课题档案管理制度

科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。

本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。

GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。

3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。

3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。

4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。

档案部门负责对建档工作进行监督、指导。

4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。

文件制作材料必须益于长期保存。

4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。

4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。

4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。

普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。

4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。

4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。

保管期限分为永久;长期、短期。

4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。

科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。

二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。

归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。

三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。

四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。

五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。

六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。

七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。

第一章总则第一条为规范横向课题档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在横向课题研究中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有横向课题档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条横向课题档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。

第二章档案收集与整理第四条横向课题档案的收集范围包括：1. 课题立项、申报、审批等文件；2. 课题研究方案、计划、总结；3. 课题实施过程中的各类记录、数据、图表等；4. 课题成果、专利、论文等；5. 课题经费使用及审计报告；6. 其他与课题相关的文件资料。

第五条横向课题档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，将档案分为文书档案、科技档案、财务档案等类别；2. 按照档案形成时间顺序，将同一类别的档案进行排序；3. 每份档案应编制档号、页码，确保档案的编号唯一性；4. 对档案内容进行简要描述，便于查阅。

第三章档案保管与利用第六条横向课题档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案工作人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。

第七条横向课题档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写查阅登记表，经档案管理人员审核同意后方可查阅；2. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏档案；4. 查阅档案应尽快归还，不得擅自带走档案。

第四章档案销毁第八条横向课题档案的销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围；2. 档案销毁应由档案管理人员负责，确保销毁过程安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，并由负责人签字确认。

第五章责任与奖惩第九条横向课题档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。

档案管理课题涉及的内容档案管理课题可以涉及以下几个方面：
1、档案分类与整理：如何有效地对档案进行分类、整理和编目，以便快速查找和利用。

2、档案保管与保护：如何保护和保管档案，防止档案损坏和丢失，保证档案的完整性和安全性。

3、档案利用与服务：如何提供档案服务，满足用户对档案的需求，提高档案利用效率和服务质量。

4、档案数字化与信息化：如何将纸质档案进行数字化处理，提高档案管理和利用效率，保护珍贵历史档案。

5、档案法规与制度：如何建立完善的档案法规和制度，规范档案管理和利用行为，确保档案的合法性和规范性。

6、电子文件管理：如何有效地管理电子文件，保证电子文件的真实性和可靠性，实现电子文件的长期保存和利用。

以上是档案管理课题的一些方向，具体的课题可以根据实际情况和需求进行选择和深化研究。

一、总则为了加强小学教研室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合小学教研室实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 小学教研室组织机构、人员编制、工作计划、总结、会议记录等文件材料；2. 教研室教育教学研究、教学改革、课题研究、成果推广等资料；3. 教研室学术交流、学术研讨、学术报告等资料；4. 教研室教学质量监控、教学评价、教师培训等资料；5. 教研室经费使用、资产管理、设备购置等资料；6. 其他需要归档的材料。

三、档案管理职责1. 教研室主任负责档案管理的全面工作，对档案管理负总责；2. 教研室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 教研室全体人员应积极配合档案管理工作，按时将应归档的材料交档案管理员。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应根据档案管理范围，及时收集各类档案材料；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编目、编号、装订等工作；3. 档案归档：档案管理员按照档案分类、编号，将档案材料归档至相应的档案柜。

五、档案保管1. 档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防火、防盗、防虫的环境中；2. 档案管理员应定期检查档案柜，确保档案安全；3. 档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫处理；4. 档案管理员应做好档案的防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。

六、档案利用1. 档案利用者应凭有效证件向档案管理员申请查阅档案；2. 档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查阅服务；3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢弃档案；4. 档案管理员应做好档案利用登记工作，记录档案利用情况。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和相关规定执行；2. 档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认无保存价值的档案；3. 档案销毁应由档案管理员负责组织实施，并做好销毁记录。

八、档案信息化管理1. 教研室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率；2. 档案管理员应定期对档案进行数字化处理，确保档案信息完整、准确；3. 档案信息化管理应遵循国家档案管理法律法规和相关规定。

横向课题档案管理制度范文横向课题档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强横向课题档案管理，规范课题档案的归档、查阅和借阅工作，提高课题研究的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有横向课题的档案管理工作。

