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办公应用之Word篇培训课件

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word操作技巧培训课件pptx(2024)

word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。

2024版word入门培训教程(中级)课件

2024版word入门培训教程(中级)课件

提高文档编辑效率方法
使用快捷键
熟练掌握常用快捷键，如复制、 粘贴、撤销等，提高编辑速度。
自动更正与拼写检查
利用Word的自动更正和拼写检 查功能，减少手动修改错误的时 间。
批量操作
利用查找和替换、格式刷等批量 操作工具，快速处理大量文本内 容。
自定义工具栏
根据个人习惯自定义工具栏，将 常用功能集中在一起，方便快速
修改现有样式
对现有样式进行修改，包 括字体、段落、编号等格 式的调整。
应用样式
将创建或修改的样式应用 于文档中的文本或段落， 实现快速格式化。
模板创建、保存与使用
创建新模板
基于现有文档或空白文档创建新 模板，设置默认样式、页面布局
等。
保存模板
将创建好的模板保存到指定位置， 方便后续使用。
使用模板
在新建文档时选择已保存的模板， 快速创建具有统一格式的文档。
选择合适的预设表格样式，快 速美化整个表格。
边框和底纹设置
自定义表格边框颜色、粗细及 底纹填充效果。
调整行高和列宽
根据需求调整行高和列宽，使 表格更加美观易读。
05
图表绘制与编辑技巧
插入图表并进行数据绑定
选择合适的数据
确定要展示的数据，并将其整理成表格形式，方 便后续数据绑定。
插入图表
在Word文档中，点击“插入”选项卡，在“图表” 组中选择合适的图表类型。
退出Word
点击Word窗口右上角的关闭按钮， 或选择“文件”菜单中的“退出” 选项。
界面布局及功能区域
标题栏
显示当前文档的名称和 Word应用程序的图标。
功能区
包含多个选项卡，每个 选项卡下有一组相关的
命令按钮。

办公软件Word培训PPT

办公软件Word培训PPT
往需要从第二页开始的每一页都有与第 一页相同的表头。
• 选定第一页的表头（表头有多行时要选 定多行）， “表格” “标题行重 复”。
• 7、审阅
• 7.1当您在审阅别人的文件时，遇到有必 要注解自己的意见而又不打乱别人的文 档格式和内容时，可以选择“插 入”“批注”，输入意见即可。
• 7.2当该文档需要修改，但您又想保留修 改记录或意见不确定时，可以选择“工 具”“修改”，直接在原文修改即可。
• 4.1字体。
• “格式”“字体对话框”。可以调整 “字号”、“字形”、“字体颜色”、 “上标”、“下标”等等。还可以通过 “字符间距”“文字效果”对文字进行 修饰。CPK，M2
• “简”“繁”字体转换，一般适用于从网 络下载的内容。选定内容后，在“常用” 工具栏上单击“中文简繁转换”按钮即 可。
• 4.2段落。
• 一般情况下按照默认方式即可。在形成 文件的过程中经常用到的是“行距”， “左、右、中对齐”。
• 4.3格式刷
• 选定某一格式的内容后，点击“常用” 工具栏的“格式刷”，将该光标移动到 需要调整格式的内容前按下鼠标左键， 移动光标到需调整内容后，松开左键。
• 4.4设置边框和底纹
二、WORD文档保存及打印
• 1、文档保存 • 1.1原位保存 • “文件”“保存”，或在“常用”工具栏上
单击“保存”按钮，把文档保存在原目录上 • 1.2换位/换名保存 • “文件”“另保存”，打开“另存为对话
框”，可以选择储存目录和重新制定文档名称。
• 1.3自动保存（对编写或修订比较长文档比较 适用）
• 6.5.3设置表格边框和底纹
• 选中表格（或单元格），右键 “边框 和底纹”，在“边框”设置边框的类型， 在“底纹”设置底纹颜色和样式。

