2018行政年度工作计划范文
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2018年行政工作计划范文4篇在主任的带领下,本人在度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展~年度的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
办公室行政2018年度工作计划范文很侥幸效劳于咱们这个公司团队。
鉴于公司事务规划,有效性等要素,公司行政作业室作业归纳性,作业多样复杂性,加之一人兼数职,许多作业需亲力亲为。
作为作业室的行政担任人,深感责任重大。
经过以往企业处理的作业经验,结合实践作业状况,对今后的作业整理出一些思路并做如下论述一、对企业处理作业的了解企业处理就是依托企业的行政组织,依照行政途径处理企业的一系列办法和方案。
企业的处理作业内容包含行政事务处理和人力资源处理。
在我看来作业室的作业性质是一个集处理与效劳相结合的部分,既有着全权处理的功能又有着为事务运营效劳的责任,作业范围广泛,这个部分的作业成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信赖的帮手,是企业里在总经理或直接副总领导下的归纳处理部分。
在详细事务上:是指以行政作业为主,详细包含相关准则的拟定和实行推进、日常作业事务处理、作业物品处理、材料档案处理、会议处理、涉外事务处理,还涉及到出差、产业设备、日子福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的作业思路1、行政方面(1)作为一个建立多年的企业,悉数悉数事物都要从实践进行规划,首要使命就是强化建立的准则。
准则是企业处理的底子,是企业文化的根底,只要完善的准则其他悉数作业才可以有条有理,悉数作业的终究方针是经过各种和人为努力使部分之间构成亲近合作使整个公司在运作过程中成为一个高速而且安稳作业的整体。
(2)加强交流,亲近各部分作业关系,起到一个上传下达的中心和谐效果。
与上级交流首要是要充沛领会上级领导的意思,把握住方向,一起将自己和下级部分的观念很好的传达给上级。
与下级交流首要是实行上级的决议以及收集整理下级部分各项信息。
在传达精力及安置作业使命及和谐各部分作业时,我的作业准则是必须真挚、谦善。
(3)培养和传达企业文化。
企业文化是一个企业的精力,是她的内涵力气。
公司的企业文化,很简单归纳的八个字“诚信、勤勉、学习、合作”没有剩余的词汇,没有夸大的言语,却直接表现了公司的作业理念与处理模式。
2018 行政部工作计划范文三篇第一篇:目标制定2018 年,行政部旨在提高公司的综合管理水平,推动公司在人力资源、财务管理、法务事务等方面上的进一步完善和发展。
具体目标如下:1.人力资源:建立人力资源管理档案,完善人事制度,推行绩效奖励制度。
2.财务管理:完善成本核算体系,建立财务报表制度,提高公司财务安全性。
3.法务事务:建立法律文书档案,加强与律师的沟通合作,确保公司合法合规。
第二篇:具体落实为了实现上述目标,行政部将采取以下具体措施:人力资源1.建立并完善人力资源管理档案,包括员工基本信息、绩效考核等内容。
2.推行以绩效为导向的奖励制度,激励员工提高工作效率。
3.每月定期组织员工培训,提高员工的专业技能和职业素养。
财务管理1.完善成本核算体系,加强对成本的监控和控制。
2.建立财务报表制度,确保财务安全性,防范经济风险。
3.组织专业人员对合同、商务合作等事项进行审批和审核,确保公司各项业务合规。
法务事务1.建立法律文书档案,每笔法律文书要归档,方便查询和管理。
2.加强与律师的沟通合作,确保公司合法合规、规避风险。
3.员工经常参加法律培训,提高员工的法律素养和风险防范意识。
第三篇:跟进和总结为确保行政部工作的推进和质量,司可以适时开展检查和考核,及时发现问题和改进工作。
此外,我们还将定期组织行政部全体人员开会,检查支援情况,查找管理漏洞和问题并及时跟进改进。
总之,2018 年,行政部将致力于推行人力资源、财务管理和法务事务的完善和发展,通过全体行政人员的共同努力,让公司更加安全、稳定、健康地迈向更美好的未来。
2018年公司行政年度工作计划范文岁末接近,新春将至,不知不觉二零一一年的作业行将告一段落。
关于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭笞。
二零一二年是公司出产运营压力空前,商场竞争剧烈的一年,一起也是公司商场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面临新形势,二零一二年行政部的是:在总经理室的行政领导下、在总监的事务辅导和办理监督下、强化纽带效果,前稳效劳阵地,超前发挥承上启下,归纳调和,顾问帮手,多方交流,督促查看和效劳确保效果,进一步改变作业风格,做好如下作业.一、加强公司企业文明建造及宣扬企业文明是公司文明,是老板的文明。
是企业中长期构成的共同志向,根本价值观,风格,生活习惯和行为规范的总称、是企业在运营办理过程中发明的精神财富的总和。
对企业成员有感召力和凝集力,能把众多人的爱好,意图,需求以及由此发生的行为一致起来。
它包含价值观,最高方针,行为原则、办理原则、品德风尚等内容。
它以整体职工为作业方针,经过宣扬,教育,练习和文明娱乐,谈心联谊等方法,以最大极限地一致职工毅力,规范职工行为,凝集职工力气、为公司总的战略方针效劳。
企业文明内容如下:1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业任务、企业方针、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业品德、运营理念、效劳理念、行为原则、企业风格、企业人才。
3、企业文明辅佐:展开篮球竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛、演唱竞赛、户外拓宽练习、书法等活动。
4、展开技能标兵评比,职工技能交锋等活动。
二、优化后勤确保没有后勤的确保,就确保不了出产安稳正常的进行。
要确保公司安稳正常的出产运营有必要要有一个刚强的后勤做后台。
必然首要拟定相关原则,优化对食堂,宿舍,水,电,作业用品的监管。
优化零散补葺,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位原则。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位原则。
第1 页共18 页2018年行政工作计划4篇随着新一年工作的展开, 本人也制定了新年秘书个人工作计划。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年, 也是出成果的关键年, 针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告, 快速而详细的记录领导讲话, 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等, 把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载, 在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料, 并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理, 而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面, 也不断深化了解相关法规政策, 在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作, 加强与各方面的沟通与合作, 建立起良好的伙伴关系, 进一步提高各类活动给公司带来的效益, 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录, 草拟纪要, 检查、催办会议决定等事项, 制定详尽的工作计划表, 让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度, 运用好政策从严谨出发, 协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作, 将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
企业人事行政年度工作计划根据二十多天对公司整体管理制度的了解, 结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划, 在接下来的工作中, 将按照此计划来开展工作。
一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”: 现在每个公司都在招聘, 选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后, 如适合公司工作岗位, 那就要想办法让他来公司面试。
【仅供参考】2018年行政工作计划范文4篇部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共18 页2018年行政工作计划范文4篇在主任的带领下,本人在度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展~年度的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:第 2 页共 18 页1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
2018年行政年度工作计划4篇一、在的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《后备人才培养计划》的落实工作。
