生产设备管理档案-liu

设备管理档案一、设备建立档案，责任部门制造部1、建立设备档案，包括：设备技术文件、合同、操作使用说明书、附件单等。

2、对新购的设备统一分类、编号，列入《设备台帐》。

3、设备编号方法:设备编号=设备安装地点编号+流水号。

4、对已建立设备档案的设备，在设备上贴上标签或钉上固定资产牌。

5、根据设备的操作复杂程度及安全性决定是否制订《设备操作保养规程》，包括操作步骤、保养项目、保养频度等。

6、根据设备技术要求状况，制定设备备件消耗定额及库存计划。

7、制定设备维护保养年度计划，分级保养项目内容及要求。

二、日常使用、一级保养1、设备操作员按《设备操作保养规程》逐项进行开机、操作、检查，并在《设备日常点检表》做好点检记录，及填写设备运行时间。

2、每班下班前，设备操作人员必需对所操作设备或生产线工位段，进行现场5S，对设备进行清扫、整理，并对发现问题进行申报。

3、设备生产需交接的班组，填写《生产设备交接班表》。

4、由设备维修员组织，按设备维修保养计划，设备操作员进行设备一级维护保养，填写《设备维护保养记录表》，设备管理员对保养情况验收。

三、设备故障维修1、设备出现异常情况，操作者应立即停机，通知设备维修人员处理，并报告班组长。

设备维修完成后，由申报人及班组长进行验收，合格后由维修人员将维修情况记录于《设备维修记录表》中，验收人员签名确认。

2、设备出现故障，若公司暂无能力维修的设备，填写《设备外修申请表》，交设备主管组织发外维修。

设备维修后，制造部组织验收，合格后将维修情况记录于《设备维修记录表》中，由使用车间班组签名确认。

3、设备维修员对设备故障情况进行分析，属操作人员原因造成的人为故障的要进行培训教育，并填写《设备人为故障记录表四、设备维护保养1、各设备维修员、设备管理员需对生产设备进行定期不定期巡检，并填写巡检表，对异常情况进行处理与通报，车间设备维修班组长编制月度维护保养计划，交设制部审核。

2、车间设备管理编制所属区域所有设备《设备操作保养规程》，交制造部审核后发布并实施。

设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。

设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。

设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。

为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。

3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。

3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。

使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。

3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。

设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。

设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。

3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。

需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。

4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。

同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。

设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。

5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。

同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。

6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。

7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。

违纪情节严重者将依法追究法律责任。

第一章总则第一条为加强我厂设备管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我厂所有设备档案的管理工作，包括设备购置、安装、调试、运行、维护、改造、报废等全过程。

第三条设备档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：设备档案应如实反映设备的实际情况；（二）完整性：设备档案应包含设备全生命周期的各类文件资料；（三）准确性：设备档案内容应准确无误；（四）安全性：设备档案应采取有效措施，确保档案安全。

第二章设备档案的归档范围第四条设备档案的归档范围包括：（一）设备购置文件：包括采购合同、发票、设备清单、质量合格证明、设备说明书等；（二）设备安装、调试文件：包括安装图纸、施工方案、调试报告、验收报告等；（三）设备运行、维护文件：包括运行记录、维护保养记录、故障处理记录等；（四）设备改造、更新文件：包括改造方案、改造记录、验收报告等；（五）设备报废文件：包括报废申请、报废审批、报废处置记录等；（六）其他相关文件：包括设备验收报告、设备验收记录、设备维修记录等。

第三章设备档案的管理第五条设备档案管理实行专人负责制，由设备管理部负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第六条设备档案的收集：（一）设备购置、安装、调试等环节产生的文件资料，应及时收集并整理归档；（二）设备运行、维护、改造、报废等环节产生的文件资料，应及时收集并整理归档；（三）设备相关文件资料，由相关部门提供。

第七条设备档案的整理：（一）设备档案的整理应按照设备分类、时间顺序、文件类型等进行；（二）设备档案的整理应确保文件资料的完整性和准确性；（三）设备档案的整理应便于查阅和利用。

