图书馆的机构设置
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:3
大学库房管理制度一、图书馆管理机构1.1 图书馆管理委员会图书馆管理委员会是大学图书馆的最高管理机构,由校领导和相关部门负责人组成。
管理委员会负责制定图书馆的发展规划和重要决策,监督图书馆的运营情况,确保图书馆工作与学校教学科研目标相一致。
1.2 图书馆馆长办公会图书馆馆长办公会是图书馆的日常管理机构,由图书馆馆长和各部门主管负责人组成。
办公会负责具体的管理决策、工作分配和实施,协调各个部门之间的合作和信息共享。
1.3 图书馆各职能部门图书馆包括馆藏部、阅览部、信息服务部、数字资源部等多个职能部门,各部门之间相互协调合作,共同完成图书馆的各项服务和管理工作。
二、图书馆人员管理2.1 人员编制图书馆应根据馆藏规模和服务需求确定合理的人员编制,招聘具有相关专业背景和专业素养的人才。
对不同职员进行分类管理,并制定相应的工作标准和绩效考核机制。
2.2 人员培训图书馆应定期组织相关培训和进修,不断提高员工的专业素养和服务水平。
培训内容包括图书馆管理知识、信息检索技巧、读者服务技能等。
2.3 人员激励合理制定绩效考核和激励机制,激励员工积极工作,提高工作效率。
建立员工晋升机制和职业发展规划,提供广阔的发展空间。
2.4 人员职责明确员工的工作职责和责任,建立健全的工作流程和工作标准。
加强内部交流和沟通,促进部门之间的协作和信息共享。
三、馆藏管理3.1 馆藏建设根据学校教学科研需求和学科发展趋势,定期评估馆藏建设计划,更新馆藏资源,提高馆藏的质量和数量。
建立有效的选购机制和采访流程,确保新书的及时上架。
3.2 馆藏整理定期对馆藏进行整理和清点,清理过时和破损书籍,保持馆藏的清晰、规范和完整。
建立馆藏分类系统和标志符号,方便读者查阅和借阅。
3.3 馆藏利用提供多样化的服务方式和检索工具,方便读者查找和利用馆藏资源。
加强数字化馆藏建设,提高电子资源的利用率和服务范围。
建立馆藏共享机制,加强与其他图书馆的合作与联动。
图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
新形势下高等院校图书馆的机构设置热[ 作者:任惠栋 | 转贴自:本站原创 | 点击数:63 | 更新时间:2010-4-13 | 文章录入:imste 2010年第 1 期 ]和浩特市民族学院,内蒙古呼和浩特 010051)要:文章利用调研法、网络搜索及呼和浩特市民族学院图书馆机构设置实践分析,探讨了新形势下高等院校图书馆机构设置的合理性,并得出了合理的能够保障图书馆工作职能实现,提高效率的结论。
词:高校图书馆;机构;设置分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2010)01—0143—02书馆业务组织机构的设置来看,图书馆经历了由单一但具备复合功能的藏书室到分工明确、界限分明的一馆多部的等级式业务组织机构的过程,并逐步门界限和条块分割、重新整合信息资源的扁平式的业务组织机构转变。
由于规模、专业特色以及地域等方面的差异,现阶段大学图书馆机构设置的模式纳为两种类型:①“传统模式”或称“小部门模式”;②“复合型模式”或称“大部门模式”[1]。
计算机技术、网络、数字图书馆的深入渗透为图带来革命性变化,使图书馆的工作理念、人员素质,乃至机构设置、职能划分都要发生变革。
在现代图书馆的运作模式中,无数图书馆组成一个资源共庭,通过计算机、网络通信、多媒体等现代化信息处理技术,使各馆的文献采访、编目加工、公共查询、馆际互借、文献提供和情报服务融于一体,同统也将与出版、邮电通信、广播等大众传媒相互沟通,共同担负信息处理的责任。
正是由于信息技术的提高,图书馆传统的封闭型工作方式、机构设置合新时代的要求[2]。
图书馆管理是全面运用现代管理理论,用以指导现代图书馆全部活动,提升现代图书馆管理水平的整个过程[3]。
基于信息资源共享以及现代化信息技,极大地推动了图书馆组织机构的变革与发展,要求图书馆在网络化、数字化、智能化的同时,采用全新的现代管理理念,构筑图书馆管理新模式[4图书馆机构设置显然已经难以适应信息时代的要求,难以实现高校图书馆服务目标和服务要求,也与现代图书馆“ 以人为本”的服务宗旨相悖。
现代图书馆物业管理方案一、综述随着现代社会的不断发展,图书馆作为一个重要的文化设施,其物业管理也变得愈加重要。
图书馆物业管理不仅要满足文化服务的需求,更要考虑到各种管理问题,包括财务管理、人力资源管理、设备设施管理等方面。
本文将提出一份现代图书馆物业管理方案,以帮助图书馆更好地管理其物业资源。
二、物业管理目标现代图书馆物业管理的主要目标是提供优质的文化、教育和娱乐服务,并确保持续发展。
