民营中小企业财务信息化选型策略分析
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二、 民营企业财务信息化选型的困惑 不难看出， 民营中 小企业的财务管理处于非常明显的劣势。因此， 借 助必要的信息化手段， 来帮助民营企业提高财务管理质量已经迫在眉
睫。 据了解， ０ 年国家将会在所有企业中推行新会计准则， ２８ ０ 留给中小 企业的时间已经不多。民营中小企业企业应该如何选择一款适合自己的 财务软件呢？民营中小企业的老板们常常面临以下困惑： 困惑一， 如此眼花缭乱的财务软件， 哪一个适合我？ 困惑二， 我的企业处于不断变化着， 哪款软件能够适应我的变化呢？ 困惑 我的资 三， 金这么 如何使用呢 少， ？ 困惑四， 我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业？ 困惑五， 软件如何能满足企业当前和未来的需求变化？ 困惑六， 软件选择错误的后果是什么？ 面对这种种选型的困惑， 组建一个选型团队， 制定一个科学合理的选 型流程和策略十分必要。
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第 ８期 Ｎ ． Ｏ８
宜宾学院学报
Ｊ ｒ ｌｆ ｉｎ ｎ ｅｉ ｏ ｎ ￣ｂ ｉ ｒｔ ｕ ａｏ ｉＵ ｖ ｓ ｙ
Hale Waihona Puke Ａ ｇｓ ２０ ｕｕ ０８ ｔ
．
民营 中小企 业 财务 信 息化选 型策略 分析
罗 庆
（ 泸州 市 财 经学 校 ， 四川 泸 州 ６６ Ｏ ） ４ ０ Ｏ
三、 软件选型的准备策略
组织一个精干、 高效的软件选型小组， 对于正确选择财务软件是非常 重要的。选型小组中应有企业决策层的成员， 并包括业务部门， 财务部门 和 ｒ部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务 Ｉ １ 型负责人和技术型负责人他们在软件选型上将体现不同的风格。技术 型 负责人常常强调技术的先进性， 软件厂商的市场形象， 软件的功能； 而业 务导向型更多地强调企业业务的需求和将来的变化。对于民营中小企业 更多的选型应该以业务为主导、 软件技术为辅助的评价原则。 （ 做好需求分析 二） 什么才是正确的选型？其实没有一定的标准， 重要的是必须先衡量 企业自身的需求与能力。在满足企业需求和企业能力可接受的范围之 内， 选出的软件与厂商就是正确的选型。所以， 清楚地了解企业的需求与 评估企业可承受的能力， 成为选型是否成功的关键因素。 １分析的财务 流程 ， 、 提出全面的需求 在选用财务软件时， 企业应根据现行的财务流程， 初步规划会计电算化 后的财务流程， 并以此为依据， 提出对财务软件的高、 低层的全面需求。 中、 ２ 筛选和整合需求 、 很多需求是来自不同的主体， 从个人或部门的角度来看的需求， 往往 会与其他部门有冲突或重复的地方。如果每个都要满足， 最后就成了每 个都不满足， 不仅效率不明显， 通常也会影响上线的时间， 形成各 自为政 的情况。因此需求的有效过滤与整合， 就显得相当重要。 ３ 评估能力 ， 、 确定需求 需求必须与能力挂勾， 根据企业具备的能力， 去决定需求范围的大 小。民营中小企业资金少、 ’ 兀 人才缺乏和信息化基础低等特点决定了其 信息化能力弱。企业的高层需要静心梳理财务、 管理流程， 决定需求的范 围。将有限的信息化能力用在刀刃上， 节制需求的无限制扩张。 （ 了解市场， 三） 有的放矢 市场上财务软件产品林林总总， 功能各异， 企业具体情况更是千差万 别， 如何找到最适合 自己的软件， 并不是一件简单的事情。为了规避风 险， 要做到知己知彼， 有的放矢， 既明确自己的需要， 又要了解市场状况。 １传统财务软件和企业级财务软件比较 、 传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件， 一切以财会部门为
一
、