第八条设备档案的归档：（一）设备档案的归档应在文件资料整理完成后进行；（二）设备档案的归档应按照归档范围、归档要求进行；（三）设备档案的归档应确保档案的完整性和准确性。

第九条设备档案的保管：（一）设备档案应存放于安全、干燥、通风的场所；（二）设备档案应定期检查，确保档案的完整性和安全性；（三）设备档案的保管人员应接受专业培训，提高档案保管水平。

一、目的为加强生产设备档案管理，提高设备档案的利用率，确保生产设备档案的完整、准确、及时，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产设备的档案管理。

三、管理职责1. 设备管理部门负责生产设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 使用部门负责设备档案的使用、查阅和归还。

3. 公司领导对生产设备档案管理工作进行监督和指导。

四、档案分类及编号1. 档案分类生产设备档案分为以下类别：（1）设备购置档案（2）设备维修档案（3）设备改造档案（4）设备报废档案（5）设备验收档案2. 档案编号设备档案编号采用“设备名称+设备编号+档案类别”的形式，例如：“数控机床01-购置档案”。

五、档案收集与整理1. 设备购置档案（1）设备购置合同、发票、验收报告等原始凭证。

（2）设备使用说明书、操作规程、维修保养手册等。

（3）设备安装调试记录、验收记录等。

2. 设备维修档案（1）维修申请单、维修记录、维修费用结算单等。

（2）维修配件、备品备件清单。

（3）维修保养计划、实施记录等。

3. 设备改造档案（1）改造方案、审批文件等。

（2）改造实施记录、验收报告等。

（3）改造前后设备性能对比分析等。

4. 设备报废档案（1）报废申请、审批文件等。

（2）报废设备鉴定报告、报废设备处理记录等。

（3）报废设备残值回收记录等。

5. 设备验收档案（1）验收申请、验收报告等。

（2）验收标准、验收项目、验收方法等。

（3）验收人员名单、验收时间等。

六、档案保管与利用1. 档案保管（1）设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。

（3）档案柜钥匙由设备管理部门负责保管。

2. 档案利用（1）查阅设备档案需填写《设备档案查阅申请表》。

（2）查阅人员应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案。

（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定。

（4）查阅完毕后，应及时归还档案。

七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准。

设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。

2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。

3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。

4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。

5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。

设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。

它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。

具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。

2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。

3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。

4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。

5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。

设备档案管理办法设备档案管理是企业设备管理的重要环节，它涉及到设备的购置、验收、使用、维护、更换等方面的管理工作。

具体而言，设备档案管理包括设备档案的建立、归档、查阅与更新等环节。

本文将对设备档案管理进行详细阐述，以期提高企业的设备管理效率和精确性。

一、设备档案的建立设备档案的建立是设备档案管理的首要任务。

首先，应制定完善的设备档案管理制度，明确设备档案的编制要求、内容标准和流程流程。

其次，设备档案的编制应遵循一定的原则，例如实事求是、内容真实、全面准确等，同时采取规范的编制格式，包括设备名称、型号、厂家、出厂日期、安装地点、检验合格证书等信息。

