Word制表符的使用和删除
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使用Word文档的制表符和清单功能Word文档是我们在日常办公和学习中经常使用的工具,它具有丰富的功能和灵活的排版方式。
在撰写文章、制作表格或者整理资料时,我们可以巧妙地运用Word的制表符和清单功能,使得文档更加美观整洁,同时提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word文档的制表符和清单功能,并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、制表符功能的运用制表符是一种用来对齐文本或者数据的工具,它可以帮助我们在Word文档中实现各种排版效果。
下面将介绍两种常见的制表符使用方式。
1. 基本制表符对齐在Word文档中,我们可以通过点击“插入”选项卡中的“制表符”按钮,或直接使用键盘上的“Tab”键来插入制表符。
默认情况下,制表符的位置是在每个制表位(默认8个字符)的倍数上。
例如,在制作表格时,我们可以使用基本制表符对齐来使表格中的文字对齐整齐,无论是左对齐、右对齐还是居中对齐,都可以通过调整制表符的位置来实现。
2. 填充字符制表符对齐除了基本制表符对齐外,Word还提供了填充字符制表符对齐的功能。
填充字符制表符可以用来对齐表格中的各列标题,让它们在视觉上更具有吸引力。
在使用填充字符制表符对齐时,我们可以在Tab键输入制表符之前,输入一个或多个字符作为填充字符,Word会自动在制表符前插入所输入的字符来对齐文本或数据。
二、清单功能的运用清单是一种整理和分类文本的方式,它可以帮助我们更好地组织和呈现信息。
Word提供了各种清单功能,包括编号清单和项目符号清单两种形式。
1. 编号清单编号清单是一种按照序号来组织文本的方式。
我们可以通过点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮来选择不同的编号样式和层级,以快速创建编号清单。
在使用编号清单时,我们可以通过点击“多级列表”按钮来进行自定义设置,包括编号样式、层级缩进、起始编号等。
此外,还可以通过点击“清单库”按钮将常用的编号清单格式保存在库中,以便在其他文档中复用。
2. 项目符号清单项目符号清单是一种按照项目符号来组织文本的方式,它可以帮助我们列出一系列相关的事项或者注意事项。
如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
使用Word文档的文本分隔符功能字数:3011字在日常办公和学习中,我们经常需要处理文档,对文本进行排版、格式化或者分隔。
Word作为一个功能强大的文字处理软件,提供了很多实用的功能,其中文本分隔符功能就是一个非常实用的工具。
本文将介绍Word文档的文本分隔符功能的使用方法和注意事项。
一、什么是文本分隔符文本分隔符是指在文档中用于分隔不同文本块或对象的特殊字符或符号。
通过使用文本分隔符,我们可以对文本进行分组、排列、排序或者对不同的文本块进行不同的操作。
Word通过文本分隔符提供了更多的排版和编辑的灵活性。
二、文本分隔符的种类在Word中,常用的文本分隔符有以下几种:1. 换行符:表示一个段落的结束,换行至下一行。
2. 段落标记:在两个段落之间插入一个空行,用于分隔不同的段落内容。
3. 分页符:将文档分隔为不同的页面,在分页的位置插入一个换页符。
4. 制表符:用于实现表格的排列和对齐,可以在表格中的不同单元格之间插入制表符。
5. 分节符:用于在文档中创建不同的节,每个节可以具有不同的页面设置、页眉页脚、页码等。
三、使用文本分隔符1. 插入文本分隔符要使用文本分隔符,在Word中只需简单的几个步骤即可:(1)选择插入点,光标所在位置即为插入点。
(2)在“插入”选项卡上找到“符号”或者“特殊字符”组,在下拉菜单中选择需要的分隔符。
(3)点击分隔符,将其插入到文档中的插入点位置。
2. 调整文本分隔符一旦插入了文本分隔符,我们还可以对其进行一些调整,以满足文档排版和格式化的需求。
(1)选择分隔符:单击分隔符一次即可选中。
(2)移动分隔符:将鼠标放在分隔符上,鼠标指针将变为十字箭头的形式,按住鼠标左键拖动分隔符即可移动。
(3)删除分隔符:选中分隔符后,按下“Delete”键即可删除。
四、文本分隔符的应用场景文本分隔符在不同场景下有不同的应用,主要包括以下几个方面:1. 分隔不同段落通过使用段落标记或者换行符,我们可以将不同的段落分隔开来,使得文档结构更加清晰易读。
最后,功夫不负有心人,终于被我找到了——
打开word,如果看不到标尺,点“视图”-“标尺”。
1.先打上章节名字,
2.在文档左上角(跟横标尺同高)点,点到出现"右对齐式制表符",即“┛”。
3.在横标尺上大概该打页码的地方的点一下(然后,页码处就右对齐了)
4.点菜单的"格式"-"制表位"-"前导符"选5,点确定(这样中间就出点点啦)
5.把光标点到章节名字后,点TAB键,
呵呵,制表符出来了......