具体包括:1. 提高图书馆的服务水平,满足读者的需求,促进文化传承和交流;2. 确保图书馆的设备设施处于良好状态,满足日常使用需求;3. 设立有效的管理机制,提高工作效率,节约资源;4. 保障图书馆的安全与环境卫生。
三、管理机构设置现代图书馆物业管理应设立专门的管理机构,以负责图书馆的运营管理和物业保养。
管理机构包括:1. 图书馆物业管理委员会:负责制定物业管理政策、规划和预算,监督管理工作的实施;2. 物业管理办公室:具体负责日常的物业管理工作,包括设备设施的维护和修缮;3. 安全保卫部门:负责保障图书馆的安全,及时应对各种突发事件;4. 环境卫生部门:负责维护图书馆的环境卫生,确保读者有一个洁净舒适的学习环境。
四、管理制度建设现代图书馆物业管理需要建立一套完善的管理制度,以规范管理流程,提高管理效率。
具体包括:1. 财务管理制度:包括资产管理、预算编制、经费管理等方面,确保物业管理的资金来源和使用得以有效管理;2. 人力资源管理制度:包括员工招募、培训、考核和激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率;3. 设备设施管理制度:包括设备设施的保养、维修、更新等方面,确保设备设施的正常运转;4. 安全保卫管理制度:包括安全检查、安全培训、应急预案等方面,确保图书馆的安全;5. 环境卫生管理制度:包括环境卫生的定期清洁、消毒、保养等方面,确保图书馆的环境卫生。
五、管理流程优化现代图书馆物业管理要实现工作的精细化、规范化和信息化,需要优化管理流程。
关于广西大学图书馆新馆建设结构、布局和服务功能(作者:___________单位: ___________邮编: ___________)论文摘要:论述了在集藏、借、阅、检、管于一体化,这一先进的管理模式下,新馆建设在结构上应充分注意3点:应采用同层高、同柱网、同荷载的先进设计理念;应充分重视卫生、环保、节能;应注意防火安全。
在布局上应合理规划多功能区、读者服务区、行政办公区,使读者流、工作人员流、物流各行其道。
互不干扰。
提出了“图书馆工作人员和读者之间,双方的人文关怀”这一新的理念。
道出了“我为人人,人人为我,方便别人就是方便自己’,这样一个做人的简单的道理。
论文关键词:新馆建设;结构;布局和服务功能;先进的管理模式;双方的人文关怀广西大学是国家211工程重点建设大学。
也是省部共建大学.它位于广西首府南宁——一座美丽的绿城。
学校环境很美,广西大学新图书馆就坐落于东西校园的结合部。
它坐南朝北,新馆为地下1层(局部2层,中央空调机房)和地上6层,它的外型有点像“布达拉宫”。
显得大气恢宏,庄重典雅,是广西大学的一座标志性建筑物。
它的南边是占地大约4、5千平方米的草坪.草坪上种满了具有亚热带特色的花草树木,在草坪里用石板和鹅卵石铺设出弯弯曲曲互相相通的林荫小道。
草坪的西南边还有一个占地大约2千平方米呈心字形的水池.水池里有假山、喷泉和金鱼。
池边种满了杨柳.在池边和草坪里零星分散的布满了用石板做成的石椅和石桌。
新馆的北边是正门,有一个5、6千平方米的广场。
广场的斜对面是一个一万多平方米的草坪,草坪的景致也和南边的一样,只是没有水池。
东边是教学楼。
,西边是一片桃花树林,每到桃花盛开的季节,鲜艳的桃花红彤彤一片,真是美极了。
广西大学新图书馆落成于2002年,2003年初投入使用,建筑面积3万平方米,阅览座位3500多个.各类文献总量300多万册,全文报刊印刷型4000多种.电子型16000多种。
全部服务和业务工作实行自动化和网络化管理。
2024年小学图书室管理制度范本____年度小学图书室管理规定范例第一章总则第一条为提升图书室管理效率,维护正常运营秩序,充分利用图书资源,满足学生阅读需求,特制定本规定。
第二章图书室管理机构设置第二条学校设立图书室管理委员会,由校长担任主任,成员包括图书馆负责人、教务主任、班主任及教学主管等,负责图书室的组织、运营及评估工作。
第三章图书室开放时间安排第三条图书室每周开放不少于5天,开放时间为每日8:00至17:00。
第四章学生注册与图书借阅第四条学生需在每学期初完成图书馆卡注册,以确保借阅权益。
第五条图书借阅期限为两周。
若超过归还期限,将按每天借阅数量的0.1倍收取滞纳金,直至图书归还。
如图书逾期1个月未归还,学生需购买新书并赔偿给图书馆。
第六章图书室管理规定第六条学生需出示有效借书证件并进行身份登记后方可进入图书室。
第七条进入图书室后,学生应保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人。
第八条借阅图书时,学生应遵守图书室规则,有序排队,并爱护图书,避免折叠或涂写。
如发现图书损坏,需及时告知管理员。
第九章图书室秩序维护第十条禁止在图书室内吸烟、喧哗、打闹等不文明行为,违规者将受到劝阻和批评,严重者将面临相应处罚。
