小数点位数:
(4)确定分类信息:如果用户的存货、客户、供应商相对 较少,可不进行分类核算;如果相对较多,通常要进行 分类核算。
( 5)确定编码方案:为了便于对经济业务数据进行分级核 算、统计和管理,软件将对会计科目、企业内的部门等 进行编码。
(6)设置数据精度:数据精度指定义数据的小数位数。如 果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、 单价等核算精度的不同要求,定义数量小数位数和单价 小数位数。
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四、结账和编制会计报表 手工会计核算流程中,结账和编制会计报表
是两个工作环节,工作量大且复杂;电算化会计 核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和账 户与报表的数据对应关系,结账和编制报表是作 为一个步骤由计算机在短时间内同时自动完成。
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第二节 账务处理模块基本操作
账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始, 通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报 表的过程。账务处理模块是会计信息系统的核心和基础,通 过此模块可进行系统初始化、日常账务处理、结账和编制会 计报表等工作。
账套主管只能对所管辖账套的操作员进行权限 指定。一个账套可以设定多个账套主管。账套主管 自动拥有该账套的所有权限。操作员权限的设置包 括增加、修改、删除操作员的权限。一般电算主管 作为系统管理员组成员,由其进行用户管理,其他 用户只有修改自己口令的权限,无权更改操作权限6
(二)建立账套 账套就是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料,即一
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(三)设置会计期间 会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账 日期。 会计期间设置完成后,不能再对其进行个性.
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(四)设置记账本位币 可以指定一种倾向作为记账本位币,其他货币 则
以记账本位币为基础进行折算.