项目管理说明书.doc

任职资格:教育背景: 工民建，土木工程等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 8年以上工作经验，有大中型建筑企业副总经理或市场经营/工程管理负责人以上职位任职经历者优先知识及技能要求：技能技巧:◆具有良好的管理素质，良好的团队组织运作及协调能力◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定态度:◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:工作场所:40%办公室；60%室外。

环境状况:舒适，享受国家法定节假日。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位任职资格:教育背景: 工民建，土木工程，设计类等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 5年以上工作经验，有大中型建筑企业项目部负责人以上职位任职经历者优先技能技巧:◆具有良好的管理素质，良好的团队组织运作及协调能力◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定◆熟练使用办公软件。

态度:◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

◆较强的观察力和应变能力。

工作条件:工作场所:20%办公室；80%室外。

环境状况:舒适，享受国家法定节假日。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位任职资格:教育背景: 工民建，土木工程，给排水等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验: 3—5年以上工作经验，有大中型建筑企业项目部工程师职位任职经历者优先技能技巧:◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定◆熟练使用办公软件。

项目管理系统说明书一、简介项目管理系统是一种用于管理和跟踪项目进度、资源分配和团队协作的软件工具。

本系统旨在提高项目管理效率、降低风险，并提供可视化的项目数据和报告，帮助项目经理和团队成员更好地规划、执行和监控项目。

二、系统功能1. 项目创建与设置- 新建项目：用户可以创建新项目，并填写项目名称、描述、计划开始时间、预计完成时间等项目信息。

- 设置项目属性：用户可以设置项目的优先级、重要程度和紧急程度，以便合理分配资源。

- 分配团队成员：用户可以添加项目成员，分配各自的角色和权限，并设定任务分工。

2. 任务管理- 任务创建与分配：用户可以根据项目需求创建任务，并指派给团队成员。

- 任务优先级和截止时间：用户可以根据任务紧急程度和重要程度设定任务优先级，并设置截止时间。

- 任务状态追踪：系统能够记录任务的完成情况，并及时更新任务状态。

3. 进度管理- 进度可视化：系统提供可视化的进度图表，帮助用户直观了解项目进展情况。

- 里程碑设置：用户可以设定项目的里程碑节点，并通过进度管理功能追踪和更新里程碑的完成情况。

4. 资源管理- 团队成员管理：用户可以查看团队成员的工作情况、任务分配情况，并进行人员调配。

- 资源分配和调度：用户可根据项目需求，合理分配资源，并追踪资源使用情况。

5. 风险管理- 风险预警：系统能够自动检测项目中的潜在风险，并提供风险评估和应对措施建议。

- 风险追踪：用户可随时查看项目中的风险情况，并对已识别的风险进行跟踪和管理。

6. 沟通与协作- 团队协作平台：系统提供团队内部沟通工具，如聊天室和留言板，便于成员之间的信息交流和合作。

- 文件共享与版本控制：用户可以将项目相关的文件上传至系统，实现文件共享和版本管理。

7. 报告与分析- 项目概览报告：系统能够根据项目数据生成项目概览报告，包括项目进展、资源利用情况、风险概述等，便于项目经理进行综合分析和决策。

- 自定义报表：用户可根据需要自定义报表，选择特定的数据指标和图表类型，进行个性化的数据分析和展示。

