2012年办公室工作思路

围绕规范化、制度化、科学化建设全面提高办公室工作质量和效率作者：邵岩来源：《吉林农业》2012年第04期2011年，在委党组和分管主任的正确领导下，在委机关各处（室）和直属单位的支持下，省农委办公室紧紧围绕全委中心工作，充分发挥职能作用，积极参与政务，协调事务，搞好服务，为省农委各项工作提供了有力保障。

一年里，全省农业系统办公室充分发挥枢纽作用，为各单位完成全年工作任务作出应有的贡献。

一、围绕规范化建设，全面提高政务工作质量和效率2011年，办公室紧紧围绕规范化建设，全面推进政务工作。

公文处理工作方面，一是加强制度建设，夯实公文管理运行基础。

年初制定了《吉林省农业委员会公文处理办法》并以委文件下发各处室和直属单位，推进了省农委公文处理工作的科学化、规范化和高效化。

二是加强过程控制，提高公文处理质量和效率。

全年共审核文稿约210万字，发文1108件，收文3001件。

收到文书、财会、科技等档案资料2万余件，现已整理立卷文书、财会、科技档案1500多卷（件）；全年共接待调档1000余人（次）。

三是加强保密工作，全年无文件泄密事件发生。

四是加强对公文的督查督办，保证政令畅通和工作贯彻落实。

按时完成编写2011年《省农委工作要记》12期，编写省农委2010年大事记上报省委党史研究室录入《中国共产党吉林执政实录》；组织完成了2011年《吉林年鉴》（农业部分）的撰稿工作。

落实吉林省政务公开栏目发布信息工作，全年发布政务公开信息近百条，政务公开工作位于全省前列，受到省政务公开办公室的通报表扬。

信访工作方面，2011年以来，省农委共接待群众来信来访75批次、406人次。

代省政府信访事项复查复核委员会审核信访事项22件，积极争取信访专项救助资金57.15万元，解决了3起历史遗留疑难信访案件。

被省委、省政府评为全省化解社会矛盾优秀单位。

二、提高后勤管理服务水平，为全委各项工作提供有力保障2011年，办公室强化管理服务，狠抓责任落实，不断提高后勤事务工作水平。

如何做好办公室工作标题：如何做好办公室工作引言概述：办公室工作是现代社会中普遍存在的工作形式，对于提高工作效率和实现个人职业发展至关重要。

本文将从五个大点出发，详细阐述如何做好办公室工作。

正文内容：1. 有效时间管理1.1 制定明确的工作计划：合理安排每天的工作任务，确保每项任务都有明确的截止日期和优先级。

1.2 避免时间浪费：减少社交媒体和无关的网站浏览时间，避免长时间的无效会议和无意义的聊天。

1.3 利用时间管理工具：使用日历、待办事项清单和提醒功能等工具，帮助跟踪和管理任务。

2. 有效沟通与协作2.1 清晰明确的沟通：在与同事和上级交流时，要避免模棱两可的表达，使用简洁明了的语言，确保信息传递准确。

2.2 积极倾听：在与同事交流时，要倾听对方的观点和意见，尊重他人的意见，共同寻求解决问题的方法。

2.3 建立良好的工作关系：与同事建立良好的合作关系，互相支持和帮助，共同推动工作的进展。

3. 高效的任务执行3.1 分解任务：将大型任务分解成小的可管理的任务，逐步完成，确保任务的顺利推进。

3.2 设置优先级：根据任务的重要性和紧急程度，合理安排工作的优先级，确保重要任务得到及时处理。

3.3 避免拖延：及时开始任务，避免拖延，保持高度的工作责任心和执行力。

4. 积极解决问题4.1 发现问题：保持敏锐的观察力，及时发现问题的存在，并记录下来。

4.2 分析问题：对问题进行分析，找出问题的根本原因，明确解决问题的方向。

4.3 寻求解决方案：与同事和上级一起讨论，共同寻求解决问题的方法，并积极参与解决过程。

5. 持续学习和自我提升5.1 学习新技能：不断学习和掌握新的技能，提高自己的专业能力，适应工作的发展需求。

5.2 参加培训和研讨会：参加相关的培训和研讨会，了解最新的行业动态和最佳实践，与同行交流经验。

5.3 自我反思和改进：定期反思自己的工作表现，总结经验教训，不断改进自己的工作方法和效率。

总结：在办公室工作中，有效时间管理、有效沟通与协作、高效的任务执行、积极解决问题以及持续学习和自我提升是关键要素。

保密工作总结按照***等文件精神和工作要求，公司在保密领导小组的正确指导下，在公司全体干部职工的共同努力下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,严格按照国家《保密法》等保密文件的要求，结合公司工作实际，把保密工作放在突出位置，狠抓落实，有力地确保了公司今年无失（泄）密事件发生。