第十一条图书室内禁止携带食品、饮料等,以防损坏图书。
第十二条禁止将图书转借他人,违者将被扣留借书证件,并对违规学生进行处罚。
第十三章图书室服务质量第十四条图书室将定期更新图书,根据学生需求采购新书,并举办各类阅读活动,提供阅读指导和咨询服务。
第十五条图书室将定期进行图书盘点和整理,确保图书排列有序,便于查找。
第十六章图书室管理评估第十六条每学期结束前,学校将对图书室进行管理评估,重点关注图书更新、服务质量及学生满意度。
第十七章其他规定第十七条对严重违反管理规定的行为,学校将视情节采取警告、记过、留校察看等纪律处分。
第十八条图书室管理规定的解释权归学校所有,学校有权适时对规定进行修订和完善。
2024年小学图书室管理制度范本(二)一、图书室的使命与目标图书室在学校的教育体系中,肩负着激发学生阅读热情、提升阅读技能的核心任务。
图书室建设方案图书室建设方案1. 引言随着社会的发展和人们对知识的追求,图书室作为一个集合阅读、学习、交流的场所,越来越受到人们的关注和重视。
良好的图书室建设方案不仅可以提供一个良好的学习环境,同时也能够激发人们学习的兴趣和潜能。
本文将就图书室的建设方案进行探讨,以期为构建一个优质的图书室提供参考。
2. 图书室的位置选择图书室的位置选择是图书室建设中的关键因素之一。
一个理想的位置应该能够方便学生和教师的到达,同时也要避免噪音干扰。
常见的图书室位置选择有:- 学校教学楼内:这种选择适合小型学校,具有学生方便和教师监督的优势。
- 校园中心区域:这种选择适合大型学校,能够方便地为不同地区的学生提供服务。
- 校外公共图书馆:这种选择适合学校条件有限的情况,可以借助外部资源。
3. 图书室的布局设计图书室的布局设计直接影响到学生的学习体验。
合理的布局能够提高空间的利用效率,提供舒适的学习环境。
以下是一些建议的布局设计:- 书架区域:将图书按照分类整齐地陈列在书架上,方便学生查阅。
可以根据不同年级或专业设置不同的书架区域。
- 阅读区域:设置舒适的桌椅或沙发,供学生阅读和学习使用。
可以适当设置一些隔板或屏风,提供一定的私密性。
- 讨论区域:设置几个较大的桌子或圆桌,供学生进行小组讨论和合作学习。
可以适当加入一些白板或投影仪等辅助设备。
- 电脑区域:提供一些电脑台和电源插座,供学生上网查询资料和编写报告。
4. 图书室的采购和管理图书室的采购和管理是保证图书室正常运营的重要环节。
以下是几点建议:- 采购图书:根据学校的课程设置和师生需求,制定图书采购计划,并与出版社或书店进行合作,选择合适的图书采购渠道。
- 图书分类和编目:对采购来的图书进行分类和编目,方便学生查找和借阅。
可以使用图书馆管理软件来管理图书信息。
- 图书借阅:建立规范的借阅流程和规则,借阅期限可以根据图书的类型和借阅者的身份进行区别对待。
- 图书维护:定期进行图书的清理、整理和修补,保持图书的完好和有序。
中小学图书室(馆)配备标准省督导参照此标准一、执行的依据:以国家教育部制定的《中小学图书馆(室)规程》和《山东省普及九年义务教育评估验收实施办法》并结合省教育厅对我市进行《中小学验收教学普及县工程工作》的验收标准为依据。
二、性质:为切实做好我市图书馆(室)图书配备管理与使用工作,使我市图书馆(室)建设更加科学化规范化,我市中小学图书室(馆)工作,必须贯彻国家教育方针,利用书刊、资料对学生进行政治思想品德,文化科学知识等方面的教育,指导学生进行课外阅读,促进德、智、体全面发展,中小学图书室(馆)应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料,是学校书刊情报中心,是为学校教育、教学服务的机构。
同时要注意搞好班级图书角的建设工作,延伸和扩大阅读阵地,方便学生阅读,并深化实施“朝阳读书计划”在总结图书阅读经验的基础上由城区学校推广到全部农村学校。
三、书刊资料的配备和配备标准:1、配备结构:兼顾学生、教师的不同需要。
包括有益于青少年身心健康发展的各类图书和报刊及供教师使用的教学参考书,教育、教学研究的理论书籍。
2、采购原则:中小学图书室(馆)应优先采购、收藏由国家和省教育厅评审推荐的图书资料。
3、图书室面积标准:一类图书室应设标准:小学图书室面积:50m2。
初中图书室面积:70m2。
高中图书室面积:70m2。
4、藏书标准:(1)一类标准学生人均藏书量:小学 30册/人(复本不超5本)初中 40册/人(复本不超5本)高中 50册/人(复本不超5本)(含职业高中)(2)一类学校报刊种类:小学60种/校初中80种/校高中120种/校5、阅览室的面积和设座标准:一类小学:教师设座1/4面积52 m2,学生设座1/18 面积59M2一类初中:教师设座1/3面积54m2 ,学生设座1/12 面积120M2一类高中:教师设座1/3面积60m2,学生设座1/10 面积120m2四、管理和利用:1、书刊登录:(1)总括登录;(2)个别登录:2、书刊分类:(1)图书分类使用《中国图书馆图书分类法》(2)期刊分类使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》3、目录设置:以卡片目录为主。