2024版word基础知识培训ppt全新

2024版word基础知识培训ppt全新

修订功能
允许用户对文档进行修改，并高亮显示修改内容，便于其他用户 查看。
批注功能
用户可以在文档中添加批注，对特定内容进行解释或提出建议。
接受或拒绝修订
用户可以选择接受或拒绝其他用户对文档的修订，保持文档的准确 性。
保护文档安全（加密、限制编辑等）
加密保护 提供文档加密功能，确保文档内容在传输和存储过程中的 安全性。
快捷键输入
在文档编辑区域直接输 入文字，使用键盘上的 字母、数字和符号键。
点击“插入”->“符号” 按钮，在弹出的符号库 中选择需要的特殊符号。
掌握一些常用特殊符号 的快捷键，如输入版权 符号©，可按Alt+0169。
选定文本及修改技巧
选定文本
使用鼠标拖动或使用Shift+方向 键组合选定文本。
修改文本
Word的核心功能
02
文字处理、排版、打印等。
Word的高级功能
03
邮件合并、宏、模板等。
界面布局与常用组件
Word界面组成
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区等。
常用组件介绍
文本框、图片、表格、图表等。
文档创建、打开与保存方法
新建文档
空白文档、基于模板的文档等创 建方式。
打开文档
从本地或网络位置打开现有文档。
应用场景
适用于需要快速创建符合特定格 式和要求的文档的场景，如公司 报告、学术论文、简历等。
Word与其他Office组件协同工作
Word与Excel协同工作
用户可以将Excel中的数据导入到Word文档中，并进行格式化和排版。同时，也可以将Word中的表格数据 导出到Excel中进行进一步的数据处理和分析。
粘贴文本

WORD培训课件(完整版)-2024鲜版

WORD培训课件(完整版)-2024鲜版
30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落 间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高 级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打 印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程 提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富 的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效 办公》等，深入解析Word的高级应 用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷 键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表

《word操作培训》课件

《word操作培训》课件
自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定 义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功 能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精 确的查找与替换设置，如格式替换、 突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文 档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑 和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线 的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等 查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

WORD培训课件

WORD培训课件
在Word中打开需要删除批注的文档，选择带有批注的文本，在“审阅”选项卡 的“批注”组中单击“删除”，可以选择删除单个或所有批注。
比较与合并文档
比较文档
在Word中打开需要比较的两个文档，单击“审阅”选项卡， 在“比较”组中单击“比较”，Word会自动比较两个文档的 差异，并将结果显示在一个新的文档中。
详细描述
启动Word的方法包括通过开始菜单、桌面快捷方式、任务栏 等方式，根据不同的操作系统和Word版本，具体方法略有不 同。退出Word的方法包括点击右上角的关闭按钮、使用快捷 键Alt+F4等。
新建、打开、保存和关闭文档
总结词
新建、打开、保存和关闭文档是使用Word软件的基本操作，也是学习Word软件的基础。
文本输入、插入和编辑是Word软件的基本功能，也是学习Word软件的重要内容 。
详细描述
文本输入可以通过键盘输入文字、插入符号、数字等方式进行；插入文本可以通 过复制粘贴、插入链接、插入图片、插入表格等方式进行；编辑文本可以通过修 改文本内容、调整文本格式、添加批注、删除等操作进行。
02
文档格式设置与排版
自定义模板
通过“文件”-“新建”-“新建模板”命令，可以自定义模板并保存，以便日后使用。
修改与应用样式
01
样式
Word中提供了多种样式，包括标题、正文、引用、表格等。通过选
择所需样式，文档将自动应用该样式。
02
修改样式
在“样式”窗格中，选中所需样式并点击右键菜单，选择“修改”，
即可对样式进行修改，如字体、字号、颜色、行距等。
数字签名可以用来验证文档的完整性和真实性，而信任中心可以 设置信任文件来源和信任发布者，以保证文档的安全性。

《word操作培训》课件

《word操作培训》课件
《Word操作培训》PPT课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介 本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档 中插入表格，指定行 数和列数。
表格的行列添 加和删除
快速添加和删除表格 的行列，灵活调整表 格结构。
表格的合并和 拆分
合并单元格或将单元 格拆分为格样式，使表格外观 更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速 创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择 并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数 据丢失。使用不同文件格式 进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。

WORD培训课件讲解学习

WORD培训课件讲解学习

word培训课件讲解学习2023-11-10•认识word界面与功能•word文档基本操作•文本编辑与格式设置•插入元素与排版•设置页面布局与打印设置目•word高级功能应用•word常见问题及解决方案录认识word界面与功能01界面介绍菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式等菜单项。