公司收到***的文件后，公司领导高度重视，并指示办公室要严格对照***保密文件要求认真开展自查工作，总结经验，发扬成绩，继续做好保密工作，为公司全面发展做出贡献。

一、领导重视，保密宣传教育工作到位公司结合工作实际，大力加强保密教育，领导班子成员做到了时时强调保密，事事注意保密，把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈，班子成员“说在嘴上，抓在手上，放在心上”，在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义，要求干部职工时刻绷紧“保守国家与商业秘密”这根弦。

具体做法：一是始终把保密工作列入议事日程。

领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓。

还成立了保密小组，以领导班子一把手为组长，办公室同志为成员的保密工作的领导小组，领导小组定期召开保密工作会议,安排部署具体保密工作,督促各项措施的落实。

总经理十分重视保密工作，经常在机关办公会和机关全体职工会议上强调保密纪律，并做到以身作则，严格遵守，做好表率，实现保密工作的“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体系。

不仅如此，还把保密工作纳入每年职工年度考核和领导班子民主生活会，形成了一个严密的保密工作制度。

二是突出抓好领导干部的保密教育。

为了搞好公司机关的保密教育工作，领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度，把学习保密知识和保密教育列入中心学习组的重要内容，经常组织干部观看保密警示影片，参加《保密法》及其配套法律法规培训，学习《保密知识读本》、《领导干部保密知识手册》和《档案法》等有关知识，通过一系列的措施和手段不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握。

三是重点加强保密工作人员的保密教育。

1 2011年工作总结及2012年工作安排 综合办公室 行政秘书
秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的依据。

行
一、加强专业知识和业务理论学习
二、2011年完成的重点工作
1、及时做好文件传阅工作
公文都能在当日内上传至总经理或董事长。

2、文件的登记与保管工作
3、印章保管、使用及维护工作
4、办公用品采购工作
度的推行做好提前准备。

运行。

础
核算公司一个年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总
细登记。

目前公司全体企业员工人事档案均已按规定整理完
形成较为完善的管理模式。

三、工作中存在的不足
真正用心对待每一件工作。

四、2012年重点工作安排。

办公室工作落实措施办公室工作落实措施新的一年已经开始，我们办公室在书记的领导，更好的深挖潜力、开展工作，针对去年工作中存在的不足和问题及时改正，制定了2012年具体的工作措施：首先是：认真全面的干好本职工作。

其次是：加强对后勤工作的管理：建立好后勤工作的各种台帐，并按照台帐进行发放与管理。

需要说明的是，现在开始，各科室、项目部需要购买办公用品及维修办公用品的，按照办公室制定要求上报，所需用的费用办公室和财务科每季度对一次帐单，凡没有通过办公室发生的费用，一律由自己负责。

1. 办公用品的管理：要求各科室、项目部工作要有条理性，必须在每季度的第一个月内的25日前把所需要的办公用品及维修用品报到办公室，由办公室统一给报领导审批后购买，然后由办公室负责人按照制定的科室、项目部的台帐签字发放。

如有特殊情况，办公室特殊上报处理。

2. 复印机、复印纸的管理：复印机复印时要由办公室统一负责复印，其他人不得随便动用。

复印纸要由办公室统一购买发放，不能像以往一样，领一箱，要加强管理，要拿着需要打印、或复印的材料领纸，用多少发多少，做到分开登记，如果嫌麻烦领一箱也可以，各科室、项目部在领回去纸后自己建立用纸签字明细，在下次领纸时交到办公室。

同时，希望各科室、项目部在工作中，互相配合，互相沟通，尽量提前说，因为我们毕竟还兼着其他工作，大家互相谅解支持办公室的工作。

3.水电费管理：由办公室负责人设立台帐，每季度一收，如果第一季度收不上来，就要一月一收，不能拖欠，将收缴上的现金及时上交到财务。

（表格另附）4.电话管理：每月到电信局将各科室固定电话的明细打印出来进行比较，如果发现超出范围的和不合理的花费，上报领导并及时采取措施。

（表格另附）5.加强对进出人员的管理，做到细心盘问不出问题，保证院内稳定，同时还要保持院内的卫生干净整洁，车辆停放有序。

6.加强食堂的管理工作，换饭票规定时间：每周一、二兑换，如果遇到事情可以调，同时确保食堂饭菜质量，做到饭菜新鲜、不出问题。

2012年上学年学生会办公室工作计划时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。

办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

在系领导的关系下，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：1、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

