报销管理-供暖费报销暂行办法

公司报销暖气费制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司员工报销暖气费的行为，加强财务管理，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工报销暖气费的情况。

第二章报销范围和标准
第三条员工因工作需要，产生的暖气费用，可以在规定范围内报销。

第四条报销的暖气费用包括：
1. 办公室、实验室、车间等生产经营场所的暖气费用；
2. 员工出差期间，入住酒店的暖气费用；
3. 其他因工作需要产生的暖气费用。

第五条报销标准：
1. 办公室、实验室、车间等生产经营场所的暖气费用，按照实际发生费用报销；
2. 员工出差期间，入住酒店的暖气费用，按照实际发生费用报销；
3. 其他因工作需要产生的暖气费用，按照实际发生费用报销。

第三章报销流程
第六条员工在发生暖气费用后，应当保留相关票据，并及时向所在部门负责人报告。

第七条部门负责人对员工提交的暖气费用报销申请进行审核，确认费用的真实性和合理性。

第八条财务部门对通过审核的报销申请进行审批，并将报销款项支付给员工。

第四章管理与监督
第九条财务部门应当对报销的暖气费用进行登记，并进行定期审查。

第十条员工应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度，诚实守信，不得虚报、多报暖气费用。

第十一条发现虚报、多报暖气费用的，公司有权追回已报销的费用，并按照公司规定进行处理。

第五章附则
第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度的解释权归公司财务部门所有。

通过以上规定，公司可以规范员工报销暖气费的行为，加强财务管理，确保公司财务状况的健康稳定。

希望以上内容对您有所帮助。

北京市供暖费报销规定北京市供暖费报销规定为了保障市民的冬季生活质量，北京市实行了供暖费报销制度。

下面就是北京市对供暖费报销的规定：一、报销对象报销对象包括租户和自有住房的房主。

租户需提供租赁合同作为报销的依据，而房主需要提供房屋产权证明及相关材料。

二、报销范围1. 提供暖的区域只有在供暖机构范围内的居民才能享受供暖费报销。

如果您的住所不在供暖公司服务的区域内，就无法享受报销。

2. 供暖费用标准报销的供暖费用标准根据北京市规定的固定价格进行计算。

根据不同月份、供暖性质（电暖、燃煤暖气等）以及使用面积的不同，价格会有所差异。

3. 暖费报销限额为了控制报销金额，北京市设定了供暖费报销的限额。

根据居住面积大小设定了相应的限额，超过限额部分将无法报销。

三、报销材料1. 供暖费缴费凭证供暖费报销需要提供供暖费缴费凭证，如暖气公司开具的缴费收据等；如果是通过银行自动转账缴纳供暖费，则需要提供银行的缴费明细。

2. 住房合同或房产证明租户需提供租房合同作为报销的依据，而房主需要提供房屋产权证明及相关材料。

3. 居住证明报销人需要提供居住证明，证明其在供暖期间居住在报销房屋内。

四、报销程序1. 缴费居民在供暖季前需要按照规定缴纳供暖费用，确保缴费的准确性和及时性。

2. 报销申请居民在供暖季结束后的一定时间内，可以向所在供暖单位申请供暖费报销。

居民需要准备好相应的报销材料，并填写相关的申请表格。

3. 审核与报销供暖单位将对报销申请进行审查，确认材料齐全、真实有效后，将给予报销。

报销金额将以银行转账或现金形式发放给报销人。

总之，北京市供暖费报销规定为市民提供了一定的经济补贴。

但是，在享受补贴之前，市民需要了解并遵守相应的报销规定，提供准确的材料，以确保顺利报销。

第1篇引言随着我国北方地区冬季供暖制度的普及，取暖费成为许多企业和单位的一项重要支出。

对于员工而言，取暖费的报销也成为日常工作中需要关注的问题。

本文旨在详细阐述取暖费报销的法律规定，并提供实施指南，以帮助企业和员工正确理解和处理取暖费报销事宜。

一、取暖费报销的法律依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》该法第四十七条规定，用人单位应当按照国家规定和劳动合同的约定，为劳动者提供必要的劳动条件和劳动保护。

