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会计软件的选择与使用指南随着科技的不断发展，会计行业也在不断变革，传统的手工会计已经逐渐被会计软件取代。
会计软件的出现，不仅提高了会计工作的效率，还减少了人为错误的发生。
然而，市场上的会计软件琳琅满目，如何选择适合自己的会计软件成为了一个关键问题。
本文将针对会计软件的选择与使用，给出一些建议和指南。
一、需求分析在选择会计软件之前，首先需要对自己的需求进行分析。
不同的企业或个人在会计软件的需求上可能存在差异。
有些企业可能需要一款全能型的会计软件，能够涵盖财务报表、税务申报、银行对账等多个功能；而有些个体工商户可能只需要一款简单易用的会计软件，用来记录收支情况即可。
因此，在选择会计软件之前，要明确自己的需求，以便选择到最适合自己的软件。
二、功能评估在选择会计软件时，除了满足基本需求外，还需要考虑软件的功能是否强大和实用。
一个好的会计软件应该具备以下几个方面的功能：1. 财务报表生成：会计软件应该能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这样可以减少手工编制报表的工作量，提高工作效率。
2. 税务申报：好的会计软件应该能够自动生成各种税务申报表，如增值税申报表、企业所得税申报表等。
这样可以减少税务申报的错误和漏报情况，避免罚款和纠纷的发生。
3. 银行对账：会计软件应该能够与银行进行对账，自动匹配银行流水和账目记录，减少对账的时间和工作量。
4. 数据安全：会计软件应该具备良好的数据安全措施，如数据加密、备份恢复等功能，以防止数据丢失或泄露。
5. 界面友好：会计软件的界面应该简洁明了，操作方便，不需要太多的培训和学习成本。
三、用户口碑和评价在选择会计软件时，可以参考其他用户的评价和口碑。
可以通过搜索引擎或社交媒体了解其他用户对该软件的评价和使用体验。
如果大部分用户对该软件评价较好，那么可以考虑选择这款软件。
反之，如果用户评价较差，那么最好慎重考虑。
四、价格和售后服务在选择会计软件时，除了考虑软件本身的功能和口碑外，还需要考虑软件的价格和售后服务。
用友财务软件详细的操作流程（最终5篇）第一篇：用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。
1、会计科目设置a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。
b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c．指定科目：系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如： 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海，02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a．若年初启用，则直接录入年初余额。
b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
会计信息化的实施步骤1. 确定会计信息化的目标和需求•审查当前的会计流程和系统，分析存在的问题和瓶颈。
•定义会计信息化的目标，例如提高会计工作效率、提高数据准确性等。
•收集各部门的需求，包括财务、人力资源、采购等。
2. 进行信息系统规划•确定所需的会计信息系统功能和模块。
•分析各模块的数据流和交互关系。
•设计信息系统的架构和数据库结构。
3. 选择适合的会计信息系统软件•市场调研，了解各家厂商的会计信息系统软件。
•根据需求和预算，选择合适的软件，可以考虑功能、易用性、可定制性等因素。
4. 进行系统开发或定制•根据所选软件的特点，进行系统开发或定制。
•开发过程中，需要与各部门沟通，收集反馈并进行调整。
•进行系统测试，确保系统稳定、功能完整。
5. 数据迁移和系统集成•导入旧系统的数据到新系统中，确保数据的准确性和完整性。
•进行与其他系统的集成，例如将采购系统与会计系统进行对接。
6. 培训与推广•针对各部门的需求，进行培训，使其熟练使用新系统。
•推广新系统，解释系统优点和效果，推动全体员工的适应和接受。
7. 运行和维护•正式投入使用后，进行系统的运行和维护。
•监控系统的性能和稳定性，及时处理故障和问题。
•根据用户的反馈，进行系统的优化和升级。
8. 提供系统支持和持续改进•设置专门的技术支持团队，帮助用户解决问题。
•定期与各部门沟通，了解系统的使用情况和需求。
•根据用户反馈和新需求，持续改进系统，满足不断变化的业务需求。
以上是会计信息化的实施步骤，通过系统化的设计和实施过程，可以提高会计工作的效率和数据的准确性，帮助企业更好地管理财务数据和决策。
