全国文化文物统计系统

全国文化文物统计系统用户操作指南文化部财务司监制国家文物局办公室北京久其软件股份有限公司研制开发目录第一章：软件安装...................................................................................................................... - 2 -第二章：基层单位操作流程.. (8)一、选择任务 (8)二、选择时期 (9)三、单位信息录入 (10)四、报表数据录入审核 (12)五、传出上报数据 (13)第三章：汇总单位操作流程 (15)一、基础数据录入 (15)二、数据装入 (15)三、数据批量运算 (17)四、数据审核 (18)五、汇总 (19)六、生成综表 (20)七、打印报表 (22)八、基表过录 (23)第四章：高级功能应用 (25)一、行政区划代码选择 (25)二、重建树形结构 (25)三、批量审核后直接修改基表数据 (27)四、基表查询 (28)五、显示汇总明细 (30)六、显示历史数据 (31)七、审核、汇总所有下级 (31)八、结转上年封面代码 (31)九、填报单位比较 (33)十、选择报表传出数据 (33)十一、边录边审 (35)十二、报表页签分组显示 (35)十三、编辑下级浮动数据 (36)十四、浮动数据排序 (37)十五、单位顺序调整 (37)十六、导出Excel数据 (38)十七、数据库维护 (40)十八、数据库管理 (40)十九、数据库合并分离 (41)二十、查询 (42)- 1 -第一章：软件安装《全国文化文物统计系统》是文化部财务司和国家文物局办公室为完成全国文化文物情况统计工作，联合北京久其软件股份有限公司开发的实现数据收集、上报以及采集分析的软件。

安装包括两部分，软件安装和参数安装；这两部分的安装是同步进行的，只需一次安装就可将软件和参数同时安装到计算机中。

1、软件安装：将光盘插入光驱，当光驱自动读盘时，会出现安装界面：2、鼠标单击界面上的“系统安装”，弹出如下窗口：- 2 -3、单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：4、选择“全国文化文物统计系统”要安装在硬盘上的具体位置，系统默认位置为窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\WHBTJRep”文件夹下，我们可按系统默认的路径，也可单击“浏览”按钮进行其他路径的选择。

选好路径之后，再单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：- 3 -- 4 -5、直接单击“下一步”按钮,将弹出如下窗口：在此窗口上可以选择是否要在桌面上或者快速启动栏中添加快捷方式图标。

6、直接单击“下一步”按钮，弹出如下窗口：- 5 -7、当软件安装都设置好后，弹出上边的窗口，只要直接单击“安装”，出现安装进度条：8、安装进度条完成后，将自动弹出任务参数安装窗口：以上窗口为参数安装，默认安装路径为“C:\ProgramFiles\JoinCheer\WHBTJRep\Tasks\”,如需更改路径单击“浏览”进行选择，然后单击“下一步”即可。

10、安装完毕后弹出“行政区划选择”框，选中自己所在的地区单击“下一步”即可。

11、当安装完成之后，弹出如下窗口：- 6 -单击“完成”按钮，到此为止我们已经成功安装了本系统。

用户可以从开始菜单的“程序”，或是桌面找到“全国文化文物统计系统”的快捷方式。

注意：如果光驱无法自动运行或光驱无法读盘，可参看如下的操作说明，当然，如果安装完全正常，下述的操作就可以略过：光驱无法自动读盘：通过“我的电脑”打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，即可安装，后续安装步骤同上。

- 7 -第二章：基层单位操作流程基层单位填报数据的流程包括：选择任务-选择时期-单位信息录入-报表数据录入审核-传出上报。

下面逐一进行介绍。

一、选择任务软件和任务安装好之后，就可以进行数据的录入。

因为本系统支持多任务在同一个平台上完成工作，所以在数据录入之前，首先选择所要进行数据录入的任务。

在系统的主界面，我们点击“”按钮，如图：这样我们将进入到“任务管理”界面，选择“全国文化文物统计系统（文基）”作为当前任务，如图：当我们选定当前任务，再次回到主界面之后，我们可以看到在主界面的顶层系统已经把这个任务名称和时期显示出来。

如下图所示：二、选择时期在“任务”菜单下，点击选择时期按钮；可以根据需要选择时期（年报时期为：2009、2010、2011、2012、2013五个时期）。

今年是第一次填写当前期应选2009，单击确定即可。

如图：三、单位信息录入任务选择后，就可以进行数据录入。

1、点击主界面的“编辑”按钮，进入数据录入界面。

如图所示：2、点击“新增”按钮填写单位信息，即封面代码信息，此信息第一年填写完毕后，次年如没有变化，可以通过软件自动进行结转，无需再次录入。

封面填写的常用快捷键：● 新增单位（Ctrl+N ）● 保存（Ctrl+S ）● 切换报表（Ctrl+Tab ）● 跳到下一个指标（回车键或Tab 键）。

封面代码填写完毕后，必须对其进行审核（如封面代码填写有误或有漏填项，在审核时系统会提示错误信息无法保存）。

审核通过后，即完成单位信息的填写。

封面代码提供复制和粘贴的按钮功能，在录入多个同类单位，如大批量录入网吧时，可以利用此功能，大幅减少工作量。

3、填写完单位信息后，在单位列表区会形成单位树形，当有多家单位时，可以快速定位单位进行数据录入。

在单位列表区域我们提供了多种手段对库内的单位进行筛选和定位。

注：1、封面代码作为填写报表的封面，它主要是用于记录填报单位的基本信息，是软件来区分不同单位的主要手段。

封面代码中行业代码、机录代码、单位名称、单位负责人、功能区 单位列表区 选表区数据区填报人、邮政编码等信息由用户自己填写，封面中选表、行政区划代码、是否有文化基建项目表、分类代码等信息可以直接选择。

