沟通函(债务催收)

欠款催收函（模板）尊敬的先生/女士：您好！我是XX公司的催收代表，特此致函，希望能够与您沟通解决一笔欠款问题。

首先，我想强调的是，我们非常重视与客户之间的合作关系，并希望能够以和谐、互惠的方式解决问题。

因此，我们希望您能够理解我们的立场，并配合我们的催收工作。

根据我们的记录，您在XX年XX月XX日购买了我司的产品/服务，并签订了一份合同。

根据合同约定，您应当在XX年XX月XX日前支付全部款项。

然而，到目前为止，我们并未收到您的付款。

我们理解，有时候客户可能会面临一些经济困难，导致无法按时支付款项。

但是，我们希望您能够明确了解，您的欠款对我们公司的经营和发展造成了一定的困扰。

为了确保我们能够继续提供优质的产品/服务，我们需要您尽快偿还欠款。

我们建议您尽快与我们联系，以便我们能够共同商讨解决方案。

我们愿意与您合作，提供一些灵活的付款方式，以减轻您的经济负担。

我们相信，通过双方的努力和沟通，我们一定能够找到一个双赢的解决方案。

同时，我们也希望您能够认识到，拖欠债务可能会对您的信用记录产生负面影响。

这可能会对您未来的借贷和信用申请造成困扰。

因此，我们强烈建议您尽快偿还欠款，以确保您的信用记录不受损害。

最后，我们希望您能够认真对待这封函件，并尽快采取行动。

我们相信，通过双方的合作和努力，我们一定能够找到一个解决方案，让双方都满意。

如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。

我们的联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮件：XXX再次感谢您的合作与理解。

我们期待尽快解决这笔欠款问题，并继续与您保持良好的合作关系。

祝好！XX公司催收代表。

合同文档示例：逾期账款催收提醒通知函甲方（债权人）：[甲方全称]地址：[甲方地址]乙方（债务人）：[乙方全称]地址：[乙方地址]鉴于甲方与乙方之间存在应收账款，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经协商一致，就逾期账款的催收提醒事宜达成如下协议：一、账款金额及逾期情况1. 乙方确认，截至本通知函发出之日，乙方尚欠甲方人民币【金额】元（大写：【金额大写】元整）。

2. 上述欠款已于【逾期日期】逾期，乙方未按照双方约定的付款期限履行付款义务。

二、催收提醒1. 甲方特此提醒乙方，根据双方签订的合同及法律法规的相关规定，乙方应立即支付上述欠款。

2. 甲方给予乙方【催收期限】天的时间，自本通知函发出之日起算，乙方应在此期限内支付欠款。

三、逾期后果1. 若乙方在催收期限内仍未支付欠款，甲方有权采取一切合法手段追讨欠款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。

2. 乙方应承担因逾期付款而产生的所有费用，包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、执行费等。

四、其他约定1. 本通知函一经发出，即视为甲方已履行催收提醒义务，乙方不得以未收到本通知函为由拒绝履行付款义务。

2. 乙方应确保本通知函中所列的联系方式畅通，以便甲方进行催收工作。

五、法律适用及争议解决1. 本通知函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 凡因本通知函引起的或与本通知函有关的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、通知函的生效本通知函自甲方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章，以及乙方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章之日起生效。

甲方（债权人）：乙方（债务人）：法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：签字：签字：日期：日期：附件：相关合同及欠款证明材料（如有）2024带目录带附件详细版-逾期账款催收提醒通知函目录一、引言二、账款金额及逾期情况三、催收提醒四、逾期后果五、其他约定六、法律适用及争议解决七、通知函的生效八、附件一、引言鉴于甲方（债权人）与乙方（债务人）之间存在应收账款，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经协商一致，就逾期账款的催收提醒事宜达成如下协议：二、账款金额及逾期情况1. 乙方确认，截至本通知函发出之日，乙方尚欠甲方人民币【金额】元（大写：【金额大写】元整）。