北京师范大学珠海分校管理学院项目管理说明书——开发聊天软件生存期中的各阶段定义如下：项目规划阶段阶段目标：根据初步的需求分析，确定项目的规模、时间计划和资源需求输入：要求文本，过程：项目规划，计划确认输出：项目计划需求分析阶段阶段目标：确定客户的需求输入：项目计划，SOW过程：需求获取，需求分析，需求控制输出：原型系统，需求规格设计阶段阶段目标：总体系统结构设计输入：原型系统，需求规格过程：总体设计输出：系统设计说明书，数据库结构定义增量1实现阶段目标：实现系统的登录功能输入：系统设计说明书，数据库结构定义过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-1增量2实现阶段目标：实现系统的聊天功能输入：系统设计说明书，数据库结构定义过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-2增量3实现阶段目标：实现系统的信息管理功能输入：系统设计说明书，数据库结构定义过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-3增量4实现阶段目标：实现系统的文件传输管理功能输入：系统设计说明书，数据库结构定义过程：详细设计，编码，代码走查，代码评审，单元测试输出：详细设计说明书，源代码，可运行版本-4集成测试阶段目标：通过集成环境下的软件测试输入：测试计划，测试用例过程：集成测试，系统测试输出：系统软件包，测试报告，产品说明书产品提交阶段目标：产品可投入使用输入：系统软件包过程：产品提交输出：验收报告2）资源配置情况：人力资源：⏹1个管理人员⏹2个开发人员⏹4个测试人员⏹2个设计人员⏹2个需求人员设备资源：◆3台电脑◆1台服务器2.4项目工作任务分解2.4.1概览:详细说明：1.01.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.81.3.1 1.5.11.3.2 1.3.3 1.5.21.7.11.7.21.8.11.8.22.4.2项目结构分解结构图2.4.3责任分配矩阵R（responsible）负责A（accountable）有责C（consult）咨询I（inform）通知三、风险管理3.1 风险识别过程风险因素识别方法：头脑风暴法；头脑风暴法：将项目成员聚集在一起，通过头脑风暴会议，产生一个潜在风险因素的清单。

项目管理系统功能需求规格说明书——WORD文档，下载后可编辑修改——2018年12月目录一、项目说明 (4)1、项目背景 (4)2、项目范围 (5)3、引用文件 (6)二、项目管理现行概况 (7)1、行政管理结构 (7)2、执行业务流程 (8)3、项目管理过程 (8)二、项目管理系统建设需求 (11)1、建设目标 (11)1.1、业务管理目标 (11)1.2、系统建设目标 (12)2、功能架构 (13)3、系统架构 (15)4、性能需求 (16)5、技术要求 (16)6、业务功能要求 (17)6.1、投资计划 (17)6.2、建设管理 (19)6.3、评价考核 (24)6.4、统计分析 (25)6.5、系统管理 (26)6.6、系统接口 (27)7、其它说明 (29)7.1、项目编码统一 (29)7.2、项目类型统一 (29)7.3、转资方案 (30)7.4、规划、计划、建设专业衔接 (30)7.5、资本性支出预算管控 (32)一、项目说明1、项目背景随着“三网融合”政策的不断推进与实施，使得*****集团面临着激烈的市场竞争，而系统平台建设是各项业务发展的基础。

在数字电视双向网改推进，以及干线网建设加速的情况下，项目数量多、投资大、牵涉面广，而如何有效提高项目管理水平，确保项目投资建设的全过程可管可控、科学有序，对集团项目投资建设管理能力提出了更高的要求。

目前在没有有效的管理系统支撑下，项目建设过程中暴露出以下主要问题：（1）项目管理流程不规范项目管理流程未能在全集团规范执行，针对工程项目生命周期，各相关单位理解不同，没有形成标准化流程。

因此，在具体项目实施过程中存在管理职责不清晰，流程推进困难的问题，部分子公司施行自有的管理办法，导致项目管理复杂度增加。

（2）项目进度无法有效管控目前工程项目立项、设计、采购、施工、验收等过程中时间进度没有有效管控起来，管理人员很难了解项目实际进展情况，难以及时对项目情况进行调整和决策。

【最新整理，下载后即可编辑】项目工作说明书文档控制更改记录审核分发目录1项目工作说明书介绍 (7)1.1总览 (7)1.2项目目标 (7)1.2.1总体应用目标 (7)1.3项目启动时间 (7)2 实施策略 (7)2.1实施策略 (7)2.2实施策略的考虑 (7)3项目范围 (8)3.1功能范围 (8)3.2实体范围 (8)4项目组织结构 (9)4.1项目组织结构图 (9)5项目计划 (12)5.1项目阶段划分及关键任务 (12)5.2时间表 (12)5.3里程碑 (12)5.4项目计划执行和报告 (13)6项目文档管理 (14)6.1项目文档管理的重要性 (14)6.2项目文档体系 (14)7项目沟通管理 (16)7.1项目决策流程 (16)7.2项目例会 (16)8项目风险管理 (17)8.1实施周期延期的风险 (17)8.2实施范围风险 (17)8.3人员的风险 (17)9项目变更管理 (17)9.1提出变更 (17)9.2接收方的响应 (19)9.3申请方的认可 (19)9.4变更实施 (19)9.5变更程序流程 (19)10知识转移 (20)12验收标准 (20)12.1验收方式 (20)12.2验收标准 (21)13文件签署 (21)文档目的本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。