封面里的灰色选项是不需要填写的，用户只把封面代码中呈现白色选项填写完毕，并审核通过即可。

2、选表：由于本软件填报涉及大量文化文物的报表，为方便用户填写，用户只需选择对应选项，系统会显示与相关的报表（基层单位选表不应选00“汇总单位”，汇总单位才可选00）。

3、机录代码：用于区分同一区县同一张表的不同单位，可输入任意4位之内的数字，保存时系统会自动补0。

4行政区划：各单位根据本单位的实际情况进行选择所在地区区划代码。

省、市直属单位应选所在地区本级区划代码。

如：河北省直属单位选择区划时，应选“139900-河北省本级”。

5、部门判别：用于区分文化、文物和其他部门。

四、报表数据录入审核（一）数据录入用户在对各单位的封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况对数据进行录入。

每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，依次录入后边单元格（表中绿色单元格为自动运算单元格）。

（二）数据审核每当点击审核按钮、保存按钮、切换报表或切换单位时，系统将自动审核数据。

（软件支持审核出错单元格的自动定位功能，方便了用户的查找和修改，如单元格出现红色说明填写数据不符合审核条件，必须进行修改），只有审核通过才可以保存。

审核信息分为逻辑性审核和核实性审核。

1、逻辑性错误：通常为基本的数据平衡关系，必须满足审核关系方可保存数据。

出现逻辑性错误必须修改数据；2、核实性审核：软件里对部分业务指标设置了一些按经验估算的数值，如人均年工资不应超过20万元，如果填写的数据超出此范围，会给出核实性提示。

用户此时应对数据真实性进行核实，有错修改数据，无错则应填写情况核实说明，方可保存。

注：出错说明填写：如果在错误信息列表中出现核实性的错误，在该核实性错误上单击右键选【情况核实编辑说明】填写出错说明信息，填写完即可保存。

在数据录入过程中，为方便用户的查看，您可以将所需的报表打印出来。

在数据录入区右上角，点击预览按钮就可看到打印出来的报表效果。

五、传出上报数据在系统主界面，单击快捷功能键，选择“传出全部报表数据”，根据向导进行路径和文件命名的设置，依次进行操作即可。

错误信息注意:建议用户在使用中定期备份数据，以免因电脑更换或其他原因导致数据丢失，本系统数据备份的方法就是传出数据，将传出的数据自行保存好或刻盘留存。

第三章：汇总单位操作流程汇总单位可以进行基层单位的所有操作，除此之外，汇总单位还可以对数据进行汇总、批量审核、查询、分析等高级操作。

以下按照常用的业务工作流程对汇总单位的操作进行说明。

一、基础数据录入汇总单位除了收集下级单位的数据外，还需要填写本级单位的相关数据，数据填写方法同第二章。

二、数据装入在收到下级报送来的基表数据之后，需要把数据装入到汇总单位机器上。

单击主界面上的“装入”按钮，弹出数据装入向导，单击选择下级单位报上来的数据文件（*.jio），单击“下一步”按钮。

如图：、默认选择“单位数据”和“装入到当前任务”，单击“下一步”进入如下界面，单击“开始”按钮，系统会对当前要装入的数据包进行分析，分析包里存在哪些单位的数据。

用户可以选择指定地区和报表进行部分数据装入。

界面如下：注：在装入的时候系统提示有重码单位，说明系统中已存在相同的单位数据，系统会把所有重码单位罗列出来，单击窗口下方选择装入方式：装入或不装入。

如图：单击鼠标设置完之后，单击继续即可装入单位数据。

三、数据批量运算根据定义好的运算公式，完成对所有单位或部分单位报表数据的批量运算。

单击主界面上的【录入|批量运算】菜单，如图：在数据运算界面可以单击“选择单位”按钮，选择参与运算单位（默认当前数据库中所有的单位参与运算）。

选择完运算单位后，单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后系统会提示“数据运算完成”的提示信息。

四、数据审核数据运算完毕之后，接下来就是对单位数据进行审核，即检查单位的报表数据是否有逻辑性、核实性和合理性错误。

在系统主界面点击“审核”按钮，在弹出的窗口中，单击“审核”按钮即可。

（系统默认对所有单位进行审核。

若只需要对部分单位数据进行审核，则可以通过“选择单位”按钮，选择部分单位数据进行审核。

）审核结果查看中会罗列出错单位，以及出错的报表和相关的公式、出错说明和现场数据，此信息可以导出为文本形式或打印出来，便于用户的查看和修改。

在弹出审核结果窗口中，我们可以看到在左边的错误单位列表区中，列出了所审单位中出错的单位，其上方有两个选项卡，一个是按单位过滤(系统默认为此方式)，即它是按错误单位罗列错误信息，其下方有所有单位的复选框，若选中它之后，我们可以看到在右方的错误信息罗列区中罗列出所有出错单位的出错信息，在出错单位上单击右键“编辑数据”可以直接进入录入界面，修改基表数据。

为了看的更加明细一些，我们可以把窗口上的显示现场数据复选框和统计信息复选框都选上，如下图所示：五、 汇总本系统中所说的“汇总”功能，是在文基表中，按照行政区划代码将基表单位分级形成树形结构。