员工招聘与录用
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附件1:员工招聘录用管理办法为提高人事管理水平,规范员工招聘工作流程,确保员工招聘有章可循,特制定本办法。
一、需求申请1、各部门因业务工作扩大,职责改变或缺编需补充人员时,应填写《人力需求申请表》。
(1)集团部门经理级以下编制内人力需求,由集团人力资源部进行审核并实施招聘,编制外人力需求以及经理级员工的人力需求,需报请集团总裁批示。
(2)门店及集团驻门店各部门编制内增加主管级(含)以下人员需求,须报驻门店人事部审核后,按规定程序进行招聘。
经理级人员的招聘需求须另报集团人力资源部批准后,方可实施招聘。
(3)门店及集团驻门店各部门编制外的人力需求,需报驻门店人事部初审,由驻门店人事部报集团人力资源部进行审核后,报请集团总裁批示。
2、为确保所聘人员质量,用人部门申请一般技能和服务工种的人力需求,应从到岗时间起提前20天、申请高级技术及主管以上管理人员应提前30天将需求计划报人事部门。
二、入职条件员工聘用须严格按照《职位说明书》规定标准实施考核面试,除特殊岗位外,人员招聘一般不受户口地域限制。
三、员工招聘1、人事部门应根据各部门的人力资源需求,总体考虑集团人力资源状况,按照优先内部调配然后再对外招聘的原则进行招聘,各用人部门应配合人力资源部进行人力资源的统一调配。
2、面试及审批:(1)经理级员工:由人事部门人事主管和人事经理筛选、整理应聘简历资料,由用人部门和人力资源部负责人组织面试,合格后填写意见,然后由总裁复试,合格后办理入职手续。
(2)主管级员工和高级技术岗位人员:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由用人部门经理和人事部门经理进行初试(集团部门人员的招聘,需人力资源部负责人进行第二次面试),合格后填写意见然后由用人部门负责人复试,合格后办理入职手续。
(3)主管级以下员工:由人事部门人事主管筛选、整理应聘简历资料,由人事部门经理进行初试,合格后填写意见,然后由用人部门经理复试,合格后办理入职手续。
员工招聘与录用规范1. 招聘流程1.1. 岗位需求申请在公司内部出现新的职位需求时,由招聘部门向相关部门提交职位需求申请,申请中必须包含职位描述、薪酬待遇、工作职责、任职要求等信息。
1.2. 职位发布审核通过职位需求申请后,招聘部门会在公司官网、招聘网站等平台发布职位招聘信息,并及时发布给人事部门。
1.3. 简历筛选招聘部门将收到的简历统一进行筛选,对符合要求的简历进行初步筛选,后续面试人员会根据这些简历进行筛选。
1.4. 面试初步筛选后,进入面试环节,招聘部门会根据面试人员的情况进行面试,确定哪些人员符合公司要求。
在面试过程中,招聘部门需注意保证公正性,杜绝歧视、侮辱行为。
1.5. 聘用面试结束后,招聘部门会综合考虑面试结果及其他衡量指标,并给出最终录用结果,对于符合公司要求的人员进行录用。
2. 招聘注意事项2.1. 平等就业公司要求在招聘期间坚持平等就业原则,不因种族、国籍、性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰或身体状况等因素歧视应聘人员。
2.2. 资格审查公司在进行简历筛选时,应根据岗位需求和招聘情况统一制定资格审查标准。
在进行规范的资格审查时,不应向应聘者收取任何形式的费用。
2.3. 面试规范招聘部门应在面试环节公正公平,不针对任何人的性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰、身体状况等因素歧视应聘人员。
在面试时,应对提出问题和回答应聘者问题的行为要有规范,不能涉及以下问题:年龄、婚姻和计划怀孕、体重、家庭收入、去哪里度假、形象、婚姻状况、属相、血型、政治面貌、个人嗜好等。
2.4. 培训规定公司应针对新员工提供一定的培训,让新员工逐步熟悉公司的文化、流程、制度,逐步适应新的工作环境。
同时,公司应针对每个新员工的岗位需求制定相应的培训计划,并在培训过程中给予必要的辅导和支持。
3. 员工录用规范3.1. 合同签订公司在录用新员工后,应尽快与员工签订劳动合同,合同内容应符合国家有关法律法规的规定,内容应包括职位名称、工作内容、工资待遇、工作时间、工作地点、保险福利等方面。
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。