资料整理归档目录表(公司归档目录)
- 格式:doc
- 大小:146.50 KB
- 文档页数:3
公路工程施工单位归档资料整理建档目录表
一、竣工图表
(一)变更设计一览表
(二)变更图纸
(三)工程竣工图
二、工程管理文件
施工组织设计、施工组织机构及人员、技术交底文件、会议纪要三、施工质量控制文件
(一)工程质量管理文件
1、路基、底基层及基层、砼面层工程施工方案
2、交工验收单位的自检评定资料
(二)材料及标准试验
1、底基层、基层水泥物理性能检验报告及出厂合格证
2、商品砼开盘鉴定、配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告;28天出厂合格证及强度报告;钢筋检测报告及出厂合格证。
3、击实、承载比(CBR)试验报告;水泥稳定级配碎石配合比设计检测报告;混凝土配合比、水泥、砂、石、外加剂检验报告
(三)施工工序资料
1、路基土石方工程
2、路基土石方工程(鱼塘清淤)
3、路面工程(底基层、基层)
4、路面工程(水泥混凝土面层)。
资料整理归档目录表(公司归档目录)分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1:合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同(含中标通知书)( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2:项目1. 总监任命书(表 A.0.1 )及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3:设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录(技术核定单)原件●短期7. 工程变更单(表 C.0.2 )原件●短期A:综1. 监理规划(包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划)原件●短期2. 监理实施细则(包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4:监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等)则3. 监理交底(公司交底、监理机构交底、各专项技术交底)原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5:监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6:会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单(表 B.0.9 )原件●长期A7:监理指令2. 开工令(表 A.0.2 )、暂停令(表A.0.5 )、复工令(表 A.0.7 )原件●长期3. 工作联系单(表 C.0.1 )、监理报告(表 A.0.4 )原件●长期A8:旁站1. 旁站记录(表 A.0.6 )原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9:监理日志2.项目监理日志原件●长期A10:往来函件6.各方函件(主管部门、参建各方)原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料(若有)A11:其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版(关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等)原件●短期注:荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1:施工方案报审2.施工组织设计(施工方案)报审表及附件(表 B.0.1)原件●短期B2:施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表(表 B.0.4)及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3:施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验(表 B.0.5)(工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等)B:质量控制B4:工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表(表B.0.6)(附质量证明文件:出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告,施工单位自检结果。
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限:永久(y)长期10年(c);短期,3年(d);。
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案(附件一)一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
第十一章公司档案管理表格
一、文件归档表
部门:()
二、归档案卷目录表
卷宗号:目录号:部门:
第十一章
101
三、档案目录表
部门:
四、企业档案存放表
制表人: 制表日期: 年 月 日
五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
七、档案明细表
102
第十一章
103
八、作废档案焚毁清单
核准: 监焚: 焚毁执行人:
九、档案调阅单
申请人: 制表日期: 年 月 日
十、阅档催还单
××同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。
档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章
105
十二、档案保存年限表
十三、档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:
106。
施工单位资料归档目录
1.工程管理与验收资料包括C0-1开工报告。
2.C1施工管理资料包括施工现场质量管理记录。
3.C2施工技术资料包括C2-1施工组织设计审批表、B3-1施工组织设计报审表、C2-2安全技术交底记录和C2-3图纸会审设计交底记录。
4.C3质量控制资料包括以下内容:
4.1 C3-1(一)工程测量、放线记录,包括工程定位测量放线记录和基槽及各层测量放线记录。
4.2 C3-2(二)原材料、构配件出场质量证明文件,包括原材料、构配件、进场检验记录和质量合格证书、商检证书(通用)。
4.3 C3-3(三)原材料、构配件进场检(试)验报告,包括
钢材及连接材料复试报告、水泥复试报告、砂试验报告、碎(卵)石试验报告和砖复试报告。
4.4 C3-4(四)施工试验报告及见证检测报告,包括钢材
连接(焊接、机械)试验报告、土工击实试验报告、混凝土配合比通知单、混凝土试件抗压强度检验报告和混凝土抗压强度评定表、砂浆配合比通知单、砂浆试件抗压强度检验报告和砂浆试件抗压强度统计评定表。
4.5 C3-5(五)隐蔽工程验收记录,包括隐蔽工程验收记
录(通用)、钢筋隐蔽工程验收记录和地下防水隐蔽工程验收记录。
4.6 C3-6(六)施工记录,包括施工记录(通用)、地基
验槽记录、地基钎探记录和地基处理验收记录。
5.C4施工质量验收资料包括检验批质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录和结构实体混凝土强度检验记录。
6.C5工程安全和主要功能核查资料包括C5-3建筑物垂直度、标高、全高测量记录、C5-4抽气(风)道检查记录和C3-1-4建筑物沉降观测记录。