催收函范文（通用12篇）篇1：欠款催收函：贵公司与我公司年月日签订合同，贵方合同号为，我方合同号为。

合同约定我公司向贵公司提供货物/服务，该批货物/服务总价为元人民币(RMB 元)。

该批货物/服务我公司已按合同约定提供，贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。

贵公司付款情况如下(单位：人民币元/万元)第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。

如对本传真内容存有任何异议，请于年月日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。

如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。

如蒙尽快回复，将不胜感谢!股份有限公司年月日篇2：欠款催收函To(收件人) :Cc(抄送) :FAX(收件传真号) ：Date(日期) :Page(s)(页数) :From(发件人) :FAX(发件传真号) ：Re(关于) ：贵公司与我公司于年月日签订合同，贵方合同号为，我方合同号为。

合同约定我公司向贵公司提供货物/服务，该批货物/服务总价为元人民币(RMB元)。

我公司已按合同约定履行了全部义务。

贵公司付款情况如下(单位：人民币元/万元)：应付金额，实付金额，逾期金额。

依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。

如对本传真内容存有任何异议，请于年月日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。

如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。

如蒙尽快回复，将不胜感谢!某某光电股份有限公司年月日篇3：房租催收函尊敬的商户：贵方于年月日与我司签订了《》(下称“租赁合同”)，承租市区号商铺(下称“商铺”)。

根据租赁合同约定，贵方应于年月日向我司缴纳年月日至年月日的 RM：元。

故我司根据租赁合同的相关规定，特函告贵方如下事宜：一、请贵方于年月日前向我司结清拖欠的 RMB：元。

《催款函》催款函（一）：****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致****公司（印章）****年**月**日催款函（二）：尊敬的客户（名称）：您好！自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。

XX（大写：）元。

为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！商祺！催款函（三）：致************公司：首先十分感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致敬礼********公司****年**月**日催款函（四）：XXX(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；开户行：；帐号：）。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：商祺！XXXXXX公司年月日催款函（五）：请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。

债权债务律师函模板债务催收通知书[你的名字][你的地址][你的联系方式][日期][债务人姓名][债务人地址]主题：债务催收通知书尊敬的[债务人姓名]：我是[你的名字]，代表[你所在的律师事务所/公司]，特此向您发出本债务催收通知书。