2. 《中华人民共和国社会保险法》该法第五十八条规定，用人单位应当按照国家规定缴纳社会保险费，并为其职工提供相应的社会保险待遇。

3. 《中华人民共和国城市居民住宅供暖管理办法》该办法第二十一条规定，住宅供暖费包括供暖费、供暖设施维修费等，由供暖单位统一收取。

4. 《企业财务通则》该通则第四十二条规定，企业应当建立健全成本费用核算制度，按照国家规定和会计制度的要求，合理核算成本费用。

二、取暖费报销的范围和标准1. 报销范围- 依法缴纳供暖费用的员工；- 在单位规定的供暖时间内居住或工作的员工；- 符合单位取暖费报销规定的其他人员。

2. 报销标准- 国家或地方政府规定的供暖收费标准；- 单位根据实际情况制定的取暖费报销标准；- 特殊情况下的取暖费报销标准（如员工异地工作等）。

三、取暖费报销的程序1. 申请- 员工根据单位规定，在供暖开始前或供暖期间向单位提出取暖费报销申请； - 申请应包括供暖费用收据、居住证明等材料。

2. 审核- 单位财务部门对员工提交的报销申请进行审核；- 审核内容包括费用真实性、报销标准是否符合规定等。

3. 审批- 财务部门将审核通过的报销申请报单位负责人审批；- 审批通过后，财务部门办理报销手续。

4. 发放- 财务部门将审批通过的取暖费直接发放给员工；- 发放方式可根据单位规定和员工意愿选择。

四、取暖费报销的注意事项1. 费用真实性- 员工提供的供暖费用收据等材料必须真实有效；- 单位应加强对报销材料的审核，防止虚假报销。

员工供暖费报销制度依据《××供热采暖管理办法》结合公司实际情况，制定本制度。

一、享受供暖费报销人员范围1、在职职工：在公司工龄满一年以上（包含试用期）的长期正式合同工（短期合同工、劳务工除外）。

2、本制度实施以后退休的长期正式合同工。

二、供暖费报销（补贴）具体说明(一)在职职工按以下规定补贴1、供暖费补贴发放方式：在每个供暖季前，一次性发放供暖补贴。

2、补贴标准：（1）公司正职领导：供暖费补贴标准××元。

（2）公司副职领导：供暖费补贴标准××元。

（3）中层正职、高级职称人员：供暖费补贴标准××元。

（4）中层副职：供暖费补贴标准××元（5）助理级、中级职称人员、工龄××年以上员工：供暖费补贴标准××元。

（6）工龄××年以下员工：供暖费补贴标准××元。

3、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费补贴标准执行。

4、享受相关职务待遇的人员，按所享受的待遇标准执行。

5、可套用以上多项标准的，只按最高一项标准执行，不进行累加。

6、新入职员工，入职后从第二个供暖季开始给予补贴。

组织调动人员（在调动时未报销当季供暖费）除外。

（二）退休的长期正式合同工，按以下规定报销1、按本制度报销供暖费。

2、自本制度实施后，对于有住房且符合供暖费报销条件的退休职工，将按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用供暖费报销标准实报实销，但报销金额不能超过供暖费报销标准上限。

3、供暖费报销的房屋范围：（1）有房屋所有权证，且房屋所有权人为退休职工本人的在京房产。

（2）无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房发票,且购房人为退休职工本人的在京房产。

4、供暖费报销标准（建筑面积）：（1）公司正职领导：××平方米，供暖费报销费用上限××元。

全套公司采暖费报销制度-直接使用全套公司采暖费报销制度一、引言：为了规范公司采暖费的管理流程，提高报销效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工，旨在明确报销的标准、流程和责任，确保公司采暖费用的合理使用和便捷报销。

