办公用品管理制度(2014.20修改)

公司办公用品管理制度样本一、目的和范围为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，特制定本管理制度，并适用于公司全体员工。

二、申请和领用1. 员工可根据实际需要，向上级部门提出办公用品申请。

2. 领用办公用品需填写领用申请单，并由部门经理签字批准。

3. 办公用品需经过仓库管理员发放，领用人必须签字确认。

三、办公用品的使用1. 办公用品只能在公司办公场所使用，禁止私自带离公司使用。

2. 办公用品必须妥善使用，避免浪费和损坏。

3. 办公用品不能用于个人非办公用途。

四、办公用品的归还和报废1. 办公用品归还应按时进行，不得擅自延误。

2. 办公用品报废需经过部门经理批准，并交由仓库管理员处理。

3. 办公用品报废时应尽量进行资源回收，避免浪费。

五、违规处理1. 未经批准或私自带离公司使用办公用品的，将被给予警告或相应的纪律处分。

2. 故意浪费或损坏办公用品的，应承担相应的责任，并补偿相应的损失。

六、责任和监督1. 各部门负责办公用品的管理和使用情况的监督和检查。

2. 仓库管理员负责办公用品的发放、归还和报废等工作的管理。

七、宣传和培训公司将定期组织办公用品管理的宣传和培训，提高员工对办公用品管理制度的认识和遵守。

八、其他条款对于未尽事宜和特殊情况，由公司总经理决定。

以上是公司办公用品管理制度的范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。

公司办公用品管理制度样本（二）公司办公用品管理制度一、概述本制度是为了规范公司办公用品的采购、使用与管理，提高办公效率、节约成本，保障公司各部门正常的办公运作而制定的。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、办公用品采购1. 采购流程（1）部门申请：各部门根据实际需要，提前填写《办公用品采购申请单》，注明具体物品名称、数量及品牌要求；（2）主管审核：部门负责人对办公用品采购申请单进行审核，并确认其合理性与必要性；（3）财务审批：申请单经过主管审核后，提交至财务部门进行财务审批；（4）采购执行：财务部门审批通过后，将采购申请单转交给采购部门执行采购工作；（5）验收入库：采购部门按照质量要求执行验收工作，并确认入库；（6）发放使用：采购部门将办公用品按照申请单要求进行发放给各部门。

XXXXXX有限公司办公用品管理规定编号：2014 1.目的1.1为加强办公用品管理，规范办公用品使用，提高利用率，降低办公成本，特制定本规定。

2. 范围2.1本制度适用于公司全体同仁。

2.2本规定适用于对办公用品和固定资产的管理。

3. 办公用品分类3.1固定资产：凡单价超过1000元（含）的办公设备，如电脑、监控设备、网络设备、打印机、传真机、复印件、扫描仪、投影仪、保险柜、办公桌、沙发、文件柜、空调等。

3.2办公用品:易耗品：笔、记事簿、打印纸、胶水、尺子、刀片、胶带、回形针、大头针等。

管理品：文件夹、剪刀、计算器、电话机、美工刀、订书机、打码器、长尾夹、鼠标、键盘、电脑软硬件等。

3.3其他：价值在200元（含）以上1000元（含）以下，但未达到固定资产标准的办公用品：如普通办公桌椅、微波炉等。

3.4各类办公类印刷品、信封、信纸；礼品及各类购物礼券等。

4. 办公用品计划4.1各部门根据本部门当月办公用品消耗和使用情况，于每月28号（遇节假日提前）报次月办公用品领用计划（不含固定资产），经部门负责人审批报行政部。

如当月未报领用计划，如无特殊情况则不再补办采购。

4.2、采购人查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存后，提交采购申请单。

4.3 单价超过200元以上需申请部门自行提交采购申请单。

5. 办公用品采购5.1 办公用品暂由行政部采购，实行集中、定量、定期、货比三家的采购原则。

5.2 采购人将不定期的进行市场调查，确保供应商提供的产品质量、性价比最优。

5.3 采购人在申请部门提交申请后的3-7个工作日内完成采购。

5.4 办公设备采购根据《员工办公设备配置标准》进行。

5.5 办公家具采购依据为公司VI及整体装修风格；款式、标准、色系则由行政部确定。

5.6 其他采购则根据申请部门提交采购申请单待行政部负责人批复后给予采购，特殊情况须经总经理审批。

6. 办公用品领用6.1行政部于每月10日（凡遇节假期提前，超过7天延后）完成当月办公用品采购计划，各部门可在10日后的每周五下午16:00至行政部领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。

办公用品管理制度第一篇：办公用品管理制度中国xxxx公司办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

办公用品管理制度（完整版）一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费,特制定本制度。

（二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等.3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新.4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。

经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。

（附件:表1《部门办公用品申领单》) （二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。

（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

（二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

(三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。

办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度一、总则1. 为了规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，保障公司日常工作的正常开展，制定本办公用品管理制度。