Word界面由菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分组成。

工具栏包含常用命令按钮，如保存、剪切、复制、粘贴等。

状态栏显示当前文档的状态信息，如页数、字数等。

文档编辑区用于输入和编辑文本、插入图片、表格等。

如C t r l +C （复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。

功能键功能键的作用如何使用功能键快速执行常用操作，提高工作效率。

在键盘上按下相应的快捷键，即可执行相应的操作。

03功能键介绍0201视图介绍如何切换视图通过菜单栏中的视图选项或工具栏上的视图按钮进行切换。

阅读视图隐藏文档编辑区，只显示文档内容，方便阅读。

大纲视图显示文档的层级结构，方便编辑和排版。

视图介绍包括页面视图、大纲视图、阅读视图等。

页面视图显示文档的完整页面，包括页眉、页脚、页码等。

word文档基本操作02新建文档在新建文档窗口中，可以选择新建空白文档或者根据模板创建文档。

选择空白文档后，可以看到一个空白的Word文档页面。

点击“文件”菜单，选择“新建”选项，或者直接使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的空白文档。

保存文档在完成文档编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”选项或者使用快捷键Ctrl+S来进行保存。

在弹出的保存对话框中，选择文档的保存位置、文件名以及文件类型，然后点击“保存”按钮。

如果有需要，可以选择“另存为”选项来保存一个备份文件。

打开文档点击“文件”菜单，选择“打开”选项或者使用快捷键Ctrl+O来打开一个已有的文档。

在弹出的打开对话框中，选择需要打开的文档路径、文件名以及文件类型，然后点击“打开”按钮。

Word基本操作学习培训课件(2024)

Word基本操作学习培训课件(2024)

页边距
设置上下左右页边距，确 保文档内容在打印时不会 超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定 页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档 标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链 接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标 题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关 闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、 字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜 单栏可以执行各种操作，如文件操作、编 辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调 整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改 字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、 倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技 巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板， 然后粘贴到文档的其他位置，

WORD培训课件

WORD培训课件
邮件合并是一种在Word中批量生成个性化 邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源 ，可以快速创建大量具有个性化内容的文档 。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建 模板和合并数据。首先，需要准备包含个性 化数据的Excel文件或其他数据源文件。然 后，在Word中创建一个模板文件，并插入 占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数 据源文件与模板文件合并，生成包含个性化 内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题 和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果 。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信 息，如标题、公司名称等；可以 通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及 解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字 体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了 不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱 码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项 目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素， 并可以调整其大小、位置和旋转角度 。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排 列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常 是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持 导致的。

WORD培训课件(共70张PPT)

WORD培训课件(共70张PPT)

第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式

WORD培训课件

WORD培训课件

插入表格
选择需要插入的表格行数和列 数，点击“确定”即可插入表
格。
调整大小
通过拖动表格的边框来调整表 格的大小。
编辑表格
01
02
03
添加行
在需要添加行的位置，点 击右键，选择“插入行” 即可。
添加列
在需要添加列的位置，点 击右键，选择“插入列” 即可。
删除行/列
在需要删除的行或列中， 点击右键，选择“删除行 ”或“删除列”即可。
在Word界面左上角，可以选择不同的视图 模式，如“页面视图”、“大纲视图”和“ 草稿视图”等。
功能区与选项卡
功能区
在Word界面上方，包含“文件”、“编 辑”、“视图”等多个选项卡，每个选项 卡下都有相应的功能和命令。
VS
选项卡
在功能区中，点击不同的选项卡可以切换 不同的功能模块。例如，“插入”选项卡 下有“表格”、“图片”、“形状”等多 个功能，可以用于插入各种元素；“页面 布局”选项卡下有“页边距”、“纸张大 小”等设置，可以用于设置文档的页面布 局。
退出Word
点击Word窗口右上角的“关闭”按钮；或者在Word窗口左 上角选择“文件”，然后点击“退出”选项。
界面与布局
标题栏
功能区
显示当前打开的文档的名称和文件格式，以 及最小化、最大化和关闭按钮。
包含Word中常用的命令和选项，包括“文 件”、“编辑”、“视图”等选项卡。
选项卡
视图切换
在功能区中，点击不同的选项卡可以切换不 同的功能模块。
和“显示可取的替代词”。
检查语法错误
在文档中右键点击出现红色波浪 线的部分，可以查看语法错误的 具体提示和建议。根据提示进行 修改后，红线即可消失。

word培训ppt课件

word培训ppt课件

正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03

word办公软件应用培训ppt课件

word办公软件应用培训ppt课件

云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模 板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量 的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍 。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便 读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速 找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体 布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业 且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式 ，可显示页眉、页脚、分栏等 页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模 式，适用于在网页上查看或编 辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模 式，适用于快速输入和编辑文 本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、 简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告 等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等 出版物，支持复杂的排版和打
印需求。

