商业发票
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商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are
true & correct"。当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify
that we are actual manufacturer of the goods invoice"。同时,要用人民币表示国内市场价,此价应低于出口FOB价。此外,又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。
出口发票模板commercialinvoice
商业发票
Invoice Number: XXXXX
发票号码:XXXXX
Date: DD/MM/YYYY
日期:DD/MM/YYYY
Seller:
卖方:
Name: [Seller Name]
名称:[卖方名称]
Address: [Seller Address]
地址:[卖方地址]
City: [City]
城市:[城市]
Postal Code: [Postal Code]
邮政编码:[邮政编码]
Country: [Country]
国家:[国家]
Buyer: 买方:
Name: [Buyer Name]
名称:[买方名称]
Address: [Buyer Address]
地址:[买方地址]
City: [City]
城市:[城市]
Postal Code: [Postal Code]
邮政编码:[邮政编码]
Country: [Country]
国家:[国家]
Shipment Details:
货物明细:
Total Gross Weight: [Total Gross Weight]
总毛重:[总毛重]
Total Net Weight: [Total Net Weight]
总净重:[总净重]
Total Packages: [Total Packages]
总包裹数量:[总包裹数量] Shipping Method: [Shipping Method]
运送方式:[运送方式]
Term of Delivery: [Term of Delivery]
交货条款:[交货条款]
Payment Terms: [Payment Terms]
支付条件:[支付条件]
Currency: [Currency]
货币:[货币]
Product Description:
产品描述:
Item No. Product Name Quantity Unit Price Total Price
一、性质
1. 商业发票:商业发票是卖方向买方开具的,用以证明货物已售出、已交货的凭证。它具有财务凭证的作用,主要用于卖方入账、买方记账、税务申报等。
2. 销售合同:销售合同是买卖双方在交易过程中,就货物买卖的条款、条件、权利义务等达成一致意见的书面文件。它具有法律效力,对双方具有约束力。
二、作用
1. 商业发票:商业发票的作用主要体现在以下几个方面:
(1)证明货物已售出、已交货;
(2)作为卖方入账、买方记账的依据;
(3)税务申报、清关、退税等手续的办理;
(4)解决贸易纠纷时的凭证。
2. 销售合同:销售合同的作用主要体现在以下几个方面:
(1)明确买卖双方的权利义务;
(2)规范交易流程,降低交易风险;
(3)作为解决贸易纠纷的法律依据;
(4)为融资、申报、审批等事项提供依据。
三、内容
1. 商业发票:商业发票的内容主要包括:
(1)发票号码及开具日期;
(2)卖方、买方公司名称及地址;
(3)货物描述、数量、单价、总金额;
(4)装运港、目的港、运输方式;
(5)支付条款、包装条款、交货期等。
2. 销售合同:销售合同的内容比商业发票更为全面,主要包括: (1)合同双方的基本信息;
(2)货物描述、数量、单价、总金额;
(3)装运港、目的港、运输方式;
(4)支付条款、包装条款、交货期;
(5)保险条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款;
(6)溢短装条款、品质公差条款等。
四、法律效力
1. 商业发票:商业发票作为财务凭证,具有证明货物已售出、已交货的作用,但其法律效力相对较低。
2. 销售合同:销售合同具有法律效力,对买卖双方具有约束力。一旦发生纠纷,销售合同是解决纠纷的重要依据。
总之,商业发票和销售合同在性质、作用、内容和法律效力上存在明显区别。商业发票主要用于财务和税务方面,而销售合同则具有法律效力,规范交易流程,降低交易风险。在进出口业务中,两者都是不可或缺的文件。
C O M M E R C I A L I N V O I C E
1) SELLERDOLDEN SEA TRADING CORPORATION3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE8TH FLOOR,JIN DU BUILDINGJH-FLSINV015-Aug-99277 WU XING ROAD5) L/C NO.6) DATESHANGHAI, CHINAFLS-JHLC0127-Jul-997) ISSUED BYWESTLB(EUROPA)A.G.2) BUYERF.L.SMIDTH & CO. A/S8) CONTRACT NO.9) DATE77,VIGERSLEV ALLEJH-FLSSC0114-Jul-99DK-2500 VALBY10) FROM11) TOCOPENHAGEN, DENMARKSHANGHAICOPENHAGEN12) SHIPPED BY13)PRICE TERMYI XIANG V307CIFC5 COPENHAGEN 14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE18)AMOUNT FLS "FOREVER" BRAND BICYCLES CIFC5 COPENHAGEN9711 YE803 26'600 UNITS US$66.00US$39600.00
COPENHAGEN TE600 24'600 UNITS US$71.00US$42600.00 1-1200 US$82200.00
TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS EIGHTY TWO THOUSAND AND TWO HUNDRED ONLY
TOTAL GROSS WEIGHT:39600.0 KGSTOTAL PACKAGES: 1200 CTNS
23) ISSUED BY