工资业务办理程序

中国银行代发工资业务操作指南1.业务概述代发工资业务是中国银行为企事业单位和个人客户提供的代理支付服务，将发放的工资按照指定的账户进行转账，便于企事业单位管理和个人收款。

本指南旨在介绍中国银行代发工资业务的操作流程和注意事项。

2.办理条件-企事业单位需在中国银行开立资金结算账户，并与银行签订代发工资协议。

-个人客户需在中国银行开立个人账户，并将账户指定为代发工资账户。

3.办理流程3.1企事业单位操作流程-第一步：企事业单位提供员工工资单及银行卡信息。

-第二步：填写代发工资指令单，包括付款金额、付款日期、付款账号等信息。

-第三步：将代发工资指令单签字并提交给中国银行办理窗口。

-第四步：中国银行办理窗口确认并录入指令单信息。

-第五步：中国银行根据指令单内容将工资金额转账至员工指定的银行账户。

-第六步：办理窗口打印代发工资凭证，并将凭证和发放工资单一并交给企事业单位。

3.2个人客户操作流程-第二步：填写代发工资开户申请表，包括个人基本信息、就业单位信息等。

-第三步：将申请表及相关材料交给中国银行办理窗口。

-第四步：中国银行办理窗口确认并审核申请表及相关材料。

-第五步：中国银行为客户开立代发工资账户，并将账户信息告知客户。

-第六步：客户可通过中国银行各种渠道查询工资发放情况，如柜台、ATM、手机银行、网上银行等。

4.注意事项4.1企事业单位注意事项-提前统计员工人数和工资发放金额，确保核对无误。

-确认员工银行卡信息的准确性，并保护好员工的隐私。

-提前办理代发工资业务手续，确保工资按时发放。

-定期查询代发工资业务的办理结果，及时处理异常情况。

4.2个人客户注意事项-确认自己的银行账户信息和工资金额的准确性。

-定期查询工资的发放情况，如遇到问题及时向银行反馈。

-保护好自己的银行卡和个人信息，避免不法分子盗取账户资金。

关于农民工工资申请账户的说明
尊敬的开户银行：
我单位因业务需要，特向贵行申请为农民工开设工资账户。

为确保农民工工资的及时、安全支付，保障其合法权益，现将有关事项说明如下：
一、申请原因
随着我单位业务规模的不断扩大，农民工成为了不可或缺的重要力量。

为规范工资支付流程，保障农民工的合法权益，避免现金支付带来的安全隐患，我单位决定为所有参与项目的农民工开设工资账户。

二、所需资料
1.农民工本人身份证复印件；
2.用人单位银行账户开户许可证及复印件；
3.用人单位主体资质证明文件（三证合一后的营业执照）；
4.办理人的身份证明。

三、操作流程
1.由用人单位财务人员携带所需资料到单位开户银行；
2.至银行企业单位业务办理窗口挂号；
3.按要求提交资料给银行工作人员办理开户业务。

请注意，在申请开户后，农民工本人需携带身份证到受理银行营业网点进行开通，方可使用该账户。

四、其他事项
为确保农民工工资的安全支付，除按照《人民币银行结算账户管理办法》规定开立专用账户需提供证明文件外，我单位还将配合银行的辅助审查工作，提供相关建设项目的《建设工程施工合同》。

同时，我单位将积极配合银行账户涉税信息尽职调查、反洗钱客户身份识别等工作，提供相关资料。

感谢贵行的支持与协助，期待尽快得到您的回复。

如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。

此致
敬礼！
申请人：XXX（单位名称）
日期：XXXX年XX月XX日。

2014农业银行网银代发工资操作流程中国农业银行网银代发工资及批量支付操作流程一、通过企业网上银行代发工资的优势:通过企业网银代发工资能够有效节约企业财务成本～足不出户～即可办理代发工资业务～而且企业员工可以自行登录我行网站～自助查询工资发放情况～对于银行～则可有效分流柜台压力～节约银行成本～大幅提高非柜台业务占比～网上银行支持7*24小时服务～客户可随时办理。

二、注意事项:1、代发工资的企业帐户类型必须为支票户～我行的企业网上银行业务不支持单位结算存折帐户。

2、在农业银行企业网银界面中～付款业务的二级菜单中既包含代发工资菜单～又包括财务支付菜单～两者作用不同:凡帐户类型为基本账户～且在网上银行柜面注册系统中开通为代发工资并输入工资总额等项目的～使用付款业务下的代发工资功能,凡在柜面系统中仅开通了批量代付业务和单笔代付业务的～使用付款业务下的财务支付-批量支付代发。