图书馆学基础知识单选题100道及答案解析1. 图书馆学的研究对象是()A. 图书馆的工作原理和方法B. 图书馆事业及其相关因素C. 图书馆的历史和发展D. 图书馆的组织和管理答案:B解析:图书馆学的研究对象是图书馆事业及其相关因素。
2. 图书馆的本质属性是()A. 社会性B. 服务性C. 学术性D. 文化性答案:B解析:图书馆的本质属性是服务性,其宗旨是为读者提供服务。
3. 以下哪项不是图书馆的职能()A. 保存人类文化遗产B. 开展社会教育C. 进行科学研究D. 创造经济价值答案:D解析:图书馆的主要职能包括保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报等,创造经济价值不是其主要职能。
4. 图书馆工作的基本流程是()A. 采购—分类—编目—典藏—流通B. 采购—编目—分类—典藏—流通C. 采购—典藏—分类—编目—流通D. 采购—流通—分类—编目—典藏答案:A解析:图书馆工作的基本流程通常是采购、分类、编目、典藏、流通。
5. 分类法中,《中图法》的全称是()A. 中国图书馆分类法B. 中国图书分类法C. 中图图书分类法D. 中图馆分类法答案:A解析:《中图法》的全称是中国图书馆分类法。
6. 按照文献的出版形式,期刊属于()A. 连续出版物B. 图书C. 特种文献D. 档案答案:A解析:期刊是定期或不定期连续出版的出版物。
7. 以下哪种检索工具是以报道文献线索为主的()A. 目录B. 索引C. 文摘D. 综述答案:B解析:索引是以报道文献线索为主的检索工具。
8. 图书馆自动化的核心是()A. 馆藏数字化B. 管理自动化C. 服务自动化D. 业务流程自动化答案:D解析:图书馆自动化的核心是业务流程自动化。
9. 数字图书馆的特点不包括()A. 数字化存储B. 网络化传播C. 实体化服务D. 分布式管理答案:C解析:数字图书馆主要提供数字化服务,而非实体化服务。
10. 图书馆联盟的主要目的是()A. 资源共享B. 降低成本C. 提高效率D. 增强竞争力答案:A解析:图书馆联盟旨在实现资源共享,提高资源利用效率。
图书馆机构设置一、办公室基本任务:协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务主要职责:1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。
2、负责馆内各部门业务工作的协调,全馆对外业务的联系。
3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打印等工作。
4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。
二、资源建设部基本任务:根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照学院的年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工;负责全馆文献资源的编目和书目数据的科学化、规范化建设工作。
主要职责:1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,对现有的资源结构进行评估和调整;广泛收集各种最新资源的出版发行信息2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。
3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署,合作商的管理和评估调整工作。
采选和订购各类型文献:包括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范化建设工作,负责全馆文献目录的组织、管理、质量维护工作,建立完善的馆藏目录体系。
5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收及编目等上架前的所有加工工作。
6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部门,并办理好相关移交手续。
7、进行书目回溯建库工作。
三、流通部基本任务:负责图书的入藏、借阅服务和管理。
主要职责:1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作2、负责图书的外借工作。