第三条本单位内的其他相关制度与本制度存在冲突的，以本制度为准。

第二章归档第四条课题负责人或项目组负责人应当指定责任人负责课题档案的管理、归档和整理工作。

第五条归档前，应对课题研究的全过程进行梳理，并按照制定的文件分类和档案目录将相关资料整理归档。

第六条归档资料应包括课题研究计划、项目合同、经费使用情况、研究成果、研究报告、研究数据等。

第七条归档资料应按照文件分类和档案目录制定的规定存放。

第八条归档资料应编写档案总目录，明确每个档案盒中所含文件的名称、时间和档案盒号码。

第九条归档资料的整理和装订应符合国家和本单位的有关规定。

第十条归档资料的装订可采用夹子装、袋装或装订本装订。

第三章查阅第十一条本单位内部人员如需要查阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出申请。

第十二条查阅申请应明确查阅的档案盒号码、文件名称和查阅目的。

第十三条档案管理责任人审核查阅申请，并记录查阅人、日期及档案编号等信息。

第十四条查阅申请通过后，查阅人可以查阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。

第十五条查阅人离开后应及时将档案放回原处，并由档案管理责任人进行核对。

第十六条外部人员如需要查阅横向课题档案，需出具相关证明文件，并经过特殊审批才能进行查阅。

第十七条查阅时发现有遗漏、错误或其他问题的，应及时向档案管理责任人反映，并进行记录。

第四章借阅第十八条本单位内部人员如需要借阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出借阅申请。

第十九条借阅申请应明确借阅的档案盒号码、文件名称和借阅目的。

第二十条档案管理责任人审核借阅申请，并记录借阅人、日期及档案编号等信息。

第二十一条档案管理责任人审核通过后，借阅人可以借阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。

教科研档案管理制度是为了对教科研工作过程和成果进行规范和管理，确保教育科研工作的科学性、严谨性和可追溯性，保障教科研工作的有效开展和顺利进行。

教科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案归档和保管：明确档案的归档流程和归档人员的责任，制定相应的档案保管规定，确保档案的安全可靠。

2. 档案分类和编目：制定档案的分类和编目标准，对各类教科研档案进行整理和编目，使其容易查找和使用。

3. 档案查询和利用：建立档案查询和利用的渠道和机制，方便相关人员随时查询和利用档案，提高档案的价值和利用效率。

4. 档案借阅和复制：明确档案借阅和复制的程序和要求，设定相应的权限和限制，确保档案的安全和保密。

5. 档案审查和鉴定：建立档案审查和鉴定的制度，对档案进行审核和审定，确保档案的真实、完整和可信。

6. 档案销毁和移交：规定档案销毁和移交的条件和程序，对无用或过期的档案进行销毁或移交，释放存储空间和节约资源。

7. 档案管理责任和考核：明确档案管理人员的责任和职责，建立档案管理人员的考核和奖惩机制，激励档案管理人员提高工作质量和效率。

8. 档案管理培训和宣传：组织档案管理培训和宣传活动，提高教职工对档案管理的认识和重视，增强档案管理的专业性和规范性。

通过建立和实施教科研档案管理制度，可以有效提高教科研工作的管理水平和效率，促进教育科研成果的传承和共享。

同时，也可以为教育科研评估和质量监控提供有力的依据和支持。

教科研档案管理制度（二）是指在教科研工作中，为了保障科研成果的保存和管理，规范档案管理工作而制定的一系列规章制度。

以下是教科研档案管理制度的一些建议：1. 档案分类和编号：制定统一的档案分类和编号系统，便于档案的归档和检索。

可以根据研究项目、科研成果或者时间等因素进行分类和编号。

2. 档案收集和整理：对于教科研工作中产生的各类文件和资料，要及时收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

可以委派专人负责档案的收集和整理工作。

档案管理课题摘要：一、档案管理的重要性1.档案的定义和作用2.我国档案管理的历史与发展二、档案管理的现状1.档案管理存在的问题2.档案管理面临的挑战三、档案管理的方法与技术1.传统档案管理方法2.现代档案管理技术四、我国档案管理的政策与法规1.档案管理的国家政策2.档案管理的法律法规五、提高档案管理水平的措施1.增强档案管理意识2.加强档案管理人员培训3.利用现代技术提高档案管理水平正文：档案管理课题探讨了档案管理的重要性、现状、方法与技术、政策与法规以及提高档案管理水平的措施。