二、适用范围：本报销制度适用于公司内部所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

无论员工职位、等级都适用本制度。

三、报销标准：1. 采暖费报销范围：1.1. 公司提供的办公场所的采暖费用。

1.2. 公司提供的员工宿舍的采暖费用。

1.3. 公司其他办公设施的采暖费用。

1.4. 其他与公司业务相关的采暖费用，经过审批后可报销。

2. 报销金额限制：2.1. 单个员工每月采暖费用报销上限为500元。

2.2. 公司整体采暖费用报销上限为月度总采暖费用的10%。

四、报销流程：1. 提交报销申请：1.1. 员工应在月底前将报销单填写完整并提交至行政部门。

1.2. 报销单应包括员工姓名、员工工号、报销金额、采暖费用明细、采暖费用发票等相关附件。

2. 审核与批准：2.1. 行政部门将对报销单进行审核，核对金额、明细及发票等相关信息的真实性。

2.2. 行政部门审核通过后，将报销单转交财务部门进行批准。

2.3. 财务部门将对报销单进行最终审批，并进行真实性核对，核对完毕后将报销单归档。

3. 报销发放：3.1. 经过审批的报销单，财务部门将安排相应的报销金额发放至员工的工资账户。

3.2. 报销发放后，将通过系统发送通知给员工，告知报销金额的发放情况。

五、责任及违规处理：1. 责任划分：1.1. 员工应保证报销申请的真实性，如有虚假报销行为，需承担相应法律责任。

1.2. 行政部门应负责对报销申请进行审核，保证报销的合规性。

1.3. 财务部门应严格管理报销流程，确保报销申请的准确性。

2. 违规处理：2.1. 如有员工故意提供虚假信息或骗取报销费用，视情节严重程度，将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、停职、开除等。

供暖费报销财务制度第一章总则第一条为规范公司的供暖费报销管理，提高财务管理的效率和透明度，特制定本制度。

第二条供暖费报销财务制度适用于公司内部各部门，包括总部和分支机构。

第三条公司财务部门应根据本制度，建立健全供暖费报销管理制度，并定期进行监督检查。

第四条供暖费报销财务制度的执行必须服从国家相关法律法规，财政部门的政策规定。

第五条公司对涉及财务数据和信息的工作人员有责任进行培训，确保其了解并遵守相关的供暖费报销制度。

第六条公司对违反供暖费报销制度的行为，将严格追究责任，依法纠正并追责。

第二章供暖费报销范围第七条供暖费报销范围包括公司总部及分支机构的供暖费用。

第八条供暖费用必须是合理的、真实的、合法的，并且要符合公司的相关政策和规定。

第九条供暖费用必须有相应的合同、发票、凭证等支撑文件，如没有支撑文件的，不得进行报销。

第十条供暖费用的报销范围包括供暖设备的维护费用、耗材费用、工资等人员费用等。

第三章供暖费报销程序第十一条供暖费报销程序包括申请、审批、报销三个环节。

第十二条申请环节1. 供暖费报销申请人应填写申请表，并附上相关的支撑文件。

2. 申请表应包括供暖费用的具体内容、金额等信息。

3. 申请人应在申请表上签字并注明日期。

4. 申请人提交完整的申请材料后，应交由直接主管审批。

第十三条审批环节1. 直接主管应在收到申请材料后，仔细核对相关支撑文件和申请内容，并在申请表上签字审批。

2. 若审批人发现有问题或疑点，应及时进行沟通并处理。

3. 直接主管审批后，应将申请表转交给财务部门进行下一步处理。

第十四条报销环节1. 财务部门收到申请材料后，应进行进一步审查并核对。

2. 财务部门应在核对无误后将相关资金支付给申请人，并记录在账簿中。

3. 财务部门应及时将已支付的相关资金报备给上级主管领导。

第四章供暖费报销记录第十五条供暖费报销记录应真实、完整、准确。

第十六条公司应建立相关的电子档案管理系统，对供暖费用及其报销情况进行记录。

第一章总则第一条为规范公司取暖费报销流程，确保取暖费用合理、透明，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度依据国家相关法律法规、公司财务管理制度以及实际情况制定。