那么长,好看,哈哈
再也不用打一大堆省略号了!
呵呵,不知道说清楚了没有。
但是我肯定是会操作了,今天又学到了点新东西,开心啊被问到关于怎么把“项目符号和编号”和“制表符”结合起来使用。
试了一下,不是太难,于是把步骤总结如下:
1. 格式->项目符号和编号->多级符号,选中自己需要的格式,确定。
2. 回到word编辑界面,已经有“1”了,在1后,输入你的内容,如标题。
3. 按本博文中所述设置“制表位”的步骤,设置好制表位格式。
4. 按下“tab”键,如果你设置的前导符是一行“点点”,那
就会出来一行点点。
5. 在“点点”后,输入对应页码。
6. 在页码后敲回车,会出现“2”,如果你需要的不是“2”而是“1.1”,按tab键,它会自动切换。
7. 在编号后输入对应内容,按tab键,输入页码。
8. 重复上述步骤。
word 的按空格键有个小点点、制表符、前导符的使用word软件使用技巧2010-07-15 22:15:14 阅读322 评论0 字号:大中小订阅空格标记小点点选中了“空格标记”选项。
一般WORD默认是不会选中“空格标记"选项的。
但对于专业的排版人员,为了直观,所以会把标记全部选上。
你如果看的不舒服,对于2003版本可在WORD选项菜单,---显示段落标记---取消空格选项就可以。
对于2007版本,道理一样。
只不过显示段落标记,在07里头,叫成“始终在屏幕上显示这些段落标志”而已。
也可在WORD---工具---选项---视图---格式---制表符---取消制表符选项菜单。
制表符制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。
比较常见的应用包括名单、简单列表等。
也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。
制表符可以用来制作表格,它们在第9区。
它们有:┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤ ┬ ┴ ┼用它们可以制表(不用Excel),而且只要是宋体,在任何电脑上都可以观看。
不过如果是在网页里,就有点问题,这是因为行距在捣乱。
制表符都是全角(全角空格的16进制代码是3000)举例制表符的使用例如我们要输入如下内容:姓名 | 职务 | 工资张三 | 科长 | 1300.50李四 | 副科长| 1040.00王建平 | 科员 | 890.20其中姓名一栏左对齐,职务一栏居中,工资小数点对齐。
1、新建一个文档2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符,C代表居中对齐制表符,N代表小数点对齐制表符,|代表竖线对齐制表符L | C | N <-标尺============================3、在正文中按TAB键,光标会跳到第一个制表符L处,输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与L对齐的)4、再按TAB键,光标会跳到第二个制表符C处,输入“职务”,由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线,所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。
Q1.什么是制表位?有什么用处?答:根据Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。
制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。
虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。
所以,把它称为制表位。
人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。
利用制表位就可以克服以上缺点。
所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。
Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?答:根据根据Word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。
这5种制表位的制表符是:图1 5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。
其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。
但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。
Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。
例如:当打印时,制表符是不会被显示出来的。
这就是一个很规范的菜谱。
使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。
不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。
制表符如何使用制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。
那么你对制表符的使用方法了解多少呢?以下是由店铺整理关于制表符的用法的内容,希望大家喜欢!制表符的用法例如我们要输入如下内容:姓名 | 职务 | 工资张三| 科长 | 1300.50李四| 副科长| 1040.00王建平| 科员 | 890.20其中姓名一栏左对齐,职务一栏居中,工资小数点对齐。
1、新建一个文档2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符,C代表居中对齐制表符,N代表小数点对齐制表符,|代表竖线对齐制表符L | C | N <-标尺3、在正文中按TAB键,光标会跳到第一个制表符L处,输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与L对齐的)4、再按TAB键,光标会跳到第二个制表符C处,输入“职务”,由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线,所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。
