行政公章(含城市公司)使用审批权限一览表

集团行政公章使用审批权限一览表
序号
类别
加印事项
审批者
分管领导
总裁
董事长
1
投资报建类
公司对外投资、合资、合作经营、股权转让类文件
★
2
公司对外的经济担保文件
★
3
对外（含政府与企事业单位）发布的文件
★
4
公司办理房地产开发五证时相关政府单位需提交的资料
★
5
项目在开发进程中设计各阶段需向政府部门报规的各类文件
1
投资报建类
公司对外投资、合资、合作经营、股权转让类文件
★
2
公司对外的经济担保文件
★
3
对外（含政府与企事业单位）发布的文件
★
4
公司办理房地产开发五证时相关政府单位需提交的资料
★
5
项目在开发进程中设计各阶段需向政府部门报规的各类文件
★
6
项目在开发施工过程中，涉及到城建、规划、绿化、园林、市政、环保、煤气、自来水、电信、有线电视等政府报建时需提交的材料
办理各类权证所涉及的文件
★
29
运营类
公司总监级以上年度目标责任书及考核认定文件
★
30
公司各类运营会议的会议纪要
★
31
人事类
需向政府人事部门报送的文件
★
32
与员工签订的劳动合同
★
33
员工录用的通知书、退工单
★
34
对公司员工或家属发送的各类信函
★
35
公司员工的个人证明性文件（包括背景调查、个人收入、、介绍信、委托办理业务等）
★
13
工程联系单（与总包单位/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、工作计划、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、安全检查通知、各类签证（与经济往来无关）（备注：该类文件正常情况下加盖工程专用章即可，如对方单位明确要求加盖公章则履行本条规定）
★
14
工程类档案文件向外单位或政府档案部门移交的确认文件（包括编制说明）
★
23
招标、直接采购或日常考察过程中涉及的各类往来函件
★
24
与营销供方在合作过程中往来的各类函件
★
25
对营销供方提交成果的认定文件
★
26
入伙通知书
★
27
对业主或商铺承租户的租金、管理费催款单、往来函件
★
28
办理各类权证所涉及的文件
★
29
运营类
公司总监级以上年度目标责任书及考核认定文件
★
30
公司各类运营会议的会议纪要
★
31
人事类
需向政府人事部门报送的文件
★
32
与员工签订的劳动合同
★
33
员工录用的通知书、退工单
★
34
对公司员工或家属发送的各类信函
★
35
公司员工的个人证明性文件（包括背景调查、个人收入、、介绍信、委托办理业务等）
★
36
行政类
董事会决议、公司章程等公司治理层面文件
★
37
决策委员会决议文件
★
38
以公司名义对外发布的文件
★
36
行政类
董事会决议、公司章程等公司治理层面文件
★
37
决策委员会决议文件
★
38
以公司名义对外发布的文件
★
39
以公司名义对内发布的各类文件
★
40
公司工商注册年检等文件
★
41
公司各类证照复印文件
★
42
法人委托文件
★
43
公司购置各类资产所需证明文件
★
44
参加各种会议的报名表、回执；申请各类评奖的报告、报名、回执；各类杂志、信息刊物的征订回执等文件
★
7
设计类
各设计阶段发送给设计院的设计任务书
★
8
在设计过程中或设计变更与设计单位往来的联系文件
★
9
与设计院对接过程中的各类会议纪要
★
10
对设计院各类交付成果的认定文件
★
11
工程类
与公司项目施工相关的各类专题报告、说明（包括但不限于工程情况说明、工程事故报告、安全事故报告、检查报告等）
★
12
与施工单位、合作伙伴的往来业务函件（不含合作业务、涉及资金费用业务按权限审核）（备注：该类文件正常情况下加盖工程专用章即可，如对方单位明确要求加盖公章则履行本条规定）
★
39
以公司名义对内发布的各类文件
★
40
公司工商注册年检等文件
★
41
公司各类证照复印文件
★
42
法人委托文件
★
43
公司购置各类资产所需证明文件
★
44
参加各种会议的报名表、回执；申请各类评奖的报告、报名、回执；各类杂志、信息刊物的征订回执等文件
★
45
财务审计类
公司向银行报送的各类承诺性文件
★
46
公司向银行、税务机关、统计部门报送的各类财务报表、统计报表或日常往来的函件
★
12
与施工单位、合作伙伴的往来业务函件（不含合作业务、涉及资金费用业务按权限审核）（备注：该类文件正常情况下加盖工程专用章即可，如对方单位明确要求加盖公章则履行本条规定）
★
13
工程联系单（与总包单位/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、工作计划、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、安全检查通知、各类签证（与经济往来无关）（备注：该类文件正常情况下加盖工程专用章即可，如对方单位明确要求加盖公章则履行本条规定）
★
47
银行开户、销户申请书及相关配套文件
★
48
向外部监察审计机构提供或往来的各类文件
★
★
6
项目在开发施工过程中，涉及到城建、规划、绿化、园林、市政、环保、煤气、自来水、电信、有线电视等政府报建时需提交的材料
★
7
设计类
各设计阶段发送给设计院的设计任务书
★
8
在设计过程中或设计变更与设计单位往来的联系文件
★
9
与设计院对接过程中的各类会议纪要
★
10
对设计院各类交付成果的认定文件
★
11
工程类
与公司项目施工相关的各类专题报告、说明（包括但不限于工程情况说明、工程事故报告、安全事故报告、检查报告等）
★
45
财务审计类
公司向银行报送的各类承诺性文件
★
46
公司向银行、税务机关、统计部门报送的各类财务报表、统计报表或日常往来的函件
★
47
银行开户、销户申请书及相关配套文件
★
48
向外部监察审计机构提供或往来的各类文件
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城市公司行政公章使用审批权限一览表
序号
类别
加印事项
审批者
城市总
分管人力行政领导
总裁
董事长
★
15
成本类
对造价公司成果认定的文件
★
16
与造价公司对接过程中的各类会议纪要
★
17
各类结算与决算资料
★
18
采购类
招标文件或技术性方案文件
★
19
招标公告、招标登记表、中标通知书
★
20
招标、直接采购或日常考察过程中涉及的各类往来函件
★
21
营销类
营销供方的招标文件或技术性方案文件
★
22
营销供方的招标公告、招标登记表、中标通知书
★
21
营销类
营销供方的招标文件或技术性方案文件
★
22
营销供方的招标公告、招标登记表、中标通知书
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23
招标、直接采购或日常考察过程中涉及的各类往来函件
★
24
与营销供方在合作过程中往来的各类函件
★
25
对营销供方提交成果的认定文件
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26
入伙通知书
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27
对业主或商铺承租户的租金、管理费催款单、往来函件
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28
★
14
工程类档案文件向外单位或政府档案部门移交的确认文件（包括编制说明）
★
15
成本类
对造价公司成果认定的文件
★
16
与造价公司对接过程中的各类会议纪要
★
17
各类结算与决算资料
★
18
采购类
招标文件或技术性方案文件
★
19
招标公告、招标登记表、中标通知书
★
20
招标、直接采购或日常考察过程中涉及的各类往来函件