第二章报销范围与标准第四条报销范围：1. 公司员工因工作需要，在公司办公区域及宿舍区域产生的取暖费用；2. 公司因举办活动、培训等需要，在指定场所产生的取暖费用；3. 公司因特殊原因，经批准在其他场所产生的取暖费用。

第五条报销标准：1. 正式员工：根据公司规定的取暖费标准，按月报销；2. 临时工、实习生：根据实际工作时间和公司规定的取暖费标准，按月报销；3. 活动及培训等取暖费用：根据实际发生的取暖费用，据实报销。

第三章报销流程第六条报销申请：1. 员工填写《取暖费报销申请表》，详细填写报销事由、金额、时间等信息；2. 经所在部门负责人审核签字后，提交至财务部门。

第七条财务审核：1. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销金额、时间等信息准确无误；2. 对不符合报销条件的，予以退回，并说明原因。

第八条报销审批：1. 财务部门将审核通过的报销申请提交至公司领导审批；2. 领导审批通过后，财务部门进行报销。

第四章费用结算第九条费用结算：1. 财务部门在收到审批通过的报销申请后，及时办理报销手续；2. 报销款项通过银行转账或现金支付，具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。

第五章监督与考核第十条财务部门对取暖费用报销进行定期检查，确保报销流程规范、透明；第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理；第十二条对在取暖费用报销管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释；第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，公司旨在确保取暖费用的合理使用，提高员工的工作环境和生活质量，同时加强财务管理，提高公司整体运营效率。

×××建设×××有限公司职工供暖费报销管理办法为加强职工供暖费报销工作的管理，规范完善职工供暖费报销审核程序，根据《北京市供热采暖管理办法》（2009年北京市人民政府第216号令）、《北京市人民政府办公厅转发市市政市容委关于贯彻执行供热采暖管理办法实施意见的通知》（京政办发〔2010〕23号)、《关于印发×××公司机关员工供暖费报销管理办法的通知》城建×××发[2013]397号、京房改办〔2003〕字第078号文件的规定，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、享受供暖费报销的人员范围与×××公司签订劳动合同的在职职工、属×××公司管理的离退休职工、离岗休养职工二、享受供暖费报销的房屋范围1、有房屋所有权证，且房屋所有权人为职工本人或配偶的在京房产2、无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶在京房产3、职工本人或配偶承租的在京公有住房（含政府公共租赁房、廉租房）三、供暖费报销面积上限标准（建筑面积）1、×××公司正、副职领导：130平方米2、×××公司经理助理及具有教授级高工且在本单位备案的：110平方米3、部门正、副部长、分公司项目经理、副职以上人员，具有高级职称且在本单位备案的：100平方米4、具有中级职称、高级技师且在本单位备案的：85平方米5、其他人员：25年（含25年）工龄以上的：85平方米； 25年工龄以下的：72平方米6、离退休职工按离退休时的个人职务、职称、工龄情况套用此标准7、可套用以上多项标准的，只按最高一项标准执行，不进行累加8、报销实际面积低于本办法规定的上限时，按实际面积计算9、职工所在单位已承担其公有住房供暖费的，核定报销其他住房供暖费时，须减去该公有住房的面积。

员工供暖费报销管理办法一、背景为了保障员工的正常工作和生活环境，提高员工的工作积极性和生活舒适度，公司决定对员工的供暖费进行报销。

本文旨在规定员工供暖费报销的管理办法，以确保报销的公正性和合理性。

二、适用范围本管理办法适用于公司全体员工。

三、报销标准根据公司的政策规定，员工的供暖费用将按照实际支出金额进行报销，报销标准如下：1. 员工供暖费用的报销范围包括暖气费、燃气费等与供暖相关的费用，以及由于住房采暖导致的其他额外费用（例如维修费用）；2. 报销金额将根据员工提交的相关发票和费用清单来确定；3. 报销金额不得超过员工实际支出的费用，且不得超过公司规定的最高报销金额。