会计软件的功能结构与数据流程处理1. 介绍会计软件是指为了帮助企业进行会计核算、财务管理以及报表生成等工作而设计的软件系统。
它的功能结构和数据流程处理对企业的财务管理至关重要。
本文将从简到繁，由浅入深地探讨会计软件的功能结构和数据流程处理，旨在帮助读者深入了解这一主题。
2. 会计软件的基本功能会计软件的基本功能通常包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理、成本核算、预算管理、财务报表等。
其中，总账管理是会计软件最基本的功能之一，它记录了企业的全部经济业务。
应收应付管理则涵盖了客户和供应商应收账款和应付账款的管理和核算。
固定资产管理则帮助企业管理和核算固定资产的情况。
成本核算是指根据企业的经济业务来计算产品的成本，并进而核算产品的成本和销售利润等。
预算管理则是为企业的经营活动做出计划和决策。
财务报表则是会计软件生成的企业财务情况的总结和汇报。
3. 会计软件的高级功能在基本功能的基础上，一些会计软件还提供了高级功能，如多语言、多币种、多公司、电子商务、电子数据交换等。
多语言功能可以帮助跨国企业进行全球财务管理和报表生成。
多币种功能则能帮助企业进行跨国货币的管理和核算。
多公司功能则可以帮助跨国企业对不同子公司的财务数据进行集中管理和核算。
电子商务和电子数据交换则能帮助企业进行电子商务的财务管理和电子数据的交换和处理。
4. 会计软件的数据流程处理在会计软件中，数据流程处理是非常重要的。
它涉及了数据的输入、处理、输出等环节。
数据的输入是指将企业的经济业务数据导入到会计软件系统中。
这些数据可以来自企业的日常业务活动，如采购、销售、生产等。
在数据输入过程中，有时候需要进行数据的清洗和加工，以确保数据的完整性和准确性。
数据的处理则是会计软件根据事先设定的规则和算法来进行数据的核算、分析和汇总等。
数据的输出则是会计软件生成的财务报表、利润表、资产负债表等。
这些报表是企业决策和管理的重要依据，也是外部利益相关者了解企业经营情况的重要途径。
会计软件的实施步骤1. 确定实施目标和需求分析•定义实施目标和预期结果，例如提高财务管理效率、降低成本等；•进行需求分析，梳理企业的会计和财务流程，确定软件需要实现的功能。
2. 选择合适的会计软件•调研市场上的会计软件，评估各款软件的功能和适用性；•根据企业的需求和预算，选择合适的会计软件。
3. 进行初步实施前的准备工作•确定实施团队和项目负责人；•准备软件安装所需的硬件设备和网络环境；•提前做好数据备份，以防数据丢失。
4. 软件安装和配置•根据软件提供的安装指南，安装会计软件；•进行必要的系统设置和配置，例如设置用户权限、账套等。
5. 数据导入和迁移•准备好企业的历史会计数据；•将历史数据导入到会计软件中，确保数据的完整性和准确性。
6. 培训和测试•组织员工培训，确保他们掌握会计软件的基本操作方法；•进行测试，验证会计软件的功能和性能。
7. 正式启用和投入使用•在初步实施成功并经过测试后，正式启用会计软件；•开始进行实际的会计和财务工作，并逐步深入应用软件的高级功能。
8. 监控和维护•定期监控会计软件的运行情况，及时发现和解决问题；•关注软件厂商的更新和升级，及时进行软件维护和升级。
9. 随着业务的发展进行优化和升级•定期对会计软件的使用效果进行评估，根据实际需要进行功能优化和升级；•根据企业发展的需要，适时调整会计软件的配置和参数。
10. 结语通过按照以上的实施步骤，企业可以顺利引入会计软件并逐步实现高效的财务管理。
在实施过程中，要注意项目管理和团队协作，确保实施的顺利进行。
同时，不断优化和升级会计软件，适应企业业务的发展和变化。
会计软件选择与应用在当今数字化时代，随着企业规模的不断扩大和财务管理的复杂性增加，选择适合自身业务需求的会计软件变得至关重要。
一款优秀的会计软件不仅能够提高工作效率，减少人力成本，还能帮助企业更好地监控财务状况和制定未来发展战略。
本文将探讨如何选择适合企业的会计软件以及如何正确应用会计软件提升工作效率。
选择合适的会计软件1.了解企业需求在选择会计软件之前，企业需要充分了解自身的财务需求。
不同行业和规模的企业可能需要不同功能的会计软件，例如财务报表生成、成本控制、支付处理等。
因此，首先要明确企业的财务管理重点，根据需求来筛选合适的软件。
2.考虑成本和可扩展性除了功能需求外，企业在选择会计软件时还应考虑软件的成本和可扩展性。
一款高昂的会计软件可能并不适合小型企业，而随着企业规模的扩大，软件是否能够灵活扩展也是一个关键因素。
3.用户友好性和技术支持优秀的会计软件应该具有直观的界面和用户友好的操作流程，方便员工快速上手。
软件厂商提供的技术支持也至关重要，能够及时解决软件使用过程中遇到的问题。
4.数据安全和合规性考虑到财务数据的保密性和合规性，企业选择的会计软件需要具备较高的数据安全性，确保敏感信息不被泄露。