第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》上半年完成。
进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。
如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
【仅供参考】行政2018工作计划范文部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共10 页行政2018工作计划范文行政XX工作计划范文一一、在XX年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
XX上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《XX年后备人才培养计划》的落实工作。
XX年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:XX年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
第 2 页共 10 页1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》XX上半年完成。
2018年行政年度工作计划一、总体政策依据本年度作业情况与存在缺乏,结合现在公司展开情况和往后趋势,行政部计划从十个方面展开xx年度的作业:1、进一步完善公司的安排架构,断定和区别每个职能部分的权责,争夺做到安排架构的科学适用,三年不再做大的调整,确保公司的运营在既有的安排架构中运转。
2、完结公司各部分各职位的作业剖析,为人才招募与鉴定薪资、绩效考核供给科学依据;3、完结日常行政招聘与装备;4、推广薪酬办理,完善职工薪资结构,施行科学公正的薪酬准则;5、充分考虑职工福利,做好职工鼓励作业,树立内部升迁准则,做好职作业业生涯规划,培育雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核准则根底上,参阅先进企业的绩效考评方法,完结绩效评价系统的完善与正常运转,并确保与薪资挂钩。
然后进步绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强职工岗位常识、技术和本质训练,加大内部人才开发力度。
8、宏扬优异的企业文明和企业传统,用优异的文明感染人;9、树立内部纵向、横向交流机制,调集公司一切职工的主观能动性,树立调和、和谐的企业内部联系。
群策群力,为企业展开效劳。
10、做好人员活动率的操控与劳资联系、胶葛的预见与处理。
既确保职工合法权益,又保护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政作业是一个系统工程。
不行能一蹴即至,因而行政部在规划拟定年度政策时,按按部就班的准则进行。
假如一味寻求速度,行政部将无法对政策完结质量供给确保。
2、行政作业对一个不断生长和展开的公司而言,是非常重要的根底作业,也是需求公司上下通力合作的作业,各部分合作一起做好的作业项目较多,因而,需求公司领导予以重视和支撑。
自上而下转变观念与否,各部分供给支撑与合作的程度怎么,都是行政作业胜败的要害。
所以行政部在拟定年度政策后,在完结过程中恳请公司领导与各部分予以帮忙。
3、此作业政策仅为行政部xx年度全年作业的根本文件,而非详细作业计划。
鉴于企业行政建造是一个长时间工程,针对每项作业行政部都将拟定与政策相配套的详细作业计划。
【仅供参考】2018年行政年度工作计划4篇部门:_________姓名:_____________年___月___日(此文内容仅供参考,可自行修改)第1 页共13 页2018年行政年度工作计划4篇一、在的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《后备人才培养计划》的落实工作。
第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发第 2 页共 13 页展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》上半年完成。
2018行政年度工作计划范文一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展xx年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:1、 xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、 xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、 xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。
第三部分各职位工作分析一、目标概述:职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。
二、具体实施方案:1、 xx年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。
2、 xx年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。
4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。
4月30日前完成公司各职位分析草案。
3、 xx年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。
三、实施目标注意事项:1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。
2、整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。
3、职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。
但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。
未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。
4、该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;2、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。
第四部分行政招聘与配置一、目标概述:xx年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司搬迁至xx工业区以后、公司成立营销部以后的现实情况,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。
因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。
行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。
(人才需求数据各部门尚未提供) 行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
二、具体实施方案:1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:xx地区(含xx、xx)人才市场、xx人才市场。
还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主要以本地xx人才网、xx人才网、前程无忧人才网、卓博人才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如南方都市报等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。
平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。
长期保持xx人才网、xx人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。
海峡人才网及其他收费网站,届时根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。
报刊招聘暂不做具体时间安排。
猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。
3、为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。
请公司领导审批后下发各部门。
4、计划发生招聘费用:1万2千元。
三、实施目标注意事项:1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。
招聘人员的形象。
2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理(人事专员)五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、各部门应在200XX年目标制定时将xx年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据公司xx年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
第五部分薪酬管理一、目标概述:根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。