下载文档原格式
福州市房屋建筑工程档案材料接收清单工程名称：施工单位：类别序号档案材料名称申报张数核查备注前期文件1建设工程规划许可证附件建筑红线图2建设工程施工许可证桩期上部3建设项目立项批文4建设用地规划许可证附件规划红线图5批准征用土地批复征地实征界线红线图6规划总平图规划管综图7建设项目专项审查意见书环保抗震或施工图审查批准书消防人防8工程地质勘察报告（地质图）桩基施工文件1施工合同2图纸会审纪要3设计、工程变更记录4砼抗压强度检验报告5钢筋合格证及力学性能检验报告6钢筋接头（焊接）检验报告7水泥合格证及检验报告8钢筋砼承重构件出厂合格证9砼抗压强度检验报告10隐蔽工程验收记录（有形成时）11监理质量评估报告12竣工报告13竣工验收证书或桩基子分部验收记录14桩基试验报告动测静载15决算（或中标通知书）桩基竣工平面图类别序号档案材料名称申报张数核查备注上部施工及竣工验收文件1 施工合同2 图纸会审纪要3 设计、工程变更记录4砼抗压强度检验报告、抗渗性检验报告5 砂浆抗压强度检验报告6 钢筋合格证及力学性能检验报告7 钢筋接头（焊接）检验报告8 水泥合格证及检验报告9 钢筋砼承重构件出厂合格证10 隐蔽工程验收记录（土建）11 沉降观测记录12单位(子单位)工程质量竣工记录分部工程验收记录质量控制资料核查安全和功能检验资料核查及主要功能抽查观感质量检查13 地基验槽、结构验收记录(有形成时)14 勘察单位工程质量检查报告15 设计单位工程质量检查报告16 工程竣工报告17 工程质量监理评估报告18 工程竣工验收报告19 工程竣工验收备案表20 决算（或中标通知书）竣工图1 总平面图2 综合管线图3 建筑4 结构5 给排水6 电气7 其它图纸合计文字材料：页数图纸：页数备注：1、清单制定依据：建设部、图家质监总局《建设工程文件归档整理规范》。
2、工程档案由建设单位牵头，施工单位配合，按清单顺序，及时汇总移交。
房屋征收与补偿档案管理暂行办法第一条为加强和规范全区房屋征收与补偿工作的档案管理，维护公共利益，确保房屋征收与补偿档案的完整、准确、系统和安全，更好地为城市建设与社会和谐稳定服务，根据《中华人民和国档案法》、《国有土地上房屋征收与补偿条例》、《安徽省档案条例》等法规，结合我区实际，制定本办法。
第二条房屋征收与补偿档案是指在依法实施房屋征收与补偿工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。
第三条房屋征收与补偿档案是保障被征收房屋所有权人合法权益的重要凭证，也是解决征收补偿安置有关纠纷，维护当事人合法权益最重要的依据，是国家档案的组成部分。
第四条各镇、街道办事处及有关单位要按照“属地管理、分级负责”的原则，实行主要领导负总责，分管领导具体负责，档案管理人员直接负责的档案管理工作责任制，确保档案的完整和安全。
第五条房屋征收与补偿档案实行统一领导、集中管理、便于利用的原则。
在档案机构、人员、经费、设备、库房等方面予以保证。
建立科学的管理制度，便于档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全。
第六条要确定专人负责收集在房屋征收与补偿工作中产生的具有保存价值的各种载体的文件材料，做到收集齐全、系统、完整，不缺不漏，整理规范，安全保管和利用。
第七条整理标准执行《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）和《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）等，对全部材料进行科学的分类、整理和编目。
第八条房屋征收与补偿档案分为综合类和征收补偿类。
同一项目的房屋征收管理文件材料与房屋征收户的材料分开立卷；征收户材料按行政区划以一户一卷的原则立卷。
详见附件（区房屋征收与补偿文件材料归档范围和档案保管期限表）。
第九条案卷质量总的要求是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持卷内文件的有机联系，区别不同价值，便于档案的保管和利用。
拆迁档案整理规范文件一、前言。
咱这拆迁档案整理啊，就像给一场大搬家做个详细的记录册。
这事儿可重要啦，关乎着好多人的利益，也对城市的发展记录有着大意义。
咱可得好好整，不能马虎。
二、档案内容都有啥。
# （一）基础资料。
1. 拆迁许可证相关。
这就好比是拆迁这个大工程的“准生证”。
许可证的原件、复印件都得留着，上面的每一个字，每一个盖章，那都是关键信息。
还有申请许可证时提交的那些材料，像什么建设项目批准文件啦、建设用地规划许可证啦，这些个文件就像许可证的“左膀右臂”，一个都不能少。