软件是否符合当地的会计法规和税收政策也是选择的关键因素。
正确应用会计软件1.建立标准操作流程在使用会计软件时，企业应建立标准的操作流程和财务制度，确保每位员工按照规定的流程进行操作，避免出现错误和混乱。
统一的操作流程还能提高工作效率和数据准确性。
2.定期更新软件和培训员工随着技术的不断更新，会计软件也需要定期升级以适应市场需求。
企业应及时更新软件版本，同时为员工提供相关的培训和培训，确保员工能够熟练操作新功能。
3.实时监控财务状况通过会计软件，企业可以实时监控财务状况，了解资金流动和业务状况，及时发现问题并采取措施。
及时的财务分析和数据报告有助于企业做出明智的决策，提升竞争力。
4.自动化流程提升效率会计软件的一大优势是可以自动化处理大量繁琐的工作，如账单审核、报表生成等。
会计与财务软件知识框架会计与财务软件知识框架是一个涵盖了会计软件和财务软件的核心功能、操作流程、以及它们在现代企业财务管理中的应用的综合性概念。
以下是这一知识框架的主要内容：1. 基础会计原理：- 会计方程式：资产=负债+所有者权益- 会计准则：了解国际财务报告准则（IFRS）和美国通用会计准则（GAAP）等2. 财务软件功能：- 总账管理：记录和汇总所有财务交易- 应收账款：管理客户发票和收款- 应付账款：管理供应商账单和支付- 工资管理：处理员工工资和税务- 固定资产：跟踪和折旧固定资产- 预算和预测：创建和管理财务预算和预测3. 会计软件技术：- 数据库管理：如何数据存储和检索- 用户界面：交互式界面设计- 报告生成：自动化生成财务报表- 安全性：数据保护和用户权限管理4. 财务分析工具：- 比率分析：利用财务比率评估企业绩效- 成本分析：成本结构和成本行为分析- 投资评估：净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等5. 集成与兼容性：- 与其他软件的集成：如ERP系统、CRM系统等- 云服务：云计算在会计和财务软件中的应用- 移动访问：移动设备上的会计和财务操作6. 法规遵从与税务：- 税务计算：自动计算和申报税款- 法规遵从：确保会计操作符合当地和国际法规7. 审计与内部控制：- 审计跟踪：记录财务活动中的审计线索- 内部控制：防止和检测错误和欺诈8. 软件选择与实施：- 需求分析：确定企业对会计软件的需求- 软件评估：比较不同软件的功能和成本- 实施策略：软件部署和员工培训9. 最佳实践与流程优化：- 流程自动化：减少手动操作，提高效率- 持续改进：定期评估和改进会计流程10. 未来趋势：- 人工智能和机器学习：在会计和财务中的应用- 大数据：数据分析在财务决策中的作用- 区块链：分布式账本技术对会计的影响了解和掌握这一知识框架对于财务专业人士来说至关重要，它不仅有助于提高个人的专业技能，也能够促进企业财务管理的现代化和效率化。
会计软件的选择与实施经验在现代商业环境中，会计软件的选择和实施对于企业的财务管理至关重要。
本文将探讨如何选择和实施适合企业需求的会计软件，并分享一些经验和建议。
一、需求分析在选择会计软件之前，企业应该进行全面的需求分析。
这包括对财务流程、人员需求、报表和数据分析等方面的详细了解。
只有清楚地了解企业的需求，才能选择适合的会计软件。
二、功能评估会计软件的功能是评估的重点。
企业需要根据自身需求，确定软件所需的基本功能，例如财务核算、报表生成、预算管理、固定资产管理等。
此外，还需要考虑软件的扩展性和灵活性，以应对未来的业务需求变化。
三、性能和稳定性性能和稳定性是选择会计软件的关键指标之一。
软件应具备良好的响应速度和处理能力，以保证日常操作的高效性。
同时，软件应稳定可靠，能够保证数据的安全性和准确性。
四、用户界面和易用性一个直观易用的用户界面可以提高员工的工作效率。
软件的界面设计应简洁明了，功能布局合理，操作流程简单明确。
此外，软件应提供相关培训和技术支持，以帮助员工快速上手并解决遇到的问题。
五、数据的集成和共享会计软件应具备数据的集成和共享功能，能够与其他关键系统进行数据交互。
例如，与采购系统、销售系统、人力资源系统等进行数据的实时同步，以减少数据冗余和错误。
六、供应商的信誉和支持选择一个具有良好信誉和可靠支持的供应商是十分重要的。
企业应该了解供应商的背景、口碑和售后服务。
尤其需要关注供应商是否能够为企业提供持续的技术支持和更新服务。
七、实施经验与教训在实施会计软件过程中，企业应当充分利用供应商的实施经验，并充分沟通和协作。
同时，也应注意以下几点经验和教训：1. 与软件供应商建立良好的合作关系，及时沟通问题和需求。
2. 在实施过程中，逐步推进，分阶段实施，以减少风险。
3. 提前培训员工，让他们熟悉新系统的功能和操作流程。
4. 在实施过程中，及时解决出现的问题，避免对业务造成过大影响。
5. 实施完成后，进行系统的评估和优化，以确保软件的良好运行。
