程图)5、配件入库流程(附流程图)6、配件库房管理流程(附流程图)7、配件出库流程(附流程图)8、配件配送流程(附流程图)9、配件零售及领料流程(附流程图)10、配件报损申报流程(附流程图)一、岗位设定、人员配备注:根据经营规模,采购员、调度员、配送员可设为兼职。
二、岗位职责服务经理职责(配件方面)1、负责完成集团公司下达的配件销售和利润指标以及工厂下达的配件销售任务。
2、合理控制配件库存,加快资金周转速度,减少库存积压,不断提高配件经营水平。
3、做好配件的供应、批售及配送工作。
4、负责内外部关系的协调和沟通。
5、根据配件经营的实际需要,合理配置人力资源;6、明确公司本部在配件经营上的业务发展方向和业务范围;7、建立良好的工作环境,不断提高服务质量、竞争力,树立良好的品牌形象。
8、负责完成集团公司交办的其他工作。
●配件主管㈠任职条件1、有相当大专以上的学历。
2、有二年以上的汽配相关经验,具有一定的管理知识,熟悉目前汽配市场行情。
3、有较强的组织能力和协调能力及事务处理能力。
4、熟练使用计算机,有一定的财务知识。
㈡岗位职责1、负责厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标的完成;2、根据公司的经营目标及整体运作方式,合理制定配件的营销政策,并付诸实施3、督促工作人员做好配件的经营和管理,合理调整库存,加快资金周转,减少滞销品种。
4、协调计划、采购、调度、入库、配送和库管(各)岗位(之间)的工作关系,明确工作流程,保证各环节工作的畅通,不断提高配件供应的满足率、准确率、完好率。
5、协调同其它业务部门的关系,确保维修业务及其它配件销售业务的正常开展。
负责处理由于配件质量引起的投诉事宜。
6、配合公司本部参与激励制度的制定,并负责配件从业人员的业绩考核及业务培训。
7、定期组织召开周例会,总结成绩,克服不足;8、完成公司交办的其他工作。
●配件计划员㈠任职条件1、中专以上学历。
2、具有两年以上汽配工作或相关经验,熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。
3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,责任心强。
4、熟悉仓库管理或(及)物流管理,有一定的财务知识。
㈡岗位职责1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。
2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的采购计划和呆滞配件的处理方案,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。
4、用量大的A类件,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。
保证不断挡,积压量最小。
5、根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。
对于购入配件质量、数量、价格上存在的问题,作出书面统计,并监督采购人员进行异常处理。
6、负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。
负责保管全部进货明细单、提货单、入库单并归类存;临时管理进货发票及运单。
负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
7、及时做好配件的入库工作,以实收数量为准,打印入库单。
负责配件相关的财务核算及统计工作。
8、完成部门经理交办的其他工作。
配件采购员㈠任职条件1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。
2、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。
3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,责任心强,正直。
4、熟悉仓库管理或物流管理。
㈡岗位职责1、配合部门经理完成厂家下达的配件销售任务、集团公司下达的配件销售任务及利润指标。
2、对计划量进行审核,做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。
3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。
4、建立采购供应的业务档案,掌握不同运输方式的运输天数、费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。
5、用量大的A类件,要实行“货比三家”的原则,作到质优价廉,并通过分析比较,制定出最佳定货单。
保证不断挡,无积压。
6、强采购管理,适时、适量、适质、适价,与厂家保持良好的关系;按计划采购,特殊情况有权做临时调整。
7、购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做到准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。
8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员作好配件的第二次检验工作,对配件质量、品牌、规格、价格等问题作合理解释。
9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好索赔、退货及退换。
10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。
11、完成部门经理交办的其他工作。