需求分析和市场调查等等， 拟定招标文件， 制定考核和评分体系等主要环 节， 很多企业在这个环节上做得比较草率， 导致信息化成功率低。
（ ） 一 成立选型小组
足； 是财务管 二 理规范度不 对于管 高， 理制度， 生产流 程的建 ， 立 都还处 在 梳理阶段， 因此他们希望借助管理软件， 来辅助他们提高企业管理上的不 足； 三是对财务信息化认识存在偏差， 许多民营企业负责人往往认为“ 用 计算机来处理财务活动就是实现了财务信息化”２， 【 很多企业的财务部 门配备了很好的计算机设备。 民营企业财务信息化的这些不足就导致很多民营中小企业在财务信 息化选型上出现致命错误， 从而延缓了民营企业信息化建设的脚步。因 而如何选择一个适合民营中小企业财务特征的软件十分关键。
摘要： 财务信息化 中财务软件选型是否正确 ， 对信 息化的成功与否起着十分关键的作用。本文从软件 选型的准备 、 供应商、 软件新会 计准则等 多个 方面对 民营企业财务软件选型的策略进行探讨 。同时， 还分析 了网络经济对民营中小企业软件选型的影响。期望能给中小型企业的财务软件选型带来
一
点借 鉴 意 义 。
关键词： 民营企业； 财务信息化 ； 中小企业； 软件选型； 自助式财务管理 系统
中 图分 类号 ：２５ ２ Ｆ ７． 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：６ １－ ３５（０ ８ ０ ０ ６ ０ １７ ５ ６ ２０ ）８－ ０ ２— ２
民营中小企业财务信息化的特点 财务信息化， 是指企业财务人员利用现代技术， 对企业进行流程再造 并建立与之相适应的财务管理模式， 发掘企业财务资源的信息潜能， 充分 利用企业信息资源， 提高企业财务管理效率， 以更好地组织企业活动， 实 现企业财务 耳 的过程。 标 … 与那些一产生就处于垄断性行业的国有企业相比， 民营企业处于竞 争行业之中， 它在信息化建设方面的需求应该更为强烈； 而财务管理是企 业灵魂 ， 因而财务信息化更是重中之重。然而现状却并非如此。中国民 营企业的财务信息化建设总体上不但落后于国外企业， 而且在国内来说 也处于下风。民营企业财务信息化不足主要体现在： 一是信息化人才不
睫。 据了解， ０ 年国家将会在所有企业中推行新会计准则， ２８ ０ 留给中小 企业的时间已经不多。民营中小企业企业应该如何选择一款适合自己的 财务软件呢？民营中小企业的老板们常常面临以下困惑： 困惑一， 如此眼花缭乱的财务软件， 哪一个适合我？ 困惑二， 我的企业处于不断变化着， 哪款软件能够适应我的变化呢？ 困惑 我的资 三， 金这么 如何使用呢 少， ？ 困惑四， 我应该从那几个方面去评估谁适合我的企业？ 困惑五， 软件如何能满足企业当前和未来的需求变化？ 困惑六， 软件选择错误的后果是什么？ 面对这种种选型的困惑， 组建一个选型团队， 制定一个科学合理的选 型流程和策略十分必要。
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第 ８期 Ｎ ． Ｏ８
宜宾学院学报
Ｊ ｒ ｌｆ ｉｎ ｎ ｅｉ ｏ ｎ ￣ｂ ｉ ｒｔ ｕ ａｏ ｉＵ ｖ ｓ ｙ
Hale Waihona Puke Ａ ｇｓ ２０ ｕｕ ０８ ｔ
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民营 中小企 业 财务 信 息化选 型策略 分析
罗 庆
（ 泸州 市 财 经学 校 ， 四川 泸 州 ６６ Ｏ ） ４ ０ Ｏ
三、 软件选型的准备策略
