高中信息技术 3.2 表格信息的加工与表达课件 粤教版必修1

第三节 表格信息的加工与表达
3.2.3 利用数值计算分析数据 小结： 小结：
利用数值计算分析数据是excel的一大特点，运用excel 的一大特点，运用 利用数值计算分析数据是 的一大特点 可以处理庞大的数据分析。公式与函数作为EXCEL的重要 可以处理庞大的数据分析。公式与函数作为 的重要 组成部分，有着非常强大的计算功能， 组成部分，有着非常强大的计算功能，为我们分析与处理 工作表中的数据提供了很大的方便。 工作表中的数据提供了很大的方便。
第三节 表格信息的加工与表达
EXCEL 常用函数简介 常用函数简介
3.MAX（求最大值）函数：返回参数序列中的最大值。 （求最大值）函数：返回参数序列中的最大值。 语法： ），若参数中不包含数字 语法：MAX（N1，N2……），若参数中不包含数字，则该函数返回值为 。 （ ， ），若参数中不包含数字，则该函数返回值为0。 若单元格A1到 的数据分别为 的数据分别为14、 、 、 、 ， 例：若单元格 到A5的数据分别为 、27、15、12、6，则MAX（A1：A5） （ ： ） 等于27。 等于 。 4.COUNT（计数函数）：计算数组或数据区域内数字的个数。 4.COUNT（计数函数）：计算数组或数据区域内数字的个数。 ）：计算数组或数据区域内数字的个数 语法： ），其中可以包含 个参数， 语法：COUNT（VALUE1，VALUE2，……），其中可以包含 （ ， ， ），其中可以包含1—30个参数，但 个参数 只有数字型的数据才被计数。 只有数字型的数据才被计数。 单元格中数据分别是数字12，字符ABC，逻辑值 例：若A2至D2单元格中数据分别是数字 ，字符 至 单元格中数据分别是数字 ，逻辑值TRUE，数字 ，数字48 ，则．COUNT（A2：D2）的函数值为 。 （ ： ）的函数值为2。 COUNT（A2：D2 TRUE）的函数值为 ，直接输入的逻辑值被计数； （ ： ）的函数值为3，直接输入的逻辑值被计数； COUNT（A2：D2“2”）的函数值为 ，其中 是代表数字的文字。 （ ： ）的函数值为3，其中“2”是代表数字的文字。 是代表数字的文字
函数由两部分构成：函数名和参数。函数的一般格式是 函数名 函数由两部分构成：函数名和参数。函数的一般格式是“函数名 参数）。参数可以是数字、文本、逻辑值（ ）。参数可以是数字 （参数）。参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、 或 ）、 数组、错误值（ 数组、错误值（如#N/A）或单元格引用等，参数也可以是函数（即 ）或单元格引用等，参数也可以是函数（ 嵌套函数）或公式。 嵌套函数）或公式。
第三节 表格信息的加工与表达
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3.2.3 利用数值计算分析数据
任务3 任务 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。 方法如下：（ ）创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”， 方法如下：（1）创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表” ：（ 将各班三周的得分，通过“复制” 、“选择性粘贴” 方法完成数据输 将各班三周的得分，通过“复制” 选择性粘贴” 入。
第三章 表格信息的利用数值计算分析数据
单元格， （2）选定 单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ）选定B6单元格 在工具栏中单击“求平均值（ ） 完成“ ”,完成“纪律”平均分的统计。 完成 纪律”平均分的统计。
礼仪” （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目 ）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生” 的平均分统计。 的平均分统计。
第三节 表格信息的加工与表达
分析数据的两种方法： 分析数据的两种方法：公式法和函数法
函数法：函数是预定义的内置公式，它提供一些已经定义的内部公式。 函数法：函数是预定义的内置公式，它提供一些已经定义的内部公式。它
使用特定数值（即参数），并按特定顺序（即语法）进行计算。 使用特定数值（即参数），并按特定顺序（即语法）进行计算。使用函数可 ），并按特定顺序 以方便地完成诸如数学、财务、统计等方面复杂的运算或操作。 以方便地完成诸如数学、财务、统计等方面复杂的运算或操作。
图3-12 第 一周评优 成绩
图3-13 第 二周评优 成绩
图3-14 第 三周评优 成绩
第三章 表格信息的加工与表达
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3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2 任务
统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分。 方法如下： 方法如下： 区域， （1）选定第一周表格中 ：E5区域，在工具栏中单击“求 ）选定第一周表格中B3： 区域 在工具栏中单击“ 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 ） 按钮，完成总分统计。
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EXCEL 常用函数简介 常用函数简介
7．IF（条件）函数：判断条件是否成立，以返回不同的函数值。 ． （条件）函数：判断条件是否成立，以返回不同的函数值。 语法： （条件， ），其中 条件”是一个逻辑值 语法：IF（条件，值1，值2），其中 条件 是一个逻辑值；当“条 ， ），其中“条件 是一个逻辑值； 条 时函数的返回值为值1； 条件”为 件”为TURE时函数的返回值为值 ；若“条件 为FLASE时函数的返 为 时函数的返回值为值 条件 时函数的返 回值为2。 回值为 。 不等于A3,则函数返回值为 例：IF（A2<>A3,88,0）若A2不等于 则函数返回值为 否返回 （ ） 不等于 则函数返回值为88,否返回 为0.