文档资料也阐明了何时，何人如何使用这些政策, 标准及程序。

如未有特殊申明，本文档资料的内容适合于项目组中的所有人。

关键联系信息1项目工作说明书介绍1.1总览XX信息化是促进XX改革和发展、缩小城乡XX差距、实现XX公平和XX现代化的重要途径，是办好让人民满意的XX，构建社会主义和谐社会的必然选择。

为了推动我国XX发展，中央制定了《国家中长期XX改革和发展规划纲要》，明确提出要强化信息技术应用，提高信息技术水平，构建国家XX管理信息系统，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。

在规划纲要的基础上，XX部针对XX信息化，进一步制订了《XX信息化十年发展规划》，明确提出要运用云计算、顶层设计等先进技术和理念进行区域XX公共服务平台的建设，指出XX公共服务平台的核心目标和核心工程是大力推进“三通两平台”建设，即宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通，建设XX资源公共服务平台、XX管理公共服务平台。

一、概述工程项目管理系统是一款针对工程项目全生命周期进行管理的软件系统。

该系统旨在提高工程项目管理效率，降低成本，确保项目按时、按质、按预算完成。

本说明书详细介绍了工程项目管理系统的功能、技术架构、操作流程及维护方法。

二、系统功能1. 项目信息管理（1）项目基本信息：包括项目名称、项目类型、项目地点、项目负责人、项目进度等。

（2）项目合同管理：包括合同签订、合同变更、合同终止等。

（3）项目文档管理：包括项目计划、项目报告、项目变更、项目验收等。

2. 项目进度管理（1）项目计划制定：根据项目需求，制定详细的项目进度计划。

（2）项目进度跟踪：实时监控项目进度，及时调整计划。

（3）项目进度报告：定期生成项目进度报告，分析项目进度情况。

3. 项目成本管理（1）成本预算编制：根据项目需求，编制项目成本预算。

（2）成本控制：实时监控项目成本，确保项目成本在预算范围内。

（3）成本分析：分析项目成本变化，优化成本控制措施。

4. 项目质量管理（1）质量标准制定：根据项目需求，制定项目质量标准。

（2）质量检查：对项目进行定期质量检查，确保项目质量符合要求。

（3）质量问题处理：对发现的质量问题进行及时处理，确保项目质量。

5. 项目风险管理（1）风险识别：识别项目潜在风险。

（2）风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级。

（3）风险应对：制定风险应对措施，降低风险发生概率。

6. 项目沟通协调（1）项目会议管理：安排项目会议，记录会议内容。

（2）项目信息共享：实现项目信息共享，提高沟通效率。

（3）项目沟通渠道：建立项目沟通渠道，确保项目信息畅通。

三、技术架构1. 硬件环境（1）服务器：高性能服务器，具备足够的存储空间和计算能力。

（2）网络设备：高速网络设备，确保系统稳定运行。

2. 软件环境（1）操作系统：Windows Server、Linux等。

（2）数据库：MySQL、Oracle等。

（3）开发语言：Java、C#等。

目录1引言........................................................... 错误!未定义书签。

编写目的....................................................... 错误!未定义书签。

2功能性需求 ..................................................... 错误!未定义书签。

系统登录....................................................... 错误!未定义书签。

对内项目管理子系统............................................. 错误!未定义书签。

对外项目交流系统............................................... 错误!未定义书签。

1引言1.1编写目的本文档可作为1.设计人员进行系统设计的输入源。

2.开发人员对系统功能开发的依据。

3.测试人员编写系统测试计划，测试案例编写的输入源。

4.产品经理检查系统实现程度的依据。

5.项目团队外人员进行沟通的外部接口，用于他们评审和理解系统。

6.项目需求阶段的主要交付物。

7.收集并记录所有的外部接口，以用于作为完成设计和实现系统的参考。

2系统概貌2.1系统背景随着公司发展，客户范围不断增长,项目数量多且繁杂,给公司的和客户了解项目实际情况带来很大不便,公司及客户之间缺乏有效快速的沟通交流环境.基于上诉背景，我们提出需建立一套完善的项目管理系统，作为公司及客户之间对项目信息的了解及在线交流, 以满足公司发展的需求。