word培训ppt课件

word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。

WORD培训课件讲解学习

WORD培训课件讲解学习

文本的选择与移动
文本选择
可以通过鼠标点击并拖动或者使用键盘的方向键来选择文本。选择文本后， 可以对其进行复制、剪切、删除等操作。
文本移动
在选择了文本后，可以通过键盘上的方向键或者鼠标拖动来移动文本到其他 位置。
文本的复制与粘贴
文本复制
可以通过Ctrl+C或者右键点击选择复制文本。复制文本后，可以将其粘贴到其他 位置，而保留原位置的文本。
文档的创建与保存
总结词
详述如何在Word中创建新文档，以及如何保存文档 ，包括保存的选项设置和常用保存位置设置。
详细描述
在Word中创建新文档有两种方法，一是点击菜单栏 中的“文件”->“新建”->选择模板，二是在快速访 问工具栏中点击“新建文档”按钮。创建文档后，需 要对其进行保存。保存文档时，可以点击菜单栏中的 “文件”->“保存”或“另存为”，或者直接使用快 捷键Ctrl+S进行保存
图表的创建与编辑
创建图表
Word中可以通过点击“插入图表”按钮或使用快捷键“Alt+N+J”来创建图表 。根据需要选择合适的图表类型，然后修改数据即可。
编辑图表
Word中提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。可以通过右键点击 图表，选择“图表属性”来调整图表的样式、颜色、字体等属性。同时也可以添 加标题、图例、数据标签等元素来增加图表的可读性。
页边距
页边距是指页面边缘与文 字之间的距离，可以根据 需要设置合适的页边距。
每页行列数
Word提供了多种每页行 列数，可以根据需要设置 合适的每页行列数。
高级格式设置
分栏
分栏可以将文本分为多栏 ，并进行栏宽、栏间距等 设置。
首字下沉
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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Word的常用操作之Ctrl+快捷键
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结语 本次Word篇培训到此结束，希望大家下课之后，结合课上培训和线下工 作，多练习，多思考，多总结，孰能必能生巧，爱思必会成长。把技巧融入 到工作当中，提升自己的工作效率，时刻坚守全力以赴，使命必达的信念。
14
谢观 谢
看
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办公应用之Word篇培训课
讲师：Chris.涛
目录
一
认识Word
PPage 4-4
三
Word九大常用操作
Page 5-13
四
结语
Page 14-14
2
认识Word Word是一个文字处理器应用程序。它给用户提供了用于专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时 间，并得到优雅美观的结果。 它提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪 怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比纯文本更具吸 引力，此次培训以WPS文字为例。
3
选中图片，点击右键选择“设置对象格式”
4 在属性栏中选择“填充与线条”，设置所需填充的颜色即可
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Word的常用操作之添加水印
1
在“插入”选项卡找到“水印
2
Word提供了常用的水印，点击一下插入即可
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Word的常用操作之文档加密
1
点击上方菜单栏”审阅”-”文档权限”
2 点击开启“私密文档保护”，开启后，仅作者可编辑
6
Word的常用操作之排版编号 1 选中需要设置编号的内容，依次点击“开始”-“编号” 2 最后在下拉列表“编号”处选择所需的样式进行应用
7
Word的常用操作之字数统计 1 点击“审阅“-”字数统计“，此时弹出字数统计对话框 2 在统计面板处可见文档的页数、字数、字符数、段落数
8
Word的常用操作之邮件合并
1 邮件合并功能可将不同文档表格的数据统一合并到新文档中
2
点击上方菜单栏-引用-邮件
3 在对应内容区域中，插入合并域，依次插入所需合并的区域 4 最后点击合并到新文档，即可将数据统一合并到新文档中了
9
Word的常用操作之更换照片底色
1
点击插入-图片-本地图片，将证件照插入空白文档中
2 点击证件照，在图片工具菜单栏中使用“设置透明色”
3
熟悉Word的界面和功能
4
Word的常用操作之文字的行间距 1 为了文档美观大方，常需要调整文字的行间距
2
选中文本内容，点击上方菜单栏开始-行距
3 可以调整1倍行间距、1.5倍行间距、2倍行间距等
5
Word的常用操作之插入表格 1 点击上方菜单栏插入-表格，在此处选择表格区域并插入
2
例如选择“2行8列”，点击即可插入到文档中