2、信息管理。

对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。

统计系干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。

4、对每两周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。

对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。

8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。

9、作好学生会各项活动的记录。

在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽。

10、与其它系部的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

11、因人而宜，因事而宜。

在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

12、搞好学生会的纵与横的关系。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

2012年信用社办公室工作总结及2013年工作打算XX年，办公室在联社的正确领导下，在各部室的积极协助和各基层信用社的大力支持下，紧紧围绕联社全年工作目标，顾全大局，强化管理，精诚团结，求真务实，充分发挥办公室承上启下、协调内外的枢纽作用，立足本职，以服务为己任，各项工作稳中求进，较好的完成了联社交付的工作任务。

现将XX年的工作情况总结如下：一、XX年工作情况（一）加强学习，提高素质，积极改进工作作风建设学习型机关是我社的一项重要工作，同样，我们也要建设学习型科室，通过不断地学习来提高全科室人员的综合业务素质。

我们采取针对措施，不断加强人员学习，强化政治思想教育，除参加联社统一组织的学习活动外，充分利用班前班后等时间组织学习联社下发的有关文件和相关规章制度，使员工遵章守纪意识和服务意识有了进一步提高，工作作风有了较大改变。

工作中注意请示汇报、上下沟通、内外协调，坚持按程序办事，当好领导的参谋，同时，在日常工作中加强与其他各部室的团结协作，坚持“分工不分家”，做到思想同心，目标同向，工作同步，充分发挥办公室的整体效应，最大限度的提高机关工作效率。

（二）加强工作协调，做好会务接待会务接待工作也是办公室工作的重要部分，办公室结合实际情况，在明确分工的基础上，进一步加强工作协调，针对不同层次的会议、检查、培训，办公室均本着顾全大局、俭省节约、注重细节的工作目标提前做好会务安排和接待工作。

今年以来，共组织大型会议10余次，其他会议多次，接待银监局、省联社、财政局、办事处大型检查13次，其他检查多次，累计接待检查人员达90余人，时间近9个月，经过与有关部室的相互协调，共同努力，各项会议和检查在后勤服务上均未出现大的失误，受到领导和检查人员的一致认可。

（三）加强物品管理，努力节能降耗信用社作为特殊企业，其经营实质也是实现利润最大化，办公室作为信用社内部的一个“消费型”单位，节能降耗、厉行节约是促进利润增加的重要渠道，为此在物品管理上注重抓好采购、保管、领用各个环节，严格采购渠道，保质、保量、保价格。

经济发展办公室2012年工作总结与2013年计划2012年,经济发展办公室立足岗位职责,按照街道党委、办事处在经济工作会议上提出的“12366”的发展思路,实施新型工业化,立足工业经济提速增效,重点抓好骨干企业,大力发展科技型、外向型企业,加快培育中小微企业,发展产业集群,搭建服务平台,围绕经济发展预期目标,辖区内经济发展势头良好。

一、2012年主要经济指标完成情况2012年1-12月份新增民营企业59家,完成全年任务目标57%;新发展个体工商户412户;民营经济主营业务收入完成52.9亿元;民营经济固定资产投入完成5.8亿元。

实施技术创新项目10个,技术改造完成投资额2.67亿元。

占全年任务的70.1%。

二、工作开展情况(一)坚持扶优扶强,大力培植龙头骨干企业。

着力培育具有核心竞争力的大企业,是街道大力发展规模经济、提高工业经济整体素质、促进工业经济跨越式发展、迅速提升荆河经济整体实力、使荆河成为鲁西南地区重要的现代制造业基地的重要举措。

目前街道辖区内规模以上企业20家,形成以山东普鲁特机床为代表的机械制造业;以凯莱盖泽硅钙砖为代表的建材类企业;以山东净化环保有限公司为代表的环保设备制造业;以外贸出口包装厂、振兴纸品厂为代表的造纸业;以安达电子为代表的机电业等多种产业竞相发展的局面。

积极做好工业经济规划引导,理清发展思路,大力推进技术进步,努力提高企业装备水平,深入实施企业技术改造、技术创新,对隶属于环保节能产业和新型建材的山东净化环保设备有限公司和山东凯莱盖泽硅钙砖建筑新材料有限公司加大扶持力度,逐步培育环保特色产业集群,努力做优做强。

(二)科技推动转型,内部挖潜技改升级。

充分利用技改投资少、工期短、见效快的特点,优化产业结构、改变增长方式,提高企业的效益和竞争力。

重点技改项目扎实推进。

山东普鲁特有限公司二期扩建项目、香港建亚有限责任公司项目进展顺利、滕州市泰丰磁塑电子有限公司新上3000吨/年磁性材料项目、滕州市科利机电有限公司新上新型干法生产线设备制造项目、滕州市亚西制造有限公司新上电加热器等项目已投产达效。

2012年办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。

鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。

作为办公室的行政负责人，深感责任重大。

通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。

在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路1、行政方面（1）作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

（2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

（3）培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。

公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。