公司oa使用管理制度

编号 文件名称 OA使用管理制度

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发文部门 综合管理部 适用范围 公司所有部门 页码 1 / 4

一、总则

1.1、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。

1.2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以友空间管理平台，云空间 /客户端/浏览器/APP结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

二、组织职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

2.1、公司综合管理部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：

2.1.1、负责制定OA系统规章制度；

2.1.2、负责OA系统核心工作流程调研、修改；

2.1.3、负责OA系统各职能部室工作流程系统上传和设置；

2.1.4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；

2.1.5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

2.1.6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

2.1.7、协助各部门组织操作培训；

2.1.8、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；

2.1.9、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

2.1.10、负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；

2.1.11、负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责空间的管理维护和日常运行。

2.1.12、协助OA系统软件的开发升级管理；

2.1.13、负责OA系统的数据备份；

2.1.14、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

2.1.15、负责OA的维护，确保安全运行；

2.1.16、负责系统用户注册、注销等管理；

编号 文件名称 OA使用管理制度

OA办公系统使用管理制度

第一篇：OA办公系统使用管理制度

OA办公系统使用管理制度

一、系统使用规定：

1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：

发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：

1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围

目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

OA系统使用管理制度

为了保证OA系统的正常运行和使用效果，公司需要制定一套完善的管理制度。以下是一般的OA系统使用管理制度：

一、OA系统使用

1.1 OA系统是公司办公的重要工具，每个员工必须自行开通OA账号并接受相关的培训和使用指导。

1.2 公司每年会对OA管理制度进行评估和升级，员工需要及时了解新的规定和制度变更。

1.3 进入OA系统前必须进行实名认证，确保账号使用安全性。

1.4 使用OA系统应该保密公司机密信息，不得泄露公司重要资料。

1.5 OA系统禁止用于发布违法信息或传播淫秽色情等不良信息。

二、OA系统操作

2.1 操作OA系统应该按照操作指南进行，不得滥用或擅自操作系统不提供的功能。

2.2 使用OA系统应尽量不要修改系统默认界面，不要删除已保存的数据。

2.3 OA系统忘记密码或遇到无法解决的操作难题时，应及时向管理员寻求帮助。

2.4 OA系统设备损坏或需要维修时，应及时联系管理员或IT部门。

三、OA系统维护

3.1 OA系统的管理人员应对系统日常运行进行监控和管理，确保系统正常、稳定和高效。

3.2 维护人员应经常备份数据，防止数据丢失。

3.3 维护人员应对OA系统进行及时升级和维修，确保系统可以正常运转。

3.4 对OA系统的新功能和模块应及时进行研究、测试和组织培训。

四、OA系统使用的限制

4.1 OA系统禁止个人商业利用，不得私下出售系统软件。 4.2 OA系统禁止私自更改系统授权文件，不得通过非法手段进行软件破解。

4.3 OA系统禁止恶意攻击，禁止进行病毒攻击。

4.4 OA系统禁止滥用系统功能，特别是管理者不能通过系统处理个人事务或协议。

总之，制定一套OA系统使用管理制度对于公司管理和运营都十分重要，能够帮助员工更好地理解和使用OA系统，并且保障系统的高效性、稳定性和安全性，有效提高公司运营效率和管理水平。

oa权限管理制度

一、总则

为了规范企业内部OA系统的权限管理，保障企业信息资产的安全和合理利用，制定本权限管理制度。本制度适用于企业内部所有员工，在OA系统的使用和权限管理过程中必须遵守和执行本制度。

二、权限管理原则

1. 合法合规原则：对OA系统权限的获取和使用必须符合国家相关法律法规、企业规章制度和信息安全政策，不得超越职责范围和权限要求。

2. 最小权限原则：在合法合规的前提下，员工获取OA系统权限应当以最小权限原则为基础，即权限应当根据员工工作需求和职责范围来设置，避免过高的权限带来的安全风险和信息泄露风险。

3. 分级管理原则：OA系统的权限应当根据员工的岗位分级设置，对于高风险的权限需经过审批流程才能获取，并按照权限管理规定进行管理。

三、权限管理流程

1. 权限申请

员工需要获取OA系统的权限，需向上级主管提出书面申请，说明权限的理由和必要性。上级主管审核后，将审批意见提交给信息技术部门。

2. 权限设置

信息技术部门根据员工的申请和上级主管的审批意见，设置相应的权限。在设置权限时，遵循最小权限原则，确保员工只获取必要的权限。

3. 权限审批

对于高风险的权限，需经过审批流程才能获取。当员工需要获取高风险权限时，需提交相关申请文件，信息技术部门进行严格审批，并征得相关部门的意见。

4. 权限变更

员工职务调整或者工作变化时，权限需要相应调整。员工需向上级主管提出变更申请，上级主管审核后提交给信息技术部门进行权限变更。

5. 权限撤销

员工离职或者工作需要时，需及时撤销相关权限。上级主管在员工离职或者工作变动时，需及时通知信息技术部门进行权限撤销。 四、权限管理责任

1. 上级主管责任

上级主管负责审批员工的权限申请，遵循最小权限原则，确保员工获取的权限符合其工作需求和职责范围。

2. 信息技术部门责任

信息技术部门负责设置、审批和管理OA系统的权限。在权限设置时，需根据员工的申请和上级主管的审批意见，遵循最小权限原则。