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写会议记录有什么技巧

写会议记录有什么技巧
写会议记录有什么技巧

写会议记录有什么技巧

我们在写写会议记录的有什么技巧你明白吗?下面,我们一起看看吧!

简写,如:

"举例讲明",能够写作" eg. ";

"张明"能够用首字母"ZM"来代替;

"因为、因此"能够写作"∵、∴或so";

"或者"能够用"or或/"来代替。

在会后整理时要按照规范来书写。

长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句能够只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的能够只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。

以便在会后查补。

择要记录。

只记录要紧发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、要紧发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的咨询题;结论性的意见、决议等内容。

在记录一个人的发言时,只记录要紧论据和结论,论证过程能够简要记录。

重复的意见、发言在总结之后记录一次;

记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般能够不记,但重要的状语定语不能缺少。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。

能够预备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,专门要区分发言人语义的真实含义。

条件同意用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

预备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,幸免色差和出墨特性的差异。

提早做好功课,参会人员名单,要紧议题、时刻、地点等。

善用模板,提早预备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。

会议前依表格填写即可。

双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。

记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

全国都市经济体制改革试点工作座谈会纪要范文

(年月日)

年月日至日,国家体政委在省市召开了全国都市经济体制改革试点工作座谈会。

三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点都市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。

会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点都市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进都市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和要紧任务。

(略)

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。

(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。

(略)

四、精心指导,保证改革健康进展。

(略)

与会同志一致表示,当前改革进入攻坚时期,我们要坚决地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把都市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

会议记录范文6篇

会议记录范文6篇 Model text of meeting minutes 编订:JinTai College

会议记录范文6篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:会议记录范文 2、篇章2:会议记录范文 3、篇章3:会议记录范文 4、篇章4:会议记录内容范文1:八大公司环保座谈会会议 5、篇章5:会议记录内容范文2:保密工作会议记录 6、篇章6:会议记录内容范文3:20XX关于局保密工作会议记录 会议记录是当会议开始的时候,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,下面小泰给大家介绍关于会议记录范文的相关资料,希望对您有所帮助。 篇章1:会议记录范文

时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以 下内容。 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度 抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除 工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起, 让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录 为大家整理的相关资料。 如何快速做好会议记录(一) (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境

做好物质上的准备,如记录工具等。 (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: 详细记录:即要求有言必录。 摘要记录:一般性的会议可以使用 简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。 会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。

会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 会议记录的整理原则: 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。

会议纪要写作技巧

会议纪要写作技巧 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面。 会议纪要该怎么写 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一

揽子工作的会议,如党委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

会议记录范文

会议记录范文 会议记录是当会议开始的时候,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,下面小编给大家介绍关于会议记录范文的相关资料,希望对您有所帮助。 会议记录范文一 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。

2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX 一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出:

1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 会议记录范文二 时间:19年月日下午至日 地点:市委主楼218会议室 主持人: 出席:、、、 列席:、、、 议定事项 一、会议认真学习了省委19年月日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季

会议记录范文

精品文档 XXX 有限公司办公室会议记录时间:20XX 年X 月XX 日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员缺席:X 人会议内容:公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX 经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX 着重投入于网络的优化,做好网页的 宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX 之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让 公司有一个严谨、规范的形象。5?最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX 一人负责登录,然后分派 给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX 提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后, XXX 总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX 提出: 1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进, XXX 建议将电话转接到 业务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后, XXX 总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。

写作指导:会议记录写作格式与范文

会议记录写作格式与范文 三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就 是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要 有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记 录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等 基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决 议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《XXXX会议 记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况

1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,X时X分至X 时X 分。 2.开会地点 女口:“XX会议室”、“XX礼堂”、“XX现场”等 3.主持人的职务,姓名 女口:“校党委书记XXX”、“公司总经理XXX”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名----------- 列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。女口:XX (XX办公室秘书) (三)会议内容

会议记录格式范文

会议记录格式范文 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间

会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×××……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名)

如何快速做好会议记录

如何快速做好会议记录 (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境 做好物质上的准备,如记录工具等。 (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: 详细记录:即要求有言必录。 摘要记录:一般性的会议可以使用 简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性 会议。 会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。 会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有 争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的 发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要 注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较 长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替, 省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和 国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用 外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应 按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以 及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各 方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定 调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 会议记录的整理原则: 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。 3.要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。 4.整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。 5.会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 另附:会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份 比较让人满意的会议记录呢?首先,记录所有有参会人员的名字。然 后就是记录本次会议的主题,接着就是记录本次会议的大致内容。 内容就是指在会上那些发言人说的话,可每个人语速也好,口齿也 罢都不见得会让所有人听明白或听清楚,那怎么办呢?很简单,抓住