四、报销流程1. 员工在申请报销前，需填写《员工供暖费报销申请表》，并附上相关发票和费用清单的复印件；2. 申请表和相关材料需经过所在部门的主管审批；3. 经过部门审批后，申请表和相关材料将交给财务部门进行审核；4. 财务部门审核通过后，将安排报销款项的发放；5. 员工需在收到报销款项后签字确认，同时退还原始发票和费用清单的复印件；6. 财务部门将相关报销信息归档，并记录员工的报销金额和报销情况。

五、报销管理责任1. 所在部门主管负责对员工的供暖费报销申请进行审批，并确保申请材料的真实性和完整性；2. 财务部门负责审核报销申请材料，确保报销的合法性和合规性；3. 公司领导层对报销管理制度负有最终责任，对报销结果进行监督和审查。

六、违规处理1. 如发现员工在供暖费报销申请中存在虚假材料或故意欺骗行为，一经核实，将取消该员工的供暖费报销资格，并依据公司的规定给予相应的纪律处分；2. 对于财务部门或其他相关部门在报销管理过程中存在失职行为的，将依据公司的规定给予相应的纪律处分。

七、附则本管理办法自发布之日起执行，并视情况进行调整和完善。

八、结束语员工供暖费报销管理办法的制定可以更好地保障员工的权益，提高员工的满意度和忠诚度。

希望全体员工能够遵守本办法的规定，共同营造良好的工作和生活环境。

供暖费财务报销制度
为了规范公司供暖费财务报销流程，保证财务管理的规范化、合规化，制定本
制度。

一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

二、报销标准
公司对于员工的供暖费用进行全额报销。

具体报销标准如下：
•报销范围：仅限于员工公寓、宿舍的供暖费用；
•报销金额：按实际发生的供暖费用全额报销；
•报销时间：员工需在当月15日之前提交上个月的供暖费用报销申请。

三、报销申请流程
员工须在报销前向部门负责人或直接向财务部门提交供暖费用报销申请。

具体
流程如下：
1.员工在填写报销申请表时应注意事项，并核实填写的内容准确无误；
2.报销申请表须加盖所在部门负责人或直接上级签字；
3.报销申请表提交至财务部门进行审核；
4.财务部门对于符合规定要求的报销申请，审核通过后，在一个工作日
内报销至员工工资卡；
5.如有特殊情况不能在规定时间内报销的，需及时告知员工。

四、报销注意事项
1.员工报销时应注意电表读数填写的准确性；
2.员工报销时应注意纳税申报规定，避免产生税务罚款。

五、制度解释权
公司财务部门享有本制度解释权，并对本制度进行解释、修改和补充。

以上就是本公司供暖费财务报销制度，希望全体员工遵守并严格执行，以保证
公司财务管理稳妥有序。

职工供暖费报销管理办法为进一步规范公司供暖费管理，理顺供暖费工作流程，满足职工冬季采暖需求，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、供暖费支付条件（一）人员范围。

与公司签订劳动合同的机关正式职工；属于公司管理的机关离退休职工。

（二）房屋范围。

1.有房屋所有权证，且房屋所有权人为职工本人或配偶的房产；2.无房屋所有权证，但有购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶的房产；3.职工本人或配偶承租的住房。

（三）采用集中供暖和清洁能源自采暖方式的职工，单位为其报销支付供暖费。

（四）未报销供暖费的在职职工，每个供暖季发放税前600元供暖补贴（职工已在配偶单位报销供暖费的除外）。

二、支付限额标准（一）享受支付面积限额标准在职职工根据本人职务、职级确定享受支付面积标准：公司正职150平方米；公司副职130平方米；助理级、副总师110平方米；部门正职100平方米；部门副职90平方米；一般管理人员80平方米。