3、被代发收款方账户类型支持农行个人借记卡、准贷记卡及省内存折4、网点客户申请注册企业网银～最好先用5222交易查询、补录账户要素。

否则账户要素不全～复核时提示38/39开头的错误。

、 5017交易为客户开通代付业务～不输入94账户的时候～为只开通单笔代付,输入945账户的时候～为既开通批量代付～又开通单笔代付。

客户的同一种代付类型如需要由开通单笔升级为开通批量代付～必须通过5019删除～然后通过5017再次开通。

5018交易只能用来维护单笔代付限额和工资总额～不能用于修改代付账户和代付94账户。

6、根据人民银行有关业务管理办法规定～银行为企业代发工资时必须为企业设定工资总额～并在每次发工资时进行核减。

未设定代发工资总额的客户需先到网点设定工资总额～才可通过新版企业网银代发工资,设定工资总额用5018交易,。

1三、银开始注册，审核客是否在我行开立开立单位结算户提供资料是否单位结算账户(支账户齐全票户) 行柜面操作流5015录入交易复注册企业网银渠程: 申请证书5009 核(复核5003联道(5003录入联动动5004、5005) 5004、5005交易)1、开通代付业开通代付业务下载企业网上银激活证书(5013录务行证书 5017 入)(5017)企业网银用管理员0001登陆激活证书(5015复交易描制作完成企业网银设置权限核)换柜员述本交易为已开通网上银行业务的企业开通代付业务。

员工工资核算管理流程员工工资核算管理流程工资福利岗位工作流程（一）工资发放1、现金工资性支出（1）日常零星工资性支出收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证借：应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其它贷：现金——→传出纳岗付款注：（1）注明“工资”字样的支出记入“应付工资”，未注明的记入相关部门费用。

（2）差额工资、兑现、奖金等工资性支出签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证借：应付工资——部门管理费用/营业费用/制造费用——其他贷：现金——→传出纳岗登记核对注：对于集中发放差额工资、兑现、奖金等，为简化手续，可先由出纳岗先凭支出证明单付款，再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

2、在职员工工资发放（1）整理异动信息签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录注：（1）将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类，再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

（2）须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

（3）备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

（2）根据备忘录编制工资表打开Foxbase数据库——→清零上月异动信息字段——→根据本月异动情况编制工资表——→计算应发工资——→输入所得税计算公式计算应扣所得税——→重新计算应发工资——→汇总各部门工资注：（1）只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。

（2）不能代扣代发的`事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。

（3）验算工资表工资计算完毕——→验算：上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数（4）打印、拷盘打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘（5）银行代发工资款付出每月9日前填写付款审批单——→财务部长审批——→连同工资软盘交出纳岗划款，保证10日到账注：（1）工资发放日须委托出纳领回新开户存折，登记后由领取人签字发放。

工资业务办理依据及流程一、工改以来按年度考核结果“三项晋升”：机关公务员按年度考核结果晋升级别增加工资、机关工作人员按年度考核结果晋升级别（岗位）工资档次增加工资、事业单位工作人员正常增加薪级工资。

（一）文件依据：川人发…2006‟46号、川人发…2006‟47号、川人办发…2007‟169号、川人办发…2008‟15号、川人社办发…2011‟64号（二）所需资料1、单位工作人员年度考核结果2、“三项晋升”相关附表（审批表填报单位意见的：该同志**年度考核结果为称职或合格，按照**文件规定，晋升级别工资或级别工资档次或薪级工资，月增资*元，从*年*月起执行）二、新进人员工资办理（一）文件依据：川人发…2006‟46号——公务员；川人发…2006‟47号——事业人员；川人社办发（2011）351号——艰边津贴；古府办（2011）230号——津补贴及绩效工资（二）所需资料1、聘用文件2、事业股完善相关手续3、人才服务中心完善相关手续4、机关事业单位工作人员确定工资花名册——A4一式3份（有主管部门的4份）及审批表——16K1份（审批表填报单位意见的格式：根据**文件通知，该同志新录用为**单位工作人员，按照**文件规定，确定月工资**元，从**年**月起执行）5、经过审核的学历复印件（盖章）注：如新录用人员有服务基层工作及正式编制工作，必须先办理解聘手续。

