售后服务流程及话术资料

  • 格式:doc
  • 大小:48.00 KB
  • 文档页数:5

下载文档原格式

  / 13
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、职责:

☞及时接听电话

☞职业的问候

☞询问并记录顾客需求

二、执行要素:

1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神地说:“您好!****4S店,我是***,很高兴为您服务!”

2、在挂电话之前“请问还有什么要帮助的吗?”如果没有,则“感谢您的来电”,且在对方挂电话后再挂

3、如打电话过来找人,则要遮住话筒,不能大声在展厅乱喊被寻访人

一、职责:

☞分流、指引

二、执行要素

1.穿规范制服,佩戴工牌,戴白手套,向客户敬礼

2.向客户微笑致意,用礼仪话术,如:“您好,欢迎光临!”

3.门卫是否确认客户来访的目的

4.门卫是否能够根据车号识别客户,并尊称客户的姓名(有条件的情况下,

对预约客户)

5.门卫是否用耳麦向服务顾问通报客户的到来以及客户来访的目的,以便销售

顾问/服务顾问出迎

6.用伸出手掌等标准手势指引顾客到相应通道

7.及时引导客户停车

一、操作要点:

动作:示意停车—敬礼—弯腰询问—指引—对讲机通知

二、话术:

1、门卫示意停车

2、门卫立正敬礼

3、门卫问候:“您好,欢迎光临!请问您是来保养还是维修?”

(如果是预约客户:“您好,欢迎光临!李先生,今天您是来做5000公里保养吗?”)4、门卫指引:“好的,请您直走,服务顾问就在接待区等您。”

(如果是预约客户:“好的,请您直行,服务顾问就在接待区等您。”)

5、门卫用耳麦通知服务顾问准备迎接顾客。

一、职责:

☞快速迎接

☞接待客户

二、接车要求:

1.服务顾问是否带上记录板及三件套在停车处出迎

2.微笑向客户致意并尊称客户的姓名

3.主动询问顾客保养类型,请顾客出示修手册

4.服务顾问迎接时候是否带上记录板

5.对顾客需求进行书面记录及询问顾客是否还有其他故障

6.提醒客户带走贵重个人物品

7.当面安装三件套及与客户一起进行环车检查

一、职责:

☞录入信息、打印工单

☞解释维修项目及费用

☞安排休息

二、工作要求

1.引导顾客进入接待台前就坐,核对最新联系方式

2.向顾客出示问诊表及估计单

3.询问换下来的旧件是否需要带走

4.逐项说明维修项目

5.向顾客说明预计交车时间

6.逐项说明本次维修工时及费用,并让顾客签字确认

7.询问顾客在保养过程中是留店还是离开

一、职责:

☞安排顾客休息

二、工作要求

1.指引或陪同客户到休息区,并介绍休息区的设施

2.在客户等候时,至少一次到休息区向客户通报维修进展

一、操作要点:

☞动作:引导停车—问候—自我介绍—询问顾客贵姓—装四件套—记录客户信息

二、话术:

1.引导员:看到门卫引导顾客到维修接待区,随手带上三件套及接车夹,引导顾客停

车。

2.引导员:“您好,欢迎光临!我是欣兴别克引导员XXX,先生您贵姓?”

3.(如果是预约客户,“您好,欢迎光临!我是XXX引导员XXX,李先生,您今天来

是做5000公里保养吗?”

4.“李先生您今天来是保养还是维修?”

5.引导员:“好的,李先生,为了在保养过程中保持您车内的整洁,我先帮您套上防护

用品。”

6.引导员引导顾客下车,为顾客开门,为顾客套上三件套

7.引导员:“李先生,我要帮您做个登记,您的行驶证和《保修手册》带了吗,能否出

示一下方便登记。”

8.引导员提醒:“您好,李先生,您车上有贵重物品吗,贵重物品请随身携带。”

一、操作要点:

☞动作:自我介绍—询问顾客需求并记录—环车检查—判断进一步检查—确认顾客需求并让顾客签字—引导顾客进入接待室就坐—打印委托书、估价单—解释保养项目

及费用取得顾客确认—安排顾客等待—派工到车间

二、话术:

1.服务顾问主动出迎,引导员:“您好!陈师傅,李先生是来做保养的,这是记录的信

息。”

2.服务顾问:“李先生,您好!我是XXX服务顾问XXX ,您今天来是做5000公里保

养对吧?”

3.服务顾问:“李先生,除了保养您还有其他什么问题吗?”

4.服务顾问:“李先生,我们一起来检查一下您的车子,如果车上有一些细小的划痕,

我们可以帮您处理一下。”

5.服务顾问陪同客户环车检查:车内内饰、仪表“里程数是XX公里,现有油量XXX”;

车身外观“这个地方有划痕,我们帮您处理一下”;轮胎轮毂;后备箱(备胎气压、随车工具、三角警示架)“我帮您看一下备胎气压,可以打开后备箱吗?”

一、操作要点:

☞动作:自我介绍—询问顾客需求并记录—环车检查—判断进一步检查—确认顾客需求并让顾客签字—引导顾客进入接待室就坐—打印委托书、估价单—解释保养项目及费用取得顾客确认—安排顾客等待—派工到车间

二、话术:

1.服务顾问:“李先生,您今天就做5000公里保养,还有一条划右车门有条细小划痕

帮您处理一下是吗?”

2.服务顾问:“更换下来的配件需要带走吗?”

3.服务顾问:“好的,李先生,您看一下,如果没有疑问的话,请您在这里签字确认。”

4.服务顾问陪同顾客进入接待室,引导顾客入座,录入客户信息,打印任务委托单及

估价单。

5.服务顾问:“您这次维修所用的配件都是上海通用的原装配件,5000公里保养需要

更换的配件XXXX,共计XX元,检查XXXX项目,工时费XX元,合计XX元。”

6.清洗告知:“您需要洗车吗?我们免费帮您清洗车外和玻璃窗,清洁烟灰缸,大致需

要XX分钟”

一、操作要点:

☞动作:自我介绍—询问顾客需求并记录—环车检查—判断进一步检查—确认顾客需求并让顾客签字—引导顾客进入接待室就坐—打印委托书、估价单—解释保养项目及费用取得顾客确认—安排顾客等待—派工到车间

二、话术:

1.服务顾问时间告知:“本次维修大概需要XX分钟时间,洗XX分钟,预计XX点交

车。”

2.估计单签字确认:“李先生,如果没有疑问的话,请在这里签字确认。”

3.询问顾客去留:“李先生,您是在这里等呢还是离店回去?”

4.引导到休息区:“现在我陪您去休息室吧,休息室安排了饮品、杂志、电视和电脑。

车辆修好后,我会联系您的?到时候我是来叫您还是电话通知您?”

5.用对讲机通知技师提车