此外，在编制设备档案时，还应注意与相关部门的协调配合，确保档案信息的完整性。

二、设备档案的归档设备档案的归档是设备档案管理的重要环节。

归档时，首先要按照设备分类进行归类，例如按设备类别、使用部门等进行分类。

其次，应采取数字化档案管理系统，将档案信息进行电子化存储，以提高档案管理的效率和安全性。

在归档过程中，要保证档案的整齐有序，设置鲜明的标识，方便查找和管理。

此外，还应定期进行档案整理，删除过时、无效的档案，确保档案的精确性和实用性。

三、设备档案的查阅设备档案的查阅是设备档案管理的重要操作。

查阅时，首先应确保查阅人员具备相应的权限，避免档案信息泄露和滥用。

其次，要建立健全的查阅制度，明确查阅的流程和责任，确保查阅的及时性和准确性。

在查阅过程中，要以目的明确、事先准备为原则，确保查阅结果的准确性和实用性。

同时，还应定期进行档案审查，核对档案的完整性和准确性，防止档案信息的损毁和丢失。

四、设备档案的更新设备档案的更新是设备档案管理的必备环节。

更新时，首先要建立设备档案更新制度，明确更新的频率、内容和流程。

其次，要建立设备档案的更新队伍，明确负责人和工作任务。

在更新过程中，要及时获取设备的相关信息，并及时更新到档案中。

同时，要加强与设备管理部门和相关部门的沟通合作，确保设备档案的信息准确性和及时性。

设备档案管理制度1. 引言设备档案是企业设备管理中至关重要的一环。

建立健全的设备档案管理制度，对于提高设备管理工作的效率、准确性，维护设备正常运转，确保设备安全，为企业发展提供强有力的保障。

本文主要介绍企业设备档案管理制度，包括管理职责、设备档案建设、档案管理流程等方面内容。

2. 管理职责2.1 设备管理人员职责设备管理人员应建立健全设备档案管理制度，负责设备档案的建立、更新、存储和保密。

同时，设备管理人员还应定期进行设备档案调查和审核，确保设备档案更新及时，信息真实有效。

2.2 制定设备档案管理制度的职责企业设备档案管理制度的制定由企业管理部门或设备管理部门负责，经企业领导层审批后实施。

2.3 保密职责设备管理人员必须严格遵守保密制度，对设备档案保密工作负有保密责任，禁止泄露设备档案内容。

3. 设备档案建设3.1 建档及编号设备管理人员应依据设备的名称、型号、制造日期、厂家、安装位置等相关信息建立设备档案，其编号应为唯一编码。

在设备维护、管理、检修等方面，通过编号可迅速查询设备相关档案信息。

3.2 标准化档案格式设备档案应按照相关规定标准化建立，档案内容应保证规范、完整、真实、准确，便于管理人员查询、使用和维护。

档案的内容应包括设备的基本信息、设备维护、保养记录、设备维修记录等，设备管理人员应定期进行档案内容的更新操作。

3.3 档案存储和保护设备档案应进行电子化存储，便于资料共享和管理。

设备管理部门应定期对设备档案进行备份，确保数据可靠安全。

为确保设备档案内容安全，设备档案应当设置权限等级，保证档案中的敏感信息不会被非法查看、泄露。

4. 档案管理流程4.1 设备档案登记设备管理人员应在设备到位后，对设备进行登记工作。

登记内容包括设备基本信息、到货日期、库存地点等信息。

同时，对设备档案进行编号，设置档案缩略图和摘要。

4.2 设备档案更新设备管理人员应对设备档案进行持续的更新和维护，定期进行数据审核，修复异常数据和填充缺失数据。

1.目的:随时掌握生产设备动态状况，为设备管理的分析提供可靠依据。

2.适用范围:适用于生产设备档案的管理。

3制度3.1生产设备技术档案的建立原则3.1.1公司工程部及机械所属单位建立大型及主要机械的履历书及单机档案，并设专人负责(原有中小型机械履历书保留)。

3.1.2公司档案室保存所有设备的原始资料；工程部保存大型及主要机械相关原始记录；机械所属单位保存必要的原始资料及全部原始记录。

3.1.3机械履历书登记原则：大型主要机械发生的记录在归档时同时登记在履历书中。

3.2技术档案内容3.2.1原始资料：设备基础图、使用说明书，合格证书，相关图纸，随机物品的统计登记。

3.2.2原始记录：设备的技术鉴定、组装、试验记录；设备的保养、修理、检查、租赁、事故、改装、大修记录；设备的购置验收、转移、封存、报废记录；设备的奖罚记录及其它有关记录。

