教学行政管理人员职责

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教学行政管理人员职责

Responsibilities of teaching administrators

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尹新建：校长

全面主持学校行政工作。

谭康华：书记

全面主持学校党支部工作，负责学校群团工作, 负责学校教师队伍建设,协助校长抓好行政工作,协助负责学校教学教研工作。

刘冬生：副校长

主管校长室工作、工会工作。负责校长室的日常管理，负责有关会务、迎检标语的书写、张贴，负责接待工作，负责行政会、教师例会、大型重要接待活动的会议记录、材料准备，负责协调落实大型迎检活动的材料准备，负责教师专业技术职务晋升申报，负责有关文件接发处理，负责校长室重要文件的传达张贴，负责学校管理信息的传达，负责学校每周工作安排，负责校务公开、民-主理财和民-主评议学校管理人员等工作。

王新业：副校长

第 3 页 共 17 页 主管政教工作。全面负责学校德育、安全、卫生管理，负责校园商店、校舍、教学设施设备的安全检查及管理，全面领导学校少先大队部工作，负责家长学校建设，负责法制副校长工作管理，负责学校政教工作的创建和特色建设，负责“美丽炎陵，清洁家园”大行动相关工作。

唐红卫：教务主任

具体负责学校教务全面工作。主要包括学校教学课程计划的落实和教师课程的编排，以及教师的教学分工和班主任工作的安排，学生的转出转入的学籍办理及学籍管理，制订和落实教学教研工作计划、转化差生工作计划、减负工作计划、素质教育工作计划、体卫艺教育工作计划，落实教师课程培训和继续教育计划，负责课题研究工作，负责学生检测成绩与教师教学成绩的管理，按计划开展教研活动，同时负责指导实验室、电脑室、多媒体教室和图书室的常规管理，组织学生参加各项比赛活动，负责教师的教学计划的制订,总结、论文、课题报告的撰写，负责教师的业务学习及考核，负责各教研组或年级组教研工作，负责学科兴趣小组工作开展，负责教学成绩的考核评定、奖惩。具体负责校园文化及硬件建设的落实

尹邹慧：政教主任

第 4 页 共 17 页 具体负责学校政教工作。主要包括负责班主任及班级管理全面工作，负责每日班级常规管理，制订政教工作及学校安全管理工作计划，家长学校工作计划，负责班级常规检查考核，指导落实检查班级管理相应工作。负责每月班级量化管理考核及每期优秀班主任的评比奖惩，协助班主任抓好班风班纪，转化差生，负责学生的心理卫生辅导和咨询，负责家长会与家长学校的工作开展，并负责家长会的召开，负责安排法制副校长进校讲座辅导工作，负责班主任管理,安全教育及管理，以及家长学校管理等建档工作，负责学校“两操”活动及检查，负责校医室的工作开展及管理，具体落实“美丽炎陵，清洁家园”大行动相关工作。

黄会平：总务主任

具体负责学校后勤总务工作。主要包括：学校基本建设的计划、申报、组织实施工作。学校主要办学硬件的配套计划、申报、实施，校舍及教学设施设备的添置、维修、检查、处置等，负责教学办公用品的采购、发放、管理，负责班级财产的正常配备及常规管理，负责学校正常水电维修，负责落实校财产的日常管理及维修，负责学校大宗物件采买计划、申报，负责学校经费的管理，履行出纳员职责，负责制订总务工作计划

第 5 页 共 17 页 和撰写工作总结，负责学校学生保险、医保及特困生补助等工作。

刘 美：教务处副主任

协助教务主任工作，主持小学语文学科教研基地工作。

唐 瑜：政教员 少先队大队辅导员

按政教处的具体分工承担和履行职责。具体负责学校少先大队部工作，主要包括：健全学校各级少先队组织（主要指大队部、中队委），指导大队部干部有效开展工作，负责每周的全校升降国旗活动，负责大型集会的升降仪式，指导落实每周中队委干部撰写国旗下讲话，负责学校广播室工作，负责指导红领巾日常工作，负责学校校刊《幼芽》的编辑、出版、发行。制订大队部工作计划，负责校“传统”教育活动开展，负责组织“手拉手扶贫助学活动”，负责组织每年全校性“红读”活动，负责组织训练“鼓号队”， “腰鼓队”负责创建省级红领巾示范校活动。负责学校承担的有关县直政府部门安排的大型活动献词、献花、迎宾、文艺表演等活动。

唐春媛：会计

承担并履行会计职责，协助教务处、政教处资料的打印、复印，负责校长室、书记室有关资料的打印，负责学校特困生、

第 6 页 共 17 页 学生保险、医保的资料建档及管理。负责学校财产台账建档及管理，负责学校基建资料的建档及管理。负责仪器室、图书室、体育器材室、校医室、电教室财产台账及管理，负责班级财产台账及管理。

刘朝霞：教务员

按教务处的具体分工承担和履行职责。负责学校档案管理工作。

李江丽：教务员：

按教务处的具体分工承担和履行职责。

邓颖蕙：政教员

按政教处的具体分工承担和履行职责。

李春野：政教员

按政教处的具体分工承担和履行职责。

段建华：后勤管理人员

协助总务主任工作，具体做好学生食堂工作。

高校行政管理部门和教学队伍运作关系透析

1．行政管理部门存在的问题

第 7 页 共 17 页 现代管理学认为，一个部门的组织管理水平和效率的高低，直接影响到该部门的工作质量和事业发展。而管理水平和工作效率的高低，取决于部门职能的合理配置和协调运转，取决于管理队伍的状况和管理人员的素质。我们小组以所在的xxx学院为对象，实地调查分析学院行政管理部门状况，根据归纳分析方法的原理找出存在于高校行政管理部门中的普遍的问题。