2.2用户描述本系统用户为我们公司业务人员、项目成员、项目经理、管理中心、财务合同管理员、部门经理，项目管理层等。

2.3系统角色权限系统的不同角色对信息的权限见附件表角色权限表.xlsx2.4一般限制应用系统应采用B/S结构，客户端支持以上的版本。

概要设计说明书1．导言1.1 目的本文档的目旨在推动软件工程的规范化，对本系统的业务流程、软件架构、功能模块设计、数据库设计、接口设计等做了分析和说明，使设计人员遵循统一的软件设计规范，降低系统实现的风险，做到系统设计文档的规范性与全面性，以利于整个系统的实现、测试、维护等。

1.2 范围本文档用于软件设计阶段的概要设计，它的依据的基线是《需求分析规格书》，它的下游是《详细设计说明书》，并为《详细设计说明书》提供测试的依据。

软件概要设计的范围是：软件系统业务流程分析、总体结构设计、全局数据库和数据结构设计、外部接口设计、主要部件功能分配设计、部件之间的接口设计等方面的内容。

该范围应覆盖《需求规格说明书》中的功能点列表、性能点列表。

1.3 命名规则1.3.1 变量对象命名规则：1、局部变量：采用驼峰式命名规则，第一单词全小写，其他单词首字母大写。

例如：userName。

2、全局变量：首字母为大写的P，后面与局部变量的命名一致。

例如：PuserName。

3、函数名：。

采用驼峰式命名规则，第一单词全小写，其他单词首字母大写例如：addUser()。

4、常量：所有字母均要小写。

例如：name。

5、类：首字母为大写的C，其他的单词首字母都大写。

例如：CUser。

6、对象：与局部变量命名规则一致。

例如：userOne。

1.3.2数据库对象命名规则：1、数据库表名：采用驼峰式命名规则。

例如：cpInfo。

2、字段名：表名首字母小写加下划线加相应单词小写。

若表名首字母相同的，则在字段名的前两个字母为表名的前两个字母小写。

例如：u_name。

3、索引名：“index_”加相应的名称。

例如：index_name。

4、视图名：首字母为大写的V，后面加相应的名称。

例如：Vpest。

1.4 术语定义术语定义如表1所示。

表1 术语定义表1.5 参考资料[1] 用户需求报告[2] 软件开发合同[3] 数据库设计规范[4] 命名规范1.6 相关文档[1] 《详细设计说明书》[2] 源程序清单[3] 测试计划及报告[4] 《用户使用手册》2．业务流程分析2.1 业务流程分析依据前面的需求分析说明书，我们从整个系统中提取了普通用户和管理员两实体（操作员）。

项目管理系统需求说明书成都鼎域前沿科技有限公司2015.4目录一引言 (1)1编写目的 (1)2范围 (1)2.1软件系统的名称 (1)2.2软件功能概述 (1)二项目概述 (2)1项目描述 (2)2产品功能 (2)2.1系统角色定义 (2)2.2系统功能 (3)3用户特点 (3)3.1管理员及超级管理员用户 (3)3.2企业领导、项目经理和项目成员 (3)3.3用户使用本系统相关说明 (4)3.4一般约束 (4)三项目需求 (5)1功能需求 (5)1.1功能结构一览 (5)1.2登陆 (5)1.3项目管理 (6)1.3.1项目立项 (6)1.3.2项目新增 (6)1.3.4项目群管理 (9)1.4项目工具 (11)1.4.1原因分析工具 (11)1.4.2数据收集分析工具 (11)1.4.3评估工具和决策工具 (12)1.4.4TRIZ系列工具 (12)1.5人才管理 (12)1.6知识管理 (13)1.7权限管理 (13)1.7.1用户信息管理 (13)1.7.2系统模块管理 (13)1.7.3角色管理 (14)1.7.4权限分配 (14)2外部接口需求 (14)2.1用户接口 (14)2.2硬件接口 (14)3性能需求 (15)3.1静态数值需求 (15)3.2动态数值需求 (15)3.3硬件限制.................................................................... 错误!未定义书签。