3.2.3生产设备履历书。

3.3资料管理3.3.1公司收集新购置机械的说明书（同型号的机械保存一套）、合格证、安装说明书、地基图等，机械所属单位保存必要的原始资料，仪器仪表的说明书、合格证及相关资料由机械所属单位保存。

3.3.2对新购机械，机械所属单位在验收合格后一个月内向公司工程部报帐；工程部及及机械所属单位对大型及主要机械在一个月内建立机械履历书。

3.3.3机械所属单位每双月15日将公司工程部收档的记录整理报工程部，机械的《大型及主要施工设备实有、完好情况》（附表19）机械所属单位每月1--5号报工程部。

3.3.4各单位发生的记录每年一月份整理上一年的全部单机档案,整理过程中对大型及主要机械的记录填入设备履历书，中小型机械的原始记录，同类型合并立卷管理。

3.3.5生产设备单机档案在设备调拨时，随机一并转移。

3.4资料管理：3.4.1工程部机械专业需要整理记录:资质管理:资质管理台帐资质复印件文件管理：机械专业文件发放表、机械专业文件收文件表人员设置管理：项目经理部(专业公司)机械管理责任人名单购置计划表：年度生产设备购置计划合同管理：机械购置合同台帐及合同大修计划表：设备大修计划、工程请示单购置审批表：固定资产购置申请表、设备技术论证报告购置验收表：固定资产验收单安全及技术规程：安全操作规程、技术操作规程大修设备管理：年度生产设备大修管理台帐设备大修前技术性能鉴定表生产设备大修任务单(外委无此单)设备大修作业指导书(外委无此单)设备大修交底记录表(外委无此单)设备大修记录设备大修结算单(外委时以外委单位为准)设备大修验收单对大修起重机械还需：拆卸作业指导书起重设备拆卸前安全检查记录起重机基础及轨道测量记录起重机绝缘测量记录起重设备拆卸作业交底签证书起重设备拆卸记录安装及负荷试验作业指导书起重设备安装前安全检查记录起重设备安装作业交底签证书起重设备安装记录起重设备负荷试验记录表施工升降机负荷试验记录表检验报告书。

一、总则为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、及时，提高设备档案利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、设备档案管理范围1. 本制度适用于公司所有设备档案的管理工作。

2. 设备档案包括但不限于以下内容：（1）设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件；（2）设备安装技术文件和资料；（3）设备定期检验和定期自行检查的记录；（4）设备日常使用状况记录；（5）设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（6）设备运行故障和事故及处理记录；（7）设备重大修理改造竣工档案；（8）停用、缓检的相关申请资料等；（9）特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。

三、设备档案管理机构及职责1. 设备部设立设备档案管理岗位，负责公司设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 设备档案管理人员应具备以下职责：（1）负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）建立健全设备档案管理制度，确保设备档案的完整、准确、及时；（3）对设备档案进行分类、编号、编码，方便查阅和管理；（4）对设备档案进行定期检查、维护，确保档案安全；（5）对设备档案进行信息化管理，提高档案利用率。

四、设备档案管理流程1. 收集：设备档案管理人员在设备采购、安装、使用、维护、维修等环节，及时收集相关文件资料。

2. 整理：对收集到的文件资料进行分类、编号、编码，确保档案的完整、准确、及时。

3. 归档：将整理好的设备档案按年度、类别、设备名称等进行归档。

4. 保管：设备档案管理人员负责设备档案的保管工作，确保档案安全。

5. 借阅：设备档案的借阅需经设备档案管理人员审批，借阅人需填写借阅单，并按时归还。

五、设备档案管理要求1. 设备档案管理人员应严格按照本制度执行，确保设备档案的完整、准确、及时。

第一章总则第一条为规范生产设备档案管理，确保生产设备档案的完整、准确、系统，提高生产设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有生产设备的档案管理工作。

第三条生产设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保生产设备档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保生产设备档案信息的真实、准确、可靠；3. 安全性原则：确保生产设备档案的保密性和安全性；4. 可利用性原则：确保生产设备档案便于查阅、利用。