档案管理对于国家和社会的发展具有重要意义。

档案是历史的见证，对于维护国家文化传承、推动社会发展、服务民生等方面具有不可替代的作用。

我国档案管理历史悠久，从封建社会的史官制度到现代档案馆的建立，档案管理不断发展。

然而，在当今社会，档案管理面临着许多挑战，如档案数量剧增、档案类型多样化、档案信息安全等问题。

为应对档案管理面临的挑战，我国需要不断探索档案管理的方法与技术。

传统档案管理方法包括分类、编目、检索等，而现代档案管理技术则涉及数字化、网络化、智能化等方面。

通过运用现代技术，可以提高档案管理的效率和质量，更好地为社会提供档案服务。

我国政府高度重视档案管理工作，制定了一系列政策和法规，如《中华人民共和国档案法》等。

这些政策和法规为档案管理提供了法律依据和保障，对于规范档案管理工作具有重要意义。

为提高档案管理水平，我国需要采取一系列措施。

首先，要增强档案管理意识，各级领导和档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性。

其次，要加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素质和技能。

最后，要利用现代技术提高档案管理水平，实现档案信息资源的共享和利用。

实验室开放课题档案管理
实验室开放课题的档案管理是非常重要的，可以帮助保留和整理课题相关的资料、数据和记录，方便日后的查阅和使用。

下面是一些档案管理的建议：
1. 建立档案：每个开放课题应有一个独立的档案。

可以使用文件夹、文件柜、云存储等方式进行存储。

2. 文件分类：将课题相关的文件和资料按照一定的分类标准进行整理，例如按照实验日期、研究方法、参与人员等进行分类。

3. 文件命名：对于每个文件，应给予一个清晰、具有描述性的名称。

避免使用一般性的命名，而应使用与课题相关的关键词来命名。

4. 文件标注：对于每个文件，应在文件上标注清晰的信息，如实验日期、文件创建者、文件版本等。

这有助于后续查找和追溯资料。

5. 数据备份：将课题相关的数据备份存储，可以采用硬盘、云存储等方式，以防止数据丢失。

同时，备份要定期进行，避免数据损坏。

6. 记录日志：建立一个课题日志，记录课题的进展、实验结果、讨论和问题。

日志应及时更新，以便后续回顾和追溯。

7. 权限管理：对档案进行权限管理，确保只有授权人员可以访
问和修改档案。

这有助于保护课题的机密和保密性。

8. 定期整理：定期检查和整理档案，删除过时和无用的文件，确保档案的准确性和完整性。

通过以上的档案管理措施，可以有效地管理和保护开放课题的资料和记录，提高实验室的工作效率和研究成果的产出。

学校课题研究成果推广与档案管理办法第一章总则第一条为了规范学校课题研究成果的推广与档案管理，提高研究成果的利用效率，制定本办法。

第二条本办法适用于学校各级各类课题研究成果的推广与档案管理。

第三条学校课题研究成果推广与档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：确保研究成果推广与档案管理的合法性，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）真实性原则：确保研究成果的真实性，如实记录研究过程和结果。

（三）完整性原则：确保研究成果的完整性，保证研究成果的各个环节齐全。

（四）安全性原则：确保研究成果的安全，防止研究成果的泄露、损坏或丢失。

第二章成果推广第四条学校课题研究成果推广应遵循以下程序：（一）成果审查：课题完成后，由课题负责人向学校提出成果推广申请，提交相关材料。

（二）成果评审：学校组织专家对成果进行评审，提出评审意见。

（三）成果发布：经评审通过的成果，由学校进行发布，并向相关部门或机构推荐。

第五条学校课题研究成果推广形式包括：（一）举办成果报告会、研讨会、讲座等。

（二）发表学术论文、出版专著等。

（三）开展合作研究、交流访问等。

（四）利用网络、媒体等进行宣传推广。

第六条学校课题研究成果推广经费应由学校提供，或通过课题申请、合作研究等方式筹集。

第三章档案管理第七条学校课题研究成果档案管理应遵循以下程序：（一）成果归档：课题完成后，课题负责人应及时将研究成果及相关材料整理归档。

（二）档案审查：学校组织专家对研究成果档案进行审查，提出审查意见。

（三）档案保管：经审查通过的研究成果档案，由学校档案管理部门进行保管。

第八条学校课题研究成果档案应包括以下内容：（一）课题申请书、任务书、合同等。

（二）研究过程中的实验记录、数据、图片等。

（三）研究成果报告、论文、专著等。

（四）成果评审、鉴定、推广等相关材料。

第九条学校课题研究成果档案应按照国家有关档案管理的规定进行分类、编目、保管和利用。

第十条学校课题研究成果档案的保管期限一般为五年，可根据实际需要延长或缩短。