2. 被拆迁房屋资料。
房屋产权证明是重中之重。
这就像是房子的“身份证”，不管是房产证还是其他能证明产权归属的文件，都得乖乖地放进档案里。
而且房屋的面积测量报告也不能忘，这可是确定补偿面积的依据呢。
就好比量体裁衣，你得知道衣服多大，才能确定布料多少嘛。
# （二）拆迁过程中的文件。
1. 拆迁公告和通知。
这些公告和通知就是告诉大家“要拆迁啦”的消息。
从最初的拆迁预告，到每一次重要的通知，比如什么时候开始评估、什么时候签协议，这些纸张都得好好保存。
这就像一场大戏的节目单，每一个环节都得按这个来。
2. 拆迁补偿协议。
这可是拆迁档案里的“大明星”。
协议里写着拆迁方和被拆迁方商量好的各种条款，补偿金额、安置方式等等。
这就像是一份合同，双方都得按照这个来办事。
协议的每一页都要清清楚楚，双方签字盖章那更是不能模糊。
# （三）安置相关文件。
1. 安置房源资料。
如果是给被拆迁户提供安置房源的，那关于这些房子的资料可得备齐了。
房子在哪里，有多少套，户型是什么样的，就像介绍相亲对象一样，得把这些房子的情况明明白白地告诉人家。
相关的购房合同、房屋分配方案这些也都得在档案里有个位置。
2. 过渡安置协议（如有）要是有过渡安置的情况，这个协议也是很重要的。
啥时候开始过渡，过渡期间的补偿怎么算，这些都写得清清楚楚的。
这就像是给被拆迁户在搬家到新家这段时间搭的一座“临时桥”，桥的规则都在这个协议里。
苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求一、归档内容及排列顺序(一)综合资料1.拆迁许可证2.拆迁申请书3.建设项目批准文件4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)5.国有土地使用权批准文件6.拆迁计划和拆迁方案7.拆迁方案会审情况表8.委托拆迁合同9.委托评估合同10.委托拆房合同11.苏州市建设局城市房屋拆迁公告12.直管公房拆迁协议13.直管公房拆除注销通知书14.拆迁安置补偿汇总表15.城市房屋拆迁项目完成验收单16.项目审计报告(二)拆迁户资料1.拆迁补偿安置协议2.拆迁补偿安置费用结算表3.拆迁房屋住户调查表4.户籍证明5.房屋产权审核表6.房地产平面示意图7.房地产评估表8.房屋装修评估表9.房屋所有权证10.房屋租赁证11. 房屋租赁协议12.国有土地使用权证13.宅基地证14.建房批复15.建设工程规划许可证16.建房施工执照17.国有土地使用权改变用途许可证18. 国有土地使用准租许可证19.营业执照20.税务登记证21.公房退租回执22.挂牌通知回执23.验房回单24.各种凭证、单据25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料26.购买二手房协议27.具结书、委托书28.协商笔录29.相关材料送达回执30.听政、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料31.信访材料二、立卷标准与要求1．基本原则。
立卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。
2．分卷要求。
拆迁文件以拆迁项目（即拆迁许可证为依据）为单位进行分类立卷，不同拆迁项目的拆迁资料不能混淆在一起立卷。
同一拆迁项目的拆迁前期综合文件与拆迁户文件分开立卷，单独组成一卷或若干卷；拆迁户文件以门牌号、姓名为单位进行立卷，以一户一卷的原则立卷。
3．编目要求。
首先编写案卷内文件页号。
案卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号以“l”开始，卷与卷之间页号不能连续；页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号。
一般住宅工程归档资料清单（仅供参考）一般住宅工程归档资料清单（仅供参考）建设单位资料：1、项目立项报告2、建设用地规划许可证及其附件3、国有土地使用权出让合同4、工程地质勘察报告5、建设用地钉桩通知单（规划验线单）6、地形测量和拔地测量成果报告7、规划设计条件8、设计方案审查意见9、白蚁防治10、中标通知书11、公证书或项目报建表12、有关部门对施工设计文件的审批及审图单位审图报告（各幕墙、精装修）13、勘察、设计单位承包合同14、施工单位承包合同15、各分包单位分包合同16、监理委托合同17、建设工程规划许可证（申请表、红线图）规划竣工验收书18、建设工程施工许可证（原件）19、建设单位工程管理人员名单（建设单位盖章