超出上述供暖面积标准的费用，由职工自行支付；未达到标准的，按实际供暖面积支付。

离退休职工按其离退休时享受的支付面积标准报销供暖费。

（二）供暖价格支付标准供暖价格支付标准参照现行市民用供暖价格确定，公司职工供暖价格支付标准最高为每建筑平方米30元，职工实际支付供暖费价格高于每建筑平方米30元的，超出部分由职工自行负担，低于每建筑平方米30元的，按实际价格支付。

房屋产权证面积为套内使用面积的，最高支付标准为套内使用面积每平方米40元。

三、供暖费报销所需材料（一）集中供暖方式1.职工在办理供暖费报销时，应提供以下材料，并由综合办公室每三年核验一次。

（1）房屋产权证、购房合同（购房收据）或公有住房承租协议（查原件，留复印件）；（2）房屋产权人、公有住房承租人为职工配偶的，提供结婚证（查原件，留复印件）；（3）供暖费发票原件。

2.供暖发票原件及由供暖公司开具的标注与产权证相符的房屋门牌号码、面积、单价的明细单；公司抬头的供暖发票；发票丢失和无正式发票的不予报销。

员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、背景
员工供暖费报销是企业为了提高员工生活品质、增强员工团队凝聚力而制定的一项福利政策。

为了规范员工供暖费的报销流程，提高管理效率，特制定本管理办法。

二、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。

三、报销标准
1. 员工供暖费报销标准为每户每月不超过200元。

2. 员工需提供暖气费账单或类似证明材料，并由燃气公司或物业公司盖章。

四、报销流程
1. 员工应于每月15日前将上月暖气费用以及相关材料提交至人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工报销材料后，须在5个工作日内完成审核并将审核结果通知员工。

3. 通过审核的员工供暖费将在下月工资发放中直接扣除，不得单独核发报销款项。

五、特殊情况处理
1. 若员工报销材料不齐全或不符合规定报销标准，人力资源部门将要求员工补充完整或作出相应修改。

2. 对于报销流程中出现的问题或纠纷，员工可向人力资源部门提出书面申诉，人力资源部门将在3个工作日内作出处理。

六、其他
1. 本管理办法自发布之日起生效，如有调整将提前通知所有员工。

2. 员工在报销过程中如有不当行为，公司有权暂停或取消其供暖费报销资格。

以上即为《员工供暖费报销管理办法》的内容，希望全体员工遵守并配合执行，共同营造一个和谐的工作环境。

以上仅为示范性文档，具体内容请根据实际情况进行调整。

哈大铁路客运专线公司
员工采暖费报销管理规定〔暂行〕
根据【辽宁省机关、企事业职工采暖费随职工工资发放方案】
〔2006〕〔辽建发[2005]42号〕规定，比照沈阳铁路局〔2005〕556号、
78号、〔2006〕1215号和〔2007〕916号电报要求，解决公司员工住房采暖费报销问题，结合我公司的实际情况制定本规定。

一、报销标准：
正副局级140平方米；正副处级105平方米；科级及科级以下85平方米。

具有职称的专业技术人员：高级工程师及相应职称的人员105平方米；工程师及以下相应职称的人员85平方米。

以上标准只作为采暖费报销控制标准，实际住房面积低于报销标准的按实际住房面积报销。

二、报销规定：
1、公司员工持有本人名下的住房产权证、购房发票或其它法律文件者可享有采暖费报销待遇。

2、报销人携供暖单位开据的由税务或财政监制的正规票据〔填写住房使用面积、采暖费收取金额、标准、单位财务印章等〕及其住房的产权证等有效证明到综合部审核登记，经公司总经理审批前方可报销。