第二章组织机构与职责第四条成立生产设备档案管理领导小组，负责生产设备档案管理的全面工作。

第五条设备档案管理领导小组下设设备档案管理办公室，负责具体实施生产设备档案管理工作。

第六条设备档案管理办公室职责：1. 负责制定生产设备档案管理制度，并组织实施；2. 负责生产设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 负责生产设备档案的统计、分析和报告；4. 负责生产设备档案的保密工作；5. 负责指导、监督各部门生产设备档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条生产设备档案收集范围：1. 设备购置、验收、安装、调试等原始文件；2. 设备使用、维护、检修、改造等记录；3. 设备事故、故障、停机等处理报告；4. 设备报废、拆除等手续；5. 设备相关法律法规、标准、规范等。

第八条设备档案整理要求：1. 按设备类别、型号、规格等进行分类；2. 按时间顺序进行排列；3. 按档案编号进行编号；4. 确保档案内容完整、准确、系统。

第四章档案保管与利用第九条设备档案保管要求：1. 设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫、防潮、防尘的专用档案室；2. 设备档案应定期检查、清理、消毒；3. 设备档案的借阅、复制、摘抄等，需经设备档案管理办公室批准。

第十条设备档案利用要求：1. 设备档案的查阅、复制、摘抄等，需提供有效证件；2. 查阅设备档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 设备档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。

一、总则为了加强工厂设备的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，保障设备的安全、高效运行，特制定本制度。

二、管理原则1. 全面性原则：设备档案管理应涵盖所有设备，包括设备的设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、报废等全过程。

2. 真实性原则：设备档案的内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 规范性原则：设备档案的收集、整理、归档、保管等环节必须符合国家有关标准和规范。

4. 保密性原则：涉及设备技术秘密的档案资料应严格保密。

三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 设备使用部门：负责设备档案的日常管理和使用，确保档案的完整、准确。

3. 技术管理部门：负责设备档案的技术审核和监督。

4. 保密部门：负责设备档案的保密工作。

四、设备档案的内容1. 设备技术资料：包括设备的设计图纸、技术说明书、操作手册、维修保养手册等。

2. 设备安装调试资料：包括设备的安装方案、调试记录、验收报告等。

3. 设备运行资料：包括设备的运行记录、维修记录、故障处理记录等。

4. 设备改造资料：包括设备的改造方案、改造记录、改造验收报告等。

5. 设备报废资料：包括设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。

五、设备档案的管理流程1. 收集：设备管理部门负责收集设备档案资料，包括设备使用部门提供的资料和外部提供的资料。

2. 整理：设备管理部门对收集到的资料进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。

3. 归档：整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档。

4. 保管：设备管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 利用：设备管理部门负责档案的查阅、借阅、复制等工作，满足各部门对设备档案的需求。

六、设备档案的保管要求1. 环境要求：档案室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。

2. 设施要求：档案室应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。

编号某城市污水处理厂
设备档案
设备编号
设备名称
所属岗位
建档时间年月—日
档案填写说明
一、档案是设备使用中的主要资料，必须妥善保存，要求有关人员认真填写，准确及时，清楚完整，并按
规定签字。

按有关职责分工，明确专人负责。

二、本档案除对设备制造、运输、安装、调试、试车等等原始资料尽可能收集记录外，还要做到每月对下
列内容进行收集并记入有关卡内，包括：检修情况、润滑情况、安全装置调试、设备结构和零部件重大设备修改变更、部件更换、运转统计数据等。

三、发生事故（重大重要部件损坏等）要随时整理记入。

如有新的资料应填写在《设备图纸、技术资料目录》之中。

四、本档案卡包括下列11种：
1、设备技术数据卡。

7、设备运转统计。

2、设备结构简图。

8、设备检修记录。

3、设备图纸技术资料目录。

9、设备事故记录。

4、附属设备表。

10、技术革新、改造记录。

5、原始安装试车摘要。

11、主要零部件更换记录。

6、润滑油管理记录。

设备技术数据卡
2、设备结构简图
3、设备图纸、技术资料目录
4、附属设备表（含电机）
5、原始安装试车摘要
6、润滑油管理记录
7、设备运转率统计（每月统计填写）
10、技术革新改造记录
11、主要零部件更换记录
2、零件名称栏中应填写名称及该零件的安装部位以区分同一名称不同部位的零件。