）20、监理单位管理（项目经理部）机构人员名单（监理单位盖章）21、施工单位管理（工程项目经理部）机构人员名单（施工单位盖章）22、设计变更联系单23、外窗淋水检测（3000㎡住宅）24、防雷检测报告25、空气检测报告26、土壤氡检测报告27、消防设施检测报告、消防电器检测报告28、原件与复印件一致证明29、委托备案证明30、竣工牌31、档案确认意见书32、规划验收监理单位资料：1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报（中间别漏）4、监理会议纪要（中间别漏）5、工程开工审批表6、质量评价意见报告（基础、主体）7、施工现场质量管理检查记录土建单位资料：1、开工报告2、图纸会审记录3、工程定位测量记录4、验槽记录和地基处理记录5、打桩资料（蓝图盖审图章、桩基分包合同、检测报告设计确认盖章、时间签字别少）6、砌体（砖）材料汇总表、合格证及试验报告7、水泥材料汇总表、合格证及试验报告8、钢筋材料汇总表、合格证及试验报告（焊渣、焊剂合格证）9、防水材料汇总表、合格证及试验报告10、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录11、成品、半成品构件出厂合格证、试验记录12、砂浆（试块）汇总表、抗压强度试验报告13、混凝土（试块）汇总表、抗压强度试验报告（评定必须合格）14、混凝土抗渗试验汇总表、试验报告15、商品混凝土出厂合格证、复试报告16、钢筋接头（焊接）汇总表、试验报告17、隐蔽工程汇总表（基础和主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程控制验收记录）注：基础隐蔽工程要有设计签字盖章18、沉降观测记录19、保温材料合格证及试验报告20、垂直度、层高、防水蓄水等测试记录21、中间结构验收记录22、幕墙工程验收记录23、分部（子分部）工程质量验收记录土建水电资料：1、图纸会审记录2、设备、产品质量合格证、质量保证书3、设备安装记录4、设备试运行记录5、隐蔽工程验收6、电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录7、系统调试记录8、负荷测试记录9、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录10、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录11、分部（子分部）工程质量验收记录竣工图：1、总平面布置图2、室外给排水、排水、热力、燃气等管网综合图3、建筑竣工图、结构竣工图精装修单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、材料合格证、检测报告6、水压试验报告7、水电资料（电气接地电阻、绝缘电阻测试记录，系统调试记录，负荷测试记录，给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、清洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录，电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录）8、施工记录9、地暖资料10、竣工图（审图章、竣工章）11、分户验收资料（分户验收记录表2，表3-8，汇总表）12、分包合同注：室内各分包全部由精装修单位收集整理，都由精装修单位出面盖章电梯单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；运速、噪音调整实验报告、电梯检测报告6、电梯合格证（原件）7、分包合同智能化单位资料：1、分部（子分部）工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；运速、噪音调整实验报告、电梯检测报告6、电梯合格证（原件）7、分包合同8、竣工图幕墙单位资料：1、子分部工程质量验收记录2、交工验收书3、隐蔽工程验收4、检验批5、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；防渗漏测试记录6、合格证、检测报告7、幕墙论证资料（超过XX㎡）8、钢结构、幕墙维修保养承诺书9、幕墙检测（看图纸是否化学螺栓）10、分包合同11、竣工图检测报告清单：1、防雷检测报告2、空气检测报告3、土壤氡检测报告4、窗三性试验（住宅有中空玻璃露点、传热系数、现场气密性）5、外窗淋水检测（3000㎡住宅）6、阳台栏杆检测报告（有膨胀螺栓的做拉拔检测）7、玻璃抗冲击试验（水平荷载、垂直荷载）8、电梯检测报告9、水压检测报告10、消防设施检测报告、消防电器检测报告11、保温专芯检测报告12、保温砂浆13、抗裂砂浆14、界面剂15、锚栓16、钢丝网17、网格布18、砖传导系数检测报告19、挤塑板检测报告20、卷材检测报告21、涂料检测报告22、烟道检测报告（送检及现场检测）23、幕墙检测报告24、实体检测报告++++++++++++。