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤：1. 新建账套注意：启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认.（注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员(a,b）,编号为字母（1,2)，姓名为字母（jz，fh)。
密码空，其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取，但编号要记清楚，我们后面要使用这两个操作员（2）建立账套“账套-建立”，出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带［999］演示账套不能用于考试。
A、账套信息：只输账套名称，字母即可（账套号、账套路径、启用会计期，系统默认）B、单位信息：单位名称（看试题中的单位名称，四字简写，此处最好记住,后面生成报表要用到，其他项不输入）C、核算类型：本币代码：RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型：工业（默认项若不是“工业”，则需要自己选择。
）行业性质:新会计制度科目（默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。
）账套主管:默认账套主管为demo ，其密码为demo，建议不要使用此默认账套主管，将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作，因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确，如果这个地方错了，后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息：可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认.（3）赋予操作员权限“权限—权限”，把两个操作员也设置为账套主管。
（注：既把两个操作员都设置为账套主管）注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!！2．设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号（自己建立的两个操作员之一）密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套"后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期（默认的即可）（1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”，类别选默认的“记账凭证" (2）增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”，注意看，4位的科目代码就是我们刚才预置进来的，会计科目增修界面，增加按钮或右击增加依据试题给出的科目，只输入科目编码与二级科目名称，有数量核算的还要选择数量核算，并填入数量单位（吨，件）.特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目)；B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面建立账套时：核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
第 3 章会计软件3.1 会计软件概述3.1.1 会计软件的概念会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件，它以计算机作为手段，通过对人工输入的记账凭证或原始凭证进行加工处理，自动生成会计账簿、会计报表以及其他相关的会计信息资料，从而完成会计核算工作。
任何一个会计软件都是由模块、数据库和会计软件文档三大部分组成的。
模块是程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能。
例如：凭证输入模块、总账打印模块、报表编制模块等。
数个相互联系又相对独立的模块装配在一起形成一个独立的会计软件，如账务处理子系统、工资核算子系统等。
一个模块完成的功能可多可少，通常将“账务处理子系统”称为一个功能模块。
数据库是数据的集合体，用于存放各种数据，如凭证、账簿、报表等。
数据库由多个数据文件或表组成，任何一个会计软件都必须有数据库，用于存储相关数据。
会计软件文档是对会计软件模块和数据库等所作的文字说明，包括用户需求说明书、概要设计说明书、软件测试报告、用户手册等技术文档和使用文档。