(可以发现职务两字的中央是与C对齐的)5、再按TAB,输入1300.50。
(可以发现,1300.50的小数点是与N对齐的)6、按回车键完成本行的输入,并重复3-5步以输入完全部数据。
7、输入完全数据后,把光标定位在最后一个空行,在标尺上双击任何一个制表符,在弹出的制表位对话框中点“全部清除”按钮以清除本行的制表位。
8、OK了。
前导符就是制表符与前一制表符之间连接的字符,最广泛的应用就是制作目录了。
例如下例标题一 (1)标题二 (3)实现方法是按前例插入左对齐L(也可以不插,因为段落默认就是左右对齐),再插入一个右对齐R在行尾:L R然后双击制表符R,会弹出制表位对话框,在前导符中选“5……”,点确定。
在正文中输入“标题一”,按TAB键,光标会跳到制表符R的位置,同时在“标题一”和制表符R之间填满“……”。
当你输入(1)时,“……”还会自动缩短以保证(1)右对齐。
完成后按回车输入下一行。
总结:由此此例可以看出,制表符的功能是使在各个制表位上的文本按照指定制表符对齐方式对齐。
Word中制表位的用法制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。
还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。
word 制表符随着时代的进步,计算机的发展日新月异,特别是软件的发展。
Word让我们更好地处理文字信息,而制表符也是其操作中不可缺少的功能,它为复杂的文字信息提供了非常有力的支持。
那么,Word中的制表符到底是什么?它可以帮助我们解决什么问题?今天,我们就为大家介绍一下Word中的制表符。
首先,要了解什么是Word中的制表符,我们必须从它的定义入手:制表符是一种使用在文本编辑中的符号,它使文本可以按照一定的格式进行编写,以便更加统一、清晰的展示文字信息。
Word中的制表符有多种不同的类型,大家可以根据使用场景选择合适的制表符进行操作。
比如,如果要完成表格,可以使用矩形制表符;如果要完成数据表,可以使用可调整宽度的制表符;如果要完成书写排版,可以使用空格制表符或者一致宽度制表符,这样可以很容易地用规则、清晰、统一的方式完成文字排版要求。
不仅仅是完成书面文字的排版,Word中的制表符还可以帮助我们排列数据。
比如,我们可以统计一段文字中词语的出现次数,然后将次数和词语用制表符分隔开,这样显示出来的就是一个清晰的数据表格,便于后续的阅读和分析。
再比如,我们可以在打印设置中用制表符设置纸张的边距,以便在文字末尾处打印出美观的分隔符,以此将文字分段,使文字更加简洁、清晰。
同时,Word中的制表符可以帮助我们添加必要的空格,比如在每个段落开头添加2个空格,以便有更完美的空格结构,从而使文字排版更加完美,更容易读懂。
总结起来,Word中的制表符可以帮助我们完成文字信息的各种编辑操作,它能够帮助我们实现表格、数据表、排版和文字空格等功能,极大地提高了工作效率和书写质量。
希望本文对大家理解Word中的制表符有所帮助,如果大家还有什么问题,可以及时留言或者联系我们,我们将竭诚为您服务。
word设置制表位技巧制表位是指在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。
多次单击水平标尺左端的按钮,直至出现所需制表位类型,然后单击标尺,即可设置制表位。
文档默认的制表位是2个字符,如要更改默认的制表位的间距,可以在【制表位】对话框的【默认制表位】微调框中输入所需制表位间距。
1 设置制表位的对齐方式使用制表位能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
也可在制表符前自动插入特定字符,如,句号或划线。
设置制表位的对齐方式的方法是选定要在其中设置制表位的段落。
也可以先选定制表符,再输入文本,单击水平标尺最左端的制表符(单击它可以切换各种制表符)处,如图26所示。
直到出现所需制表符类型,即左、右、居中、小数点或竖线对齐方式制表位。
图26 各种制表位的对齐方式在水平标尺上单击要插入制表位的位置。
按下Tab键,这时就会出现一个制表符,然后输入文字,就会按照所设置制表位对齐所输入的文字了。
设置完第1行之后,必须在第2行相同的位置重新设置相同的制表位,然后按Tab 键,才有与第1行相同的效果。
2 设置制表位前导符设置制表位的前导符的方法是,单击【格式】|【制表位】命令。
打开如图27所示的对话框。
在【制表位位置】文本框中,输入新制表符的位置,然后单击【设置】按钮,也可在列表框中选择要为其添加前导符的已有制表位。
图27 【制表位】对话框在【对齐方式】选项组中,选择在制表位输入文本的对齐方式,这里的设置意义与上面的设置制表位的对齐方式形式相同。
在【前导符】选项组中,选择所需前导符选项,单击【确定】按钮后,5种前导符的类型如图28所示。
图28 设置制表位的前导符及其效果如要删除或移动制表位,方法很简单,先选定包含要删除或移动的制表位的段落,将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位,然后在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。
3 手动给目录添加制表符在文档的目录中有时还需要手动添加一些在标题外的目录选项,或者要对已经生成好了的目录进行修改。
Word制表位的使用方法教程方法/步骤如下:1、使用标尺。
单击水平标尺最左边的按钮,小方块上的图标就是制表符的类型。
不断单击小方块,根据需要选择制表位类型。
在标尺上标有数字的部位,用鼠标在所需要位置上单击,在标尺上就会产生相应的制表位。
2、使用制表位菜单命令,选择“格式”-》“制表位”命令。
3、在“制表位位置”文本框中输入数值。
4、在“对齐方式”选项组中选择一种制表位对齐方式。
5、单击“设置”按钮,可以依次设置第二第三的制表位。
设置完成后点击确定就ok了。