房屋拆迁档案的特点和收集作者：解淑艳来源：《管理观察》2010年第14期摘要:房屋拆迁档案是在城市建设、旧城改造进行房屋拆迁活动中形成的真实记录,是搞好城市建设和管理不可缺少的依据。
本文对房屋拆迁档案特点与收集进行了探讨。
关键词:房地产档案特点收集一、前言当前,城市建设日新月异,旧城改造的步伐不断加快, 城市房屋拆迁工作是一项复杂、具体,而又政策性很强的工作,涉及旧房住户的拆迁安置,对旧房的评估作价,以及整个拆迁工作的立项、拆除后的交接等一系列问题。
但城市房屋拆迁档案的管理工作却不能相应跟上存在薄弱环节,很多拆迁档案存在收集不齐全、内容不完整的现象。
这导致拆迁档案不能真实反映拆迁过程的原始全貌,影响档案的真实性和原始凭证性,给今后的利用工作带来隐患,如果拆迁户与拆迁单位、拆迁户家庭内部之间发生产权纠纷,将无据可查。
二、房屋拆迁档案的特点1.专业性。
拆迁档案只产生于房屋拆迁活动中,档案中的每一份记录都与房屋拆迁活动有关。
在拆迁档案业务内容中,由于其专业的特点,使拆迁档案在分类编目、鉴定整理、归档时间方面的要求都必须按照房屋拆迁工作的特点和专业标准来进行,否则就难以形成一个系统完整的拆迁档案系列。
2.成套性。
房屋拆迁工作是以每一个建设项目来进行的。
所以在拆迁档案归档时也必须以每一个项目中形成的,所有的文件资料为一个归档单位来完成,不能将一个项目内的文件资料因为某种原因而人为的与项目割裂,破坏了一个完整的建设项目中拆迁档案之间的有机联系。
因此,拆迁档案“成套性”的原则应该成为拆迁档案分类的基本原则,只有按照这个原则进行分类后组成的拆迁档案才能完整的反映每一个房屋拆迁项目工作的全过程。
3.阶段性。
由于房屋拆迁工作一般分为房屋拆迁审批、现场动迁和居民补偿、安置这两个时间间隔较长的阶段,使这一阶段拆迁工作中形成的文件资料,难以在短时间内与房屋拆迁前期工作中的文件资料同时归档。
因此在实践中,房屋拆迁单位往往在“成套性”的原则下,把拆迁档案分为前后两个部分,即前期综合档案和后期居民安置档案,在组卷形式和归档时间上也分别采取了不同的方式和归档要求。
房屋征收档案管理一、进行征收档案移交的相关要求ﻭ在进行征收补偿档案移交的时候，首先必须保证证件是齐全的，并且在移交的时候要求是原件的文件必须是原件，对于文件必须使用耐久性比较强的材料，比如说蓝黑墨水、碳素墨水,不能够使用那些容易褪色的材料，比如说铅笔、复写纸、墨水、圆珠笔以及蓝色墨水等等。
文件应该保证字迹的清晰度,图样也必须清晰，图表应该是整洁的，并且,手续也应该完备，对于那些存在皱折或者破损的文件，必须及时的进行整平和修复,保证其完整性。
ﻭﻭ二、进屋征收档案移交时候的流程和时限ﻭﻭ一方面，征收实施单位必须在征收工作结束之后的三个月内，将项目档案移交给城建档案馆；另一方面，在进行档案移交的时候,首先应该先将相关的资料交给征收主管部门,只有其通过检查、确定无误并且盖章之后，才能够进行移交。
ﻭﻭ三、进行方案移交时候的相关手续ﻭﻭ在进行档案移交的时候,移交单位应该进行档案移交清单的填写，并且清单应该是一式三份,在双方签字和盖章之后，各留下一份,剩下的一份交给征收主管部门。
ﻭﻭ四、房屋征收档案管理信息化建设的时候存在的一些问题ﻭﻭﻭ随着我国和经济的,我国的信息技术水平也有了明显的提高，而房屋征收行业也出现了明显的信息化趋势。
信息技术的出现也也给以往的房屋征收管理的模式造成了很大的冲击,并且以往的管理模式也无法很好的满足当前房屋征收档案管理的需要,所以必须根据需要来进行、为了更好的解决这些问题，并做好管理方面的工作,必须进行通过科研进屋征收档案管理软件系统的开发,这样能够系统的管理各项事物,能够将软件系统和信息系统的真正的发挥出来，在进行档案信息化管理的时候,还应该有意识的缩减信息的实际输入量，并保证数据本身的准确性,只有这样房屋征收的管理水平才能够真正的提高，管理工作的透明度也会有明显的提高，能够真正的做到信息公开，这对公平公正的真正实现意义非常的重大.通过信息化建设，征收户可以利用前台展示的Ｉnteｒnet网络或者是触摸屏来进行系统客户端,来对和自己有关系的房屋征收户信息进行,这样能够增加征收工作本身的透明度，能够降低出现房屋纠纷的概率,确保房屋征收工作更好的完成。