4属性.. (15)4.1可用性 (15)4.2安全性 (15)4.3可靠性 (17)4.4系统性能 (17)4.5易用性 (18)4.7其他需求 (19)一引言1编写目的本文档定制了项目管理系统的基本需求，本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证，同时文档也作为项目评审验收的依据之一。

项目管理系统产品说明书项目管理系统是一款高效、实用的管理工具，旨在帮助企业或团队更好地管理项目进度、协调资源、控制成本和提高质量。

该系统集成了项目管理、任务分配、进度跟踪、团队协作、风险管理、质量管理和报告等功能，为用户提供全面的项目管理解决方案。

项目管理：创建、组织和跟踪项目的各个阶段，包括项目立项、项目计划、项目执行和项目收尾等。

任务分配：将项目任务分配给团队成员，确保每个人都清楚自己的职责和任务。

进度跟踪：实时跟踪项目和任务的进度，了解项目整体和各阶段的完成情况。

团队协作：提供实时通信、文件共享和版本控制等功能，促进团队成员之间的协作和沟通。

风险管理：识别和评估项目中的潜在风险，制定相应的应对措施，确保项目顺利进行。

质量管理：对项目成果进行质量检查，确保项目满足预期标准和质量要求。

报告：生成各类项目报告，包括进度报告、成本报告、质量报告等，帮助用户全面了解项目情况。

本产品适用于各类企业和团队，特别是那些需要进行复杂项目管理、质量管理和团队协作的行业和组织。

典型的应用领域包括工程建设、软件开发、咨询管理、科研开发、教育培训等。

提高项目管理效率：通过自动化和简化项目管理流程，降低时间和人力成本，提高项目管理效率。

优化资源分配：通过实时跟踪项目进度和资源使用情况，优化资源分配，提高资源利用效率。

降低项目风险：通过全面风险管理和预警机制，及时发现和应对潜在风险，降低项目风险。

提高团队协作效率：通过实时通信、文件共享和版本控制等功能，提高团队成员之间的协作效率。

提高项目管理透明度：通过各类报告和分析工具，提高项目管理的透明度，帮助管理层更好地了解项目情况。

如需购买本产品，请我们的销售团队或访问我们的官方网站了解更多信息。

实施本产品需要配合我们的专业服务团队进行定制化配置和培训，以确保满足您的需求和提高项目管理效率。

我们提供全面的售后服务，包括系统维护、技术支持、用户培训和版本升级等。

如遇到任何问题或需要帮助，请随时我们的客户服务团队。

一、项目概述1. 项目名称：XX工程项目2. 项目地点：XX市XX区3. 项目业主：XX房地产开发有限公司4. 项目规模：占地面积XX平方米，总建筑面积XX平方米5. 项目类型：住宅、商业、办公综合楼6. 项目总投资：XX亿元人民币7. 项目建设周期：XX个月8. 项目经理：XXX二、项目背景随着我国经济的快速发展，城市化进程不断加快，房地产市场日益繁荣。