补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←]组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→]组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑]组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓]组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[ctri+F2]组合键:打印预览[ctri+F4]组合键:关闭窗口[ctri+F6]组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12]组合键:打开“打开”对话框[ctri+1]组合键:单倍行距[ctri+2]组合键:双倍行距[ctri+5]组合键:1.5倍行距[ctri+O]组合键:段前添加一行间距[ctri+A]组合键:全选[ctri+B]组合键:字符变为粗体[ctri+C]组合键:复制[ctri+shift+D]组合键:分散对齐[ctri+E]组合键:段落居中[ctri+F]组合键:查找[ctri+G]组合键:定位[ctri+H]组合键:替换[ctri+I]组合键:字符变为斜体[ctri+J]组合键:两端对齐[ctri+K]组合键:超级连接[ctri+L]组合键:左对齐[ctri+N]组合键:新建文档[ctri+M]组合键:左侧段落缩进[ctri+O]组合键:打开文档[ctri+P]组合键:打印[ctri+Q]组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q]组合键:取消段落格式[ctri+R]组合键:右对齐[ctri+S]组合键:保存[ctri+T]组合键:创建悬挂缩进[ctri+U]组合键:为字符添加下划线[ctri+V]组合键:粘贴[ctri+W]组合键:[ctri+X]组合键:剪贴[ctri+Shift+Z]组合键:格式清除[ctri+shift]组合键:输入法转换[ctri+F8]组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格]组合键:中、西文转换[ctri+Enter]组合键:插入分页符[ctri+shift+M]组合键:取消左侧段落缩进[ctri+shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+shift+F]组合键:改变字体[ctri+shift+P]组合键:改变字号[ctri+shift+>]组合键:增大字号[ctri+shift<]组合键:减小字号[ctri+shift+]]组合键:逐磅增大字号[ctri+shift+[]组合键:逐磅减小字号[ctri+shift+C]组合键:复制格式[ctri+shift+V]组合键:粘贴格式[ctri+shift+T]组合键:减小悬挂缩进量[ctri+Enter]组合键:插入分页符[ctri+shift+←]组合键:将光标移到单词开始处[ctri+shift+→]组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+shift+↑]组合键:将光标移到段首[ctri+shift+↓]组合键:将光标移到段尾相关阅读:word冷门但实用方法技巧1、如何快速选中文字按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。
如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符1、WORD里的所有空格。
用“查找替换”功能,在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。
弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。
“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。
其它选项不要打勾。
将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“白色空格”。
使“替换为”旁的输入框保持为空。
按“全部替换”按钮即可。
注意事项:使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替空格,即:把空格删除了。
2、如何删除WORD中的空格和空段去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
制表符打开WordlO,可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“翅1”,点击它, 可以使WordlO 的界面显示横标尺和竖标尺。
再一次点击它,就可以隐藏标尺。
点击段 落命令框中的“1#〕”,可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。
WordlO 申漑依符・ Mic/osoft Word弓貝 " 頂超 枫曼 加綁 ABBYY HneReacfer 11 钗学 NoteExpre 酩 AcrobatAaBbCcI AaBbCd AiBbCcI A :1BI AaBbC• equatien -正文-无耶5 EK 1 t^S 2在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换‘‘的图 标,用鼠标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。
各个不同类型的制表 符的功能如下表所示: 符号制表符的类型 功能□左对齐制表符 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处左侧对齐□ 右对齐制表符 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处右侧对齐□居中制表符Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处居中对齐回小数点对齐制表符 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处小数点对齐竖线对齐制表符Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处竖线对齐 回 首行缩进制表符 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处首行缩进 回悬挂缩进制表符Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处悬挂缩进如何在Word 中添加制表符形成制表位?所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。