第三章 表格信息的加工与表达 • 回顾建表的知识点： 回顾建表的知识点：
首先确定建表的行和列 其次设置表格边框 再次进行数据输入
第三章 表格信息的加工与表达
通过三个表格的数据比 较，我们可以得出纪律 得分哪个班最高； 得分哪个班最高；卫生 哪个班得分最高……为 哪个班得分最高 为 了反映每周各班的总成 绩和各个项目年级的总 体情况， 体情况，可以在表格中 增加一些项目，如总分、 增加一些项目，如总分、 平均分等。 平均分等。
第三节 表格信息的加工与表达
EXCEL 常用函数简介 常用函数简介
5.SQRT（求平方根函数）：返回一个数的平方根值。 （求平方根函数）：返回一个数的平方根值。 ）：返回一个数的平方根值 语法： ），其中 为要求平方根的正数， 语法：SQRT（NUMBER），其中 （ ），其中NUMBER为要求平方根的正数，若为负数则 为要求平方根的正数 函数返回值为#NUM 函数返回值为 例：SQRT（9）的函数值为 ，SQRT（-9）的函数值为 （ ）的函数值为3， （ ）的函数值为#NUM。 。 6.AND（逻辑与）函数：若所有参数的逻辑值为真则返回值TRUE， 6.AND（逻辑与）函数：若所有参数的逻辑值为真则返回值TRUE，只要其中一 个参数为假即返回值FALSE。 个参数为假即返回值 。 语法： ），其中 语法：AND（LOGICAL1，LOGICAL2．……），其中（LOGICAL1、 （ ， ． ），其中（ 、 LOGICAL2等是用于检测的 等是用于检测的1—30个条件值，各条件值或为 个条件值， 等是用于检测的 个条件值 各条件值或为TRUE，或为 ，或为FLASE 例：AND（TRUE，TRUE）的函数值为 （ ， ）的函数值为TRUE，AND（2+2=4，2+3=5）的函数 ， （ ， ） 值为TRUE。 值为 。 AND（TRUE，FLASE）的函数值为 （ ， ）的函数值为FLASE。 。
在于标识的引用，一般是针对它们与公式单元格的相对位置而言。 引用的作用在于标识的引用，一般是针对它们与公式单元格的相对位置而言。
第三节 表格信息的加工与表达
分析数据的两种方法： 分析数据的两种方法：公式法和函数法
“相对单元格地址引用 是最常用的引用形式，它表示的是两个单元格的相对位置 相对单元格地址引用”是最常用的引用形式 相对单元格地址引用 是最常用的引用形式， 关系，类似于解析几何中的相对坐标。如图所示： 关系，类似于解析几何中的相对坐标。如图所示：
格的数据和公式联系起来，引用时列在前 行在后。 格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。 列在 引用可分为绝概念： 引用可分为绝概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的 算式，可进行加、 除等运算，也可在公式中使用函数。 算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公 式要以等号（ ）开始。 式要以等号（=）开始。 单元格的引用： 地址引用、 单元格的引用：指对单元 格地址引用、相对单元格地址引用和混合 单元格地址引用三种类型，EXCEL缺省设置为相对单元格地址引 单元格地址引用三种类型， 缺省设置为相对单元格地址引 用形式。 用形式。
第三节 表格信息的加工与表达
EXCEL 常用函数简介
1．SUM（求和）函数：用于计算单个或多个参数之和。 ． （求和）函数：用于计算单个或多个参数之和。 语法： ），其中可以包含 语法：SUMI（N1，N2，……），其中可以包含 （ ， ， ），其中可以包含1—30个需要求和 个需要求和 的参数。 的参数。 例：SUM（3，8）等于 。 （ ， ）等于11。 2.AVERAGE（求平均值）函数：用于计算所有参数的算术平均值 （求平均值）函数：用于计算所有参数的算术平均值 语法： ），其中可以包含 语法：AVERAGE（N1，N2……），其中可以包含 （ ， ），其中可以包含1—30个需要求 个需要求 平均值的参数。 平均值的参数。 单元格为12， 单元格为 单元格为6， 例：若A1单元格为 ，A2单元格为 ，则AVERAGE（A1，A2） 单元格为 （ ， ） 等于9。 等于 。
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3.2.3 利用数值计算分析数据
（2）按照任务二的统计操作方法，得到（1）所创建的表 ）按照任务二的统计操作方法，得到（ ） 合计”项的统计。 中两个 “合计”项的统计。
第三节 表格信息的加工与表达
分析数据的两种方法： 分析数据的两种方法：公式法和函数法 公式法： 公式中常用单元格的地址来代替单元格， 公式法：在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元