3、图书过期通知、预定通知的发送。
4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询问题。
四、阅览部基本任务:报刊的分编、阅览服务工作主要职责:1、提供阅览服务及阅览室的管理。
2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工作,做好库房的各项管理工作。
3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。
市图书馆机构设置及工作职责业务机构行政机构图书学会一、文献典藏借阅部(办证处、社会科学借阅部、自然科学借阅部、)1、读者卡的办理、挂失、注销、补办、咨询,收、退读者证押金及预存款;2、服务导引、解答读者的现场咨询与电话咨询;3、将读者反馈的建议、投诉问题建立读者咨询档案,并反馈业务管理办公室。
4、承担书刊还回业务;5、超期、丢失书刊的处理;6、污损、破旧书刊的补修及其他处理。
7、阅览室的架位管理、解答读者咨询;8、组织与开展文献导读活动,包括编制推荐书目、进行读者培训、组织专题书展、开展读者活动等;9、研究读者阅读需求与阅读习惯;10、协助完成外借文献的典藏、剔旧工作。
11、馆内安排的其他临时事项二、少年儿童服务部(儿童动区、少儿借阅部)1、阅览室的架位管理、解答读者咨询;2、组织与开展书刊导读活动,包括编制推荐书目、进行读者培训、组织专题书展、开展读者活动等;3、研究读者阅读需求与阅读习惯;4、协助完成外借书刊的典藏、剔旧工作。
5、文献统计、分析、评估、二次加工(数据转换)、登记、调配、清点、剔旧、剔除等工作;6、馆内安排的其他临时事项三、数字服务部(电子阅览室、数字体验区、技术部、报告厅、机房)1、制定本馆数字化发展战略;2、电子阅览室、数字体验区、报告厅的开放服务与设备管理;3、数字资源服务与推介、馆藏文献数字化加工;4、影片放映;5、资源下载打印等日常服务工作;6、参考咨询室的日常管理和读者服务工作;7、馆内自动化系统、数字图书馆平台的管理、维护和质量控制、应用软件系统的管理与维护;9、图书馆全部数据资源的存储和管理;10、制作读者卡,调整工作人员系统工号及权限;11、全馆硬件设备的管理和维护(全馆终端机、办公电话);12、互联网接入,无线网络的管理和维护;13、馆内电子宣传设备的播放内容更新;14、部门工作档案管理工作;15、馆内安排的其他临时事项。
四、文献采编部(采编部)1、制订馆藏发展政策,制定馆藏纸本文献建设的中、长期规划和年度计划;3、组织专家、馆员、读者荐购体系;4、开展文献资源建设相关理论研究;5、新书的宣传推介;6、图书的查重、采购、验收、典藏、记到、初加工7、辅助书库管理;8、馆藏文献的审校;9、馆藏书目数据库的质量控制;10、修订本馆标引细则、文献编目规则;11、发布新书通报;12、馆藏文献的分类、编目、加工;13、报刊的采访、编目、验收、记到、分类、审校;14、馆内安排的其他临时事项。
2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012 第5期总第255期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.5T o tal N o.255信息时代的高校图书馆机构设置X周红霞(河南职业技术学院图书馆,河南郑州 450046) 摘 要:通过对传统高校图书馆机构设置弊端的分析,提出了新时期下高校图书馆机构重组的预想方案,以适应现代社会对高校图书馆的要求。
关键词:高校图书馆;机构设置;机构重组 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0138—02 高校图书馆作为学校的文献信息中心,为读者、教学和科研服务的学术性机构,其组织机构设置是否合理会直接影响到它整体的工作效率和服务水平,所以一个高校图书馆的机构设置至关重要。
随着计算机技术、多媒体技术、网络技术及信息技术的迅猛发展,图书馆事业得到飞速发展,图书馆许多工作也发生了根本性变化。
例如:图书馆管理采用自动化集成系统,图书馆的业务工作趋于数字化、网络化。
传统组织机构中的手工操作模式与现代读者的需求已不相适应,图书馆原有的组织机构已经影响了现代技术和图书馆职能的发挥。
为了适应新形势的需求,高校图书馆必须重新调整机构设置,实施机构重组,以适应当前高校图书馆的发展[1]。
图书馆机构重组的理论与实践起源于20世纪80年代末的美国和加拿大,自20世纪90年代末我国清华大学图书馆首先进行机构重组后,许多图书馆都对重组进行了实践探索和理论研究[2]。
1 高校图书馆机构重组的依据1.1 传统组织机构设置及其职能要研究高校图书馆组织机构重组,就要首先了解以前图书馆都有哪些机构设置,各自的功能是什么,只有通过深入研究过去图书馆机构设置,我们才能提出机构重组的根据和建议。