首先,我们需要说明一下,WordlO 中的制表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。
默认制表位自标尺左端起5 - AT A * 巧赞通三・£ •运・征gr 沁口 |£ X, X*…彩①===' = !=挣*三・'TTTT^竖找对齐武制表符一小数点对齐式制表生右对齐制表符-居中式制却符1 左对齐制封符-几査找・自动设置,默认间距为0.75厘M,即两个汉字宽。
WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
制表符,点击它,”,可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“打开Word10。
再一次点击它,就可以隐藏标尺。
点击段横标尺和竖标尺Word10可以使的界面显示”,可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。
落命令框中的“”的图在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换标,用鼠标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。
各个不同类Tab右对齐制表符键键入后,后面段落的文字在制表符处右侧对齐Tab键键入后,后面段落的文字在制表符处居中对齐居中制表符小数点对齐制表符Tab键键入后,后面段落的文字在制表符处小数点对齐竖线对齐制表符Tab键键入后,后面段落的文字在制表符处竖线对齐Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处首行缩进首行缩进制表符Tab键键入后,后面段落的文字在制表符处悬挂缩进悬挂缩进制表符如何在Word中添加制表符形成制表位?所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。
首先,我们需要说明一下,Word10中的制表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。
默认制表位自标尺左端起1 / 4自动设置,默认间距为0.75厘M,即两个汉字宽。
也就是说每隔0.75厘M在标尺上存在一个默认制表位。
所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格,可以直接按Tab键即可达到目的。
我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。
有两种方法可以在横标尺上添加用户制表位。
方法1:点击“制表符切换”图标,切换到所需的制表符上来。
然后将鼠标移到“横标尺”上所需插入制表符的位置上,点击左键,即可插入一个制表符,生成制表位。
点击样式对话框中的红色高亮中的图标。
”制表位”打开“制表位对话框→→:点击“方法2开始→样式新建样式→格式是一个数值。
所对应的制表位X,的框中输入数值大小,格式是:制表位位置X厘M在处。
可以同时插入多个数值。
MX的位置为:左对齐时向右的厘2 / 4新建样式例如A4的纸张,宽度为21厘M。
左右页边距设置为2.5厘M,那么要使得制表位厘;设置X=16厘M,那么制表位就在在纸张的正中央,则右对齐处的位置。
word 制表位怎么用? 篇一:Word10 中的制表符及其使用方法 制表符 打开 Word10, 可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“”, 点击它, 可以使 Word10 的界面显示横标尺和竖标尺。
再一次点击它,就可以隐藏标尺。
点击段落命令框中的“”,可以 显示诸如空格、制表符操作等的标记。
在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换”的图标,用鼠 标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。
各个不同类型的制表符的功能如下表 所示: 所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。
首先,我们需要说明一下,Word10 中的制 表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。
默认制表位自标尺左端起 自动设置,默认间距为 0.75 厘米,即两个汉字宽。
也就是说每隔 0.75 厘米在标尺上存在 一个默认制表位。
所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格,可以直接按 Tab 键即可达 到目的。
我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。
有两种方法可以在横标尺上添加用户制表 位。
方法 1:点击“制表符切换”图标,切换到所需的制表符上来。
然后将鼠标移到 “横标尺” 上所需插入制表符的位置上,点击左键,即可插入一个制表符,生成制表位。
点击样式对话框中的红色高亮中的图标。
方法 2:点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”打开“制表位对话框”。
在制表位位 置的框中输入数值大小,格式是:X 厘米,X 是一个数值。
所对应的制表位的位置为:左对齐 时向右的 X 厘米处。
可以同时插入多个数值。
新建样式 例如 A4 的纸张,宽度为 21 厘米。
左右页边距设置为 2.5 厘米,那么要使得制表位在纸 张的正中央,则 X= 21?2.5×22=8 厘米;设置 X=16 厘米,那么制表位就在右对齐处的位置。
在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种类型的制 表符。
Q1.什么是制表位?有什么用处?答:根据Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。
制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。