为了满足市场需求，XX房地产开发有限公司决定在XX市XX区投资建设一座集住宅、商业、办公为一体的综合性项目。

本项目旨在打造一个高品质、高性价比的居住环境，为当地居民提供优质的生活空间。

三、项目管理目标1. 按时、按质、按量完成项目建设任务。

2. 确保工程安全、文明施工，实现绿色环保。

3. 严格控制项目成本，提高投资效益。

4. 建立健全项目管理机制，提高项目管理水平。

四、项目管理组织架构1. 项目部：负责项目的整体规划、组织、协调、监督和管理工作。

2. 技术部：负责项目的工程技术、质量、安全、环保等工作。

3. 财务部：负责项目的资金管理、成本控制、税务筹划等工作。

4. 采购部：负责项目的材料、设备采购及供应商管理。

5. 施工管理部：负责项目的施工组织、进度、质量、安全、环保等工作。

6. 质量监督部：负责项目的质量监督、验收及整改工作。

7. 安全环保部：负责项目的安全、环保管理工作。

五、项目管理措施1. 编制项目管理计划根据项目特点，编制详细的项目管理计划，明确项目目标、任务、时间节点、责任人等。

2. 建立项目管理制度建立健全项目管理规章制度，确保项目有序、高效运行。

3. 加强项目沟通协调定期召开项目协调会议，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目进度。

4. 强化项目质量控制严格执行国家相关质量标准，加强施工过程中的质量控制，确保工程质量。

5. 严格安全生产管理加强施工现场安全管理，严格执行安全生产操作规程，确保施工安全。

6. 控制项目成本加强成本控制，合理编制预算，严格控制材料、设备采购成本，提高投资效益。

信息系统项目管理范围说明书信息系统项目管理范围说明书第一部分：引言在引言部分，我们将介绍本文要探讨的主题，即信息系统项目管理范围说明书。

我们将解释其重要性以及如何有效编写这样的范围说明书。

第二部分：项目概述在项目概述部分，我们将提供项目的基本信息，包括项目名称、目的和目标。

我们将介绍项目的背景和项目所属的组织，以帮助读者对项目有一个全面的了解。

第三部分：项目范围在项目范围部分，我们将详细描述项目的范围。

我们将列出项目的关键目标和可交付成果，以及项目的限制和假设。

我们还将讨论项目的排除范围，帮助读者了解项目的边界。

第四部分：项目目标在项目目标部分，我们将进一步详细说明项目的目标。

我们将明确项目的预期成果和可测量的目标，以确保项目的成功。

我们还将讨论项目的关键成功因素，并概述如何衡量这些因素。

第五部分：项目交付阶段在项目交付阶段部分，我们将列出项目的关键阶段和交付物。

我们将详细描述每个阶段的目标和交付物，并概述完成每个阶段所需的关键活动和里程碑。

第六部分：项目风险在项目风险部分，我们将识别项目可能面临的风险和挑战。

我们将详细描述每个风险，并提供相应的风险管理策略。

我们还将讨论项目风险的潜在影响和相应的风险应对措施。

第七部分：项目资源在项目资源部分，我们将明确项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源。

我们将描述如何有效地分配和管理这些资源，以支持项目的顺利进行。

第八部分：项目进度在项目进度部分，我们将制定项目的时间计划和里程碑。

我们将使用甘特图或其他类似的工具来展示项目的进度和关键任务。

我们还将讨论如何跟踪和管理项目的进度，以确保项目按时完成。

第九部分：项目沟通在项目沟通部分，我们将介绍项目的沟通计划。

我们将明确沟通的目标、受众和信息传递方式。

我们还将描述如何有效地进行项目沟通，以确保项目的相关方都能及时获得必要的信息。

第十部分：结论和总结在结论和总结部分，我们将回顾整个项目范围说明书，并总结重点信息。

项目管理员工作说明书一、职责概述作为项目管理员，您将承担以下职责：1. 管理项目的日常运作，确保项目按时交付，并符合质量标准；2. 协调各个部门和团队之间的沟通和合作，促进项目的顺利进行；3. 负责项目计划的制定和更新，确保项目目标的达成；4. 随时监测和评估项目的进展，及时报告项目的风险和问题；5. 提供有效的解决方案以解决项目中的问题和障碍；6. 组织和主持项目会议，确保参与者理解项目目标和任务；7. 管理项目文档和信息，确保其安全和易于访问；8. 向上级管理层汇报项目进展情况。

二、项目计划管理1. 确定项目目标和交付时间，并依据此制定项目计划；2. 建立项目任务清单，明确每个任务的起止时间和责任人；3. 确保项目计划与相关部门和团队的资源和能力相匹配；4. 监督项目进展情况，及时调整计划以应对变化和风险。

三、团队协作管理1. 促进项目团队之间的有效沟通和协作；2. 确保团队成员理解他们的职责和分工，并能够合理协同工作；3. 组织和主持团队会议，确保参与者充分了解项目目标和任务；4. 为团队成员提供必要的支持和资源，以便他们能够顺利完成工作。

四、风险管理1. 监测项目的风险和问题，并评估其可能的影响；2. 及时采取措施来减轻风险和解决问题；3. 和相关部门和团队合作，共同应对项目中出现的挑战；4. 记录和汇报项目的风险管理情况，向上级管理层提供相关信息。

五、项目文档管理1. 确保项目文档的完整性和准确性；2. 组织和存档项目文档，保证其安全和易于访问；3. 协助团队成员查找和使用必要的项目文档；4. 更新和维护项目文档，确保其与项目进展保持一致。