●配件库房保管员㈠任职条件1、中专以上学历,有一年以上汽配工作或相关经验。
2、具备一定的汽车维修常识,熟悉汽车配件,能熟练操作计算机。
3、工作认真细致踏实,责任心强,吃苦耐劳,正直。
4、熟练库房管理程序。
㈡岗位职责1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。
对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。
填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。
库管员随时对有出入库的配件进行复查。
做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。
9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。
11、完成部门经理交办的其他工作。
●配件调度员㈠任职条件1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。
2、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作。
3、有较强的组织能力和协调能力及事务处理能力。
4、具有一定的财务知识。
㈡岗位职责1、调度员协同库房管理员、提货人(或配送人员)根据配件出库清单,验收出库货物。
出库清单可根据具体库存情况或提货人的临时要求进行调整,并根据配件出库的实际情况补充出库清单。
2、调度员要督促库房管理员、提货人(或配送人员)在核实无误后的出库清单上签字认可,确保清单与实物相符。
3、调度员负责应收帐款帐目和收缴事宜,不得赊销,一律先收款后付货,减少不必要的死帐、呆帐。
4、调度员负责应收款往来帐目,作好微机帐目的处理,及时录入往来票据(收款通知、出库清单、其它收款证明、运输费用)。
保管全部配件业务单据、出库清单并归类存档,负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
5、调度员协同采购员、库房管理员负责各业务往来单位的质量件退换工作,并严格执行“退件规则”。
6、随时向采购员、计划员反映业务上出现的有关配件质量、价格、存货等问题,并作出书面报告交计划员。
7、协同采购员、计划员、库房管理员进行配件验收入库工作,及时掌握配件来货情况,确保不丢失每一份配件订单。
8、建立并保持与各经营单位的良好合作关系,对客户在配件业务上提出的质疑(质量、价格、发运、往来帐、业务咨询等),作出合理解释,协调解决,确保不丢失每一位客户。
9、完成部门经理交办的其他工作。
▲配件配送员㈠任职条件1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。
2、熟悉汽车配件,有二年以上的驾驶经验。
3、工作踏实,责任心强,吃苦耐劳,正直。
4、有较强的应变能力和沟通能力。
㈡岗位职责1、及时准确地将货物发送到指定地点。
2、确保货物的安全到达,严禁出现损坏、遗失的现象。
3、合理选择运输工具和运输路线,节省时间、节约费用,提高工作效率。
4、对于客户的提问应当作出准确合理地解答,对于自己不能解释的问题,应合理的回避不要给客户及公司带来不必要的麻烦。
事后应积极找出答案。
5、积极收集有关的配件信息,尤其是出现的配件质量问题,作出及时地反馈。
6、送货时,必须带回有收货单位主管人签字的收货凭证,并协助收货方验收货物。
7、向外地发送货物时,应要求运送方签字证明。
并及时与收货单位进行联系,准确地说出收货方式、收货地点及其它应说明的情况。
确保货物的安全到达。
8、及时查询货物是否安全到达。
9、完成部门经理交办的其他工作。
配件销售员㈠任职条件1、中专以上学历,有二年以上汽配工作或相关经验。
2、熟悉汽车配件,能使用计算进行操作。
3、对汽配市场信息较敏感,工作踏实,责任心强。
4、有一定的应变能力和沟通能力。
㈡岗位职责1、熟悉和掌握各类配件品名、编号、价格、性能和用途,对客户热情周到,及时准确的满足每一客户的需求。
2、客户提出关于配件的问题(质量、价格、咨询等),能及时准确的回答。
3、严格执行配件销售价格,不得私自提价或降价(正常的价格降浮除外)。
销售配件必须开具相应的出库凭证,不准擅自赊帐。
4、维修领料必须严格执行维修领料流程,维修工领料必有接车单方可领取配件,且必需交旧领新。
不得打白条出库。
5、积极收集客户及维修工反馈回的配件信息,以便计划员、采购员及时的调整配件计划及采购方式。
6、负责管理柜台物品和及时补充适销的配件库存,及时作出销售业务的配件需求计划。
7、出库和入库的配件,要及时登卡片帐,确保配件库存的准确性。
8、完成部门经理交办的其它工作。
三、工作流程及细则库房管理细则库房管理包括配件自入库至出库为止的全部过程。
在此期间,必须严格执行配件的验收、保管、发放、盘点和旧件回收等制度。
㈠验收入库1、计划员负责保管到厂的全部进货明细单;临时管理进货发票及运单。
2、入库前库房保管员要整理库房,为新到商品的摆放提供空间。
3、采购员从货场提取货物后,库管员协同计划员、调度员、采购员进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的第二次验收。
4、采购员核实进货清单,同时对于送货上门、临时采购的要协同保管员填写实收货物清单,核实无误后双方签字;对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。
5、计划员凭进货清单打印入库单,数量以实收为准(如有价格变动应及时调整)。
入库单一式五份,保管一份,计划四份(其中二份附进货发票及运单转交财务部门,如票据未到的,应在备查簿中作好登记以备查询,一份交财务记帐,一份计划员留存)。