虽然没有表格,但是,利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。
所以,把它称为制表位。
人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻烦了,而且,也不能保证能排得很规矩。
利用制表位就可以克服以上缺点。
所以,当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表位。
Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系?答:根据根据Word“帮助”的解释:制表位有5种,分别用符号表示他们,这些符号就叫制表符。
这5种制表位的制表符是:图1 5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左面;居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。
其实,除了这5种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”键以后产生的那个灰色向右的箭头。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
所以,这个制表符本身也可以规范字符的位置。
但是,要想保证在文本中有这个默认制表符出现,还需进行如下的设置:(1)用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口;(2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。
Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱?答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可以自动对齐。
例如:当打印时,制表符是不会被显示出来的。
这就是一个很规范的菜谱。
使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。
不过,还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范字符的位置更好些。
Q4.怎样设置制表位?答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。
在水平标尺上设置制表位的方法有两种。
一种是用鼠标点击法;另一种是用菜单命令的精确设置法。
可以在水平标尺上设置一个制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。
(1)用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框(见下图左上角。
也称它是制表符选择按钮),再用单击的方法找出你所需要的制表符,然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。
下面的4个制表符都是用这种方法设置的。
图2 用鼠标设置制表位在制表符选择器中,除了那5个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在标尺上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。
其实,它们也是规范字符位置的。
(2)用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出“制表位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。
所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。
图3 用菜单设置制表位上图就是把居中制表位置于标尺第20个字符的设置。
这样设置过后,还必须点击“设置”和“确定”按钮后,设置才是有效的。
所谓“有效”,就是在水平标尺上出现你设置的制表符。
如果需要对一个以上的制表位进行设置,每设置完一个制表位后,只需点击“设置”按钮就可以了,不要按“确定”按钮。
待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。
按过“确定”键以后,在水平标尺上就会出现相应的制表符了。
其实,用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。
当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的;当双击水平标尺的数字标记,制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。
Q5.怎样使用制表位改变字符的位置?答:如果想要改变文本中的哪些字符的位置,就应该首先把光标指针(插入点)插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。
当确认在水平标尺上出现相应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。
例如,当我们想把上一段最后一行的“易位了。
”这三个字插到第30字符的后面时,就应该把插入点插到“易”字前,然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上,再单击“Tab”键,这一行就变成下述的样子了:“应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。
”Q6.怎样插入竖线对齐符?答:首先把光标指针(插入点)插到需要插入竖线的段落中(的任一处),然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。
该段落的哪个位置需要竖线对齐符,就在水平标尺的哪个位置单击即成。
Q7.怎样利用制表位输入字符或文本?答:现在用怎样输入以下文本为例,来具体说明制表位的使用方法:(1)首先要将光标指针(插入点)置于要输入文本的那一行的左端;(2)根据要求选择制表位:从上述要求可知,文本有4个分段,因此,需要有4个制表位。
可以分别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐(见下图。
