办公室主任业务培训教材第一节办公室主任工作任务企业单位的办公室是直接为本企业领导工作服务的综合办事机构，是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁，是领导的参谋助手。
作为为领导工作服务的秘书工作机构，办公室主任的工作任务概括起来就是：参与政务，掌管事务，搞好服务。
一、参与政务参与政务就是从本单位领导工作的需要出发，围绕领导工作的重心，协助领导搞好调查研究。
在制定方针、决策或贯彻执行上级的指示上，提出参考性意见或可供选择的方案、措施，为领导当好参谋。
决不可本末倒置，越权行事。
二、掌管事务掌管事务就是协助领导处理领导机关的日常事务工作。
事务工作有两方面：一是政务方面的事务性工作；二是机关、单位后勤方面的事务。
三、搞好服务搞好服务是指办公室工作的指导思想和宗旨。
办公室工作的指导思想和宗旨是为领导工作服务，为上级、同级、下级机关服务。
其中主要是为领导工作服务，无论是政务性工作还是事务性工作，都是服务性工作。
第二节办公室主任工作权责一、职务（一）负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、董事会决议及领导决定的贯彻执行。
（二）定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向上司汇报、请示工作，并定期向上进行书面汇报。
（三）根据上级提出的指示，负责组织上司主持的工作会议，安排做好会务工作。
（四）负责起草上司授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为上司当好参谋。
（五）组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件立卷、归档、保管的审核工作。
（六）做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发等工作，及时编写公司大事记。
（七）会同其他部门负责协调、安排涉及多部门领导参加的各种会议。
（八）组织做好来客接待和小车的管理工作。
（九）指导做好电话话务与机线维修工作。
（十）根据上级提出的方针、目标和要求，及时编制工作方案，并组织检查、诊断、落实。