背景链接：xxx大学xxx学院（以下简称“珠院”）是xxx大学设立在xxx学院，是xxx大学办学的延伸。学院既保持和本部的高度一致性，又具有其相对独立性。学院设有13个系部，6个研究所和1个中心，设有学院办公室，教学科研处，学院总务处，学生工作处和安全保卫办公室五大机构。就和教学队伍的联系而言，直接相关的机构是学院办公室和教学科研处。学院办公室直接接受院领导的领导，负责全院的党务政务工作和全院各类人员的人事管理工作，是联结本部和珠院，发挥桥梁作用的重要机构。学院办公室在接到学校的通知后，根据不同的内容分别下达到教学科研处，由教学科研处的行政人员具体通知教师。教学科研处是和教师队伍联系最紧密的机构。

1.1组织结构不合理，职责分工不明，部门间缺乏配合

第 8 页 共 17 页 现状描述：异地办学的珠院，行政管理机构相对精简，但是在具体的职责分配上模糊不清，教师有问题找不到具体负责人。

组织结构的合理与否，直接影响着组织功能的发挥。目前兴起的很多异地办学的学院，行政机构因为地域的限制通常比较精简，而忽视了明晰，出现部门职责十分笼统没有针对性的现象；而传统的高校行政部门，却存在着机构臃肿、部门重叠的现象，造成职责交叉、权责不分，遇事相互扯皮，直接导致了教师和行政人员的冲突。

1.2行政组织工作缺乏制度规范，人员流动性过大

现状描述：珠院教学科研处的行政人员相对于工作总量来说较精简，每人要负责两项以上的工作。具体的职责分工并没有制定规章，而是依据行政人员自身的特点进行的划分，而且每位行政人员负责的内容也随着具体工作的开展而不断变动。

随着高校改革的进一步深入，高校管理队伍的建设也显得更为迫切。然而高校管理队伍的制度仍然不健全，没有建立完善的管理人员考核考绩制度和薪酬体系，绩效考核流于形式。目前，很多行政工作仍依赖于经验和主观判断，无法依章办事，往往造成管理工作的混乱。职位的设置多因人设事，岗位上的

第 9 页 共 17 页 人员流动较大。这在一定程度上造成了教师和行政人员之间沟通的障碍，从而增加了教师对队行政工作的怨言。

“制度问题是学院行政机构运作过程中最大的问题，它涉及到如何将规章制度规范化，将办事流程制度化。”学院办公室林主任如是说。

1.3信息传递层级过多，效率较低

现状描述：学校的文件下达至教师，中间要经院办、教科处和系部三个环节。

管理沟通原理认为，信息经过的环节越多，信息受损和失真的程度也越大，并且所需的时间和人力就增多[②]。传统的高校管理模式中，信息按机构层级进行传递，而非各职能机构直接进行沟通，使得效率低下。信息最终传达到教师需要很长的时间，往往会发生延误情况。

1.4行政工作人员自我定位不明，缺乏服务精神；缺乏沟通手段和沟通技巧

现状描述：教师抱怨行政人员在传达信息时态度不友善，甚至是颐指气使，给他们的感受是在接受“管理”，而非享受“服务”。

第 10 页 共 17 页 行政人员的素质是制约行政管理水平的关键因素之一，从某种程度上讲，甚至决定了管理水平的高低。目前，在高校管理中普遍漠视行政人员素质的高低，只讲求任务的完成，而忽视了任务完成的质量和水平，对行政人员的吸收、培养、使用和开发都缺少应有的规划和有力的措施[③]。鉴于此，行政人员缺少应有的职业培训，很多人对自身定位不明，不具备服务精神，更有甚者缺乏沟通技巧，在和教师的沟通中出现障碍甚至是冲突。

1.5上行沟通渠道不通畅，一年一度的教师座谈会流于形式，而非正式沟通的作用得不到保证

现状描述：教师反映在每年的教师座谈会上解决不了实际问题，很多平时出现的问题得不到及时的解决。“我们在出现问题的时候不知道找谁反映寻求解决途径。”

目前高校对教师队伍的管理满足于任务的下达和完成，对教师队伍的关注度不够。没有给教师提供有效的沟通渠道和方式，一方面，信息得不到回馈；另一方面，也无法培养行政人员和教师队伍的感情，从而限制了管理水平的提高。

2．教学队伍存在的不足

第 11 页 共 17 页 2.1系部功能不健全，未能充分发挥沟通行政组织和教师的桥梁作用

现状描述：珠院教科处的行政人员对于教师的通知，大多是先通知到系部，然后由系部通知教师个人，而一些系部却认为通知工作应由教科处具体去做。两者的认识的脱节造成很多教师没有收到通知，延误了很多事情。

系部作为沟通行政部门和教师队伍的中间桥梁，处于比较尴尬的地位。作为具体的教学部门，认为自己承担的是关于教师具体教学的管理工作，对教科处转交的通知工作就会选择性地承担，加之没有明确的规章制度划分这两个机构的职责，最终导致了系部与行政机构互相扯皮的现象。

2.2教师在教务管理中过于被动，对学校发布的文件等关注度、重视度不高

现状描述：珠院教科处一名行政人员在回答教师找不到具体行政负责人的疑问时这样说：“我们的职责是清楚的，哪件事由谁具体负责也都是公布出来的，如果老师不清楚，那是他们没有做过了解。”行政人员也说到，有些教师对学校发布的文件不关注，从来不浏览学院的网站，错过了很多重要任务，