高校图书馆传统组织机构的设置是根据以前手工作业的流程来制定的,通过下表我们可以直观地看到其各个部门的职能。
蚌山区图书馆岗位设置机构
蚌山区图书馆拥有完善的岗位设置机构,有力地保证了其正常运营和
服务。
图书馆馆务指导机构是图书馆工作的领导机构,统筹规划图书馆整体
工作,其下设有馆长室、礼仪和活动处、财务处、建设处、资料处、文秘处、图书处等七个机构,负责各项工作的实施。
读者服务处是在文秘处下设的有分行办事处,是图书馆最重要的服务
单位,负责图书馆对读者和非读者的读者服务工作,具有主管馆藏书刊的
权利,制作和发布读者服务的规章制度,处理图书损毁和失失拾遗事宜。
文化活动处,主要负责社会文化活动开展及社区服务工作,培养读者
阅读习惯,增强特色文化服务,其下设有丰富多彩的文艺团体,如读书社、电视观赏社等。
科技信息处,开展公共科技信息服务,建立信息资源网络,提供全方
位的实用性科技新闻信息服务,扩大科技新闻范围,开发新的服务渠道,
精细化服务产品。
总之,蚌山区图书馆拥有完善的岗位设置机构,通过岗位多元化作用,促进图书馆正常运营,满足各类用户需求,实现正能量传播。
图书馆机构设置
一、办公室
基本任务:协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务
主要职责:1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。
2、负责馆内各部门业务工作的协调,全馆对外业务的联
系。
3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打
印等工作。
4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等
5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。
二、资源建设部
基本任务:根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照学院的年度预算完成各类型文献的
采选、订购、验收和加工;负责全馆文献资源的编目和书
目数据的科学化、规范化建设工作。
主要职责:1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,对现有的资源结构进行评估和调整;广泛收集
各种最新资源的出版发行信息
2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建
议,进行读者急需资源的补购。
3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署,合作
商的管理和评估调整工作。
采选和订购各类型文献:包
括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范
化建设工作,负责全馆文献目录的组织、管理、质量维
护工作,建立完善的馆藏目录体系。
5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收
及编目等上架前的所有加工工作。
6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部
门,并办理好相关移交手续。
7、进行书目回溯建库工作。
三、流通部
基本任务:负责图书的入藏、借阅服务和管理。
主要职责:1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作
2、负责图书的外借工作。
3、图书过期通知、预定通知的发送。
4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等
方面的咨询问题。
四、阅览部
基本任务:报刊的分编、阅览服务工作
主要职责:1、提供阅览服务及阅览室的管理。
2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工
作,做好库房的各项管理工作。
3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。
五、技术服务部
基本任务:负责全馆自动化建设、计算机软硬件及其相关设备的运用和维护、电子阅览室管理等工作。
主要职责:1、承担本馆计算机系统、网络设施和存储设备的建设和运行维护。
2、图书馆书目自动化管理系统的维护与管理。
3、图书馆主页的技术支持。
4、图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修。
5、负责电子阅览室的读者服务和管理工作。
6、数字资源长期保存、安全使用。