国际和国内均对计算机软件文档有标准的要求，如国际质量认证标准ISO90000、国标GB/T19021.3。
3.1.2 我国会计软件的发展会计软件的发展与一个国家社会经济的发展和企业管理模式的演变息息相关。
从企业角度审视：在20世纪70年代以前，中国经济处于供给制和计划经济，企业管理处于生产管理时代，主要特征表现为：管理重心放在企业内部，着重提高内部生产效率，实行控制型管理；进入20世纪80年代至90年代，中国经济表现为计划与市场经济并重的混合管理时代，基本上以职能管理为主体，是各个单项管理的结合，是一种离散型的管理，以提高经济效益为管理目标；进入20世纪90年代，中国经济进入了新经济时代，全面面向市场经济，中国的企业管理也进入新管理时代，具有面向市场、基于现代企业制度、价值化、系统化、电算化、国际化、中国化、普遍化等特点，管理的核心是提高企业市场竞争能力。
结合我国社会经济和企业管理模式的不同发展阶段，可以从以下几个方面来了解我国会计软件的发展历程(如图3-1所示)。
1988年1993年1996年1998年图3-1 会计软件功能的发展1. 从会计软件功能看(1) 1977—1988年，这是我国会计软件的起步阶段。
我国会计软件是从1977年开始研究和开发工作的，在1988年以前基本上为非商品化会计软件，具体表现为企业自行开发和应用财务软件或委托其他单位进行定点开发。
(2) 1988—1993年，这是我国会计软件的发展阶段。
从1988年开始，中国会计软件进入了商品化阶段。
最早是单项型财务软件，只是对财务的个别环节或工作进行处理。
(3) 1993—1998年，这是我国会计软件的提高阶段。
从1993年开始会计软件进入核算型阶段，可以全面核算企业的业务活动，全面反映各项财务状况；从1996年开始，会计软件发展到管理型阶段。
在核算的基础上为企业管理，尤其是为财务管理提供了大量的工具和方法。
(4) 1998年以后，这是我国会计软件的腾飞阶段。
进入1998年，中国会计软件进入ERP阶段，会计软件本身也从管理型发展到战略型，它不仅是为财务管理，而是为企业整体战略服务。
2. 从会计软件的操作界面和技术看(1) 基于DOS平台的会计软件。
1996年以前的会计软件主要是建立在DOS平台上。
基于DOS操作系统开发的会计软件，所使用的数据库管理系统一般采用一些小型的数据库管理系统，如Dbase、Foxpro 等，其在管理大容量数据记录方面的功能不足，制约了会计软件在业务量比较大的企业应用，同时受DOS 操作系统对计算机内存管理能力的制约，造成软件在运行中不稳定。
(2) 基于Windows平台的会计软件。
1996—1998年随着微软公司推出Windows系统以及Windows 95/NT操作系统，我国大部分会计软件公司都推出了在Windows平台上运行的会计软件。
由于Windows系统对计算机内存管理能力的增强，使得基于Windows平台上的会计软件运行稳定，且在易学易用性方面得到了提高。
会计软件已发展到图形界面阶段，其中32位的WIN 95平台的会计软件在市场上占有主流的位置。
(3) 基于浏览器界面技术的会计软件。
1998年以后，随着Internet、Internet技术的发展，浏览器界面技术开始引入会计软件，从而使得会计软件几乎所有的前端应用都逐步转向通过浏览器来实现，大大减少了学习的难度。
3. 从会计软件的网络体系结构看(1) F/S阶段。
最早中国的网络财务软件是从文件服务器F/S开始的，存在很多缺陷，如文件负荷过大，不适合大型网络，而且必须使用胖客户机。
(2) C/S阶段。
后来出现的C/S结构的财务软件，其中有两层或三层的。
但这种软件也存在一定的局限性，它的优势是可以解决分布式处理，网络负荷相对较小，可以适合于大型网络，但它在跨平台方面存在相应的难度。
由于要进行胖客户机安装，所以维护和升级成本相对较高。
(3) B/S阶段。
现在网络技术已发展到B/S阶段，它可以很好地解决跨平台的应用，解决网络多结构的分布式处理，尤其可以很好地支持Internet、Intranet或Extranet，前端会采用统一的浏览器界面，在Web Server上作一次性安装就可以安装升级整个软件系统，从而极大地降低用户的总体拥有成本，客户端采用瘦客户机或NC(网络计算机)来工作。
3.1.3 会计软件中的基本术语1. 会计主体与账套设置会计主体也称会计个体，是指会计工作为之服务的一个特定单位。
进行会计工作，首先应当明确会计核算的空间范围，即为谁核算、核算谁的经济业务。
会计主体既可以是企业，也可以是事业单位、机关团体，但是这些单位在经济上应是独立或相对独立的。
这些单位应拥有一定数量的资产，能独立进行生产经营或业务活动，能独立编制财务会计报表。
在手工会计下，会计主体的界限很容易划分；在会计电算化下，会计主体的界限划分主要是通过账套设置来进行的。