组织一个精干、 高效的软件选型小组， 对于正确选择财务软件是非常 重要的。选型小组中应有企业决策层的成员， 并包括业务部门， 财务部门 和 ｒ部门的相关人员。其中选型小组的负责人的选择尤为关键。业务 Ｉ １ 型负责人和技术型负责人他们在软件选型上将体现不同的风格。技术 型 负责人常常强调技术的先进性， 软件厂商的市场形象， 软件的功能； 而业 务导向型更多地强调企业业务的需求和将来的变化。对于民营中小企业 更多的选型应该以业务为主导、 软件技术为辅助的评价原则。 （ 做好需求分析 二） 什么才是正确的选型？其实没有一定的标准， 重要的是必须先衡量 企业自身的需求与能力。在满足企业需求和企业能力可接受的范围之 内， 选出的软件与厂商就是正确的选型。所以， 清楚地了解企业的需求与 评估企业可承受的能力， 成为选型是否成功的关键因素。 １分析的财务 流程 ， 、 提出全面的需求 在选用财务软件时， 企业应根据现行的财务流程， 初步规划会计电算化 后的财务流程， 并以此为依据， 提出对财务软件的高、 低层的全面需求。 中、 ２ 筛选和整合需求 、 很多需求是来自不同的主体， 从个人或部门的角度来看的需求， 往往 会与其他部门有冲突或重复的地方。如果每个都要满足， 最后就成了每 个都不满足， 不仅效率不明显， 通常也会影响上线的时间， 形成各 自为政 的情况。因此需求的有效过滤与整合， 就显得相当重要。 ３ 评估能力 ， 、 确定需求 需求必须与能力挂勾， 根据企业具备的能力， 去决定需求范围的大 小。民营中小企业资金少、 ’ 兀 人才缺乏和信息化基础低等特点决定了其 信息化能力弱。企业的高层需要静心梳理财务、 管理流程， 决定需求的范 围。将有限的信息化能力用在刀刃上， 节制需求的无限制扩张。 （ 了解市场， 三） 有的放矢 市场上财务软件产品林林总总， 功能各异， 企业具体情况更是千差万 别， 如何找到最适合 自己的软件， 并不是一件简单的事情。为了规避风 险， 要做到知己知彼， 有的放矢， 既明确自己的需要， 又要了解市场状况。 １传统财务软件和企业级财务软件比较 、 传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件， 一切以财会部门为
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、
需求分析和市场调查等等， 拟定招标文件， 制定考核和评分体系等主要环 节， 很多企业在这个环节上做得比较草率， 导致信息化成功率低。
（ ） 一 成立选型小组
足； 是财务管 二 理规范度不 对于管 高， 理制度， 生产流 程的建 ， 立 都还处 在 梳理阶段， 因此他们希望借助管理软件， 来辅助他们提高企业管理上的不 足； 三是对财务信息化认识存在偏差， 许多民营企业负责人往往认为“ 用 计算机来处理财务活动就是实现了财务信息化”２， 【 很多企业的财务部 门配备了很好的计算机设备。 民营企业财务信息化的这些不足就导致很多民营中小企业在财务信 息化选型上出现致命错误， 从而延缓了民营企业信息化建设的脚步。因 而如何选择一个适合民营中小企业财务特征的软件十分关键。
摘要： 财务信息化 中财务软件选型是否正确 ， 对信 息化的成功与否起着十分关键的作用。本文从软件 选型的准备 、 供应商、 软件新会 计准则等 多个 方面对 民营企业财务软件选型的策略进行探讨 。同时， 还分析 了网络经济对民营中小企业软件选型的影响。期望能给中小型企业的财务软件选型带来
一
点借 鉴 意 义 。
关键词： 民营企业； 财务信息化 ； 中小企业； 软件选型； 自助式财务管理 系统
中 图分 类号 ：２５ ２ Ｆ ７． 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ：６ １－ ３５（０ ８ ０ ０ ６ ０ １７ ５ ６ ２０ ）８－ ０ ２— ２
民营中小企业财务信息化的特点 财务信息化， 是指企业财务人员利用现代技术， 对企业进行流程再造 并建立与之相适应的财务管理模式， 发掘企业财务资源的信息潜能， 充分 利用企业信息资源， 提高企业财务管理效率， 以更好地组织企业活动， 实 现企业财务 耳 的过程。 标 … 与那些一产生就处于垄断性行业的国有企业相比， 民营企业处于竞 争行业之中， 它在信息化建设方面的需求应该更为强烈； 而财务管理是企 业灵魂 ， 因而财务信息化更是重中之重。然而现状却并非如此。中国民 营企业的财务信息化建设总体上不但落后于国外企业， 而且在国内来说 也处于下风。民营企业财务信息化不足主要体现在： 一是信息化人才不