2. 本制度合用于公司内所有办公用品的申领、购置、监管及处置等工作。

二、办公用品的分类1. 办公用品分为三类：固定资产、耗材和文具。

2. 固定资产包括：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、显示器等。

3. 耗材包括：打印墨盒、插头、电池、纸张、墨水等。

4. 文具包括：笔、笔记本、文件夹、订书机、透明胶带、信封、回形针等。

三、办公用品的申领1. 申领条件员工需在公司内任职满一个月，且有相关工作需要方可向部门主管申领办公用品。

2. 申领流程员工通过公司内部软件，填写“办公用品申请单”，加班需提前申请。

部门主管审核申请单后，可领取使用。

3. 办公用品的配置标准公司规定员工应根据实际需求申领办公用品，严禁浪费现象。

四、办公用品的购置1. 采购程序（1）申请采购：部门主管根据日常工作需求编制采购计划，申请采购。

（2）采购审批：由公司相关主管审核并批准。

（3）选择供应商：公司制定采购合作协议，挑选合格的供应商。

（4）签订合同：根据需要签订采购合同。

（5）货物收货：采购员收到货物时检查数量和品质，并保留所有货物的发票、收据等相关资料。

2. 采购注意事项（1）采购时采用网上购物或者定货方式优先；（2）采购时注意优惠方式、发票抬头及税控等事项；3. 固定资产管理（1）固定资产按照规定编号，由专人负责保管；（2）固定资产申领前需提前填写领用单，并经主管领导批准；（3）固定资产闲置期限达到2年及以上，需进行固定资产调拨，或者上报资产处置。

五、办公用品的监管1. 仓库管理员工针对办公用品的存储、保管、调配、盘点，应遵循负责、安全、有效、合理的原则。

2. 盘点制度公司每年定期进行办公用品盘点，以确保公司资产状况的实际情况与账目记录的匹配一致。

六、办公用品的处置1. 闲置资产处置固定资产闲置期达到2年，可进行调拨或者上报资产处置程序。

办公用品管理制度范文办公用品管理制度为了规范办公用品的使用，提高办公效率，特制定本办公用品管理制度。

一、范围本制度适用于公司所有部门。

二、管理责任1. 公司领导班子负责制定和审定本制度，并监督落实情况。

2. 各部门负责管理本部门的办公用品，并做好库存记录。

三、办公用品的采购1. 办公用品采购由专职人员负责，负责人需根据使用需求，及时采购所需的办公用品。

2. 采购人员应全面了解公司部门所需的办公用品，并在采购前与各部门进行沟通，确定具体需求。

3. 采购人员应重视价格、质量和售后服务，优先选择合理价格、高质量的办公用品供应商。

四、办公用品的领用1. 员工应按照实际需要合理领用办公用品。

2. 领用办公用品前，员工应填写领用单，并经部门负责人审核签字。

3. 领用办公用品后，员工应妥善使用，不得任意挪用或私自占用。

五、办公用品的归还和报废1. 办公用品过期或损坏无法继续使用时，员工应及时上报部门负责人，并按照规定程序进行报废。

2. 部门负责人应审核报废申请，如符合报废条件，将其纳入报废清单，并及时通知仓库管理员进行处理。

六、仓库管理1. 公司设立专门的仓库负责存放和管理办公用品，仓库管理员负责办公用品的存储、出库和库存记录。

2. 仓库管理员应按照库存记账方式记录办公用品的进出库情况，并编制相应的报表上报公司领导班子。

3. 仓库管理员应对办公用品进行分类存放，做好整理和整顿工作。

七、执法和处罚对违反本制度的员工，公司有权依据实际情况，给予批评、教育或纪律处分，严重的影响公司利益的行为将被追究法律责任。

本制度于制定日起施行，并有必要时进行修订。

办公用品管理规章制度办公用品管理规章制度(5篇)在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的办公用品管理规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公用品管理规章制度1第一章适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

办公用品管理制度范本1. 适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公场所使用的各类办公用品的采购、使用和管理。

2. 目的为了提高办公用品的使用效率和管理水平，规范用品的采购和使用流程，有效控制用品的数量和质量，防止浪费和滥用，节约成本，提升公司的整体运营效益。

3. 责任与权限3.1 办公室负责制定和修订办公用品管理制度，并监督执行。

3.2 各部门负责对本部门的办公用品进行管理，保证合理使用。

3.3 员工有义务按照制度规定进行办公用品的采购和使用，并提供真实准确的使用记录。

4. 采购流程4.1 部门负责人根据需求数量和用途，编制办公用品采购清单，并报送给采购部门。

4.2 采购部门收到采购清单后，进行供应商的选择和询价，并编制采购计划。

4.3 采购部门按照采购计划进行招标、谈判或询价，最终确定供应商并签订采购合同。

4.4 采购部门接收到货物后，与部门负责人进行确认，并将采购物品入库。

4.5 部门负责人签收货物后，将货品发放给各员工使用，并记录使用情况。

5. 使用规定5.1 员工必须按照办公用品的合理使用范围和用途使用，不能用于私人用途。

5.2 使用办公用品时应注意节约使用，不得浪费和滥用。

如有损坏或遗失，应及时报告并赔偿。

5.3 办公用品应放置在指定的位置，保持整齐，不得擅自携带离开办公场所。

5.4 办公用品的申领和归还应按照规定的流程进行，不得自行决定。

6. 盘点与报废6.1 每年定期进行一次办公用品盘点，确保库存数量与实际使用数量相符。

6.2 盘点时如发现异常情况，如库存数量与实际使用数量不符等，应及时进行调查处理。

6.3 办公用品报废时，应先进行评估确定是否可以继续使用，如不可用需报废，报废的办公用品应及时进行清点和销毁，记录清楚报废原因和数量。

7. 违规处理7.1 如发现有员工私自使用办公用品，滥用或浪费等行为，将认真调查核实，并按照公司相关制度进行处理。

7.2 如发现有采购部门、库管人员等违反规定，徇私舞弊，侵占公物等行为，将追究相应责任。

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