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集

会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集 会议纪要的写作方法 会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。 一、标题标题即会议纪要的名称。拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。比如《**省人民银行行务会议纪要》, “××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。 二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。 三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。 (一)开头。开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。 ××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。”这种写法称为概述式。也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先

提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。 (二)主体。这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。具体写法有以下四种: 一是概述式写法。有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。 二是条款式写法。一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。 三是归纳式写法。一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。 (三)结尾。许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。撰写会议纪要应注意以下几个问题:

会议纪要的写作方法

会议纪要的写作方法 1、会议纪要的用途:适用于记载和传达会议情况和议定事项。 2、会议纪要的种类: 按内容和功用的不同,划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。按会议性质的不同,划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。 3、会议纪要的写法: 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 (1)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。1)单标题:由“会议名称+文种”构成。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。2)三要素构成的标题:发文机关、会议名称和文种构成,如《××集团公司经理办公室会议纪要》。3)双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (2)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1)前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2)主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种: 第一条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

会议记录格式规范和写作技巧

会议记录格式规范和写作技巧 格式: 一、会议组织情况:时间、地点、主持人、记录人、参加人员(人数)、出勤情况(人数) 二、会议主题(标题):宋体、四号、加粗 三、会议流程(内容):宋体、小四 四、主持人签名、记录人签名 技巧: 一、快。即需记得快。如是手写会议记录,书写应小一些、轻一点,多写连笔字。 二、要。即择要而记。围绕会议议题、主持人和领导发言的中心思想,不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等记其发言要点、主要论据和结论,上下句子的连贯性。 三、省。正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四、准。记录重要的要点并要做到准确,内容要清晰完整,准确无误,传达出有效的信息即可。 五、代。用较为简便的写法代替复杂的写法。用姓代全名;用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;用一些数字和国际上通用的符号代替文字;用汉语拼音代替生词难字;用外语符号代替某些词汇。

附件: Xx学院学生委员会会议登记表模板 会议主题Xx学院学生委员会(第X次)XXX会议 时间地点 部门参与人员 主持人 填表人 出勤情况应到人数:()人旷会请假迟到 实到人数:()人()人()人()人 会议记录一、会议流程 (一) (二) …… 二、会议内容 (一) 1. 2. (二) 1. 2. 会议记录的具体字号大小以会议记录表上的仿宋小四为准。 注:会议记录可再另附纸。

会议总结 大致介绍一下本次会议的重点内容,并说明具体取得了什么成效,为工作的开展做出了什么贡献等。 (会议总结的具体字号大小以会议记录表上的宋体小四为准。) 备 注 有备注内容的就详细填写,无备注内容的就填无。 主 席 团 意 见 备注:本表是为方便主席团了解各部门会议开展情况而设计,开会部门应在会议结束3日之内如实填写本表,并交由办公室统一整理存档。

如何写会议记录范文

如何写会议记录范文 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人 会议内容: 公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配,从今天开始,XXX着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后,规范一个专门对外接受咨询的qq,每天专门由XXX一人负责登录,然后分派给 业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出: 1.加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更 好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大,努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。 最后,XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出:

1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,XXX建议将电话转接到业 务员的手机,能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改 善公司的形象,让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。 最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。 如何做会议记录 2017-12-22 23:19 | #2楼 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最 终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从 某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便 利性。(节选自《应用写作》2015年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》) 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请 出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

会议纪要常见的写作方法

会议纪要常见的写作方法 会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。下面是为大家的会议纪要常见的写作方法,欢迎参考~ 一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确 ___。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧 ___,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论 ___,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论 ___,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。 会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经 ___同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员 ___。 写作的方法和体式,注意"从实际出发",把握基本点。 会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如"第十次县委会议纪要"。

会议记录怎么写

会议记录怎么写 会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点: (1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求 撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成: (1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如,《××大学校长办公会记录》。 (2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去。 (3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部

会议记录的格式及范文

会议记录的格式及范文 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。 会议记录格式【1】 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

二、会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。 3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发

表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解 3、权威人士或代表人物的言论 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5、会议已议决的或议而未决的事项 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动

四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

浅谈会议纪要记录方法

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面: 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。 多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。 另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

最新-会议纪要的书写格式和注意事项

最新-会议纪要的书写格式和注意事项 如何书写会议纪要?写好会议纪要有什么注意的地方?下面请看给大家整理收集的会议纪要的书写格式和注意事项,供大家阅读参考。 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 二、会议纪要的特点 (1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 (2)概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 (3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 三、会议纪要的种类 (1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性

意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。 (2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题:标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。正文:会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。

写好会议纪要的技巧

写好会议纪要的技巧 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,那么今天,就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧,希望对大家有帮助。 会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。 会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。 正确处理层级结构 会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。 前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。 结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由"会议认为"等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由"会议明确""会议决定"等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由"会议要求""会议强调"等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。 恰当进行取舍提炼 一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中

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