一个独立核算的单位具有一套独立的账簿体系，称为一个账套。
目前各会计软件开发商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的会计账，即可以同时设置上百个账套。
这一功能拓宽了会计软件的应用范围，使一套会计软件可同时为多个单位或部门共享，同时还能实现各个账套之间的数据传输和共享。
单位在首次使用会计软件时，应为本会计主体设置相应的账套，至少包括账套编号和账套名称，它相当于手工会计下的单位编号和单位名称。
2. 会计期间企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的，为了定期报告企业的财务状况和经营成果，就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落，以便确定一定期间的财务状况，每一个段落称为一个会计期间，通常以一年称为一个会计期间，也叫会计年度。
会计年度有不同的划分方法，可以是以12个月份为终止的历年制，也可以是以某个月份为终止的营业年。
我国会计法规定，以公历年度作为会计年度，即以每年的1月1日起至12月31日止作为一个会计年度。
有些国家的会计年度是以头年的7月1日至第二年的6月30日或以头年的10月1日至第二年的9月30日终止。
为了及时了解企业的经营情况，在会计年度内还要按半年度、季度、月份结账，编制财务报告。
3. 货币计量会计核算是连续、系统、全面、综合的一种记录方式。
为了满足综合性这一要求，会计核算必须要有一个统一的计量尺度，即货币。
一个会计主体的会计核算应以什么货币作为统一的计量单位，一般应由会计制度规定。
我国会计制度规定，会计核算应当以人民币为记账本位币。
业务收支以人民币以外的货币为主的单位，也可以选定其中一种货币作为记账本位币，但编报的财务会计报告应当折算为人民币。
在选择折算汇率的时候，一般可选择期初汇率或业务发生当日汇率来折算。
目前，国内知名厂商开发的会计软件一般都有专门设置记账本位币和折算汇率的功能。
4. 财务分工配备与单位会计工作相适应的会计人员是完成会计工作的先决条件。
同时，根据内部牵制制度的规定，还需对会计人员进行合理的分工和职责权限划分。
在会计电算化下，为体现不同会计人员的职责划分，主要是通过操作人员密码来加以控制的。
为此，应根据内部管理制度的规定，对不同的会计人员设置相应的职责权限，并不定期地更换密码来限制越权操作。
3.2 会计软件操作流程及基本功能3.2.1 会计软件操作流程任何一个会计软件都是由多个子系统组成(如账务处理子系统、工资核算子系统等)，而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系的功能模块组成(如账务处理子系统包括凭证录入模块、凭证审核模块、记账模块、结账模块等)。
不同类型的企业，其经济活动内容不同、业务流程各异，但其会计处理程序应基本相同。
因而，不同企业所使用的会计软件的基本操作流程和方法也应类似。
任何一个通用化、商品化的会计软件从功能上看，主要由系统环境设置、账套设置、系统初始化(包括操作员及权限设置、会计科目设置、编码设置以及初始数据录入等)、日常业务处理、期末核算和系统维护等功能模块组成。
会计软件的基本操作流程如图3-2所示。
图3-2 会计软件基本操作流程1. 软件安装与系统环境设置在运用会计软件之前，需在计算机中安装会计软件以及会计软件运行所需的操作系统软件和数据库。
在会计软件的安装过程中或安装结束后要进行系统环境设置，主要包括会计数据备份方式、网络用户及数据库用户设置等。
2. 账套设置账套设置的主要目的是为本单位设置会计电算化核算的相关规定，包括定义账套的单位名称、本单位使用的会计制度类型、会计期间设置、会计科目级次及位数、账套启用时间等。
3. 操作员及权限设置为了达到财务部门各个岗位以及不同财务人员的相互牵制，根据企业内部控制制度的要求，需要对会计人员进行财务分工。
会计软件的操作员及权限设置，主要包括设置软件的操作员和操作权限，以及不同操作员进入系统的密码，从而使整个会计电算化工作由不同的操作员在相互制约的基础上共同完成。
4. 会计科目设置一般情况下，商品化会计软件都预设了不同企业会计制度所规定的一级会计科目。
在此基础上，企业应根据自身业务特点，设置相应的明细科目，以完成本单位的会计核算工作。
5. 编码设置单位的会计工作实行电算化后，通过代码来管理可以大大提高电算化工作效率。
编码设置主要用于初始设置和修改会计软件中所需要的所有编码，如往来单位编码、部门编码、人员编码、商品编码、材料编码、固定资产编码、库房库位编码、工资类型编码等。
在编码设置中，除了要设置编码的内容外，还要设置编码的层次、结构和编码的属性等。
6. 初始数据录入企业在首次使用会计软件时，需将手工会计加工的数据录入到会计软件系统中，从而使企业的电算化工作建立在前期的手工账务处理的基础上。