3、取暖费一年一报，不允许跨年度报销。

4、享受采暖费报销待遇的人员，其职务、职称变化时，从变化的当月起执行新的报销标准。

三、其它规定
1、本规定自发布之日起实行。

2、本规定未尽事宜，由综合部负责解释。

员工取暖费报销管理办法一、背景介绍随着冬季的来临，为了保障员工的舒适工作环境以及提高工作效率，公司决定设立员工取暖费报销制度。

该制度将明确员工取暖费报销的标准、流程和管理要求，以确保公平合理地为员工提供取暖费报销服务。

二、报销标准1. 报销范围：仅限于居住在工作地附近的员工，且每月平均气温低于10摄氏度的员工可以申请报销。

2. 报销金额：每位员工每月报销金额不超过300元人民币。

3. 报销时间：取暖费报销费用按季度进行报销，申请截止日期为季度末最后一天，即3月31日、6月30日、9月30日、12月31日。

三、报销申请与审批1. 员工提交申请：员工在每个季度结束前需填写《取暖费报销申请表》，并将其连同相关证明材料（如取暖费缴纳证明、居住地址证明等）一并提交给人力资源部。

2. 部门审批：人力资源部收到申请后，将会将申请表转交至员工所属部门进行审批。

部门主管需在3个工作日内审批并签字，确认员工的居住地与申请的取暖费报销符合要求。

3. 人力资源部审批：部门主管审批通过后，人力资源部将对申请材料进行综合审批，并根据公司政策进行审核。

审批时间不超过5个工作日。

4. 报销通知：一旦报销申请审批通过，员工将收到人力资源部的通知，并由财务部门将报销金额以工资形式发放至员工工资卡。

四、管理要求1. 隐私保护：公司严格保护员工的个人隐私，对于取暖费报销申请材料，人力资源部门和相关审批人员应严守保密，并合法妥善处理相关信息。

2. 内部监督：人力资源部门将随机抽查部分报销申请，并定期对报销流程进行内部审计，以确保报销管理的公正性和透明性。

3. 惩罚措施：对于故意提供虚假申请材料或滥用取暖费报销制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于扣减报销金额、停止报销资格等。

4. 政策调整：公司保留根据实际情况对员工取暖费报销管理办法进行调整的权利，并将提前以适当方式通知员工。

五、总结员工取暖费报销管理办法旨在为员工提供舒适的工作环境，并提高工作效率。

员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法
一、引言
员工供暖费是企业为了保障员工的基本生活需求而提供的福利
措施之一。

为了规范员工供暖费的报销管理，提高管理效率，特制
定本员工供暖费报销管理办法。

二、合用范围
本员工供暖费报销管理办法合用于本公司全体员工。

三、报销规定
1. 报销对象：本公司正式员工及实习生均可申请员工供暖费报销。

2. 报销标准：员工供暖费报销标准按照当地供暖费用标准执行，具体标准详见附件一。

3. 报销期限：员工每月的供暖费用需在次月15日之前提交报
销申请，并于次月底前完成相关报销手续。

4. 报销材料：员工需提供以下材料：
a. 供暖费发票原件；
b. 员工个人银行账户信息；
c. 报销申请表格，详见附件二。

5. 报销流程：
a. 员工将以上材料提交给所在部门的人力资源部门；
b. 人力资源部门审核材料是否完整和符合要求；
c. 审核通过后，人力资源部门将材料报送财务部门；
d. 财务部门核实材料并进行相应报销操作；
e. 报销款项将通过银行转账方式直接汇入员工个人账户。