二、职务晋升或岗位晋升工资办理（一）文件依据：川人发…2006‟46号、川人发…2006‟47号、川人社办发（2011）351号、古府办（2011）230号（二）所需资料1、职务晋升文件或岗位晋升审核表2、机关事业单位工作人员工资变动花名册——A4一式3份（有主管部门的4份）及审批表——16K1份（审批表填报单位意见的格式：根据**文件通知，该同志晋升职务或该同志岗位晋升，按照**文件规定，重新确定该同志月工资*元，月增资*元，从*年*月起执行）三、公务员试用期满转正高定工资（一）文件依据：川人发…2006‟46号、川人发…2006‟47号（二）所需资料1、转正定级文件2、机关事业单位工作人员工资变动花名册——A4一式3份（有主管部门的4份）及审批表——16K1份（审批表填报单位意见的格式：根据**文件通知，该同志转正定级为科员，按照**文件规定，重新确定该同志月工资*元，月增资*元，从*年*月起执行）四、工作人员受处分变动工资（一）文件依据：川人发…2006‟46号；川人发…2006‟47号；川人办发…2009‟250号、泸市人办…2009‟120号；川人社办发…2011‟73号、泸市人社办…2011‟74号1、受处分文件及重新确定职务（公务员）文件或重新确定岗位（事业人员）审核表2、机关事业单位工作人员工资变动花名册——A4一式3份（有主管部门的4份）及审批表——16K1份（审批表填报单位意见的格式：根据**文件通知，该同志职务或岗位重新确定为**，按照**文件规定，重新确定该同志月工资*元，月增资*元，从*年*月起执行）五、连续工龄认定（一）文件依据：川人函…2005‟94号、泸市人…2006‟128号、泸市人…2002‟144号、川劳人险[1985]9号、川教人字[1980]第277 号等（二）所需资料1、古蔺县机关事业单位工作人员连续工龄认定审批表2、提供所填工作经历的相关原始档案资料及缴纳保险依据等3、个人手写申请4、单位书面函（县级部门）或报告（乡镇）六、外县调入人员的工资确定（一）文件依据：川人发…2006‟46号；川人发…2006‟47号（二）所需资料1、工资转移介绍信2、个人档案3、确定工资花名册——A4一式3份（有主管部门的4份）及审批表——16K1份（审批表填报单位意见的格式：该同志由**单位调古蔺县**单位工作，按照**文件规定，重新确定该同志月工资*元，从*年*月起执行）退管业务办理依据及流程一、退休（一）退休年龄：男年满60周岁，女年满55周岁（其中女为工人身份的年满50周岁）；公务员工龄满30周年或符合《公务员法》规定的其他提前退休条件的可申请提前退休；特繁工种（需审查认定，提前公示七天）且工人身份的男女均可申请提前5年退休。

农行的代发工资业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户（银行的内部户）进行的，委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘，然后开具转帐支票、批量业务数据提交表，填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中，银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符，相符的话，表示代发成功；如遇个别客户帐户已销户的话，大机不能处理，就会显示交易不成功的笔数、金额；在代发工资后，银行会打印一份代发工资入帐明细清单，清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等；单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指，向银行申请网上代付业务的企事业单位，通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”，从单位基本结算账户向个人结算账户（借记卡、存折）自助发放工资。

个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。

即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:)：网银代发工资（代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。

一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务，如使用企业网上银行企业财务室功能，则可以获得更优质高效的服务，具有如下特点：1、方便性企业财务室操作简单方便，超越时间、空间障碍，由企业自己掌握时间，随时随地享受银行方便、快捷的服务。

不受银行网点开门时间的影响，也不受节假日银行休假的制约，想什么时候发就什么时候发，由企业自主掌握。

2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资，银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理，工资实时入账；如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资，银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理，保证工资及时到账；而且网上操作，是否成功，当场反映，财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。

3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式，减少了交接环节，提升了工资信息的私密性。

工资调动业务办理流程
调出单位
1.根据组织部或人社局开具的“干部（工人）调动通知”，开出人员的“职工工资转移介绍信”（即在调出单位最新的工资数）；
2.拿“职工工资转移介绍信”（有变动一式一份，无变动一式五份，使用工资股公共邮箱的版本）和个人工资变动登记卡（记录在单位中历次工资变动，没有记录完整不办理工资转移手续）给到调入单位；
3.调出单位软件系统办理业务“人员调出业务”或“人员减少”，执行时间与“职工工资转移介绍信”中由新单位发给月份一致，文件依据为组织部或人社局开具的“干部（工人）调动通知”的文号。

调入单位
1.根据调出单位开具的“职工工资转移介绍信”、个人工资变动登记卡及组织部或人社局开具的“干部（工人）介绍信”到工资股办理工资转移手续；
2.“职工工资转移介绍信”盖章后，各分送一份至原单位，原单位财政统发部门，新单位，新单位财政统发部门；
3.调入单位的工资软件
a.调入人员个人工资数据包由工资股（调出单位）提供；
b.在人员信息中点击接收人员并导入个人工资数据包，按照工资股盖章的“职工工资转移介绍信”修改个人信息中的工资（如，乡镇调入县直减去乡镇工作补贴，在人员信息中清除掉特殊岗位津贴并保存）；
c.做“人员增加”业务，点击下一步；选中调入人员并点击参与业务，点击下一步；执行时间是“职工工资转移介绍信”中由新单位发起工资的月份，依据文件号是组织部或人社局开具的“干部（工人）介绍信”的文号，点击下一步；填写进入单位时间为实际进入时间，点击下一步；预审并呈报；在“工资历史业务”查看人员增加业务的办理环节为人社在办（即呈报成功）；点击“上报数据”，生成上报数据并发“离线文件”至“工资软件群”工资股的qq，说明此次业务信息；软件接收工资股发回的“下发数据”，此次调入业务完成。