根据我们的记录，您于[债务发生日期]与[债权人姓名]签订了一份借款协议，金额为[借款金额]。

根据该协议，您同意在[还款期限]内偿还该笔借款。

然而，我们注意到您未按照协议约定的时间和金额偿还借款。

根据我们的记录，您已经逾期[逾期天数]天，欠款金额为[欠款金额]。

我们理解每个人都可能遇到困难和挑战，但是我们希望您能够认真对待您的债务，并尽快采取行动解决这个问题。

我们希望通过这封信函提醒您，您的债务已经逾期，并且我们将采取一切合法手段来追讨欠款。

我们强烈建议您立即采取以下行动：1. 立即偿还欠款：请您尽快偿还欠款金额[欠款金额]，并确保支付到我们指定的账户。

请在[指定的还款期限]内完成支付，以避免进一步的法律行动。

2. 联系我们：如果您有任何疑问或需要延期付款，请立即与我们联系。

我们愿意与您合作，寻找解决方案，但是我们需要您积极主动地与我们沟通。

3. 法律后果：如果您不采取行动解决这个问题，我们将不得不采取法律行动来追讨欠款。

这可能包括但不限于向法院提起诉讼、申请冻结您的资产、向信用机构报告您的逾期记录等。

请您认真对待这个问题，并尽快采取行动。

我们希望能够通过友好协商解决这个问题，避免进一步的法律纠纷和费用。

如果您已经偿还了欠款，请忽略此通知，并确保您的付款已经到账。

如果您已经与我们联系并达成了付款安排，请忽略此通知。

请注意，本通知书仅作为提醒和警告之用，并不构成法律意见或法律行动的代替。

如果您需要法律咨询，请咨询专业律师。

希望您能够认真对待这个问题，并尽快采取行动。

我们期待您的回复。

祝好，[你的名字][你的职位][你所在的律师事务所/公司名称] [你的联系方式]。

个人借款的催款函尊敬的XX先生/女士：我是XX公司的债务回收部门负责人，非常抱歉打扰您的日常生活。

根据我们的记录，您于XX年XX月XX日借款XX万元，并承诺在XX年XX月XX日之前偿还该借款。

然而，截至今日XX年XX月XX日，您的借款仍未偿还。

我们多次联系您，但未能与您取得联系或收到您任何偿还款项的通知。

我们理解每个人在生活中都可能面临各种紧急事件和困难，但我们依然需要您履行您的还款承诺。

借此，我代表XX公司正式向您发出催款函。

我们希望您能认真对待此事，并尽快做出还款安排，以便避免进一步的法律纠纷和不必要的损失。

请您务必了解借款合同中的相关条款和条件，并遵守您所承诺的还款期限。

根据借款合同，您应在XX年XX月XX日前偿还全部借款本金及利息。

如您未能按时偿还，XX公司将采取以下措施：1. 我们将通过您提供的个人信息，向人民银行征信系统报告您的逾期情况，这可能会对您的信用记录产生负面影响，影响您未来的信用贷款。

2. 我们将采取法律措施追究您的法律责任，包括但不限于向法院申请强制执行、冻结您的财产和资产，以及追缴您的收入和财产。

3. 我们可能委托专业催收机构或律师事务所协助我们追讨债务，您将承担由此产生的全部成本和费用。

我们真诚地希望您能按照借款合同的约定，履行您的还款义务。

如您因经济原因无法一次性偿还全部借款，我们可以商讨制定合理的还款计划，以减少您的经济压力并确保最终偿还全部债务。

为了保护您的信用记录并避免进一步的法律纠纷，请尽快回复此催款函，并提供具体的还款安排。

为了方便沟通，请提供最佳联系方式，以便我们能及时与您取得联系。

请您及早处理此事，以免给双方造成不必要的损失和困扰。

我们相信您是一个负责任的借款人，我们希望能与您共同解决此次借款纠纷。

谢谢您的合作与理解。

XX公司债务回收部门日期：XX年XX月XX日个人借款的催款函（二）尊敬的先生/女士：我是XX公司的债务回收专员，我特此致函于您，期望能够就您在我公司的个人借款事宜进行沟通和解决。

财务催款函范本【公司名称】【日期】收件人姓名：收件人地址：收件人邮编：尊敬的收件人：我们很抱歉地通知您，您已经拖欠我们公司的账单（编号）。

本公司于（日期）为您提供了服务/商品，并发出了对应的发票。

根据我们公司的记录，该账单当前的欠款总额为（金额）元。

我们希望您能够尽快清除该款项，并将支付凭证发送至我们公司。

如果您已经支付了该款项，请忽略此通知并请提供付款的证明文件。

否则，我们不得不对您采取必要的法律行动。

我们真诚地希望此事能够得到您的理解，并尽快收到您的回复。

我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持。

此致敬礼【公司名称】附件：1. 发票编号：（编号）2. 货物发票签收单3. 付款证明文件法律名词及注释：1. 计息规定：根据法律规定，债务人拖欠款项时，债权人有权要求债务人支付拖欠款项及其利息，利息计算按照《中华人民共和国利息法》规定执行。