任你选择)。
(3)设置制表位:设置方法见本文第4问。
在下图的水平标尺上显示的4个制表符就是根据第(2)条的要求设置的;(4)各个制表符都在标尺上就位了以后,就可以输入文本了。
怎样输入呢?图4 文本输入过程显示其实,输入文本的过程在图4中已经完全显示出来了。
其中的横向灰色键头是表示按过一次Tab键;左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。
为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键,其作用是执行制表位的设置。
为了有助于理解,让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图):按Tab键→键入“姓名”→按Tab键→键入“年龄”→按Tab键→键入“成.绩”→按Tab键→键入“评价”→按Enter键,第1行就输入完了。
紧接着第二行、第三行……也是按这个顺序输入的。
(注:这里的7个箭头“→”表示操作的过程,与制表位无关。
也可以用其他符号,例如顿号、斜线等表示)。
要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。
这是不得已而为之的。
因为这一列的制表位是小数点对齐,如果不加入那个小数点,“成绩”二字将处于整数位置,不美观。
如果第1行另外设置,就不存在这个问题了。
当然,也可以对这两个字另行设置。
(4)键入文本以后,还可以在进行全选以后,用拖动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。
由上述讨论可知,用制表位建立文本的方法还是比较麻烦的。
我认为:如果只是为了输入上述文本,可以用建立表格的方法输入文本,最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除,可以得到同样的效果。
但是,操作步骤简单多了。
Q8.怎样用菜单命令设置制表位?答:现在以输入一个选择题答案为例说明如下:(1)在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案:(2)全选它们以后,并用“格式”→“制表位”命令调出“制表位”对话框(见图3);(3)在“制表位位置”框中键入“14字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”;在“前导符”框中选“无”,并点击“设置”。
这样就把第一个制表位设置完了。
紧接着设置第二个制表位:(4)在“制表位位置”框中键入“24字符”或“24”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”;在“前导符”框中选“无”,并点击“设置”和“确定”。
这样就出现下面的样子了。
答案设置成功了(制表符不被打印)。
1.1000MHz2.100MHz3.500MHz4.50MHzQ9.怎样输入一个没有前导符的公式?答:以输入公式A=K+b,且公式编号为(12)为例说明其步骤如下:(1)设置制表位:如果想让公式居中,首先用单击法把居中制表符放到水平标尺的中间;然后,再把编号的位置设置在水平标尺的右面,因此要选择“右对齐制表符”。
具体设置方法前面已经做过介绍;(2)输入公式:在选定行的行首输入公式和编号A=K+b(12);(3)制作公式:把光标指针置于公式的前面,并点击Tab键。
这样公式和编号都居中了;A=K+b(12)(4)再把光标指针置于公式和编号之间,并单击Tab键,就会形成下述样子的公式:A = K+b (12)如果你感到位置不理想,还可以选定整个公式以后,用标尺上的制表符进行调整,但是,需要平行调整,不要使制表符消失。
用这种方法输入公式,而不是用空格键的好处是:若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
Q10.怎样创建一个有前导符的公式?答:我们知道,在一般情况下,在公式编号的前面是要加许多小圆点的。
如果用手工加,既麻烦,又不好看。
为此,可以利用前导符加入。
所谓“前导符”是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等。
当制作目录和公式时经常需要它。
还是以创建A=K+b这个公式为例,说明其操作步骤如下:(1)用菜单命令调出制表位对话框:用“格式”→“制表位”命令调出“制表位”对话框(见图3);(2)设置制表位:在“对齐方式”框中选“居中”;在“制表位位置框”中键入“18”,意思是让公式以第18个字符为中心分布;再在“前导符”框中选“无”。
紧接着点击“设置”,不要急于点击“确定”。
这样就把第1个制表位设置完了。
继续对第2个制表位进行设置:在“对齐方式”框中选“右对齐”;在“制表位位置框”中键入“38”,意思是让编号排到第38个格以前。
再在“前导符”选项选“2”,意思是我要用小圆点作前导符。
最后再点击“设置”和“确定”。
这样,以上的两个制表位设置就出现在水平标尺上了;(3)创建公式:在适当的空行键入公式和编号后,把光标的指针移到公式的前面,并点击“Tab”键,这时计算机执行第1个设置,公式和编号都居中了。
紧接着,把光标移到编号前,并单击“Tab”键,意思是让计算机执行第2个设置。
公式就变成下述的样子了:A=K+b (12)Q11.怎样删除制表符?答:在水平标尺上点击制表符,并将制表符向下拖,使它离开水平标尺,即可删除它。
也可以在“制表位”对话框中选择“全部清除”→“确定”即可。
Q12.怎样用制表位制作目录?答:可以用菜单命令法制作简单目录。
步骤如下:第一步,写出公式和编号,并在编号前面用“Tab”键点击一下,使之显示出制表符。
例如:第二步,全选这个目录。
第三步,设置制表位:(1)用“格式”→“制表位”命令打开“制表位”对话框(见图的3);(2)在“对齐方式”项选“右对齐”;在“制表位位置”项键入“34字符”或“34”,意在把编号和前导符设置到第34个字符前面。
在“前导符”项选“2”(细点线)。
点击“设置”;第四步,制作目录:“确定”后,目录会变为下述的样子了。
1.Windows操作系统的基本操作 (1)1.1 启动电脑的过程 (3)1.2 鼠标组成与操作 (5)1.3 键盘分区与操作 (10)1.4 桌面的组成 (15)要注意的是输入目录时,不能用“Tab”键进行缩进,否则程序会误认为是制表位的设置。