3、在更换时间、原因栏中应将该零件的累计使用时间填写清楚。

生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的生产设备档案资料管理制度（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。

（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

5、安装：5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

设备档案管理-管理资料设备档案的管理工作将有益于企业搞好设备管理工作和生产经营活动，尤其在建立ISO9000质量体系过程中，这是一项不可缺的工作内容，。

所以，企业的设备管理部门和财务部门均应根据自身管理工作的需要，做好设备档案的管理工作。

所谓设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

至于设备说明书、设计图纸、图册、底图、维修操作规程、典型检修工艺文件等资料，有些单位通常是作为设备的技术资料由设备资料室或管理部门保管和复制供应，未纳入设备档案管理范围。

设备档案一般包括设备前期及设备投产后两个时期积累的资料。

1.设备前期的主要资料(1)市场调研，设备选型和技术、经济论证。

(2)设备购置合同(副本)。

(3)购置技术、经济分析评价，管理资料《设备档案管理》(https://www.)。

(4)自制专用设备设计任务书和鉴定书。

(5)检验合格证及相关附件。

(6)设备装箱单及设备开箱检验记录(包括随机备件、附件、工具及文件资料等)。

(7)进口设备索赔资料(复印件)。

(8)设备安装调试记录、精度检验记录和验收移交书。

对于特种设备的安装，还要有安装单位应具备的资质证书等。

2.设备投产后的主要资料(1)设备登记卡片。

(2)设备使用初期管理记录。

(3)开动机台的记录。

(4)使用单位变动情况记录。

(5)设备故障分析报告。

(6)设备事故报告。

(7)定期检查和监测记录。

(8)定期维护和检修记录。

(9)大修任务书与竣工验收记录。

(10)设备改装和改造记录。

(11)设备封存(启用)单。

(12)修理、改造费用记录。

(13)设备报废记录。

(14)其他。

生产部设备档案管理制度1.目的：为了保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用和维修水平，特制订本制度。

2.范围：本工作制度适用于生产部所有生产设备使用车间。

3.职责：做好生产设备资料来源的组织、归集、记录、设备资料整理分析、归档审定以及资料使用过程的管理工作，常用设备资料保存于生产部办公室。

4.内容：4.1总则4.1.1有关资料：从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图样、图表、文字说明、照片、录像及录音带等科技文件资料。

4.1.2设备档案资料应包括如下内容：（1）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

（2）设备安装验收移交书。

（3）设备附件及工具清单。

（4）设备大、中修理记录，竣工验收单，修理检测记录。

（5）设备改造、更新技术。

（6）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

（7）设备技术状况鉴定表。

（8）安装基础图及土建图。

（9）设备结构及易损件、主要配件图样。

（10）设备操作规程。

（11）设备检修规程。

（12）其他资料。

4.1.3设备档案资料管理的范围：包括公司内机械、电气、动力设备说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图样、设备维修、使用原始记录。

4.2设备档案资料的收集4.2.1将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

4.2.2新设备开箱应通知资料员及有关人员收集图样资料。

如果是进口设备须提请主管生产的领导组织翻译。

新设备安装前须复制说明书上的电器图，指导安装施工。

4.2.3设备检修与维修期间，由生产部组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，将测绘图样汇总成册存档管理。