四、违规处理
1. 如员工提供虚假的报销材料，一经查实，将追回相应报销款项，并按公司相关规定进行纪律处分。

2. 如员工迟延提交报销申请，将按照公司规定的管理措施予以处理。

五、附件：
附件一：员工供暖费报销标准
附件二：报销申请表格
六、法律名词及注释：
1. 员工供暖费：为员工提供冬季供暖的费用。

2. 报销标准：根据当地有关政策规定确定的员工供暖费用报销金额。

供暖费报销标准
随着冬季的到来，供暖费用也成为了人们关注的焦点。

为了规
范供暖费的报销标准，提高群众生活水平，我公司制定了以下供暖
费报销标准。

一、报销范围。

供暖费报销范围包括居民家庭、企事业单位等各类用能单位的
供暖费用支出。

具体包括供暖能源费、供暖设备维护费等相关费用。

二、报销标准。

1. 居民家庭。

对于居民家庭，供暖费报销标准按照实际使用的供暖能源和供
暖面积来确定。

具体标准为，每平方米供暖面积不超过X元的部分，可报销Y%；超过X元的部分，不再予以报销。

2. 企事业单位。

对于企事业单位，供暖费报销标准按照实际使用的供暖能源和供暖面积来确定。

具体标准为，每平方米供暖面积不超过X元的部分，可报销Y%；超过X元的部分，不再予以报销。

三、报销流程。

1. 提交材料。

申请报销人员需准备好相关的供暖费用票据和报销申请表，提交至财务部门。

2. 财务审核。

财务部门对提交的报销材料进行审核，确认符合报销标准后进行报销。

3. 报销发放。

经过审核通过的报销申请，财务部门将在规定时间内将报销款项发放到申请人账户。

四、注意事项。

1. 报销材料应真实有效，不得虚假报销。

2. 报销标准执行期间，不得私自调整报销标准。

3. 财务部门应及时处理报销申请，确保报销款项的及时发放。

通过以上供暖费报销标准，我们能够更好地规范和管理供暖费用的报销，确保报销的公平公正。

希望广大员工和居民能够严格按照规定执行，共同维护公司和社会的利益，营造一个和谐稳定的供暖环境。

海欧斯采暖费报销管理办法1目的为明确员工住房采暖费报销标准和流程，进一步做好员工冬季采暖工作，根据公司实际情况，特制定本办法。

2适用范围2.1 与公司签订正式劳动合同且到公司参加工作满一年的员工；2.2 房产证或产权证明文件上产权人署名为员工本人或配偶。

3采暖费报销规定3.1 报销面积3.1.1 公司高层领导报销最高采暖面积为95平米，不足实报；3.1.2中层干部或参照中层干部待遇的员工报销最高采暖面积为80平米，不足实报；3.1.3 基层员工报销最高采暖面积为60平米，不足实报。

3.2 报销标准3.2.1 单身符合条件员工：单位给予报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费的100%；（单身包括未婚员工及离异员工。

）3.2.2 已婚符合条件员工：单位承担报销按28元/㎡*规定面积计算得出采暖费的50%。

4采暖费报销流程4.1 报销采暖费需提供以下报销凭证4.1.1税务局印制的正式采暖费发票（发票付款单位为丹东海欧斯安全技术有限公司+员工姓名）；4.1.2 首次报销者须提供房产证复印件；新购房无房产证者须出示购房合同及购房发票的复印件；4.1.3 房产证署名为配偶者须提供结婚证复印件；4.1.4 离异员工须提供离婚证复印件；4.1.5 综合办公室对以上凭证信息进行登记存档及更新维护，以此作为日后报销额度的查询、核定依据。

4.2 报销流程4.2.1报销人将符合报销条件的信息整理填写至《员工采暖费报销审批表》（附件一），发票按顺序附后，经部长签字确认后，递交至综合办公室；4.2.2综合办公室整理各部门信息，统一填写至《员工采暖费报销汇总审批表》（附件二），交由综合办公室负责人审核报销人的工作年限与级别；4.2.3财务审核签字；4.2.4公司主管领导审批签字；4.2.5交财务报销，综合办公室统一取回报销款后，通知员工领取。

5 附则5.1本办法自发布之日起执行。

5.2本办法由综合办公室负责解释和修订。

附件一：《员工采暖费报销审批表》附件二：《员工采暖费报销汇总审批表》丹东海欧斯安全技术有限公司2013年1月1日。