2. 账期：公司为客户提供服务后，可以根据协议约定的时间范围内，向客户发出需要支付的账单。

账期一般为15天，30天等。

3. 滞纳金：滞纳金是指债权人根据债务人拖欠款项协议的约定，要求债务人支付的一定比例的额外费用。

若债务人未按时支付，则应支付滞纳金。

解决办法：1. 合理利用律师资源，向法院提起诉讼，由法院依法依据账单和通知要求债务人尽快归还欠款。

2. 沟通债务人，尽可能了解对方的实际情况，寻找解决欠款的合理途径和方案。

通过协商，达成还款计划或允许分期还款等方式解决问题。

3. 催收机构的协助：可以借助专门的催收机构协助催收欠款。

一些催收机构有丰富的经验和案例，在催收欠款方面效果显著。

借款催收函范本在金融领域，借款催收函是常见的沟通方式之一，它主要是针对欠款人在约定的还款日期未还清贷款或信用卡欠款的情况下，向其发送一份书面催收函。

借款催收函的目的是提醒借款人及时还款，如果在规定的期限内无法还清欠款，则可能会采取法律手段进行追债。

下面，我们将给大家分享一篇借款催收函的范本，希望对大家在实际工作中借鉴有所帮助。

尊敬的先生/女士：您好！我们是XX公司，负责债项收回和催收工作。

很抱歉打扰您，我们在此提醒您：您借款的账户已经欠缺XX元，截止目前为止，您仍未还清债款。

请您及时还款并解决这个问题。

催收是我们的职责，我们真心希望能够通过友好的方式解决这个问题。

请您回忆一下，您最后一次还款已经过去N天甚至更长时间。

借款是一种互信协议，我们希望您能够信守承诺，尽快还清债务，以避免产生进一步的费用和不利影响。

为了帮助您减轻压力，我们建议您考虑以下两种方式：1. 再次联系您的金融机构或银行，协商制定一个合理的还款计划，以确保您有能力偿还欠款。

我们将非常乐意和您合作。

2. 您可以考虑贷款或信用卡的代偿方式。

我们也将采取积极措施，根据您的个人情况，安排一定的期限，并设法协调您与债权人之间的联系。

如果您对还款计划方案需要一些额外的帮助或支持，请不要犹豫在任何时候联系我们，我们将尽一切可能为您提供实际的协助并提供相关建议。

我们的目标是尽快解决这个问题，使您从财务压力中摆脱出来。

最后，我们提醒您，欠款给其他人带来的后果是无法预测的，如果您不及时解决这个问题，我们将被迫采取其他措施。

当然，我们始终愿意和您合作，找到最佳解决方案，这是我们与您所有利益相一致的目标。

祝顺利，XX公司总经理/工作人员：XXX联系电话：XXX以上就是借款催收函的范本。

在实际工作中，需要根据具体情况对模板进行相应的修改、补充。

无论是在发催收函还是在与借款人交流时，都要注意文明用语，保持良好的态度和语气，以此建立良好的沟通基础。

同时，也需要遵守相关法律法规及金融业的行为规范，维护金融市场的正常秩序，保护金融消费者的合法权益。

关于有效解决未付股权转让款项的沟通函
致：【欠款方】
___年___月___日，您以人民币___万元的价格受让我司持有_________公司人民币___万元的股权。

截至___年___月___日，您尚拖欠我司本次股权转让价款共计人民币___万元。

为有效解决上述历史遗留款项结算问题，我司提供如下两种方案供您选择（二选一）：
1.您向我司支付拖欠的股权转让价款共计人民币___万元；
2.以您直接或者间接持有_________公司的股权冲抵拖欠款项，您向我司转让_________公司相应的股权。

请您收到本函之日起____日内与我司联系并作出答复。

如有疑问，可联系：
联系人：_____，电话：_________，电子邮箱：_________，联系地址：_________。

特此函告。

（以下无正文）
【我方名称】（盖章）
___年___月___日。

催款函（19篇）催款函催款函（精选19篇）催款函篇1(对方名称);现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：__年_月_日，贵方与我(或“经协商达成口头协议")签订了《合同》。

双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于X年_月_日偿还欠款__元)。

__年_月__日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款__元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款__元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于__年_月_日前将所欠款项支付我.此致敬礼催款函篇2先生：我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：我们收到并审查了先生提交的下列材料：1、先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;2、欠条形成的原因的证明;依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，某并没有按照“欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。

2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。

我们提出如下要求：1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。

并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。

为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。