4.2.4随机带来的图样资料及外购图样和测绘图样由生产部组织审核校对，发现图样与实物不符，必须作好记录，并在图样上修改。

各种图纸进行描晒后供机修车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

设备管理档案1. 引言设备管理是一项关键的工作，对于维持正常的业务运转和提高工作效率至关重要。

设备管理档案是一种记录和管理各类设备信息的文件，用于跟踪设备的购买、维修、更新等相关情况。

本文将介绍设备管理档案的重要性以及如何建立和维护设备管理档案。

2. 设备管理档案的重要性设备管理档案对于企业或组织的运作和决策具有重要意义。

以下是设备管理档案的几个重要作用：•资产管理：设备管理档案记录了企业所拥有的设备的详细信息，包括设备的型号、规格、购买日期、维修记录等。

这些信息可以帮助企业进行资产管理，及时识别和追踪设备，减少资产流失和浪费。

•维修和保养：设备管理档案记录了设备的维修和保养情况，包括维修记录、保养计划等。

通过管理这些信息，企业可以及时安排维修和保养工作，提高设备的稳定性和使用寿命。

•预算和采购决策：设备管理档案可以提供设备的使用寿命、维修投入等关键数据，帮助企业做出高效的预算和采购决策。

通过对设备使用情况的分析，企业可以更好地掌握设备的替换时机，避免过度维修或过度投资。

•合规审计：设备管理档案可以作为合规审计的重要依据。

企业需要依法对设备进行年度审计，核对设备的数量和状况是否一致。

设备管理档案可以提供准确的数据，帮助企业完成合规审计。

3. 建立设备管理档案的步骤建立和维护设备管理档案需要经过以下几个步骤：3.1 设备信息收集首先，需要收集设备的相关信息。

包括但不限于设备的型号、规格、序列号、购买日期、供应商信息等。

可以通过购买合同、发票、设备保修卡等途径获取这些信息，或者直接向设备部门或设备负责人进行询问。

3.2 设备信息登记收集到设备信息后，需要将这些信息进行登记。

登记可以选择使用电子表格或者专门的设备管理软件。

登记应包括设备的基本信息和维修保养记录等。

3.3 维修和保养记录维修和保养记录是设备管理档案的重要组成部分。

在设备出现故障或需要定期保养时，应及时记录维修和保养的情况，包括维修的日期、维修的内容、费用等。

设备档案管理制度设备档案管理制度随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

大家知道制度的格式吗？下面是小编帮大家整理的设备档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

设备档案管理制度1接地装置检查试验制度接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。

一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。

二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。

三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。

四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。

接地装置检查试验制度4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

设备档案管理制度2一、目的为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容：1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；1.2特种设备使用登记证和检验报告书；1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；1.4特种设备的日常运行状况记录；1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；1.6特种设备运行故障和事故记录；2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

设备档案管理制度_设备档案管理制度2篇Equipment file management system_ Equipment file managem ent system设备档案管理制度_设备档案管理制度2篇前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：设备档案管理制度2、篇章2：设备档案管理制度篇章1:设备档案管理制度设备技术资料管理，是设备管理基础，必须认真全面系统地建立，并不断地整理和完善。

一、公司设有设备管理归生产部，由生产部负责公司设备技术档案收集，综合部负责设备资料管理工作。

二、设备档案内容包括：1、设备采购合同2、安全使用说明书3、设备清单4、设备合格证5、设备验收单6、设备装箱单7、设备报价单8、设备比价单9、新设备试车运行记录10、三、设备资料的保管1、设备资料档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位、经办人、验收人，设备档案内容齐全情况2、设备迁移、调拨时，设备档案均应即时更改，设备报废后，档案备注。

3、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。

资料必须保持完好。

如果损坏，根据情况给予一定的罚款。

四、每新增一台设备由总经理要明确一名经办人及设备验收人，设备验收人没特别指明的为生产负责人，经办人负责前期比价、合同签订、招标手续、设备及运输发票的追踪，验收人负责设备验收报告、装箱单清点、说明书、设备合格证等设备档案的收集。

设备到货后，生产组织对设备进行验收，验收合格无问题，设备负责人将技术资料整理归档，交综合部保管。

综合部对设备档案登记记录齐全后财务进行付款。

篇章2:设备档案管理制度【按住Ctrl键点此返回目录】1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。