六、汇报与沟通1. 向上级管理层汇报项目的进展情况和重要决策；2. 协调部门和团队之间的沟通和合作，确保信息流通畅；3. 回应相关方对项目的咨询和要求，提供准确的信息和建议；4. 组织和参与项目会议，提供有效的会议记录和跟进事项。

七、技能要求作为项目管理员，您需要具备以下技能：1. 出色的沟通和协调能力，能够有效地与各个层级的人员进行沟通；2. 优秀的问题解决能力，能够快速识别和解决项目中的困难和障碍；3. 良好的团队管理和领导能力，能够激励团队成员达成共同目标；4. 熟练掌握项目管理工具和软件，能够高效地管理项目和文档；5. 具备良好的组织和时间管理能力，能够有效地处理多个任务和紧急情况。

岗位说明书职位代码所属部门项目管理部职位名称项目管理部总经理/副总经理职系管理系职等职级直属上级分管副总裁薪金标准面议填写日期核准人职位概要:全面主持项目管理部工作。

工作内容:1负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

2编制并实施完成工程部的月、季、年度工作二级计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、跟进落实施工、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项.3主持工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报公司负责人审批.4负责项目管理部人员的业绩考核工作。

5负责协调政府职能部门关系,力保工程建设顺利进展。

6主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

7做好策划部、营销部、法务部、人事行政部的各项横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。

任职资格：教育背景：工民建，土木工程等相关专业本科以上学历。

培训经历: 中级职称经验：8年以上工作经验，有大中型建筑企业副总经理或市场经营/工程管理负责人以上职位任职经历者优先知识及技能要求：技能技巧：◆具有良好的管理素质，良好的团队组织运作及协调能力◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定态度:◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:工作场所:40%办公室；60%室外。

环境状况:舒适,享受国家法定节假日。

：发 布 令司属各单位、总部各部门： 中建三局二公司《企业管理手册》（第三版）、《项目实施手册》（第三版）经 2011 年职代会审议通过，现予发布，自 2011 年 2 月 15 日起施行。

公司董事长、总经理：公 司 党 委 书 记二○一一年一月三十一日第三次改版说明自2002 年《公司总部（分支机构）管理手册》、《项目管理手册》（以下简称两本《手册》）第一版颁布实施以来，为公司规范管理、狠抓执行，促进健康发展发挥了不可磨灭的重要作用。

2006 年，公司进一步落实“制度规范行为、流程规范管理”理念，持续优化改进，完成手册第二次改版，推进了公司由规范管理向精细化管理的发展转变。

两本《手册》作为公司纲领性文件，为公司在各时期持续健康跨越发展提供了坚实的制度保证，并日益成为全体职工自觉遵守的管理准则。

当前，随着总公司上市以及“专业化、区域化、标准化、信息化、国际化”发展策略的实施，总公司于 2009 年 12 月颁布了《项目管理手册》。

在此基础上，工程局2010 年12 月颁布了《中建三局项目管理实施手册》。

手册围绕项目全生命周期，以项目策划为抓手、以成本控制为主线，突出强调了项目策划对项目管理全过程的指导性和引领性，成为新时期指导全局项目管理的指南。

另一方面，近年来公司规模迅速扩张，对传统的资源组织、管理模式均提出了新的要求，实践中形成了一系列新的管理经验。

为贯彻总公司、工程局管理要求，适应企业内外环境的变化，总结集成先进管理成果，公司于2010 年9 月启动手册第三次改版，历经调研总结、集中编写、征求意见、修订完善等数月工作，现全面完成编制工作。

两本《手册》（第三版）仍分为企业、项目两个层面，进一步就企业三层次的职能定位、机构人员设置等进行了明确和调整，强化了两级机关在项目策划、资源配置、过程管理、技术支持中的地位，强调项目管理以“标准化”为目标的可操作性；针对以往项目管理策划书落实不到位、过程兑现不及时、局部流程复杂等问题进行了完善；围绕项目总承包管理需要解决的组织机构、深化设计、专业分包管理、总包协调等内容进行了阐述；对公司近年来规章制度、管理经验、三个体系进行了全面梳理，力求“科学性、前瞻性、兼容性、系统性、操作性”。