资产管理需求说明书

资产管理系统需求规格说明书模块：固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理目录一、系统描述 (3)二、现行组织机构设置 (4)三、资产分类 (5)四、相关模块 (5)1.1.用户登录 (5)1.1.1.模块描述 (5)1.1.2.功能介绍 (5)1.1.2.1.用户登录 (5)1.2.我的首页 (6)1.2.1.模块描述 (6)1.2.2.功能介绍 (6)1.2.2.1.我的首页 (6)1.3.固定资产管理 (6)1.3.1.模块描述 (6)1.3.2.功能介绍 (6)1.3.2.1.采购申请 (6)1.3.2.2.资产录入 (7)1.3.2.3.资产领用 (7)1.3.2.4.资产归还 (8)1.3.2.5.资产借用 (8)1.3.2.6.资产租用 (9)1.3.2.7.资产调拨 (9)1.3.2.8.资产故障 (9)1.3.2.9.资产报废 (10)1.3.2.11.台账管理 (11)1.4.运行管理 (11)1.4.1.模块描述 (11)1.4.2.功能介绍 (11)1.4.2.1.油耗管理 (11)1.5.合同管理 (12)1.5.1.功能介绍 (12)1.5.1.1.合同管理 (12)1.6.维保管理 (13)1.6.1.模块描述 (13)1.6.2.功能介绍 (13)1.6.2.1.车辆维修保养 (13)1.6.2.2.设备维修保养 (14)1.6.2.3.车辆保险管理 (14)1.7.服装管理 (14)1.7.1.模块描述 (14)1.7.2.功能介绍 (15)1.7.2.1.服装发放花名册 (15)1.7.2.2.服装领用 (15)1.7.2.3.服装回收 (15)1.8.统计分析 (16)1.8.1.模块描述 (16)1.8.2.功能介绍 (16)1.8.2.1.部门资产分类 (16)1.8.2.2.分类折旧月报 (16)1.8.2.3.明细折旧月报 (17)1.8.2.4.新增资产统计 (17)1.8.2.5.调拨资产统计 (17)1.8.2.6.报废资产统计 (17)1.8.2.7.故障维修统计 (18)1.9.基本设置 (18)1.9.1.模块描述 (18)1.9.2.功能介绍 (18)1.9.2.1.部门设置 (18)1.9.2.2.科室设置 (19)1.9.2.3.人员管理 (20)1.9.2.4.资产来源 (20)1.9.2.5.资产分类 (21)1.9.2.6.供应商 (22)1.10.系统管理 (23)1.10.1.模块描述 (23)1.10.2.功能介绍 (23)1.10.2.1.修改密码 (23)1.10.2.3.角色授权管理 (23)1.10.2.4.用户授权管理 (24)一、系统描述固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

7)资产的保修无法进行管理。

8)缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。

传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:查询迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。

固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。

便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

同时为了加强保护公司的办公家具、车辆、房产、设备等的相关资产的管理，并逐步推进管理专业化、服务社会化、科学合理配置使用XXX企业资产，降低XXX企业公司经营成本，防止固定资产闲置、流失，达到使用价值最大化。

为此将XXX企业相关资产的管理流程从实际人工操作简化成计算机操作流程以提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；让操作人员轻松管理固定资产，在办公室方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出；为资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

二、现行组织机构设置1.1现行组织机构设置（1）X XX企业领导负责审批资产的申购、报废、调拨等信息。

由于这个流程很复杂，所以暂不牵涉到这个系统；暂由资产部做简单的审批。

（2）建管建管是系统中的主要角色。

他需将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。

进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。

还可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。

（3）财务负责把购置来的资产进行费用登记。

在本系统中跟用友财务软件做接口，用友财务软件直接从资产管理系统读取所需要的数据填写到系统中。

（4）使用部门在本系统中可对本部门的资产进行查看，为本部门进行资产申购、报废等。

三、资产分类四、相关模块1.1.用户登录1.1.1.模块描述用户登录1.1.2.功能介绍1.1.2.1.用户登录✧描述系统登录界面。

✧功能介绍填写用户名和密码登录系统。

1.2.我的首页1.2.1.模块描述我的首页1.2.2.功能介绍1.2.2.1.我的首页✧描述首页主要显示提醒的信息。

✧功能介绍1、信息提醒功能车辆、设备的维修保养提醒、车辆保险提醒、合同到期以及金额提醒、服装花名册提醒等。

1.3.固定资产管理1.3.1.模块描述采购申请、资产录入、资产领用、资产借用、资产归还、资产租用、资产调拨、资产故障、资产报废、资产盘点、台账管理。

1.3.2.功能介绍1.3.2.1.采购申请✧描述某部门需新增资产时需填写资产采购申请，当申请部门提交申请后资产部收到申请并查看审批通过后申请部门方可打印表格，再给相应的领导签字。

✧功能介绍加载界面时，【申购部门】默认为当前登录用户所在部门名称且不允许更改；【申请人】默认为当前登录用户但是可以进行更改；【申请时间】默认为当天的时间只需精确到天，时间格式为YYYY-MM-DD；【编号】由系统自动生成，规则格式为：（如2012年6月30号的第一个编号为1206300001，第二个则为1206300002）最后四位流水号根据当天的申请采购数据依次递增，每天的编号流水号都从0001开始。

✧描述资产录入主要是为了把现有的资产添加到系统中。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加根据【类型】中选择的数据，弹出对应的添加页面，提供用户添加。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。

5、Excel导入通过Excel快速添加旧资产，根据你选择的类型将数据导入到系统中。

✧附加说明a）、【类型】默认选中“设备卡片”，列表中的内容根据类型的选择来显示不同的内容。

b）、双击单行数据显示其详细信息。

c）、数据根据时间的降序排列。

1.3.2.3.资产领用✧描述记录各个部门对资产的领用信息。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加单击【添加】页面跳转到【出库领用】。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。

5、导出导出资产领用信息。

✧附加说明1、领用部门在填写的时候采用自动填充的方式展现出来。

✧描述记录资产的归还信息。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加单击【添加】页面跳转或者弹出添加页面让用户添加。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改单击【修改】判断选中的数据是否为单条，如果是单条跳转到修改页面，提供用户修改。

如果没选中或者是选中多条提示用户并保留在当前页面。

5、导出导出资产归还信息。

✧附加说明1、列表中的数据根据时间的倒序排列。

2、双击单行，显示出本条数据的详细信息。

1.3.2.5.资产借用✧描述记录资产的借用信息。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。

5、导出导出资产借用信息。

✧附加说明列表中的数据根据时间的倒序排列。

✧描述记录资产的租用信息。

登记租用记录时，涉及到需填写租赁合同的，直接填写租赁合同，信息在资产租用管理于合同管理里都可以查看。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。

5、导出导出资产租用信息。

✧附加说明列表中的数据根据时间的倒序排列。

1.3.2.7.资产调拨✧描述记录资产的调拨信息。

✧功能介绍1、查询执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。

2、添加单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。

3、删除执行【删除】将删除列表中被选中的数据。

4、修改执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。